[讲解]出纳工作现金每日记账登记
表
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一、出纳
现金日记账登记
一、实践要求:
1.将原始凭证填制完整
2.编制记账凭证
3.登记现金日记账,并进行日清月结。
二、实践指导
现金日记账的登记方法
1.将发生经济业务的日期记入“日期”栏,年度记入该栏的上端,月、日分两小栏登记。以后只有在年度、月份变动或填写新账页时,才再填写年度和月份。
2.在“凭证号数”栏,登记该项经济业务所填制的记账凭证的种类和编号,以表示登记会计账簿的依据。对于现金存入银行或从银行提现业务,由于只填制付款凭证,所以提现的凭证号数也是“银付×号”。
3.在“摘要”栏内,简明地记入经济业务的内容。
4.根据记账凭证上的会计分录,在“对方账户”栏填上对应账户的名称,表明该项业务的来龙去脉。
5.根据现金收款凭证上应借账户金额登记到“收人”栏, 根据现金付款凭证上应贷账户金额登记到“支出”栏。
6.根据“上日余额,本日收入,本日支出,本日余额”的计算公式计算出“本日余额”登记到“余额”栏。
三、实践业务题
x有限责任公司2月份发生如下业务,根据原始凭证编制记账凭证并登记现金日记账。
1.200×年2月2日从银行提取现金9 000元,以备发放工资。
记账凭证 出纳编号:
200×年2月2日 编号:
借 方 贷 方 金额 摘记账 总账 明细 总账 明细 要 符号 十 万 千 百 十 元 角 分 科目 科目 科目 科目 附
提现 库存现金 银行存款 9 0 0 0 0 0 件
壹
张
结算方式及票号:现金支 , 9 0 0 0 0 0 合计金额 票00001111
会计主管: 记账: 出纳: 审核: 制单:xxx 领(缴)款人:
2. 200×年2月3日用现金发放工资9 000元。
200×年1月份工资发放表 单位:元
实发 序号 姓名 岗位工资 奖金 应发工资 扣款 1 xxx 3 000 1 000 4 000 略 4 000 2 xxx 800 40 840 840 3 xxx 1 200 500 1 700 1 700 4 xxx 500 800 1 300 1 300 „ „ „ „ „ „ „ 102 xxx 750 300 1 050 1 050
合计 9 600 3 000 12 600 9 000
记账凭证 出纳编号:
200×年2月3日 编号:
借 方 贷 方 记账 金额 摘要 十 万 千 百 十 元 角 分 符号 附 总账科目 明细科目 总账科目 明细科目
应付职工薪酬 件发放工资 库存现金 9 0 0 0 0 0
壹
张
, 9 0 0 0 0 0 结算方式及票号: 合计金额
会计主管: 记账: 出纳: 审核: 制单:xxx 领(缴)款人:
3. 200×年2月4日管理人员xx出差,预借差旅费1500元,以现金付讫。
借 款 单
200×年2月4日
借款部门或姓名:
借款事由:出差 现金付讫 共需天数:一个月
借款金额(人民币大写):叁仟元整 (小写),1500.00 领导 同意 财务负责同意 借款人签xxx 批示 xxx 人 xxx 章
记账凭证 出纳编号:
200×年2月4日 编号:
摘要 借 方 贷 方 记账 金额
十 万 千 百 十 元 角 分 符号 附 总账科目 明细科目 总账科目 明细科目
借差旅费 其他应收款 xxx 库存现金 件 1 5 0 0 0 0
壹
张 结算方式及票号: , 合计金额 1 5 0 0 0 0
会计主管: 记账: 出纳: 审核: 制单:xxx 领(缴)款人:
4(200×年2月4日,上月末现金清查中短缺现金200元的原因已查明,是出纳员xx工作失职造成,方媛当即交回现金200元以作赔偿。(请开收据)
现金收款收据
年 月 日 N0 1200232
金 额 收款单位 交款单位
百 十 万 千 百 十 元 角 分 金 额 (大写) 人民币
事 由 备注:
xx xx 会计主管: 收款人: 制单:
5(200×年2月8日,现金支付餐饮费800元,办公用品200元。
费用报、销单
报销日期:200×年2月8日 附件 2张
Xx 费用项目 类 别 金 额 负责人(签章) xx
餐饮费 800(O0 审查意见 同意报销
购办公用品 200(OO 报销人(签章) xx
报销金额合计 1 000(O0 壹仟元整
核实金额(大写) 壹仟零佰零拾零元零角零分
审核: 出纳: xx xx
6(200×年2月18日,xx出差回来报销差旅费,有关的费用单据共计支出1 375元,余款
要求开具现金收据) 125元交回现金。(
差旅费报销单
出差 出差 10月4日起 姓名 李炎 上海 参加展销会 日期 地点 事由 1 0月7日止 乘火车费 自南京站至上海站 金额 70.00
乘汽车费 自上海站至南京站 金额 80.00
乘飞机费 自 站至 站 金额 说明:实借1500元,余款 行李运费 千克 每千克 元 金额 125元交回。
出差补助费 4天 定额 100 金额 400.00
旅馆费 3天 定额 200 金额 600.00
其 他 上海市内 交通 金额 225.00
小写 ,1375.00 合计金额 xx 负责人 xx 大写 壹仟叁佰柒拾伍元整
xx xx 会计主管: 出纳: 报销人:xx
现金收款收据
年 月 日 N0 1200232 收款单位 交款单位 金 额
百 十 万 千 百 十 元 角 分 金 额 (大写) 人民币
现金收讫
事 由 备注:
xx 会计主管: 收款人: 制单: xx
7(200×年2月30日,进行现金清查,发现现金溢余100元,原因待查。
现金盘点
报告
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表
对比结果
实存额 账存金额 备注
盘 盈 盘 亏
xx
出纳员:
1225.00 1125.00 100.00 xx
xx 领导签字:
盘点人签章:xx 出纳员签章:x
现金日记账
币种: 第 页
200×年 凭证 收 入 结 存 支 出 ? ? 摘 要 对方科目 月 日 种类 编号 百 十 万 千 百 十 元 角 分 百 十万 千 百 十 元 角 分 百 十万 千 百 十 元 角 分 1 1 期初余额 9 6 0 0 0