【doc】谈钢铁企业专业技术岗位等级序列设置的几个主要环节

【doc】谈钢铁企业专业技术岗位等级序列设置的几个主要环节 谈钢铁企业专业技术岗位等级序列设置的 几个主要环节 第l7卷第3期武汉冶金管理干部学院 2O07年9月JOURNALOFWUHANMETALLURGICALMANAGER'SINS1TIZITE Vo1.17N0.3 Sep.2007 谈钢铁芷业董业技水岗位等级 序列设置昀几个主要环节 赖瑞星 (武汉钢铁股份有限公司人力资源部,湖北武汉430083) 摘要:企业应设置与管理职务岗位相平行的技术职务岗位序列.本文对钢铁企业专业技术岗位等级序 列设置的主要环节,即专业技术岗位等级序列分析,岗位分类和专业技术岗位说明书的编制问题进行了探讨. 关键词:专业技术岗位;等级序列;岗位分析;岗位分类;岗位说明书 中图分类号:F272.92文献标识码:A文章编号:1009—1890(200r7)o3—0050—04 科学地进行专业技术岗位等级序列设置是钢 铁企业专业技术队伍建设的重要基础工作之一. 这不仅可以为钢铁企业专业技术人才的招聘,考 核,培训,晋升,调配,薪酬和奖惩等提供客观依 据,而且有利于提高钢铁企业专业技术人才的规 划质量,有利于使钢铁企业的专业技术活动更具 秩序性和可预见性,对留住人才,用好人才起到很 好的作用. 所谓专业技术岗位等级序列设置就是以企业 各类专业技术的工作岗位为对象,采用科学的方 法,全面采集岗位信息,并对之进行系统的岗位分 析和岗位分类,制定出岗位说明书等人事管理文 件的过程.其根本目的是通过科学地设置若干不 同层次,不同内涵,相互区别又相互联系的专业技 术岗位体系,使专业技术人才的配置适应钢铁企 业工作的实际需要,为钢铁企业的专业技术队伍 建设提供科学依据,实现"人事相宜,人称其职,人 尽其才".这里所指的专业技术岗位,是指在某一 专业技术领域为了负责一定的技术工作所设的岗 位.专业技术岗位很容易与传统意义上的专业技 术职务相混淆.传统意义的专业技术职务,俗谓 职称,本质上是一种对技术人员的专业技术水平 的评价,反映的是技术人员掌握某专业技术的知 识和技能达到的程度.专业技术职务分为技术 员,助理工程师,工程师,高级工程师,正高职高级 工程师五个等级,只要掌握了某专业的一定知识 和技能,就可以参加该专业的技术职务评定,不论 他是否身在技术岗位上.以前有些企业将专业技 术职务作为技术岗位来设置,这种做法值得商榷. 专业技术职务是应聘技术岗位的最重要和最主要 的条件,但不是唯一条件.设置技术岗位应以组 织的发展需要和专业技术工作自身特性为依据, 而不以专业技术职务为参考.因此,我们可以设 置与管理职务岗位相平行并列的技术职务岗位序 列,以便给专业技术人才提供较为广阔的职业发 展空间. 一 ,专业技术岗位等级序列分析 钢铁企业有别于其他企业,有其自身的特点, 如技术高度密集,技术专业类别多等.因此,在钢 铁企业内部,当企业的总体任务和工作目标需要设 立和配备多个专业技术岗位时,会引发一系列的问 题.比如,怎样设置专业技术岗位,设置什么样的 专业技术岗位,等级应如果确认,设置多少个专业 技术岗位最合理,各专业技术岗位之间应该有什么 样的关系,专业技术岗位布局应具备什么样的特征 才能既适应任务的需求且高效集约等等.解决这 些问题的基础工作就是进行专业技术岗位等级序 列的分析,也就是通过对企业的总体任务所涉及的 信息进行收集,分析和整理,对其各类专业技术工 作岗位的性质,任务,职责,工作条件和环境,以及 收稿日期:2007—06,13 作者简介:赖瑞星(1962一),女,广东汕头人,武汉钢铁股份有限公司人力资源部主 任科员. ? 50? 赖瑞星:谈钢铁企业专业技术岗位等级序列设置的几个主要环节 专业技术人才承担本岗位工作应具备的资格条件 进行系统分析和研究,最终分解出每类专业技术岗 位的职责内涵,任职条件的过程. 1.岗位内涵分析 岗位内涵分析是紧紧围绕专业技术工作本身 的特点而进行的分析.主要分析处于不同专业技 术层次的专业技术人员的岗位名称,岗位任务,岗 位职责与权限,工作复杂程度,工作环境与岗位关 系等特性,从而确定每一专业技术岗位的工作性 质差异. 2.人员要求分析 人员要求分析是围绕每一专业技术岗位的任 职者所应具备的基本条件而进行的分析.根据对 专业技术岗位定向分析所提供的信息来预测任职 者的工作行为,根据工作行为来确定合格任职者 的基本条件,即分析确定担任该专业技术岗位的 专业技术人员所应具备的知识水平,工作经历,专 业能力等方面的基本条件. 二,专业技术岗位分类 专业技术岗位分类是在专业技术岗位分析的 基础上,根据专业技术岗位本身的业务性质,繁简 难易程度,所承担的专业技术工作职责大小以及 岗位所需专业技术人员条件的高低等因素,采用 一 定的科学方法和手段,找出钢铁企业内的所有 专业技术岗位之间的相似性和差异性,并对之进 行横向和纵向的划分,从而区分出专业技术岗位 的类别和等级. 专业技术岗位分类的方法主要有岗位横向分 类和岗位纵向分类. 1.岗位横向分类 岗位横向分类是根据各类专业技术岗位的不 同业务性质,对专业技术岗位进行横向划分的过 程.在进行岗位横向划分时应注意遵循以下原 则:单一性原则,每一个岗位只能归入一个岗位类 别;程度原则,当某一个岗位的工作性质分别与两 个以上岗位类别有关时,以归属程度高的一类为 准,确定其应归类别;时间原则,当某一个岗位归 属两个以上岗位类别程度相当时,以占时间较多 的那类岗位类别为准;选择原则,当对某一岗位的 划分类别,依上述原则也无法划分时,则以该岗位 主管领导意见为准. 通过对钢铁企业的专业技术岗位进行多次划 分,可以由粗到细地得到不同类别专业技术岗位 的构成结构.比如经过初次横向划分,可以将钢 铁企业的专业技术岗位粗分为生产技术类,研发 类,销售类,政工类,管理类(包括企业规划管理, 财务管理,物流管理,人力资源管理…)等五大类 专业技术岗位;经过二次横向划分,又可以将生产 技术类专业技术岗位划分为生产管理岗,工艺管 理岗,质量管理岗, 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 岗,设备维护岗,备品 备件管理岗,信息技术管理岗等多个专业技术岗 位等等,依此类推. 2.岗位纵向分类(即等级序列) 岗位纵向分类是指在横向分类的基础上,根 据专业技术工作的繁简难易程度,责任大小以及 承担该岗位专业技术人员应具备的资格条件的高 低等因素,将各类别的专业技术岗位划分出不同 等级的过程,也就是确定专业技术岗位等级序列. 比如对钢铁企业专业技术岗位可以纵向划分为技 术专家,首席师,主任师,专业主管,专业协理等层 次.这样可使处于同一层次专业技术岗位的人 员,虽然业务性质千差万别,但其工作的繁简难易 程度,所承担的责任轻重以及任职条件的高低都 相似,因而所获得的报酬待遇也应该相同. 三,编制专业技术岗位说明书 专业技术岗位分析和专业技术岗位等级序列 分类的最后结果是形成岗位说明书.专业技术岗 位说明书主要包括岗位的基本信息,岗位设置的 目的,主要职责和权限及岗位要素四大部分. 1.岗位的基本信息:包括岗位名称,工作部 门,上级主管岗位,技术(业务)上级岗位等内容. 2.岗位设置的目的:即从本岗位需解决的问 题,设置本岗位对各方面产生的影响等方面说明 设置本岗位的目的. 3.主要职责,权限和业绩衡量指标:即以"事" 为中心,对专业技术岗位从事的工作进行全面,深 入,系统的说明,包括对专业技术岗位有关事项的 性质,特征,程序,方法,要求等各个方面.同时对 本岗位具有的权限,如管理权,审定权,决策权,建 议权,考核权等进行界定.业绩衡量指标是指对 岗位主要职责完成情况的业绩衡量指标,此指标 以量化值为主,可根据设定的指标对履行岗位职 责情况进行月度或年度绩效考核. 4.岗位要素:包括八个方面.专业技术人员 上岗所需的知识,技能,素质结构要求,主要包括 专业技术职称资格,本专业工作年限,专业技能, 工作经验,业绩等,解决"什么样的人才能胜任本 岗位工作"的问题;岗位的复杂程度,包括本岗位 ? 51? 武汉冶金管理干部学院2007年第3期 的技术含量,对解决问题能力的要求等;岗位责任 范围包括工作自由度,工作影响力两方面.工作 自由度指工作的幅度及范围,工作影响力指本岗 位的工作内容对其他方面工作的影响;实施管理, 说明本岗位对下级岗位实施何种管理及管理程 度;横向协作关系,包括与何岗位,何部门存在横 向协作关系;工作环境,包括主要工作场所及平均 每天现场工作的时间要求等;岗位在组织内的工 作关系,明确本岗位的上下左右及与同级机构中 其他工作的关系,可通过绘制组织管理结构图的 方式,说明本岗位在组织中的位置,解决对谁负责 及对哪些岗位有指导,监督,管理的责任;发展通 道,明解本岗位今后的可发展方向. 通过以上以"事"为中心的岗位描述,对专业 技术岗位进行全面,深入,系统的说明,为专业技 术人才的招收,聘任,培训,考核,选拔提供依据. 以某钢铁企业直属厂"首席师"岗位为例,编 制岗位说明书如表l所示.在专业技术岗位设置 的具体工作中掌握以上几个主要环节,形成较为 科学的专业技术岗位规范,可以使钢铁企业内每 一 位专业技术人员都能够对自己所应履行的职 责,所应承担的任务,工作对象的难易繁简程度, 以及自身的现实位置,发展方向和周边关系等等 有明确清晰的了解,并能够在此基础上自觉"按责 谋事,按岗取酬".同时也能够为钢铁企业建立科 学,规范,合理的人事 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 奠定坚实的基础, 对钢铁企业形成公开公平,积极向上的竞争环境 具有重要意义. 一 ,岗位设置目的 为解决XX厂电气专业设备的重大技术问 题,为主任工程师提供技术支持,提升电气专业技 术水平,设置本岗位. 二,主要职责和主要权限 (一)主要职责 职责业绩衡量指标 1.主持解决XX厂电气专业重大技术问题, 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf XX厂电气专业技术业务经验,形电气重大故障时间次数, 成知识智力资本,提高电气专业技术水平;关键功能精度保持率 2.负责电气专业先进技术的研发工作和公司部分重大科研项目的推进工作,提升 本专业知识智力资本的增值,设备技术水平的持续进步和各类资源的不断优化;命中率,可行性 3.指导主任工程师开展工作,解答下级技术人员提出的技术问题,培养技术人才,教材 ,案例编写数量形成技术梯队 ; 4.主持推进XX厂电气专业科研,技改,技术秘密,专利等技术创新工作,不断提升科研效益,专利,技术秘 XX厂科技发展业绩;密数 5.推进与电气设备有关的重大质量改进工作,带领主任工程师积极开展设备攻关质量成本值 等,为提高产品质量打好设备基础; 6.审定XX厂电气专业设备技术标准,为设备管理提供持续改进的标准;有效性 7.跟踪国内外电气专业发展趋势,提出技术改进方向和项目建议;针对性 (二)主要权限 1.对XX厂电气专业科研,技改,维护,维修 工程项目的立项,结题有审核权,对电气设备重大 技术问题处理方案有审核权; 2.当出现重大设备损坏事故可能时,有权下 ? 52? 令机组停止生产; 3.有权独立展开以下工作:为防止重大事故 发生,跟踪了解关键设备的运行状态,掌握关键数 据,纠正发现的问题,完善设备功能; 4.对XX厂关键电气设备维修技术标准的制 定,修改有审批权,对XX厂设备重大故障结果分 赖瑞星:谈钢铁企业专业技术岗位等级序列设置的几个主要环节 析及处理方案有审批权; 5.对关键电气设备,备件,材料的技术条件 (包括材质,结构,型号规格)有修改和否定权; 6.对下一级技术人员有部分绩效评价权; 7.对重大的设备问题有权责令整改和考核; 三,岗位要素 (一)知识结构 1.具有高级及以上专业技术职称资格.本专 业工作年限8年以上. 2.具有丰富的电气专业知识,熟悉全厂电气 设备总成,结构及各部分功能,原理,有较强的现 场工作经验. 3.业绩突出,在公司创新创效方面作出重大 贡献. 4.基本技能:掌握一门外语,能阅读专业外文 资料. (二)复杂程度 以技术性质工作为主,负责XX厂电气设备 的重大问题技术指导工作; 能从多方面提出解决和处理重大设备技术问 题和突发事故的方案;. 在电气技术方面接受专家的帮助. (三)责任范围 1.工作自由度 依据公司工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 以及XX厂工作计划相关 内容,自主开展技术攻关,设备优化管理,技术创 新,改造及其他技术工作. 2.工作影响力 域的技术积累和技术进步; 间接影响XX厂产品实物质量水平. (四)实施管理 在技术上直接指导XX厂电气专业主任工程 师开展工作. (五)横向协作关系 1.与XX厂各车间和职能部门就电气设备进 行经常交流; 2.与公司内设备部门等各职能部室就技术支 持和协作进行经常交流; 3.对外经常与检修单位,设计单位,设备及备 件制造商和备件修复单位进行技术协作和交流. (六)工作环境 以办公室为主,当生产和设备发生特殊问题 时应随时去现场. (七)岗位在组织内部的工作关系 岗位 (八)发展通道 工作业绩突出,经厂技术委员会评定推荐,由 公司批准,可晋升至技术专家岗位,反之,亦可调 整到主任工程师岗位. 直接影响XX厂设备稳定运行和电气控制领 OnSeveralMajorLinksofProfessionalandTechnicalPostsGrading Sequence'SSettinginIronandSteelEnterprises LaiRui—xing Abstract:ForthepurposeofstimulatingtheIronandSteelenterprisestoestablishascientific,standardized, reasonablepersonnelmanagementsystemandformate,thepaperdiscussestheproblemsconcemingtheprofessional andtechnicalpostsgradingsequence'Ssetting— postgradingsequencesanalysis,pestsclassificationandprofes. sionalandtechnicalpostsinstructionsete. Keywords:Professionalandtechnicalpestsgradingsequence;Postsanalysis;Postsclassification;Postsin. strtuctions 责任编辑:楚鸣 ? 53?