岗位说明书-采购部

岗位说明书 岗位编号： 岗位信息 隶属关系 岗位名称 采购部经理 所属部门 采购部 岗位级别 部门经理 直属上级 分子公司总经理（经授权的高管协管） 直属下级 采购师、内业 晋升方向 工程总监 任职资格 基础信息 性别不限，年龄30-50岁。 教育背景 工程类、项目（工程）管理类及相关专业统招本科及以上学历。 工作经验 从事地产或施工企业采购工作五年以上经验且具备三年以上同岗位工作经验。 素质能力 责任心、原则性强，人品端正，工作细心、用心，吃苦耐劳、团队意识强，虚心好学、学习能力强，具有大局观念。 专业技能 有工程类、项目（工程）管理类专业知识基础，具有采购师、招标师或注册造价师、投资建设项目管理师、职业经理人等职业（执业）资格。 特殊要求 廉洁正直，文字逻辑能力强，多专业知识基础，阅历丰富。 岗位职责 职责概述 贯彻执行公司的各项规章制度和流程，编制采购部的规章制度、工作流程和作业表格，编制采购部的年度、月度工作规划和 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，计划、组织、协调、监督、管理采购部的各项工作，组织重要材料、设备、设施的招标、开标、评标工作，监督、检查、评价各供应商的履约情况。 工作内容与 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 （按重要程度排序） 工作细则 负责程度 （全责/部分/支持） 1、负责编制采购部的各项规章制度、工作流程和作业表格，编制采购部组织架构、岗位职责等，经总经理批准后执行。 全责 2、编制采购部的年度、月度工作规划和计划，经审批后执行。在执行过程中，按PDCA循环管理方法进行动态管理和目标管理。 全责 3、负责组织确定总包施工 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、分包施工合同中甲供、甲控材料（设备、设施）清单。 全责 4、负责对工程现场甲供材料设备需求、进场计划及验收工作审核。 支持 5、负责对甲供材料（设备）结算、甲控材料（设备）品牌、价格确认审核 全责 6、负责工程项目的材料、设备（设施）的直接采购、市场询价采购和招投标采购，以“价值工程、全寿命周期成本” 思想为核心，控制工程项目成本，提高工程项目品质，按时完成采购任务。 全责 7、负责组织采购领导小组的工作，参与招标文件的编制，组织招投标、合同价款的谈判等，经工程总监审核，总经理批准后执行签约工作；负责监控各参建单位的履约过程，及时组织材料、设备、设施保质、保量地供应，确保工程目标的实现。 全责 8、负责组织《采购招标报告》、《采购招标文件审批》、《采购招标定标审批》、等文件在OA上的发起和跟踪管理。 全责 9、采购完成后，做好合同及样品移交工作。 全责 10、组织、协调、配合相关部门和监理单位对材料、设备的到场验收工作，负责《甲供材料（设备）结算单》的审批，负责《项目付款单》的审核。 全责 11、负责工程供方（材料、设备、设施）数据库的建立及更新，负责建筑材料、设备、设施的市场行情数据库的建立，负责供应商履约实施情况和售后服务评价信息库的建立，负责供方档案的管理。 全责 12、做好与其他部门之间的协调工作。全面负责本部门的日常管理工作。作好计划、组织、实施、指导、控制和评价工作。检查指导本部门员工工作，及时纠正缺点、错误。 全责 13、加强项目的风险管理，建立项目风险管理长效机制：风险信息的收集、处理、评价，风险对策和适时上报领导的定期、不定期的动态风险管理机制。确保项目目标不受或少受风险事件的影响。 全责 14、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度；加强采购部的廉洁自律建设；逐级建立健全设计部各项管理规章制度；完成本部门内部的制度建设和人员管理及培养工作。 全责 15、负责组织对新型建筑材料、设备的研究、论证和推广。 全责 16、负责研究项目采购的新方法、新理念，根据公司发展积极推进“集中化”、“集团化”和“战略化”采购进程。 全责 17、完成领导交办的其他工作、配合其他部门相关工作。 全责 职务权限 1、 对供应商资质等具有审核权 2、 部门员工的考核，建议调动、任免权。 3、 3公司赋予的其他权利 沟通关系 内部 上级领导和公司各部门、分子公司 外部 监理单位、施工总包单位、专业分包单位和材料设备供应商   拟定 审核 批准 共 页 职务及姓名       密级： 签批与日期       保管：                   岗位说明书 岗位编号： 岗位信息 隶属关系 岗位名称 采购师 所属部门 采购部 岗位级别 专 员 直属上级 采购部经理 直属下级 无 晋升方向 采购部经理 任职资格 基础信息 性别不限，年龄50周岁以下。 教育背景 工程类、造价管理类及相关专业统招本科及以上学历。 工作经验 3年以上房地产行业采购工作经验 素质能力 责任心、原则性强，为人正直，工作细心、用心，吃苦耐劳、团队意识强，虚心好学、学习能力强。熟练使用Excel软件。 专业技能 有工程类、造价管理类专业知识基础，具有采购师、招标师等职业（执业）资格。 特殊要求 廉洁正直，文字逻辑能力强。 岗位职责 职责概述 按时、保质、价格合理地完成土建材料的甲供、甲控采购工作。指导、协调、监督和跟踪管理材料的采购过程和工程实施过程中所涉及的部门、项目外单位的配合、履约情况，确保项目目标的完成。 工作内容与标准 （按重要程度排序） 工作细则 负责程度 （全责/部分/支持） 1、对需采购的材料和设备的地区资源、价格、供货周期等进行市场调查；进行各类建筑材料的行业动态和市场情况调研，独立完成考察报告。 全责 2、负责对《甲供材料（设备）需求计划单》、《材料（设备）甲控申请单》、《甲供材料（设备）进场计划单》提报时限的管理，积极与工程部沟通、确保提报时限符合公司制度、合同的要求。 全责 3、负责组织采购工作小组的招标采购工作，严格按《工程供方采购招标 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 》执行。根据采购计划的要求，协助部门经理，组织协调采购小组进行建筑材料的市场考察、市场询价、招标采购、商务谈判、合同交底等工作。 全责 4、负责发起《材料（设备）甲控确认单》审批程序文件。 全责 5、采购货物到达施工现场后，参与工程部组织的材料（设备、设施）进场验收工作；负责《材料（设备）进场验收单》、《甲供材料（设备）结算单》的审核工作。 全责 6、采购完成后，做好合同及样品移交工作。 全责 7、负责建立主管范围内的材料供应商以及材料价格信息库的建设，随时掌握材料价格的市场动态。 全责 8、负责本主管范围内的原始资料保管工作，建立各种资料台帐，项目结束后，整理装订交内业存档。 全责 9、掌握施工进度，了解本专业材料、设施使用要求为下一步工作做准备。协助采购部经理确定各类材料、设施的采购时限、采购方式，根据项目需求制定采购计划和 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 。 支持 10、监督供应商的履约过程，跟踪合同执行情况，及时协调处理合同履约过程中的各种问题，并进行供应商评价记录。 支持 11、配合部门经理完成本部门内的其他日常工作 全责 职务权限 1、 对供应商资质、条件具有考察权 2、 公司赋予的其他权利 沟通关系 内部 公司各部门 外部 监理单位、施工总包单位、专业分包单位和材料供应商   拟定 审核 批准 共 页 职务及姓名       密级： 签批与日期       保管：                     岗位说明书 岗位编号： 岗位信息 隶属关系 岗位名称 内 业 所属部门 采购部 岗位级别 专 员 直属上级 采购部经理 直属下级 无 晋升方向 采购师 任职资格 基础信息 性别不限，年龄22-30岁。 教育背景 工程类（如土建、水暖、电气等）、造价管理类、法律类及相关专业统招本科及以上学历。 工作经验 有相关工作经验者优先。 素质能力 责任心强，为人正直，工作细心、用心，吃苦耐劳、团队意识强，虚心好学、学习能力强。 专业技能 熟悉《合同法》。熟练使用OFFICE办公软件。 特殊要求 具备一定的文字写作能力。 岗位职责 职责概述 供方信息库信息的输入；档案、文件的收发，分类归档管理；结算文件的核算、核对和审核，货款支付情况的跟踪管理；合同台账管理。 工作内容与标准 （按重要程度排序） 工作细则 负责程度 （全责/部分/支持） 1、协助部门经理与公司其它相关部门、项目外单位的协调工作，如文件的收发、流转会签、审批等。负责档案文件的收集、整理、存档工作。 全责 2、协助部门经理撰写相关工作文件，负责部门会议记录、整理和发放。 全责 3、负责发起《项目付款申请单》程序文件，并与供应商、财务部核对相关结算文件，审核付款条件文件；并跟催本文件的会签情况。 全责 4、负责合同台帐的记录，付款、质保金履约情况的记录；负责合同供货完毕后的核算工作，会同财务部、供应商、施工单位完成结算汇总单的签署，把主材类经会签的结算汇总单发送合同预算部。 全责 5、负责采购部资金、费用的年度、季度、月度计划的编制，按时限要求提交经理审批。 部分 6、负责本部员工办公用品、生活福利用品等的领取和发放，并做好登记台帐。   7、负责合同存档文件的过程收集，待项目结束后整理、编辑成册，递交主管采购师审核。 部分 8、负责完成部门经理交办的其它工作。 支持 职务权限 1、部门内部档案调阅审核权 沟通关系 内部 公司各部门 外部 监理单位、施工总包单位、专业分包单位和材料供应商   拟定 审核 批准 共 页 职务及姓名       密级： 签批与日期       保管：