word批量打印奖状
利用word和excel批量打印奖状这篇文章的内容如下:
对于打印奖状,通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着,等到奖状打印完毕再用手工填写;或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力,其实利用Word中的邮件合并功能通过4个
步骤
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就可以非常轻松地批量打印奖状。
一、建立奖状
模板
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首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
与奖状纸相符(如图1所示)。
图1
二、用Excel建立获奖数据库
在Excel
表格
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中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”,格式如图2所示。
图2
三、关联数据库与奖状
打开“奖状.doc”,依次选择视图?工具栏?邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheetl,并按确定。
将鼠标定位到需要插入班组的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入,完成后的效果如图3。
图3
四、预览并打印
选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并
到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。