活动项目
流程
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执行规范
一前期准备
1、项目洽谈:与甲方进行项目洽谈,确定合作
方案
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;同时,需带相机、量尺等工具勘查活动现场并商讨会场布置方案。
2、公司人员分工:
活动现场执行人员负责与总经理、甲方负责人进行各方面沟通事宜;撰写活动现场流程;确定各环节负责人名单及人数并跟进各方面进度;
设计
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人员根据甲方的要求进行物料制作、具体事宜要求及进度及时汇报给总经理;
采购人员根据活动需要进行物品采购,及时向总经理汇报;
其它兼职工作人员需按照活动要求执行具体工作。
3、活动研讨会:
活动前两天,根据活动规模来确定各环节负责人(包含甲方负责人)。例如大型活动:活动公司至少两名负责人,一盯主舞台区,一个盯其他区域;提前将兼职工作人员名单确定、分组,由专人负责管理(可由其他区域负责人管理)。
活动前一天上午,跟甲方沟通活动细节,确保甲方人员安排到位。
活动前一天下午,公司内部开会讨论整个活动细节、所用物料是否齐备,对整个活动进行梳理、补漏。
活动前一天,舞台搭建完成、和主持人当面进行沟通、确定礼仪、司机、搬运工、兼职工作人员等各方面人员能否到位,告知各岗位工作人员的具体工作
内容
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。
二活动现场
1、活动当天检查工作
当天活动负责人以及工作人员提前到达活动现场;活动主要负责人对各工作人员的工作职责再次明确分工。遇到突发情况灵活应对及时提出解决方案。
2、活动进行时
主要负责人把控现场、及时与甲方人员进行沟通交流;用相机或者摄像机进行现场记录;各环节的兼职人员认真完成各项工作安排,例如:礼仪需热情接待来宾、认真讲解各环节的参与要求、来访
登记表
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、发放奖品等。
3、活动收尾工作
活动主要负责人与甲方沟通活动效果、安排兼职工作人员进行收场具体工作、核实活动用品清单。
三活动结束总结工作
1、进行活动评估、查漏补缺。
2、制作活动支出明细表方便核实活动费用使用情况。
3、建立兼职人员档案库(优秀者保留、不合格人员拉入黑名单)。
四结语
一个成功的活动,需要耐心、细心、信心、恒心、团队合作方能成功!
2013年7月22日
浙公网安备 33021202002483