公司印章使用管理规定
印章使用管理规定
各部室:
印章是公司进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强我公司印章管理，确保印章的正确安全使用，特制定本规定。
一、印章设置
公司的印章包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章各一枚，法定代表人名章两枚。
二、公章保管
,、行政公章由总经理管理;合同专用章、财务专用章分别由公司指定专人负责管理;法定代表人名章一枚与行政公章配套，由总经理保管，一枚由财务会计保管。
,、印章保管人员出差、休假时，须将所管理印章交由公司指定人员代管，并做好相关交接手续。
,、印章保管人员调动或调岗时，必须办理印章交接手续，交接书上应明确
记录
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交接时间、印章名称、枚数、相关人员签字，并在交接登记簿相应位置加盖所交接印章的印模。
三、使用规定
,、行政公章用于以公司名义发出的信函、公文、介绍信、证明或其他公司
材料
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;合同专用章专用于签订借款合同及与之相关的文件资料;财务专用章用于办理单位会计核算和银行结算业务。三者要严格使用界定，不得混用。
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,、按印章种类分别设置《印章使用审批登记簿》，申请使用印章人员按登记簿内容分项填列清楚，呈送总总经理审批。总经理审批后，申请使用人持登记簿连同所需盖章的文件材料到印章管理人处办理印章使用事宜。印章管理人要认真核实，亲自办理，不可将印章交由申请使用人或他人代为办理。
,、盖章的文本不得用复印件或传真件，字迹须清晰、正确，不得有涂改(或在涂改处加盖章)。
,、公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的
原则
组织架构调整原则组织架构设计原则组织架构设置原则财政预算编制原则问卷调查设计原则
。
,、公章原则上不得带出公司使用，如遇特殊原因须携带公章外出必须经总总经理批准，并办理相关使用登记。
四、责任
制度
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印章保管人员应尽职尽责，妥善安全保管印章。平时应将印章存放于保险柜或加锁的橱柜、抽屉内，不得擅自委托他人保管，不得将印章私自带出公司。如不慎丢失要及时向公司领导
报告
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，并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任。
五、印章的更新
印章因陈旧破损无法继续使用时，经公司领导批准后方可重新刻制启用新的印章。同时，须将原印章交由封存保管或销毁，并做好相关的变更登记。
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浙公网安备 33021202002483