行文格式规范_公司行文格式规范

行文格式规范_公司行文格式规范 行文格式规范 一、最常用的几点行文格式规范要求 (一)题目:宋体简体， 2号字， 加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。 (二)正文:仿宋 ，3号字 ，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印;有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 (三)题目与正文空一行。 (四)正文中的序数顺序:一、 (一) 1. (1) 注意:(一) (1)后不加标点。 (五)成文日期:一般正文下空.cSPengbo.CoM 蓬 勃范 文网:行文格式规范_公司行文格式规范)4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字，用汉字将年月日标全。 1 (六)页面:A4纸，每页22行，每行28字。 (七)附件:仿宋3号字。 1.正文后附件:下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如: 附件:,.xxxxxx ,.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 (八)纵向装订。 (九)印章:加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm (印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔)，居中压成文日期;当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 (十)页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。 (十一)空格:每自然段左空2字。 2 (十二)正文不可随意空行。 二、使用标点符号的常见错误归纳 错误 正确 2009---2012年 2009,2012年 《教学》、《 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 》 去掉两个书名号之间的顿号 “教学”、“制度” 去掉两个引号号之间的顿号 1、2、3、A、B、C、等 阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C. 教师普通 话达标率100% 数字、年份不能回行 通过座谈和实地考察，了解教育系统推广普及普通话和用 字规范化工作情况。 标点不可用在一行开始 二0一二年二月十六日 二〇一二年二月十六日 我的教育故事 ----实验一小 王晶 破折号应用实线，占2字。 3 红的、白的、绿的… … 省略号应为均匀的6个实点 8:00,9:00 表示时间时冒号用应英文状态下的。 ,9:00 8:00 行文格式规范_公司行文格式规范 公司行文规范及管理办法_制度/规范_工作范文_应用文书 公司行文规范及管理办法_制度/规范_工作范文_应用文书。公司行文规范及管理办法 为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编 号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础;确定公司重要信息 披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令 公司行文规范及管理办法 为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编 号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础;确定公司重要信息 披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令行禁 止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。 4 通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全 部文件受控的目的。 一、纸型、纸质 复印纸 A4 型(国际 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 210mm×297mm), 厚度定量 60—80g/ ?。 二、封面 文件材料 10 页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加 上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要 公司的统一 VI 形象(文字和徽标)， 但不宜用花边和图案。 加封面的材 料同时应加封底。 三、书写要求 (一)标题使用 2 号宋体加黑，顶行。 (二)副标题居中排列，使用 3 号宋、仿宋或楷体，但不与正文 字体重复，破折号占 2 格。标题单独成行时，均无需标点。 (三) 正文使用 4 号仿宋。 每段文字前空两格， 第 2 行起均顶格。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆 体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。 5 (四)章节的排序为第一层“一” ，第二层“ (一) ，第三层“1、 ” ，第四 ” 层“ (1) ，第五层“1) ” 。 ” (五)正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可随文就 位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 (六)数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用 语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外， 应当使用阿拉伯数字。 四、落款、盖印 在正文后空两行， 单位名称按印章全称。 盖印， 可不写单位名称。 成文日期中“?”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数”0”。最后 一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上 2/3，下 1/3，左右居中， 端正清晰。 五、页面设置 上 2.0cm，下 2.0 cm，左 2.0 cm，右 2.0 cm，页脚 1.0 cm， 行距 28 磅, 或每面排 22 行，每行排 28 个字。为避免最后一页只是 几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩 行距不宜小于 20 磅。双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧。 六、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿 0.5cm，2 个钉在上下各 1/4 处， 钉垂直。 七、分类与编号 (一)文件分类 公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理 6 制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某 年某月某日 (会议召开时间) 及某领导 (公司领导) 主持的某某会 (会 议性质)为方式进行定位。 (二)简化编号名称 由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，鉴于公司正逐步组 建发展，现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一，建议:菏泽业之 峰装饰有限公司简化为“HZYZF” 。行文中放置在表头或是标题下。对 内制度/规范性文件的页眉文字为靠左公司 VI 规范标识图形，靠右为 公务编码，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用 文件无需编号。无论对内对外文件，页脚格式均为“第 X 页，共 X 页” ， 页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 (三)细化编号内容 仅限于下行文中的通知、通告，为公司人资行政部统一编制; 初拟编号内容包括:公司名称、部门名称、时间、文件顺序号(内部 标准) 。 编制方法:HZYZF-HR-2014-001(公司人资行政部 2014 年第 1 份文件)，其中公司名称:菏泽业之峰装饰有限公司=HZYZF;部门名 称:HR(人资行政部) ;时间:2014 年，其后以此类推。文件顺序 号:001，002，003……以此类推。如进入下一个年份则文件顺序号 从 001 开始编起，如 2015-001。便于管理保存。 (五)各部门名称为 设计部:SJ 企划部:QH 电子商务 7 部:DS 市场部: 8 SC 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 部:GC FD 所有文本依顺序排号，发文后人资行政部存档。 八、行文管理主要内容 外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的 各种传真及邮递快件等。 (一)内部发文管理 公司内部发文分为一般事务性文件、 公司各项规章制度和公务文 书。一般事务性文件包括:通知、说明、各种统计表格等;公司各项 规章制度是公司在管理中的各项规定、 办法、 措施等; 公务文书包括: 请示、 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、 函、会议纪要等; 公司下发的公文由人资行政部统筹管理， 各部门一律不得自行向 上、向下发送公文。公文字号由人资行政部统一编制。涉及公司各项 规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由人资行政部以公司名义 发文。 (二)发文处理程序 一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请。公文 及各种规章制度的发文，应事先向总经理提出口头申请。 各类文件拟稿承办部门: 1、公司对外文件由人资行政部负责拟稿; 财务部:CW 人资行政部:HR 法档部: 9 2、各部门(含分公司)间的往来文件由本部门负责人拟稿; 3、职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿; 4、公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。 各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使 用正确。规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际 情况。 各项规定要明确具体、 切实可行。 要做到观点明确， 文字精练， 条理清楚、层次分明，标点符号正确，篇幅力求简短。人、地、物名、 引文及时间要具体准确等。 文稿拟就后，拟搞人应填《发文审批表》办理审核手续。 审核签发流程: 1、首先送人资行政部部初审，人资行政部部审查修改文稿; 2、送发文部门上级分管领导核稿，以公司名义对外文件由总经 理核稿; 3、公司各部门(含分公司)间的往来文件由总经理核稿; 4、公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿; 5、公司各种规章制度由各部门负责人、执行总经理、总经理、 董事长会审。其次进行会签、发送; 6、文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送相关领导审定 批准签发。 7、公司行政公文、规章制度，在执行总经理、总经理署意见后， 由总经理签发; 8、公司一般事务性文件由分管领导签发，重要文件由总经理签 10 11 发。 经各位领导审阅签发的文件承办部门将发文原稿(含《发文审批 表》 )送人资行政部存档，并由人资行政部负责打印、校对、登记后 发布。行政公文、规章制度签发后，承办部门将发文原稿(含《发文 审批表》 )送人资行政部存档，并由人资行政部负责打印、盖章、装 订、登记、分发后发布。发文日期以领导签发日期为准。发文编号由 人资行政部前台按公文编号要求，依年份、流水号码一文一号编列。 1、电子签发:如遇紧急情况，所相关负责人外出可以通过电子 邮件签发，签署相关回复具有同等作用，返回后完善流程补签手续。 2、页码: 无论对内对外文件，页脚格式均为“第 X 页，共 X 页” ， 页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 (1)第一种方式，目录和正文统一编页码，主要用于目录本身 页数不多的情况下。 (2)第二种方式，目录不编页码，从正文第一页开始编页码， 主要用于目录本身页数很少(一般少于 2 页)的情况下。 (3)第三种方式，目录和正文，各自单独编页码，往往使用两 种格式的页码系列，主要用于目录本身页数很多的情 12 况下。 3、文件表头:公司文件统一使用下列表头，其中“文件类型”各部 门可先建立本部门文件分类，如工作流程、规范、规程、备忘……， 待一定时期积累后公司再统一文件分类; 保密等级用密级表达符号表 示。 文件类型 保密等级 文件编号 13 批准人 ?报送: 编写人 ?发送: 日期 ?传阅: 4、装订要求:公文应左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处， 允许误差?4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm,5mm;无坏钉、 漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。 (三)收文处理程序与要求 收文一般为公司的外部寄送的信函、电邮、快递、单据、通知、 传真、报刊资料等。公司外部来文，有指名收件人的由人资行政部部 前台负责登记、 签收、 直接交给收件人。 如系公文， 统一由前台处理。 为避免文件积压误事，应在收文当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 凡是收到公司内部的单据(包括:发票、帐簿、凭证、报表、税 票等)前台应做好详细记录根据文件规定的传阅范围或领导指示，由 接收人签字接收后为办结。传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规 定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转 借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 公司外来文件的收文编号， 由人资行政部部前台按年份依 14 流水号 一文一号编制。 (四)关于收、发传真及快件的管理 1、发传真时必须标明传真内容、收发单位、发件单位、收件人、 发件人、传真电话、传真页数、传真日期、接收人的电话等事项，发 15 送传真后须确认传真是否收到。 2、收传真时不得随意丢弃、扣压拖延传真内容，有接收人及时 送达收件人并核实传真页数、收件单位、发件单位、发件人、收件人 等事项。 3、公司内各部门发送、接收快件及挂号信一律在人资行政部登 记，由人资行政部通知收件人签收，凡收到的快件要当面打开，由行 政部登记邮件资料明细方可交给收件人。 收件人收到后务必将需转交 他人资料及时交与应收人。 (五)文件密级管理 文件密级分为:A 级(机密);B 级(秘密);C 级(公开) 1、A 级 (1)缴款凭据及各阶段交费证明; (2)合同、协议 事务性合同除外 ; (3)招商引资材料; (4)项目中长期计划、投资机会分析、可行性研究; (5)各类证件; (6)工程决算材料; (7)项目财务成果核算; (8)资金到位证明; (9)各种未正式批复或采取的计划、方案; (10)非正式渠道来的政府部门有关项目的各种批示; (11)各类审批图。 16 2、B 级 综合: (1)给政府部门的各类请示及批复; (2)收、发函; (3)会议纪要。 工程前期: (1)项目建议书及批复; (2)各种证明材料 耕地、非耕地证明、户口冻结证明 ; (3)办理土地出让权手续的有关材料; (4)拆迁补偿统计资料; (5)户口冻结材料。 施工管理: (1)招投标文件; (2)设计变更及洽商; (3)概预算书及结算书; (4)工程验收记录单; (5)竣工图及竣工资料。 经营及物业管理: (1)商品房记帐入库单; (2)商品房出库通知; (3)用户反馈信息。 3、C 级 17 (1)除上述 A、B 级以外的文件归入 C 级; (2)阶段性 B 级文件在阶段过后可降为 C 级文件。 (六)关于文件复印、领用、查阅的权限 1、 公司副总经理级人员可以查阅 A 级(机密)文件,如需领用,报总 经理批准;副总经理以下人员确需查阅 A 级文件,须主管副总经理审核, 总经理批准。 2、部门经理级人员可以复印、领用、查阅本部门 B 级(秘密) 文件;跨部门查阅 B 级文件，须经主管副总经理批准;部门经理以 下人员确需复印、领用、查阅 B 级文件，须经部门经理审核，主管 副总经理批准。 3、部门主管以上人员可以复印、领用、查阅 C 级(公开)文件。 部门主管以下人员需复印、领用、查阅 C 级文件，须经部门经理批 准。 公司文件制作时被相关部门定为保密文件的， 只限范围内人员知 悉，所有相关人负保密义务，因泄密给公司造成损失的，视其情节给 予处罚，违反国家相关法律的，移交司法机关处理。 九、存档管理 人资行政部部负责将公司管理类文本、文件保存并建立 档案 肢体残疾康复训练教师个人成长档案教师师德档案表人事档案装订标准员工三级安全教育档案 一 份。对临时通知，通报等存入内部行文相关档案，所有文件用专用文 件柜保存、备查。各职能部门查阅、借阅行政人事部文档需经行政人 事部经理同意， 18 并办理相关借阅手续。 存档工作以方便查找、 取阅为原则， 用文件袋封存， 文件框分类。 19 十、传阅管理 公司内部行文、收文不做批量印发但需相关范围内人员知悉的， 由人资行政部部制作传阅单，传阅人阅读后签名确认。 十一、会议记录管理 (一)会议记录:是会议发言的原始记录，属事务文书，基本上 要做到有言必录，所以做会议记录时，可采取笔录、录音、录像等科 技手段，再现和还原接待、接访、面试、会晤、洽谈、谈判等内容， 一般作为政策和成文依据，不予发布。 (二)会议纪要:是在会议记录的基础上，摘记要点，是法定行 政公文，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯 彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 (三) 会议组织部门安排专人进行会议记录， 会后整理会议纪要， 并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件) ，同时抄送总经办。 原件(附签到表)交人资行政部存档。 (四)会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经 理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要 需参会主要人员(或部门)签字。 (五) 会议纪要按公司模板记录， 会议迟到、 未到人员名单附后。 本办法自下发之日起实施请各部门参照执行 20 21 附件部分 附件一:发文审批表 附件二:发文登记表 附件三:传阅登记单 附件四:会签单 附件五:会议纪要单 附件五:范例 今日推荐 160份文档 160份文档 50份文档 行文格式规范 公文行文格式规范 办公室行文格式规范 22