【海尔集团-合同管理培训资料[1]】（PPT 22页）

内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载培训资料2007年7月12日Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载培训提纲2、关于印鉴1、关于 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 3、建户Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载关于合同－－合同报审流程目标及预算选择合同文本通过平台报审合同定稿工贸合同管理员审核业务洽谈用印印鉴管理员用印归档业务执行是否标准文本YN来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载关于合同－合同管理的原则1、有业务必须签合同来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载2、签合同必须审核，审核完毕必须有标识和合同审核章。3、合同的必备条款必须全部填写，不允许空项4、有相关领导批准签字方可用印，用印之后必须保存原件。原则：有合同、有标识、有合同审核章、有批准Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载关于合同－合同填写的注意事项 1、合同当中的甲乙双方填写全称且与印章一致，甲乙双方代表签名及日期 2、合同中不能有空白项，全部填写齐全 3、合同填写一般都采用黑色签字笔填写，以便保存 4、合同印章只有公司公章、合同专用章才有效，其他章一律无效，如提货专用章、财务章、方章 5、双方印章清晰Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载关于合同－－案例Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载关于合同－－案例评析 以上合同虽然是标准文本，有小天平，但具备这些，业务员就可以申请合同管理员审核呢？印鉴管理员就可以用印了呢？答案是否。1、整个协议无任何时间。即不知道是业务发生在什么时候，也不知道什么时候签约的，也不知道什么时候审核通过用印的。2、业务的具体内容也没有。不清楚这个协议到底是双方在哪方面合作，如何合作？只有金额，只有海尔给钱的业务。3、合同金额小写。协议只有小写，稍作修改就可能虚增很多费用。当然有人会说，合同一式几份嘛，业务人员改了金额，但印鉴管理员留存的可以核对嘛，但恰恰印鉴管理员留得合同除了金额什么内容都没有。这跟费用申请有什么区别了吗？业务人员用小写金额不能排除他本身就想做小动作。4、额外增添内容。以上只是诸多案例中的比较典型的一个，还有很多不规范的行为。Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载关于合同－－一般合同的必备条款 一份合同，一般应具备如下条款（除了memo，备忘录、战略协议外）：　　1、当事人名称，例如：甲方：海尔××公司，乙方：国美公司　　2、标的，包括物、劳务、技术等，例如：购买冰箱　　3、数量，例如：冰箱500台　　4、质量，例如：符合国家标准　　5、价款，例如：2000元/台，共计100万元　　6、履行期限、地点、方式，例如：2006年9月30日前乙方自行提货；　　7、违约责任，例如：迟延付款一日，支付总价款1‰违约金　　8、争议解决，例如：如发生争议，提交甲方所在地法院诉讼解决。上述案例中则不能称其为一份完整的合同。Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载关于合同－－集团对合同的规定（一）1、所有合同的签订应使用海尔集团的标准文本，并履行相关的审批手续。如果相关业务无标准文本，相关人员应与工贸合同管理人员联系。如果对方客户提供合同文本的，要将对方客户的合同版本交与工贸的合同管理员，由合同管理员初审后交将文本通过法律事业部工作平台提交集团法律中心审核。审核通过，加密，方可与对方签订。2、只要是合同、协议、备忘录的，都应履行公司内部的审批手续，也就是应通过法律部门审核。工贸由工贸合同管理员审核并加盖合同审核章后办理用印。（有些工贸，销售协议和产品协议通过工贸合同管理员，但工程合同、广告合同却绕开合同管理员自行申请用印。这是不符合统一要求的，所有合同用印统一由合同管理员审核。）3、工贸合同管理员应重点审核如下内容： 附件一、本附件为编号为的合同（填写合同名称，以后称“主合同”）的补充，单独签署无效；主合同未尽事宜以本附件规定为准，与主合同约定相冲突之处以主合同约定为准，除非双方另有明确约定。二、双方经友好协商，对主合同部分条款变更如下：1、主合同第条变更为：“”2、主合同第条变更为：“”3、主合同第条变更为：“”4、主合同第条变更为：“”5、主合同第条变更为：“”…以上约定与主合同约定相冲突，则以以上约定为准。三、双方经友好协商，对主合同部分条款补充如下：1、2、3、4、5、…四、本附件构成主合同不可分割的一部分，未尽事宜以主合同规定为准。以上条款已经双方口头协商同意，并经双方签字盖章后生效，一式份，甲方执份，乙方执份。 甲方： 乙方： 单位印章 单位印章 代表签字： 代表签字： 日期： 日期：Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载工贸合同管理员重点审核的内容 有无预算？－－－该业务有无领导的批示？该业务相关的费用有无预算？ 合同文本是否是带天平的文本？内容有无填写完整？签约日期是否填写？有无被恶意篡改或增减内容？ 客户是否具有签约资格？－－－重点可看对方的营业执照。海尔－商家促销费用预算意向函编号：（预算号）　　　　　　　　　　　　单位：人民币 一、沟通时间：年月日 二、沟通地点： 三、沟通见证人： 四、沟通双方：甲方（供方）：（“海尔”）(产品：)乙方（需方）： 五、双方的活动项目以及预算 1.活动目标(回款/销售/零售/份额):2.活动时间:年月日至年月日3.活动具体内容(到门店/型号)4.此项活动需甲方支持资源:最高合计为元（大写：）;5.此项活动需乙方提供的资源联合促销：,折合费用元（大写：）.6.活动费用支付时间截至:年月日7.支付方式:8.需提供的资料:9.资料提供方:乙方,资料提供的时间不得迟于:年月日。如果资料提供方不能在约定时间内提供见证性资料的，则视同乙方放弃该费用。 六、其他说明：1、乙方应在约定的期限内进行上述促销。超出该期限或未按活动内容执行，则甲方不予兑现任何费用，除非双方另行达成书面协议。2、促销赠品费用双方必须在活动前签定的 活动方案 关于团建活动方案关于感恩节活动方案关于团建活动方案歌咏比赛活动方案革命传统教育主题班会活动方案 ，明确（型号、时间、区域门店），仅有甲方客户经理或产品经理和乙方的采购经理共同签字盖章确认的活动方案方为有效。3、双方在活动结束后对帐，按照不超最高限额的实际发生金额为准。如超出最高限额，甲方不承担任何责任，由乙方自行承担费用。4、此活动费用乙方财务挂帐时间应为年月日,在此之前,乙方财务不应单方面挂帐。如未到款项支付时间,乙方不得因此影响甲方正常货款的支付以及提货。5、此意向函仅适用于经甲乙双方确认的上述活动的促销费用，其它费用应以双方签订的合同为准，此意向函无效。6、此意向甲乙双方代表人签字并加盖章（甲乙双方必须为公章）后方可生效，甲乙双方仅签字为无效。7、乙方收到此意向所约定的费用的同时应在甲方所持联上由乙方财务经办人员签字予以确认。8、本确认函内容必须填写完整，不得有空项，否则本意向函不生效。同时本意向函不得有任何的修改、增添、删除，否则无效。9、该意向函一式两份，甲乙双方各执一份。10、此意向函编号为唯一确认依据，如出现重复编号，则一律无效，甲方不予确认；另外甲方出帐时投入产出比要与系统中预算的相符，否则系统自动闸口，不予出帐。甲方：乙方：甲方代表人：乙方代表人：盖章(公章):盖章（公章）：_1142778571.docPage*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载如何看客户的营业执照呢企业法人营业执照（副本）企业名称：住所：法定代表人：注册资金：经济性质：经营范围：发照机关：Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载 A、企业名称：审查核对签约单位与所提供的营业执照上的公司名称是否一致。 B、法定代表人：审查对方签约人是否是法定代表人，如对方签约人不是法定代表人，必须提供有效的授权书。 C、注册资金：审查对方注册资金是否大于合同金额，如小于合同金额，应要求其提供担保。 D、经营范围：审查合同标的是否在其经营范围内，如超出其经营范围，一般情况下不能与其签订合同。 E、是否年检：企业均应在每年的1-3月份进行年检，审查其是否进行了年检，可以了解该企业是否在正常经营，如果没有进行年检，则说明该单位有可能已没有在正常经营。 F、企业是否具有相应的资质证明：如药品经营企业应有药品经营 许可 商标使用许可商标使用许可商标使用许可商标使用许可商标使用许可 证、合格证等。确定对方单位是否为一个合法主体Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载关于合同－－集团对合同的规定（二）4、合同管理员审核完毕后，业务经办人报工贸经理签字，签批同意后报印鉴管理员用印。5、任何人所经办业务的相关合同、协议、备忘录等文件原件应妥善保存，并同时在单位印鉴管理员存档一份原件。存档的原件上应有双方业务人员的签字和双方盖章。6、合同履行过程中，如果发现问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 应及时向上级领导汇报并咨询集团法律事业部相关人员。7、任何人在合同、协议、备忘录等文件上的签字将视为有效的签字，均视为签字人的责任。任何人不应超越权限和标准、流程审批，也不应违反标准和流程审批。8、除非是集团CEO批准，任何人无权签署对外借款或担保的协议，也无权批准对外借款或担保。9、合同、协议、备忘录等文件必须经审批后加盖公章后生效，如果仅有员工的个人签字，则由员工自行承担合同的义务和由此给企业造成的损失。Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载培训目录1、关于合同2、关于印鉴3、建户Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载关于印鉴－－案例Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载关于印鉴－－印章名称1、成都海尔工贸有限公司工贸包含产品：电子、微波、计算机、影碟机2、合肥日日顺有限公司所有专卖店3、青岛海尔电器销售有限公司成都分公司H股：波轮、滚筒、电热、燃热4、重庆海尔工贸有限公司成都分公司A股：空调、冰箱、冷柜、商用、中央空调、洗碗机、吸尘器Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载关于印鉴－－集团规定1、各单位应对公章的保管配备专门的印鉴管理员并有相对应的 岗位职责 总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责 和印鉴管理员的承诺书。各地海尔工贸公司或海尔分公司的公章保管员应为当地公司的财务部长。2、任何人不得因任何原因将公章带出。3、印鉴必须有集团统一刻制，任何人不得因任何原因私刻任何印鉴。4、每次用印应先由业务经办人填写《用印申请单》，将各项内容填写完整齐全后，附上用印资料，按《集团用印审批权限平台》规定，报相关部门会签、终审领导批准后用印。Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载关于印鉴－－集团规定5用印申请单上的内容必须与用印资料一一对应，即用印资料上的编号、内容和报送单位应与用印申请单上的一致，不得夹带其他资料。6禁止在空白信笺、空白合同、空白授权书等文件上用印。7涉及到协议、合同、备忘录等文件的，应由合同管理员先审核并对合同进行登记编号后用印。Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载关于印鉴－－集团规定8涉及到任何的担保、对外借款的，应由集团CEO审批同意后能用印。9需要加盖公章的用印资料上应标注日期。10如果是向律师、法院、检察院、公安局等司法机关出具的财务、经济往来文书，如付款承诺书、财务对帐单、欠款确认书等。或者在起诉、被诉后向业务单位出具的上述材料，应经集团法律事业部审核确认后方能用印。11用印资料的份数可根据业务所需确定，但必须留存原件一份。12需要用印的协议、备忘录、合同等应先有对方的签字和盖章，然后由公司业务经办人签字后方能用印。13用印的材料应妥善保存一份。Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载培训提纲2、关于印鉴1、关于合同3、建户Page*内部培训，禁止外传来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载关于建户－－所需资料1、建户申请表2、客户档案卡3、营业执照(建户商场准备)4、增值税一般纳税人申请登记审批表5、税务登记证(副本),国税,地税(建户商场准备)6、组织机构代码证(建户商场准备)7、法定代表身份证复印件8、所有复印件都必须加盖商场鲜章物流所需资料：配送委托书及公函工贸 Haier 成都海尔工贸有限公司产品新户建立申请表 开票级别：ABC 编号： 申请日期： 客户名称 企业级别 批发/零售 法人代表 企业类型 是否是一般纳税人 地址 邮编 税号 开户行 帐号 电话 联系人 年销售额度（万） 当地排名 预计当年销售 新户介绍 经营性质（经营产品）： 商场性质（建户性质）： 本人承诺：该客户为我公司新建立的业务单位，与我公司现有单位无任何业务及欠款关系，即不是某单位改名或某单位为同一个单位，如有不实，我愿意承担因此造成的一切相关责任。 客户经理: 产品经理: 营销部长: 合同管理员审核意见： 总经理审核意见： 签字： 签字：A股 Haier 青岛海尔电器销售有限公司成都分公司新户建立申请表 开票级别：ABC 编号： 申请日期： 客户名称 企业级别 批发/零售 法人代表 企业类型 是否是一般纳税人 地址 邮编 税号 开户行 帐号 电话 联系人 年销售额度（万） 当地排名 预计当年销售 新户介绍 客户性质（经营产品）： 商场性质（建户性质)： 本人承诺：该客户为我公司新建立的业务单位，与我公司现有单位无任何业务及欠款关系，即不是某单位改名或某单位为同一个单位，如有不实，我愿意承担因此造成的一切相关责任。 客户经理签字: 产品经理签字: 营销部长签字: 合同管理员审核意见： 总经理审核意见： 签字： 签字：H股 Haier 重庆海尔家电销售有限公司成都分公司产品新户建立申请表 开票级别：ABC 编号： 申请日期： 客户名称 企业级别 批发/零售 法人代表 企业类型 是否是一般纳税人 地址 邮编 税号 开户行 帐号 电话 联系人 年销售额度（万） 当地排名 预计当年销售 新户介绍 客户性质（经营产品）： 商场性质（建户性质）： 本人承诺：该客户为我公司新建立的业务单位，与我公司现有单位无任何业务及欠款关系，即不是某单位改名或某单位为同一个单位，如有不实，我愿意承担因此造成的一切相关责任。 客户经理: 产品经理: 营销部长: 合同管理员审核意见： 总经理审核意见： 签字： 签字：公司档案卡（2007）客户类型：□商场□广告□售后□工程单位类别：□新建户□变更 公司全称 信用等级 客户编码 地址 公司登记注册地址 公司实际经营地址 营业面积 开户行 帐号 税号 电话 邮编 公司法定代表人 联系电话 公司负责人 联系电话 业务经办人 联系电话 预留印鉴 （公司公章） （公司财务专用章） （公司法定代表人章） 商场提货印鉴预留： 备注 如有变更，请提前一周书面通知海尔公司，并提供书面见证性资料或更换后的新印鉴。Haier成都海尔配送中心-1-海尔物流配送货委托书海尔物流：我公司现委托贵方为我公司提供配送货服务，同时我方愿意积极做好接货等相关工作，具体的配送货资料如下：对应客户编码：配送货到达的详细地址（内库）：第一指定接货人姓名及亲笔签字：身份证号码（复印件附后）：联系电话：手机号：收货专用章名称及格式：收货时间（请填写具体收货时段）：第二指定接货人姓名及亲笔签字：身份证号码（复印件附后）：联系电话：手机号：收货专用章名称及格式：收货时间（请填写具体收货时段）：委托单位全称：委托单位负责人亲笔签字：委托单位联系电话：委托单位盖公章：为了做好配送货工作，我公司愿意并承诺做好以下几件事情：1．当接到到货通知后，积极组织人员卸货，在尽量短的时间内把货卸完。2．同时在物流配货反馈单上把到货时间，配送货质量等项填全，并盖上收货专用章，交配货司机带回。3．当收货人变更时，重新签定配货委托书。4．监督配货车队的服务，并及时反馈物流中心。5．本委托书在我公司未书面通知取消或贵方通知取消前一直有效。6．对于两次未在配送单上盖章的单位，其所签配送委托书将作废，配送中心视其整改效果再决定是否配送，如若再不盖章者将停止配送。委托单位全称：委托单位负责人签字：委托单位公章：年月日工贸公司总经理签字：工贸公司公章：年月日附件附后：指定接货人身份证复印件粘贴处：（加盖商场公章骑缝） 公函青岛海尔物流有限公司：由于我公司收货人员变动频繁，为了保证收货的顺利，现与贵司约定，我公司收货凭证以我公司收货章为准，具体印模如下： （1）（2）（3） （4）（5）（6） （7）（8）（9） （10）（11）（12）商场公章：年月日