论文排版小技巧
又到毕业季了,同学们都在准备着论文。给同学们介绍两个论文排版的小技巧。
1、页码设置
论文的格式要求在不同页设置不同的页码,这可能就会让有些同学把论文分成几个文档,在不同的文档里设置页码。下面就让我们在一个word文档里完成插入页码。版式要求封面、目录不要页码,中英文摘要、关键字页码设置为罗马数字,正文页码为阿拉伯数字。
第一步:插入分节符。封面和目录不需要页码,那么将光标处于目录末页的最后一个字符,点击“插入”—“分隔符”,选择分节符类型的下一页(如图1- 1),这样封面和目录是第一节。在中英文摘要、关键字的末页同样插入分节符,这个插入点到前一个插入点算是第二节,之后正文是第三节。插入分隔符后会有多余的空白行或页,将其删除即可。
图1- 1
第二步:插入页码。点击“视图”—“页眉和页脚”,将光标切换到第2节首页的页脚,然后点击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,使其变成(如图1- 2)状态,这样就可以单独设置第2节的页码。单击“设置页码格式”,选择数字格式中罗马数字,起始页码设为I(如图1- 3)。最后将光标定位在第3节首页页脚,同样把“链接到前一个”按钮变成图1- 2,设置数字格式为阿拉伯数字,把所有页码居中,至此页码就设置完成了。
图1- 2
2、自动生成目录
第一步:想要做好目录,就要先把正文每一级标题编辑好,“格式”—“样式和格式”,在工具栏标题1下拉菜单中选择修改(如图2- 1),在“修改样式”里把要求的标题样式调整好(如图2- 2)。再把所有一级标题按ctrl键全部选中,点击工具栏中的“标题1”,样式就
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
好了。其他标题也如此。
第二步:生成目录。“插入”—“引用”—“索引和目录”,显示页码,对齐方式,还有制表符前导符可以自行选择(如图2- 3)。这样目录就生成好了,如果正文中标题或页码有所改动,在目录任意标题处点右键“更新域”就可以与之对应变化(如图2- 4)。
图2- 1
图2- 2
图2- 3
图2- 4