「票据报销管理规范」

「票据报销管理规范」票据报销管理规范报销的费用为公务发生的一切费用，经过审核后，确认发生的费用是合法合理的，公司一律给予报销。费用报销的基本程序:将填写完毕的费用报销单交部门主管审核后,交财务主管审核,而后宫总审核，最后全部交由出纳一并找主任审批。每周周三财务主管将宫总审核过后的票据全部交给出纳,每周周五由出纳通知个员工领取费用报销款。公司负责人、财务部对费用报销的金额或内容有异议的，有权询问报销人和退回费用报销单。费用报销单的填写和黏贴：规范填写费用报销单：外部帐使用《支出凭单》内部帐使用《费用报销单》；所有应填写项目，请填写项目，...

票据报销管理规范报销的费用为公务发生的一切费用，经过审核后，确认发生的费用是合法合理的，公司一律给予报销。费用报销的基本程序:将填写完毕的费用报销单交部门主管审核后,交财务主管审核,而后宫总审核，最后全部交由出纳一并找主任审批。每周周三财务主管将宫总审核过后的票据全部交给出纳,每周周五由出纳通知个员工领取费用报销款。公司负责人、财务部对费用报销的金额或内容有异议的，有权询问报销人和退回费用报销单。费用报销单的填写和黏贴：规范填写费用报销单：外部帐使用《支出凭单》内部帐使用《费用报销单》；所有应填写项目，请填写项目，请全部填写。例如报销部门、单据及附件页数、报销人名字等。有漏填写的,财务有权退回单据。单据及附件页数请统一按所附单据的实际页数填写(《粘贴单》不做为附件）。要求字迹清晰，大小写金额应该一致,而且大写金额请注意规范用字。费用报销单上不能随意涂改,否则作废。尚处在试用期阶段的员工不予报销任何费用。特殊情况除外;对于附件单据的基本要求：合法性：原则上要求凭发票进行费用报销；合理性：要求费用的支出是正常的、合理的,是按公司规定予以报销的;真实性:要求费用的发生是真实的；准确性:要求报销的费用和实际发生的费用、发票的金额、费用报销单上填写的金额是一致的。(附件单据有一条不合符合,财务部有权拒绝付款。）贴票规定：票与票不可以直接黏贴在一起，每张发票必须直接黏贴在《粘贴单》上；票据正方向顺序黏贴，不可以随意倒贴、乱贴;发票上得金额在黏贴时不可以被黏住看不到,财务人员无法确定金额的,将被视为无效发票；发票正面不可随意涂写任何文字，备注该笔业务可在发票背面填写；但凡取得定额发票的，需在定额发票上如实填写业务发生的日期;特别提醒:1、费用一周一报；2、上次借款未还清的,不允许再提出借款（有特殊理由必须说明清楚);3、所有费用报销要求提供正式发票,小于100元的零星费用，经财务主管审核后可以直接提供收据；

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