酒店规范服务礼貌用语
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总 则
俗话说:“良言一句三冬暖~恶语伤人六月寒。”中国曾有“君子不失色于人~不失口于人”的古训。作为酒店服务从业人员~规范的礼貌用语不光是个人素质的体现~更是酒店形象的彰显。
一、用语基本要求
1、说话要尊称~态度平稳,
2、说话要文雅~简练~明确,
3、说话要婉转热情,
4、说话要讲究语言艺术~力求语言优美~婉转悦耳,
5、与宾客讲话要注意举止
表
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情。
二、礼貌基本要求
1、“三轻四勤”
走路轻~说话轻~操作轻,
嘴勤~眼勤~腿勤~手勤。
2、“五声六语十一字”
客来有迎声~客问有答声~工作失误道歉声~受到帮助致谢声~客人走时送客声,
问候用语~征求用语~致歉用语~致谢用语~尊称用语~道别用语,
请~您~您好~谢谢~对不起~再见。
3、“四不四忌三不较”
不讲粗话~不讲脏话~不讲讽刺话~不讲与服务无关的话,
忌蔑视语~忌否定语~忌顶撞语~忌烦躁语,
不计较宾客不美的语言~不计较宾客急躁的态度~不计较宾客无理的要求。
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目 录
第一章 通用规范服务礼貌用语
一、问候用语…………………………………………………………(4) 二、征询用语…………………………………………………………(4) 三、尊称用语…………………………………………………………(4) 四、致歉用语…………………………………………………………(4) 五、致谢用语…………………………………………………………(4) 六、应答用语…………………………………………………………(4) 七、欢迎用语…………………………………………………………(4) 八、告别用语…………………………………………………………(4)
第二章 部门服务礼貌用语汇总
一、客房服务用语……………………………………………………(4) 二、餐饮服务用语……………………………………………………(5) 三、前厅服务用语……………………………………………………(7) 四、保卫服务用语……………………………………………………(7, 五、康乐服务用语……………………………………………………,8,
第三章 电话服务礼仪
一、电话服务礼仪基本要求…………………………………………,8, 二、电话服务礼貌用语………………………………………………,9,
附则
一、企业文化…………………,10,
二、日常行为规范……………,10,
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第一章 通用规范服务礼貌用语
一、问候用语:
您好:
How do you do?,初次见面,~how are you?(见到常客,。
早上好~下午好~晚上好,
Good morning,good afternoon,good evening;
希望您在我们酒店住得愉快。
Wish you enjoy your time in our hotel.
二、征询用语:
请问您贵姓,
Could I have your name ?
请问您哪位,,电话,
Who’s calling ,please?
我能为您服务吗,
Can I help you?
对不起~请您稍等一下好吗,
I'm sorry~please wait a moment.
先生,女士,~如果您不介意的话~我能……吗,
Sir(madam),would you mind if I……?
您还有别的事要我办吗,
Is there anything else I can do for you?
三、尊称用语:
男性宾客尊称“先生”~女性宾客尊称“女士”或“太太”。遇到有职位的客人~可在“先生”前冠以职位“总裁先生~教授先生”。
布朗先生,Mr.Brown);布朗女士,Mrs.Brown,;布朗教授,Professor Brown,;
四、致歉用语:
实在对不起,
I’m sorry.
请原谅~打扰了,
Excuse me.
对不起让您久等了,
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Sorry to keep you waiting
相信下次您来时~一切都会令您称心如意。
Believe that the next you come,everything will make you as one
wishes.
五、致谢用语:
谢谢您的夸奖,下次我们将更好地为您服务,
Thank you for your compliment.we will give you better service next
time.
谢谢您的好意;
Thanks for your kindness.
感谢你的协助;
Thank you for your help. (We appreciate your cooperation.)
谢谢您的鼓励;
Thank you for your encouragement.
感谢您的光临;
Thank you for your presentation.
谢谢您的提醒。
Thank for your reminding.
六、应答用语:
好的~是的,
Yes
请稍等~让我先查一下,
Please wait a moment,let me check.
这是我应该做的,
This is my pleasure (Always at your service).
我会尽力效劳的,
I will do my best.
我们随时为您服务;
We`re always at your service.
七、欢迎用语:
欢迎您光临我们酒店,
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Welcome to our hotel!
欢迎您来这里进餐。
Welcome to have your meals here.
欢迎您再次光临~很高兴再见到您。
Glad to see you again.
八、告别用语:
再见!欢迎再次光临;
Good—bye, hope to see you again.
祝您旅途愉快;
Wish you a nice trip.
晚安!祝您休息好;
Good night. Have a good rest.
(Have a good dream)
明天见
See you tomorrow.
对不起~我要失陪了。
Excuse me. I have to go now.
第二章 部门服务礼貌用语汇总
一、客房服务用语
1、值台服务员
◎接听电话的时:
“您好~客房部~请问有什么可以帮助您吗,”
◎客人来电或来人查询时:
“请稍等~我马上帮您查。”
◎需要进房间维修时:
“您好~请问可以进来给您维修吗,”
◎陌生人要求开房门时:“
对不起~请出示一下您的房卡好吗,”
◎客人要求补充房间物品时:
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“您好~先生,女士,~打扰一下~给您配送的用品。”
◎遇到客人投诉~解决不了时:
“对不起~请稍等~我马上请示一下。”
◎为客服务~客人说谢谢时:
“不用客气~这是我应该做的~愿意为您效劳~如还有其他需要~请拨打房务中心电话:XXX。”
◎有客来访时:
“请问您找哪个房间的客人,”“请问您跟客人有预约吗,”再问“请问**房间的客人怎么称呼,”“请稍等~我马上为您联系。”
◎客人来电询问设备怎样使用时:
“您好~请问您住几号房,”“请稍等~我马上过来给您看一下。”
◎客人来电希望购买房内客用品时:
“先生,女士,~您好~我向上级请示一下~稍后给您回电~好吗,”
2、清洁服务员
◎正在打扫续住房客人回房时:
“您好~我正在为您打扫房间~请问现在可以继续打扫吗,”
◎续住房打扫完后~应对客人讲:
“您好~您的房间已打扫完毕~打扰您了~如您有其他需要请拨打房务中心电话:xxxx与我们联系。”
◎房间挂有请勿打扰~但客人不在房间~未给客人清理房间~客人回来后应对客人讲:
“先生,女士,~您好~您的房间一直挂有请勿打扰~我们没有给您打扫房间~您看什么时间方便给您打扫呢,”
◎房间挂有请勿打扰~客人在房间~应在14:00后打电话询问:
“您好~打扰了~我是客房服务员~请问什么时间方便为您打扫房间,”
◎如客人在房~按规范敲门~客人开门后~服务员应讲:
“您好~请问现在可以为您清扫房间吗,”
◎ 当新客已到~房间未打扫出来时:
“您好~您的房间正在清理~请先在大厅稍坐等候片刻~一会儿就好。”
◎在楼栋遇到客人要退房时应讲:
“请带齐您的行李和房卡到前台办理离店手续。“
◎客人询问到酒店未提供的其他服务设施时:
“对不起~我们还未提供此项服务~但我们会把您的建议给酒店反映。”
◎无法回答客人的询问时:
“不好意思~请稍等一下~我查询后给您回复好吗,”
◎客人询问的问题没有听清时:
“对不起~您刚才讲的事情我没有听清楚~请您再说一遍可以吗,”
二、餐饮服务用语
1、问候语
“先生,女士,您好:欢迎光临。”
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“请问您,们,一共几位,”
“请问先生,女士,有预定吗,是几号,桌,房间。”
“请跟我来”/“请这边走”
2、征询语
“先生,女士,~您,们,坐这里可以吗,”
“请问先生,女士,~您,们,用餐有什么忌口吗,
“请问先生,女士,~现在可以点菜了吗,”/“这是菜单~请您选择”
“请问先生,女士,喜欢吃点什么,我们今天新推出……,我们的特色菜有……,”
“请问先生,女士,喜欢用点什么酒水,饮料,,我们这里有……”
“请问~先生,女士,还需要点什么,”
“请问先生,女士,现在可以上菜了吗,”
“请问先生,女士,~上一个水果拼盘吗,我们这里水果有……”
“请问先生,女士,~我把这个菜换成小盘可以吗,”/“请问~可以撤掉这个盘子吗,”
“您吃得好吗,”/“您觉得满意吗,”/“您还有别的事吗,”
3、感谢声
“感谢您的意见,建议,~我们一定改正”
“谢谢您的帮助”
“谢谢您的光临”
“谢谢您的提醒”
“谢谢您的鼓励~我们还会努力”
4、道歉声
“对不起~我没听清您的话~您再说一遍好吗,”
“对不起~这道菜,酒水、饮料,我们刚刚卖完~您看我给你推荐,菜肴、酒水、饮料,可以吗,”
“对不起~现在餐位已满~您(们)请在这边休息一下~有空位~我第一时间为您,们,安排。”
“对不起~这个菜的制作需要一点时间~请您多等一会好吗,”
“对不起~让您久等了~这是ХХ菜
“真是抱歉~耽误了你很长时间~请谅解~下次我们改进”。
“对不起~我把你的菜上错了”
“实在对不起~我们重新为您做一下好吗,”
“对不起~请稍等~马上就好:”
“对不起~打扰一下”
“实在对不起~弄脏您的衣服了~让我拿去洗好吗,”
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5、应答声
“好的~我会通知厨房~按您的要求去做。”
“好的~我马上就去”
“好的~我马上安排。”
“是的~我是餐厅服务员~非常乐意为您服务。”
“谢谢您的好意~我们是不收小费的。”
“好的~我明白您的意思了~马上为您协调,办理,。”
6、祝福声
“祝您用餐愉快”
“祝您节日快乐”
“祝您新婚愉快”
“祝您早日康复”
“祝您生日快乐”
“祝您心情愉快”
7、送别声
“先生,女士,请慢走~欢迎下次光临。”
“先生,女士,再见。”
“您请慢走/请走好~祝您一路平安”
三、前厅服务用语
1、行李员,观光车驾驶员,
“您好~欢迎光临:”
“先生,女士,您好~这边请”
“小心台阶”
“先生,女士,~您请上车~小心头部”
“您请坐稳扶好~车辆将要行驶了”
“请问您的房号是多少~我将送您到您的房间”
“您的目的地已到~等车停稳后~再下车”
“先生,女士,~我帮您把您的行李送到房间,车上,好吗,”
“先生,女士,~请您确认一下您的行李数量”
“先生,女士,请慢走~欢迎您下次光临:”
“您请慢走/请走好~祝您一路平安”
2、前台接待员
“您好~欢迎光临:请问有什么可以帮您,”
“XX先生,女士,您好~再次见到您很高兴:”
“请问您有预定吗,”
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“请问您有几位~需要什么样的房间,”
“请问您刷卡还是付现金,”
“您的手续已办好~请您乘坐酒店观光车到达房间”
“您请沙发上稍坐休息一下~服务员查完房~马上为您办理退房手续”
“XX先生,女士,~请您将发票单位名称提供一下”
“XX先生,女士,~请您确认一下您的发票名称和金额”
“XX先生,女士,~您的退房手续已办完~欢迎您下次光临XXX酒店”
四、保卫服务用语
“您好~欢迎光临XXX酒店~请把车辆停放在停车场~然后到大堂办理入住手续”
“您好~酒店路面狭窄~为了避免刮伤您的车~请您把车辆停进停车场~我们有电瓶观光车送您进入酒店房间”
“您好~经过现场查看~您的车辆存在……问题~现在与您确认一下。我们已经作了相关记录”
“您好~xxx厅位于酒店中段~是壹栋圆弧形的建筑”
“您好~泳池位于酒店中部区域~池边有xxx酒吧和xxx餐厅~您可以在池畔喝酒、烧烤”
“您好~xxx的行驶路线是……大约X分钟车程~步行前往大约需X分钟~如您需要~我可以叫总台为你召唤出租车”
“您好,X栋位于酒店XX位置~您可以乘坐乘观光车前往
请您稍等~我为您联系观光车送您前往”
“您好~我是酒店保卫部的XX~现在向您了解下事情的具体情况~请您配合~谢谢”
“请问“车牌号”是哪位宾客的车辆~现在您的车辆已经造成酒店交通不便~请您速将车辆挪进酒店停车场”
五、康乐部服务用语
“您好~欢迎光临! 请问您几位,”
“对不起~亮灯的座位已经被预订了~请您选择其他的座位~您看那桌怎么样,”
“您请坐~请稍等~我立刻为您点单。”
“这是我们的酒水单~请您过目。”
“您点了…~请问还需要些什么吗,我们今天还有…~需要来一份试试吗,”
“真对不起~您点的…~今天暂时没法提供~您看换成…~可以吗,”
“请稍候~我会尽快为您把酒水上齐。”
“对不起~刚才您点唱的歌我没听清~麻烦您重复下歌名”
“您好~这是您的消费清单~请您过目”
“请慢走~欢迎下次光临”
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第三章 电话服务礼仪
一、电话服务礼仪基本要求
1、代表酒店形象—重要的第一声
如果有人打电话到酒店,办公室,~一接通~就能听到亲切、优美的招呼声~心里会很愉快~使双方对话能顺利展开~对酒店,办公室,会有较好的印象。因此接电话时~不管在何岗何位何时应有“代表酒店形象”的意识。
2、对方看着—要有喜悦的心情
打电话时要保持良好的心情~欢快的语调中也会感染对方带来愉悦的心情~给对方留下极佳的印象。因此在电话中~也要抱着“对方看着”的心态去应对。
3、注意个人形象—清晰明朗的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食~即使是懒散的姿势对方也能够 “听”得出来。如果你打电话的时候~弯着腰躺在椅子上~对方听你的声音就是懒散的~无精打采的~若坐姿端正~所发出的声音也会亲切悦耳~充满活力。因此打电话时~即使看不见对方~也要当作对方就在眼前~要注意个人形象。
4、迅速准确的接听
听到电话铃声~应准确迅速地拿起听筒~三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种~若长时间无人接电话~或让对方久等~对方在等待时心里会十分急躁~会让酒店他人留下不好的印象。如果电话铃响了五声才拿起话筒~应该先向对方道歉~不然会给对方留下恶劣的印象。
5、5W技巧—认真清楚的记录
5W指 When,何时,、Who,何人,、Where,何地,、What,何事,、Why,为什么,、How,如何,。在工作中这些资料都是十分重要~通话中应认真做好以上几个要素的记录。
6、忌不在—了解来电的目的
上班时间打来的电话几乎都与工作有关~公司的每个电话都十分重要~不可敷衍~即使对方要找的人不在~切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由~避免误事。首先应了解对方来电的目的~如自己无法处理~ 也应认真记录下来~委婉地探求对方来电目的~就可不误事而且赢得对方的好感。
7、挂电话前的礼貌
要结束电话交谈时~一般应当由打电话的一方提出~然后彼此客气地道别~说一声“再见”~再挂电话~不可只管自己讲完就挂断电话。
二、电话服务礼貌用语
,一,接电话:
1、您好!这里是xx酒店XX部(室)~请问您找谁?
2、我就是~请问您是哪一位?……请讲。
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3、请问您有什么事? (有什么能帮您?)
4、您放心~我会尽力办好这件事。
5、不用谢~这是我们应该做的。
6、XX不在~我可以替您转告吗?
7、对不起~这类业务请您联系XX部(室)咨询~他们的号码是XX。如果您方便留下您的电话号码~我们会转告XX部,室,联系您~很高兴为您服务。
8、您打错号码了~我这儿是xx酒店XX部(室,~没关系~再见。 ,二,打电话:
1、您好!请问您是XX单位吗?
2、我是xx酒店XX部(室)XX~请问怎样称呼您?
3、请帮我找XX同志。
4、对不起~我打错电话了。
5、对不起~这个问题……~请留下您的联系电话~我们会尽快给您答复好吗?
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