企业合同管理的法律风险

企业 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理的法律风险    · 任何企业的经营活动都是通过一系列合同的签订及履行体现的，合同既是企业从事经济活动从而取得经济效益的纽带和载体，同时也是产生纠纷和法律风险的重要源头。因此，建立健全合同法律风险防范机制对企业科学健康发展具有重大意义。 合同法律风险的内涵剖析 合同的法律风险则应包括在合同订立、生效、履行、变更、转让、终止及违约责任的确定等过程中，由于外部的法律环境因素、合同主体因素、合同内容因素以及合同行为的程序不规范等因素，从而使企业的现有利益或未来期待利益受到减损，承担经济损失和民事、行政或刑事法律责任的风险。 合同法律风险的产生原因是多元化的，一般依据其成因可分为以下几种风险。 1、合同签订过程中因合同主体不符合法律规定导致的合同无效 我国民法通则和合同法规定，违背法律和行政法法规的合同同属无效合同与主体不符合法律规定方签订合同将导致合同无效，因主体不适格导致合同无效后，合同所有条款中只有争议条款对双方当事人有约束力，其它条款均无效，又方订立合同的目的不能得以实现，造成成人力物力的浪费，结企业带来经营风险。 2、因合同签订不符合法定程序而导致的合同无效 根据法律规定，招标、投标是订阅合同的基本方式。而在招标、投标中有很多不符合法定程序 应当招标的工程而未招标的，招标人泄露标底的投标人串通作弊，哄抬标价致使定标困难或无法定标的，招标人与个别投标人恶意串通，内定投标人的。这些情部分很可能导致合同无效，会带来合同无效的法律风险。 3、在合同履行过程中因相对方履约能力降低而给合同当事人带来的法律风险 履约能力也就是合同当事人合同的能力，履约能力包括支付能力也包括生产能力量。合同当事人作为市场主体，内部的风险和外部的风险投都可能影响到其支付能力和生产能力。在签订合同之前对对方的履约能力作全面的调查对风险防范有很大的帮助，调查的内容应当包括对方的企业性质、注册资金、银行的信用等级、项目审批权，生产能力、生产规模、技术力量和已有业绩等，一方面要在经济往来过程中注意对方的给付能力，必要时可以自行也可以委托社会中介机构进行调查。 4、合同发行过程中合同主体和合同内容变更带来的法律风险 可能会因为某种原因发生主体的变更，合同的权利义务转证给第三人。合同主体发生变更后，第三方的信用程度和履约能力对合同一方来说存在未知的风险。比如合同履行过程中的债权转让，转让人只需通知债务人即可，债务人对受让人的情况可能并不了解：此时受让人对债务人来说就是一个新的风险。 5、因诚信缺失导致的合同期诈 合同期诈的表现方式五花八门，主要表现形式有伪造虚假证件，对自己的真实身份和能力加以隐瞒、利用有些企业对新业务范围的信息缺乏，抓住急于获得经济利益的心理诱使上当。企业遭受合同欺诈后，应该利用合同法关于合同无效的相当规定积极维护自身的合法权益，要求返还财产。对于合同标的额大，影响恶劣，可以有请求公安，司法机关处理。 6 、国家政策变动带来的合同法律风险 政策变动带来的合同风险属于企业家的外部法律风险，在我国这样一个经济转轨国家，政策调整和变动的风险始是影响企业经营的重要因素，国家政策变动包括金融政策变化、税收政策变化等。由于我国合同法尚未设立情势变更规定，因而防范由于政策变动带来的合同风险显得极其重要。 防范风险的必要性和重要性 合同法律风险存在于企业经营管理的各个环节，如果不加以重视和及时规避，一旦风险出现，其后果往往是企业难以控制的，或者导致经营成本异常增加，资金难以回收，或者导致企业承担法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等民事责任，罚款、没收违法所得、吊销营业执照等行政责任以及刑事责任，严重时将给企业带来极大的甚至是颠覆性的灾难。但与自然风险、战略风险、市场风险等风险不同，合同法律风险的成因是可以提前认知并规避的，这使得防范合同法律风险具有了可能性和现实意义。 建立健全风险防范机制 　　合同法律风险防范机制是由一系列流程和 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 组成，具有全方位管理、规范运作、结合实际和动态调整等基本原则。企业应在基本原则的指导下，建立健全合同法律风险防范机制，对不同的合同法律风险制定有针对性的防范措施，并保障防范措施的落实。 1、在企业内部建立严格的合同评审机制，落实合同会签制度，做好合同风险的事先防范。 这是防范合同管理中法律风险的制度保障。在合同评审体制中最重要的就是合同会签制度，合同在签订之前，必须经过业务部门负责人签署意见。相关业务部门应当从自身的 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 及角度出发，对合同的内容进行审核，将部门的意见签署在合同会签上，明确是否同意签订合同，合同内容还应该做什么样的修改。 2、收集与本行业有关的合同文本，对合同文本进行整理，形成符合本企业特点的示范文本 企业的性质不同，使用的合同种类也不相同，企业应当针对自己的主要业务内容对这些经常使用的合同进行总结。一方面可以借鉴行业内其他企业的通行做法，另一主面可以总结自身在长期的经营管过程中形成的合同实际履行的经验，并把经验运用到合同中，建立一企业经常使用的示范文本，除此之外，企业还应当根据国家法律，行政法规，地方性法规和规章以及行业规范的更新，及时调整示范文本。 3、提高企业全体员工的法律水平，进行有针对性的培训，提高了员工履约能力，防范合同履行过程中的法律风险。 为了防范合同法律风险的各项制度措施能得到顺利执行并切实发挥作用，企业应加强对企业各级人员的法律培训，加强合同法律风险防范制度的宣贯，全面提高企业各级人员的法律风险防范意识。有条件的企业还可以编制合同法律风险管理岗位手册，并对重要岗位进行合同法律风险管理上岗培训。 4、实行客户资信 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，签订合同前要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解，最大限度地控制客户信用和违约风险。 企业可以制定签约的主体资信调查制度，具体内容包括 ： （1）    履约能力 财产状况的调查，注册资金，实有资本，其他形式的财产 生产能力的调查 ：厂房、设备 、原 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 、生产规模 、技术水平 、交货能力 经营能力的调查 ：经营金额、 销售渠道 、市场竞争能力的强弱 （1）    履约信用 对合作关系良好，在合同履行过程中支持的相对人建立诚信客户名册，对信誉差履约能力低，双方曾发生过矛盾甚至诉讼的，在企业内部进行公布警示，与之发生业务时严加防范。 对已经签订合同的，为减少相对方履约能力降低给当事人带来的风险，我国合同法第68条和78条 的不安抗辩机制度对此做出了规定，当当事人发现对方经营部状况恶化，转移财产，的，抽逃资金，以逃避债务，失商业信誉，有失或者可能丧失履行债务能力的其他情形等情形时，可以中止履行合同，如果对方在合理期限内不能履行能力并且未提供适当担保的，合同当事人还可以解除合同。 5、利用担保保证合同全面履行 企业在合同签订和履行过程中，为保证合同严格履行，可以依据担保法的规定，依法设定担保的内容，明确合同三方的权利义务农，用好合同担保制度，降低合同风险，具体而言，企业要求其他企业为合同履行提供担保，应审查对方的担保以及用来担保的财产权利关况，并在合同中明确担何责任条款，一旦相对主违约，可依法追究担保责任，实现合同担保权利。企业如果是做担保人或为其他企业提供担保，要依法审慎设定，必要时可要求被担保人担供反担保，以减小合同担保风险 6、利用保险制度转嫁合同风险 保险业有资金融通，经常补偿和辅助社会管理三在功能，企业可以利用经济补偿转嫁合同风险，实现三方共赢。 7 、在企业内部建立完善的法律事务机构，建立和实行企业总法律顾问制度 这是防范合同管理中的法律风险的组织保障，我国加入世界贸易组织后，国内企业已被与国外企业同一市场规则的法律环境，因此，必须选用一批懂经济，懂法律，懂管理和能掌握运用世贸规则的高级企业管理人才，建立和完善法律事务机构，以化解经营风险。企业总法律顾问制是企业法律顾问制度的核心。 建立和实行企业总法律顾问制度对化解合同管理中的法律风险有十分重要的作用。企业总法律顾问在企业中地位与三总师相同，直接法定代表人负责，是企业决策层成员。在签订合同过程中，企业总法律顾问可以参与决策，保证决策的合法性，对合同签订过程中的相关法律风险提出防范意见，变传统的事后防范为事先预防。 企业应当结合实际建立健全贯穿企业经营全过程的合同法律风险防范机制，对不同法律风险制定有针对性的防范措施并切实保障措施的落实，且应根据企业的外部法律环境和经营业务的调整及时对防范机制予以调整更新。   科云网www.corwing.com 法律服务无处不在，让您随时、随地享受专家级法律服务（科云律师团）