印章、证照管理制度

印章、证照管理制度印章、证照管理制度第一章总则第一条为加强公司印章、证照管理,合理使用各类印章、证照,规避公司各项风险,特制定本制度。第二章类型第二条印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章。第三条证照包括外商批准证书、营业执照,正、副本,、组织机构代码证,正、副本,、税务登记证、药品生产许可证、GMP证、房产证、车辆行驶证、专利证、商标证、财政登记证、外汇登记证、开户许可证、印鉴以及开展经营活动所需的各种证照。第三章使用范围第四条印章使用范围 1、公...

印章、证照管理制度第一章总则第一条为加强公司印章、证照管理,合理使用各类印章、证照,规避公司各项风险,特制定本制度。第二章类型第二条印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章。第三条证照包括外商批准证书、营业执照,正、副本,、组织机构代码证,正、副本,、税务登记证、药品生产许可证、GMP证、房产证、车辆行驶证、专利证、商标证、财政登记证、外汇登记证、开户许可证、印鉴以及开展经营活动所需的各种证照。第三章使用范围第四条印章使用范围 1、公司公章以公司名义出具的各种文件资料。向有关部门报送的各类报表,证明材料及证照复印件。由公司开具的各类介绍信,授权证明。 2、合同专用章合同专用章适用于公司所有对外签订的经济合同。 3、财务专用章财务专用章适用于公司财务职责范围内对金融、税务、财政、统计等部门的往来业务。 4、部门专用章部门专用章适用于公司会议纪要各部门文件资料的发文等情况。 5、法人章法人章适用于公司对外签订各种合同、对外报表等代替法定代表人签字用。第五条证照使用范围办理各项变更、药品招投标提供给上级单位或客户的备案。第三章管理部门第六条公司办公室是公司印章和证照管理的职能部门。负责各种印章的新增、制发,各类证照的申报、登记、变更、年检、注销。在印章和证照的保管和办理过程中有关部门根据职责承办部分事项和全部事项,具体如下表, 管理部门类型名称保管部门 (负责刻制、年检、变更工作) 公章、合同章办公室办公室印章财务专用章、发票专用章、法人章财务部办公室部门印章各部门办公室外商批准证书、营业执照、组织机构代码证、法人证、车辆行驶证、办公室办公室商标证土地证、房产证办公室后勤保障部高新企业证书、专利证办公室总工办财政登记证、税务登记证、外汇登财务部财务部证照记证、印鉴、开户许可证财政登记证办公室财务部 GMP证办公室质监部药品生产许可证办公室质监部社保登记证人事部人事部其它涉及各相关业务的证照各相关部门各相关部门第七条负责印章和证照的保管部门必须严格按照《印章、证照管理办法》指定专人进行妥善保管,负责印章和证照的管理部门必须按照上级管理部门,工商局、税务局等,的要求,按时办理各种证照的年检、变更、更换工作,保证公司经营主体资格符合法律法规要求。第四章管理办法第八条印章管理办法 1、各部门根据需要提出印章刻制申请,并证明所需印章数量、样式,走《普通办公用品请购流程》,经部门负责人、分管理领导、总经理/董事长批准后由办公室统一安排制发,各部门领用时在《印章式样记录表》上登记、备案。 2、未经总经理许可,任何人不得私自将印章带出公司,如因工作需要外出携带时,必须填写《印章外借审批单》,经部门负责人、分管理领导、总经理/董事长审批后方可携带外出,印章保管部门必须指派人员随同前往办理,并在《证照原件、印章外借登记表》上做好记录。 3、公司公章和法人章加盖时需填写《盖章申请单》,经部门负责人、分管理领导、总经理/董事长审批后保管人员方可用印。 4、公司印章因废旧、撤消或遗失后又寻获等原因,可由其管理人员书面提出缴销申请,经其主管领导审核,总经理、董事长审批后,由办公室统一缴销或送相关的行政管理部门缴销。办公室根据审批后的缴销申请,将需缴销的印章收集后,由办公室指派人员一次性销毁,并在《印章式样记录表》上签字确认,并将该表存档。 5、因更名等需废除的印章,按政府有关部门的规定和本公司制发程序办理。第九条证照管理办法 1、因工作需要需借用公司证照,需填写《证照使用审批表》, 经部门负责人、分管理领导、总经理/董事长审批后方可借用,证照保管人员必须在《证照原件、印章外借登记表》上做好记录。 2、证照在申报、注册、年检办理完毕后,需将相关文件和材料一并交由保管部门妥善保管。第十条具体要求 1、公司印章、证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失,保管部门除立即向分管领导和总经理报告外,要立即与发证机关联系,并依法公告作废,印章重新刻制,证照办理挂失和补办手续。 2、不许擅自使用公司的印章、证照进行各种担保、贷款、抵押,不得利用印章、证照签订各种假经济合同和进行违法活动。 3、印章、印鉴未经公司批准和授权,不得擅自重刻、复制、注销。第十一条责任 ,公司各部门人员都不得违反上述各项规定,一旦发现和查出,根据情节,给予相关管理人员处分,情节严重提请司法机关追究其刑事责任。印章、证照申请使用流程使用人填写《盖章申请单》《印章外借审批单》/ /《证照使用审批表》部门负责人审批分管领导审审批总经理/董事长审批办公室办理、登记备案

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