《档案分类方案归档范围保管期限表示范本》

《档案分类 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 归档范围保管期限表示范本》 赣州市××局档案分类方案(示范本) 一、 本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。 二、 档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象～依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点～进行科学分类。 三、本方案适用于本单位档案实体的分类～,各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 》要求～采用业务指导处推荐的按年度---问题,机构,---保管期限分类方法～选择其中一种分类方法,、整理和排架管理。 四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类～并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。 1、 文书档案,代号A, :包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。 2、 科技档案,代号B,:包括基本建设和设备仪器档案 。 3、专门档案,代号C,:包括会计档案和人事档案、艺术档案等。 4、 特殊载体档案,代号D,:包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。 5、其他档案,代号E,:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。 1 又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。 四、 二级类目的设置方法如下: 1、文书档案类:在其二级类目中～按工作职能、职责,问题或机构,设置相应类别, 2、科技档案类:基本建设类的二级类目～按基建项目设置。设备仪器类的二级类目～按设备种类或型号设置, 3、专门档案类:会计档案类的二级类目～按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置,人事档案类的二级类目～按人名设置, 4、特殊载体档案:声像档案类的二级类目～按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置～照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置, 实物档案的类目～可按荣誉品、纪念品等设置。 5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。 2 赣州市XX局文件材料归档范围和文书档案保管期限表(示范本) 保管期限 序 号 归档内容 永3010 久 年年 1、本单位的局务会记录、提交会议讨论的重要报告、通过的文件、纪要等文件材永 料 久 2、本单位党组、局长办公会的记录、纪要、讨论通过的文件 永 久 3、本单位的年度工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、总结、工作报告及统计报表 永 久 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要 文件 30 4.1 4.2 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 请示、批复、 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 、名单、日程、报告、讲话、总结、永4、会议文件 4.2.1 决议、决定、纪要 久 材料 4.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30 4.3以本机关为主办的，联合召开会议的文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、永 4.3.1 决议、决定、纪要 久 4.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30 4.4 以本机关为协办的，联合召开会议的文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、 4.4.1 30 决议、决定、纪要的复制件或副本 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或 4.4.2 10 副本 5、上级机关、永 5.1重要的 久 上级领导检查、 视察本地区、本5.2一般的 30 机关工作时形 5.3 本地区、本机关工作汇报材料 30 成的文件材料 3 6、本机关业务本单位制发的各种正式发文,包括转发及与其它机关联 6.1 文件材料 合制发的文件材料 永 6.1.1有关方针、政策法规性的重要业务问题的文件。 久 6.1.2事务性有参考价值的 30 本机关的请示与上级机关的批复、下级机关的请示、报 6.2 告与本机关的批复、批示 保管期限 序 号 归档内容 永3010 久年 年 永有关方针政策性的重大工作的请示、上级的批复等重要的6.2.1 文件材料。 6、本机关业务久 文件材料 永 6.2.2 对下级单位重大问题请示的批复 久 6.2.3 30 一般事务性问题的 同级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材 6.3 料 永 6.3.1 重要业务问题的 久 6.3.2一般业务问题的 30 6.4 机关联合行文的文件材料 6.4.1 本机关为主办的 永 6.4.1.1 重要业务问题的 久 6.4.1.2一般业务问题的 30 4 6.4.2本机关为协办的 6.4.2.1 重要业务问题的 30 6.4.2.1 一般业务问题的 10 6.5 本机关编辑、编写的文件材料 永 6.5.1大事记、组织沿革等 久 6.5.2简报、情况反映、工作信息等 10 6.6 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 永 6.6.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 久 6.6.2 年度以下的计划、总结、统计材料 30 永 6.6.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 久 6.6.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 30 保管期限 序 号 归档内容 永3010 久 年 年 7、本机关机构机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、永 7.1 编制、干部人印信启用和作废等文件材料 久 事、党、团、7.2 人事工作制度、规定、办法等文件 纪检、工会、永 7.2.1人事任免文件 信访工作文件久 材料 永 7.2.2 县级以上先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 久 7.3对本机关有关人员的处分材料 5 7.3.1 永 受到警告(不含)以上处分的 久 7.3.2受到警告处分的 30 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、永 7.4 离退休、死亡、抚恤等文件材料 久 永 7.5 人事考核、职称评审工作文件材料 久 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及永 7.6 存根 久 永 7.7职工名册 久 7.8 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文永 7.8.1 件材料 久 永 7.8.2工作报告、总结，换届选举结果 久 7.8.3重要专项活动的报告、总结等 30 7.9工作中形成的综合性报告、调查材料 永 7.9.1 重要的 久 7.9.2 一般的 30 7.10本机关处理人民来信来访的文件材料 永 7.10.1有领导重要批示和处理结果的 久 7.10.2其他有处理结果的 30 6 保管期限 序 号 归档内容 永3010 久年 年 8、本机关事务永 8.1 房产、士地所有权和使用权的文件材料 管理文件材料 久 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材 8.2 料 永 8.2.1 重要的 久 8.2.2 一般的 30 8.3 接待工作的计划、方案 8.3.1 重要的 30 8.3.2 一般的 10 8.4机关财务预算 30 机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审 8.5 批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保 30 险、事故、转让等文件材料 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件永 8.6 材料 久 永 8.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 久 9、上级机关制上级机关颁发的属于本单位主管业务并要执行的法规、条永 9.1 发的文件材料 例、办法等重要的文件材料 久 上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件 9.2 30 材料 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的法规 9.3 30 性文件材料 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人永 9.4 员编制等文件材料 久 10、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10 7 11、下级机关 30 11.1 重大问题的专题报告 报送的文件材 11.2 10 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 料 12、专门档案:机关会请按有关专 专门档案包括:艺术、地名、审计、诉讼、教学、企业计凭证、会计帐簿和财门档案规定 登记、土地、病案、信用、统计、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、商标、婚姻登务报告等会计核算专要求划分保 记、地名、书稿等 业材料 管期限表 13、科技档案:本机关 按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T5032228-2001)规定的“建的基建项目工程文件 设工程文件归档范围和保管期限表”执行 材料 保管期限 序 号 归档内容 永3010 久 年 年 14、特殊载体档案 反映本单位主要职能活动和重要工作成果;领导人和著 保管期限同 名人物参加本单位及与本单位有关的重大公务活动;记其内容所对 录和反映本单位重大事件、重要外事活动、大型会议，应的文字材 专业性会议等的照片、底片、录音带、录像带、光盘声料的保管期 像材料和荣誉品、纪念品等实物档案。 限相符 8 市XX局档案分类体系表 (文书档案按问题分类) A 文书档案 B 科技档案C 专门档案 D 特殊载体档案 E其他档案 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 01 02 01 02 03 04 05 06 01 02 03 04 05 06 01 02 党 组 纪 工 行 法 业 财 其 按 按 会 会 财 其 人 艺 照 底 录 光 实 其 。 。 务 织 检 青 政 规 务 务 基 设 计 计 务 事 术 音 盘 物 。 。 综 宣 监 妇 综 信 管 审 他 建 备 凭 帐 报 档 档 带 / 档 。 。 合 传 察 类 合 息 理 计 项 型 证 簿 告 他 案 案 片 片 / 磁 案 他 类 类 类 类 类 类 类 类 目 号 录 盘 设 或 按 像 置 种 人 带 类 名 设 设 01 02 03 04 05 01 02 03 置 置 领 荣 业 文 其 荣 纪 其 导 誉 务 体 誉 念 类 类 活 活 他 品 品 他 动 动 类 类 类 01 02 03 办 宿 附 公 属 楼 舍 设 施 9 市XX局档案分类体系表 (文书档案按机构分类) B 科技档案A 文书档案 C 专门档案 D 特殊载体档案E其他档案 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 01 02 01 02 03 04 05 06 01 02 03 04 05 06 01 02 纪 组 宣 工 行 法 业 财 其 按 按 会 会 财 其 人 艺 照 底 录 光 实 其 。 。 监 织 传 政 规 务 务 基 设 计 计 务 事 术 音 盘 物 。 。 科 科 科 会 科 科 科 科 他 建 备 凭 帐 报 档 档 带 / 档 。 。 项 型 证 簿 告 他 案 案 片 片 / 磁 案 他 目 号 录 盘 设 或 按 像 置 种 人 带 类 名 设 设 01 02 03 04 05 01 02 03 置 置 领 荣 业 文 其 荣 纪 其 导 誉 务 体 誉 念 类 类 活 活 他 品 品 他 动 动 类 类 类 02 02 03 办 宿 附 公 属 楼 舍 设 施 10 市××局档案排列编号方法和档号、目录号结构说明 一、文书档案,代号A,:按照本单位工作职能、职责～结合档案的门类和文件材料的内容、特点以及载体形式确定编目方法。 1、排列编号方法:将归档文件材料收集齐全后进行整理～分年度、按问题,机构,、分保管期限,永久、30年、10年,分别排列编件号～不编目录号。 2、档号由全宗号、年度、保管期限、件号组成～用“-”连接。其中～保管期限为永久、30年、10年。例如: 1 - 2006 - 30年 - 6 件号,第6件, 保管期限,30年, 年度,2006, 全宗号,市委办公厅, 二、科技档案,代号B,:基本建设和设备仪器档案 1、排列编号方法:按基建项目或设备种类,型号,分别排列编案卷号～不编目录号。 2、档号由全宗号、类别号、案卷号组成～用“-”连接。其中～类别号由一级类目号和二级类目号,基建项目代号或设备代号,组成～中间用“ 〃 ”隔开。例如: 1- B1.01- 06 案卷号,第6卷, 类别号,基建档案类第1个工程项目, 全宗号,市委办公厅, 11 三、专门档案,代号C,:会计档案和人事档案 ,一,会计档案 1、排列编号方法:按二级类目分年度排列编案卷号和目录号。 2、档号由全宗号、目录号、案卷号组成～用“-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成。其中目录代码为d～类别代号分别为:会计凭证为1、会计账簿为2、财务报告为3、其他为4。例如: 档号: 1 - C01.1- 1 案卷号(第1卷) 目录号(会计凭证类第1本目录) 全宗号,市委办公厅, 目录号: d - c1 . 1 目录顺序号,第1本目录 , 类别代号,会计凭证类, 目录代码,会计档案类, ,二,干部人事档案 本单位干部人事档案由干部人事档案室统一管理～其编号方法按照《干部人事档案材料收集归档规定》执行。 注意:各单位的专门档案各不相同，要根据本单位自身的职能活动和上级主管部门有关规定来确定和划分，例如: 序号单位部门 专门档案范围 1法院、检察院 诉讼档案、反贪档案等; 2人大机关 信访档案、议案和建议档案、执法监督档案、代表登记档案等; 3 政协机关 提案档案、政协委员登记档案等; 12 民族宗教事务局 宗教团体登记档案、宗教活动场所登记档案、少数民族档案等; 4 5旅游局 旅游档案(包括旅游统计、文娱、饭店、安全、交通等方面的档案)、创优 档案等; 6 司法局 公证档案、律师档案、法援档案、狱政档案等; 7 民政局 婚姻登记档案、复退军人档案、勘界档案、社团登记档案、区域地名档案、 收养登记档案等; 8 档案局 编研档案、档案违法案件档案、展览档案等; 9税务局 减免税批复档案、税务计会统档案、税务稽查案件档案、税务登记档案等; 10 医院 病历档案、医疗专业档案、医疗科技档案、医疗技术管理档案、专业技术人 员档案、医德医风考核档案等; 11 学校 教学档案、教研档案等; 12 信访局 信访档案; 14 地籍管理档案、土地规划与耕地保护档案、土地利用(建设用地)档案、国 国土资源局 土资源执法监察档案、地产市场档案、国土资源统计档案、测绘管理档案、 矿产开发管理档案、地质勘查管理档案、地质环境管理档案等; 15国资委 国有资产产权登记档案等; 16 银行 信贷档案等; 17 统计局 普查档案等; 18纪委、监察局 案件档案、信访档案、廉政档案等 19食品药品监督管理局 企业注销档案(含医疗器械企业、药品企业)、稽查案件、药品换证档案、 药品制剂档案等; 20 保险公司 保险业务档案(赔案档案)、审计档案、保险统计档案、监察档案等; 21 总工会 劳模档案等; 22直工委 党务管理档案等; 23法制局 行政复议档案、行政执法违法案件档案等; 24 教育局 专业技术人员档案(职称档案)、招生档案等 25文广新局 文物保护档案、文化市场执法档案、艺术档案等 26 科技局 科技成果档案、防震减灾档案、专利执法档案等; 27 建设局 城建专业档案、建筑专业档案等; 28交通局 公路建设工程档案、车辆入户档案、车购费档案等; 29 水务局 水利水电技术档案、水文登记档案、水事案件档案、三防档案等; 31气象局 气象综合管理档案、气象观测记录档案、气象业务技术档案、气象科学研究 档案、气象标准计量档案等; 32 疾控中心 传染病防制档案、计划免疫档案、消毒杀虫灭鼠档案、寄生虫档案、食品卫 生档案、环境卫生档案、学校卫生档案、微生物理化检验和动物实验档案等; 33 农业局 农业综合开发档案等; 34 组织部 三讲档案、先进性教育档案、学教活动档案等; 35人事局 公务员管理档案(含考试、录用、培训等)、工资审批登记档案、奖励任免 档案等; 36市委办 督查档案、信息档案等; 37 市府办 督查档案、信息档案、小汽车定编档案、反走私档案等; 38 外事侨务局 出国出境审批档案等; 13 四、特殊载体档案(代号D):声像档案和实物档案 ,一,照片 1、排列编号方法:按照三级类目结合形成时间分别排列装册～分册编照片号。 2、档号由全宗号、目录号、册号、照片号组成～用“-”连接。目录号由目录代码、二级类目代号、三级类目代号、目录顺序号组成～其中目录代码为f～二级类目代号为1,照片,～三级类目代号为:领导类为1、荣誉类为2、业务活动类为3、文体活动类为4。例如: 档号: 1 – D1.1.1- 1 - 1 照片号,第1张, 册号,第1册, 目录号(领导类照片第1本目录) 全宗号,市委办公厅, 目录号: f D01. 1. 1 目录顺序号,第1本目录, 三级类目代号,领导类, 二级类目代号(照片档案类) 目录代码,声像档案类, ,二,底片 1、排列编号方法:不分类～按形成时间顺序大流水排列装册～分册编底片号。 2、档号由全宗号、目录号、册号、底片号组成～用“-” 14 连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成～其中目录代码为f～类别代号为2,底片,。例如: 档号: 1 – D2 .1 - 1 - 1 底片号,第1张, 册号,第一册, 目录号(底片类第1本目录) 全宗号,市委办公厅, 目录号: f D- 2 (1 目录顺序号,第1本目录, 类别代号,底片类, 目录代码,声像档案类, ,三,录音带,录像带 1、排列编号方法:录音带和录像带合并整理～按形成时间顺序大流水排列编盘号。 2、档号由全宗号、目录号、盘号组成～用“-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成～其中目录代码为f～类别代号为3,录音带/录像带,。例如: 档号: 1 - D3 .1 - 1 盘号,第1盘录音带,录像带, 目录号(录音带,录像带类第1本目录) 全宗号,市委办公厅, 15 目录号: f D3 . 1 目录顺序号,第1本目录, 类别代号(录音带,录像带类) 目录代码(声像档案类) ,四,光盘,磁盘 1、排列编号方法:光盘和磁盘合并整理～按形成时间顺序大流水排列编张号。 2、档号由全宗号、目录号、张号组成～用“-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成～其中目录代码为f～类别代号为4,光盘/磁盘,。例如: 档号: 1- f-D4 .1 - 1 张号,第1张光盘,磁盘, 目录号(光盘,磁盘类第1本目录) 全宗号,市委办公厅, 目录号: f-D-4 .1 目录顺序号,第一本目录, 类别代号(光盘,磁盘类, 目录代码(声像档案类) ,五,、实物档案 ,、排列编号方法:本单位实物档案按照二级类目结合形成时间分别排列编件号。 2、档号由全宗号、目录号、件号组成～用“-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成～其中目录代码 16 为f～类别代号为:荣誉品为1、纪念品为2、其他为3。例如: 档号: 1 - D5-01 .1 - 1 件号,第,件, 目录号(荣誉品类第1本目录) 全宗号(市委办公厅) 目录号: f - D5-01 .1 目录顺序号,第1本目录, 类别代号(荣誉品类) 目录代码(实物档案类) 17 档案分类方案使用说明 1、 此方案较适宜机关、事业单位。企业单位,如一些事业单位企业化管理的单位,可根据本单位具体情况进行借鉴和参照选择。工业企业单位要依照工业企业档案分类编号规则DB37/T180-93执行。,附后, 2、各单位可把所有的档案设置成五大门类。部分单位没有基本建设、设备仪器、会计档案类档案～也应设置空类～可备今后档案业务发展需求。 部分单位在履行具体业务职能时形成的专业档案～可视情况在第E类之后增加相应类别～如市劳动局在办理招调工中形成的审批表及有关材料可单独设类～作为第E类“招调工档案”设为01,在职业技能培训方面形成的文件材料～可作为第E类“职业技能培训档案”设为02～以此类推。 3、文书档案划为A类。这些归档文件材料是指各单位在工作活动中形成的文件材料。其二级类目的划分可根据本单位的实际情况而定。,可按年度---问题,机构,---保管期限分类～分类体系确定后要保持其稳定性～不能随意变动。一个单位内只可使用一种分类方法～禁止交叉使用二种分类方法,。 4、特殊载体档案为D类如:录音带、录像带、光盘、磁带等特殊载体档案和荣誉品、纪念品等实物档案都归入其类别。 18 5、专业档案与业务档案类的区别～类似于:关于人事工作方面的规章制度、计划总结等归入文书档案相关行政管理类或有关科室～而关于干部职工个人的履历材料、自传材料、入党入团、奖励处分材料等归入人事档案,会计工作中形成的规章制度、计划总结等归入行政管理类～而会计凭证、会计账簿、财务报告等归入会计档案。 6、各单位可根据本单位的实际情况来划分照片类档案的二级类目～其中“示范本”中荣誉类照片是指:为了便于利用实物档案,将本单位获得的奖牌、奖杯、奖状、锦旗、证书等拍摄并整理而成的照片。照片数量少的单位也可不分类～只按形成时间顺序大流水排列装册～分册编照片号。 7、基本建设档案和会计档案、干部人事档案、照片档案的归档范围和保管期限～分别按照《基本建设项目档案资料管理暂行规定》,国档发[1988]4号,、《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》,DA/T28-2002,和《会计档案管理办法》,财会字[1988]32号,、《干部人事档案材料收集归档规定》,组通字[1996]14号,、《照片档案管理规范》,GB/T11821-2002,的规定执行。 19 工业企业档案分类编号规则 DB37/T180-93 1 主题内容和适用范围 本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。 本标准适用于各类工业企业的档案管理。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。 2 引用标准 GB3792.5档案著录规则 3 名词术语 3.1 企业档案 是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。 3.2 档案分类 是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。 3.3 类目标识 识别与区分档案类别的符号。 3.4 档号 档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。 3.5 目录 按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。 3.6 档案著录 在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 4 档案分类 4.1 分类原则 以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。 20 4.2 一级类目的设置 设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。 4.3 二级及二级以下类目的设置 二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A(补充件)，附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。 工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。 4.3.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案分别按时间--问题(机构)分类设置二级及二级以下类目。 4.3.2产品类档案二级类目按产品种类设置，三级类目按产品型号设置，四级类目按产品结构或产品、工艺、工装设计文件材料的内容设置。 4.3.3科学技术研究类档案二级类目按课题性质设置，三级类目按课题设置。 4.3.4基本建设类档案二级类目按工程性质或用途(生产设施、辅助生产设施、生活设施„„)设置，三级类目按建筑项目设置，四级类目按子项工程或专业分工设置。 4.3.5设备仪器类档案二级类目按设备仪器种类(性能、用途)设置，三级类目按设备仪器型号设置。特大型企业的分厂、车间规模较大，设备数量多，可按分厂或工艺流程设置二级类目，按设备仪器种类设置三级类目，按设备仪器型号设置四级类目。 4.3.6会计档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他四个二级类目，会计凭证下设现金、银行转帐凭证、销售凭证、成本核算凭证等三级类目，会计帐簿下设会计总帐、现金日记帐、销售利润明细帐等三级类目，会计报表下设年度会计报表、月(季度)会计报表等三级类目。 4.3.7干部职工档案按干部、工人分别设置二级类目，共设置干部、工人、离退休职工、 21 死亡职工档案四个二级类目，三级类目按干部、工人个人进行设置。 5、类目标识 5.1 一级类目采用大写汉语拼音字母A、B、C、D、E、F、G、H、I、J„„依次标识。亦可采用阿拉伯数字0,9或01,99标识。 22 23