转 excel表格如何过滤筛选重复项
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转 excel表格如何过滤筛选重复项内
容
有时侯数据库里取出的数据有重复的情况,又不能一条一条去检查,利用IF函数与CONUTIF函数很快能帮你找到重复项。
假定你的数据在A列,请在后面空白列第一行输入公式:
=IF(COUNTIF(A:A,A1)1,"重复","")
用填充柄将公式向下复制到相应行。
所有重复的数据在添加的列自动标明"重复"两字。
if(logical_test,[value_if_ture],[value_if_false])
COUNT:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数COUNT可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。
语法:COUNT(value1,value2,.)
说明
函数COUNT在计数时,将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内;但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。
如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNTA。
示例
公式说明
=COUNT(A2:A8)计算上列数据中包含数字的单元格的个数(3)
=COUNT(A5:A8)计算上列数据的最后4行中包含数字的单元格的个数(2)
=COUNT(A2:A8,2)计算上列数据中包含数字的单元格以及包含数值2的单元格的个数(4)
COUNTIF
计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法
COUNTIF(range,criteria)
Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为32、"32"、"32"或"apples"。
说明
Microsoft Excel提供其他函数,可用来基于条件分析数据。例如,若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和,可使用SUMIF工作表函数。若要使公式返回两个基于条件的值之一,例如某指定销售量的销售红利,可使用IF工作表函数。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作
方法
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创建空白工作簿或工作表。
请在"帮助"主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
按Ctrl+C。
在工作表中,选中单元格A1,再按Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按Ctrl+`(重音符),
或在"工具"菜单上,指向"公式审核",再单击"公式审核模式"。 1 2
3 4
5 AB
数据数据
苹果32
柑桔54
桃75
苹果86
公式说明(结果)
=COUNTIF(A2:A5,"apples")计算第一列中苹果所在单元格的个数(2) =COUNTIF(B2:B5,"55")计算第二列中值大于55的单元格个数(2) 其它:
重复值只保留一条记录:先按A列排序,然后在B列中输入该公式:
=if(a3=a2,1,0)