SAP系统操作演示流程图

SAP系统操作演示流程图 配件部SAP系统流程演示图 一、 SAP系统登陆操作 二、 配件销售 1)创建销售订单(VA01) 2,将销售订单转换成外向交货单,VL01N, 3)打印出库单,ZPJCK, 4)修改销售订单(VA02) 5)查看单个销售订单(VA03) 6,查看批量订单,VA05 ZVA03, 7)修改向外交货过账单(VL02N) 8)取消发货,未开发票,(VL09) 9)取消发货,已开发票,(VA01) 三、移库转储 1)调入方,创建移库转储,ME21N, 2,调出方,移库转储单打印,ZZCD, 3,调出方,移库转储单发货(MIGO) 4,调入方,移库转储单收货操作,MIGO, 5)移库转储单收货操作冲销,根据需要才操作,(MIGO) 6,移库转储单发货操作冲销,根据需要才操作,,MIGO, 7,修改和参看转储单信息,ME22N / ME23N, 8,转储清单项目明细查询,ZMM015, 四、 免费赠送配件,VA01, 五、配件成本中心领用 (MB1A) 六、三包垫付件管理 (ME21N) 七、客户信息查询, ZXD03, 八、物料清单查询 ,ZMMSEARCH MM60, 九、金额销售查询(ZSDR003) 十、库存查询(ZMB52 ) 一、配件部及分公司SAP系统登陆操作: 登陆操作 说明 首先VPN登陆?开始?所有程序?SSLVPN客户登陆端?启动客户端 输入分公 司自己以 申请的 VPN用户 名和密码 VPN登陆成功?桌面?启动SAP客户登陆端 一、选择 登陆 二、输入 分公司自 己以申请 的SAP用 户名和密 码 测试用户 名: A34855 密码: 123qwe 二、配件销售: 1)创建销售订单:(配件总部/各分公司) 事务码 VA01 说明 创建销售订单 输入事务码: VA01 回车 输入 订单类型:ZAOR 销售组织:6101 分销渠道:20 产品组:80 回车进入下一界 面 输入客户代码 1、收现款一次性 客户:使用客户代 码(199999) 大客户，整机客户 或欠款客户:输入 客户代码(例如: 80000010) 2、交货工厂:6100 3、付款条件:0001 立即付款 4、订单原因:A05 已有最终客户，5、 填写采购编号6、 点击“” 进 客户代码可以通过ZXD03查询获得。 入抬头信息维护1、如果系统没有客户信息，将客户信息或需要欠款信息提交到总部由曹彦锋创建。 界面 2、关于采购订单编号的填写:为方便以后对账单据查找，现要求:如是服务销售 (FW+派工单编号 FW0000838 )\如是配件销售(PJ+月+日+01 PJ012204) 2、点击进入抬头信息维护界面 合作伙伴页面: 双击客户编号，然后维护售达方和送达方一次性客户的名称。 格式: 1、“其他国内客户//某某某” 2、邮政编码/城市:客户所在地址 3、地区:150 然后点击 返回 装运页面: 输入收货点:客户收货点 装运类型:自提或代送 特殊处理标记:汽运或快递等 项目明细:输入物料号、数量、发货工厂、库存地。回车。 在物料编号内填写相关销售责任人，以便于提成 回车后点击 “”检查项目价格。 项目数据: 条件页面: 1、 例如单件给 客户少5元， 填写-5;单件 加五元填写 5，回车 2、 总价折扣与 单价相同 3、 例如按95折 销售填写-5 通过点击 “ ”跳转到下一条项目，核对完所有项 目价格后返回。 通过点击菜单 :“编辑”—“不完整日志”检查订单是 否还有遗漏。如果完记录销售订单编号，后续创建发货单时使用。 整，点击保存 2)、 将销售订单转换成外向交货单 事务码 VL01N 说明 创建外向交货单 1、输入装运点: 6100(装运点) 2、输入销售订 单号 回车 1、 选择拣配 界面 2、查看商店(即 出库库位)确认 交货数量 分公司网点，需 要检查这个代 码是否与本公 司一致。 如果数量和库 位没有错误 3、可以点击“过 账发货” 注意:只有点击过账发货后，系统库存才会减少，如果只点击“保存”，可以先保存生 成交货单，但并不实际过账，需要过账时，通过VL02N修改界面点击“过账发货” 3)、打印出库单 事物码 ZPJCK 说明 创建打印出库单 选择需要 打印的单 据、打印 出库单 纸质单据 打出以 后:把 采 购订单编 号手工填 写到运单 左上角， FW0000737 且和派工 单粘贴到 一起 4)修改销售订单 事物码 VA02 说明 如果订单有错误，通过事务代码VA02修改 输入事务码: VA02 输入销售订 单号，回车 \ 进入修改界面， 选择需修改的 内容，修改后保 存即可 5)查看销售订单 事物码 VA03 说明 查看单个销售订单情况 输入事务码: VA03 输入销售订单 号，回车 即可查看详细 信息 点击“”图 标可以查看到 销售订单流程 执行的步骤。 6)批量查看销售订单 事物码 VA05 ZVA03 说明 批量查看销售订单 输入事务码: VA05 可根据 需求选 择不同 的查询 条件，回 车 该显示 无法显 示销售 订单的 所有参 数数据 输入事务码: ZVA03 可根据 需求选 择不同 的查询 条件，回 车 该显示 无法显 示销售 订单的 所有参 数数据 7)修改向外交货过账单 事物码 VL02N 说明 修改向外交货过账单 输入外向交 货单号，回车 确认交货数 量 选择拣配界 面，输入商店(即出库库 位) 点击“过账发货” (如VL01N转换外向交 货单时已过 账发货，该步 骤可省略) 8)取消发货(未开发票) 事物码 VL09 说明 (通过查看凭证)未开发票 输入外 向交货 单号，执 行 选择冲销项目，点冲销即可 取消交 货后，原 来交货 单需要 删除。 VL02N 进入交 货单界 面后点 击 “” 删除。 1、还需 要 VA02修改订 单， 2、填写 拒绝原 因，将订 单关闭。 9)取消发货 事物码 VA01 说明 已开发票 订单类 型:ZARE 销售组 织,6101 分销:20 产品组: 80 与销售 同样填 写 VL01N 填写退 货过账 完成 三、移库转储 1) 创建转储移库单 事务码 ME21N(ME22N修改， ME23N查看) 说明 调入方 创建移库转储单 订单类型:UB 供货工厂:6100 回车 输入组织机构数据: 采购组织: 6100 及公司代码: 6100 采购组:RH2 输入需要调拨的物料号，数量、需求交货日期。 库存地点:接收方(分公司网点)库存地编号，例如:61B2 发货存储地点:发货方库存地编号:例如总部 6103. 交货日期:调拨请求交货日期 点击检查，如无错误提示，保存即可生成转储订单号: 4900099956 记下这个单号，通知转出方，系 统查询打印。 2) 移库转储单打印 事务码 ZZCD 说明 调出方 移库转储单打印 调出方接到申请方提交的转储单号以后，可以使用事务代码:ZZCD打印。 输入移库转储订单号，执行 选择打印即可 打印预览:右上角为单据流水号。 单据打印4联:交由库房发货，填写实发。并签字确认。 其中两联跟随配件发运对方签收。 一联库房留 存 一联网点文员留存 3)移库转储单发货 事务码 MIGO 说明 调出方 移库转储单发货 实物发货完毕后，文员根据留存的单据在系统发货。 按图片步骤选择输入参数 1物料移动业务:A07 发货 2物料移动单据类型:R01 采购订单 单据编号:4900099956 (转储单号) 5物料单:转储单右上角的流水号 3移动类型:351 6数量:实际发货数 确认后过账 即可 过账后屏幕左下方出现物料凭证 号，将物料凭证号记录在转储单右上角 4)移库转储单收货操作 事务码 MIGO 说明 调入方 移库转储单收货操作 接收方根据 装箱的转储 单单核对单 据和实物。 无误后实物 入库，一联接受方库房留 存，一联文员留存。 网点文员凭 单系统收货 1物料移动业务:A01 收货 2物料移动单据类型:R01 采购订单 4单据编号:4900006848 转储单号 6提单:转储单右上角的 流水号 3移动类型:101 8确认后过账即可 按图片步骤 选择输入参 数 物料单:转储单右上角的 流水号 确认后过账 即可 过账后屏幕 左下方出现 物料凭证号，将物料凭证 号记录在转 储单右上角 5)移库转储单收货操作冲销(根据需要才操作)(MIGO) 事务码 MIGO 说明 移库转储单收货操作冲销 物料移动业 务:A03取消 物料移动单 据类型:R02 采购订单 物料凭证号: 5000889047 (可以通过 me23n查看 “采购单历 史”获得，文 员留存的转 储单上手工 记录) 点击执行 凭证抬头文 本:输入冲销 原因 勾选需要冲 销物料:1输 入原因 2确 认数量 3确 认移动类型4 确认后过账 即可 6)移库转储单发货操作冲销(根据需要才操作)(MIGO) 事务码 MIGO 说明 移库转储单发货操作冲销 物料移动业务:A03 取消 物料移动单据类型: R02 物料 凭证 物料凭证 号: 4905572617 (可以通过me23n查看“采购单历史”获得，文员留存的转储单上手 工记录) 执行后结果: 点击执行 凭证抬头文本:输入冲销原因 勾选需要冲销物料、移动类型 352:确认后过账即可 7)修改和参看转储单信息(ME22N / ME23N) 事务码 ME23N 说明 查看转储单信息 如果打印出来的调拨单发现错误，可以通过 ME22N修改。 修改操作:ME22N. 打开订单 后，白色高亮的字段都是可以修改的。根据需要修改订单的物料号、数量、收货/发货库存地等信息。 最后保存即 可。 查看操作:ME23N。 打开订单 后，所有字段都是灰色的，不能编辑和修改。 在项目“采购订单历 史”界面可以看到订单 这个物料的发货和收货情况。 转储清单项目明细查询ZMM015 四、 免费赠送配件 事务码 VA01 创建免费配送订单。免费赠送配件给客户，需要提交报告经过网点经理和相关领导审批同说明 意后，才能在系统创建。 输入事务码: VA01 输入 订单类型: ZAFD 销售组织: 6101 分销渠道:20 产品组:80 回车进入下 一界面 免费订单和 交货单其余 操作与销售 订单的创建 操作一样，参 考上面内容 五、配件成本中心领用 事务码 MB1A 说明 成本中心领料(样机本地维护) 输入事务码: MB1A 移动类型:Z79 工厂:6100 库存地点:配件 发货的库存地 代码，(例如从 白音华领，输入 61B2) 过账日期:当天 日期 凭证抬头文本: 申请领料原因 回车进入下一 界面 总账科目:因领 料发生费用的 科目代码，(例 如内部维修需 要消耗“三包备 件费-装载机”， 科目代码是: 66027006 成本中心:发生 费用的承担部 门代码。 物料，数量:申 请单上领用的 物料和数量 填写完毕后，点 击“”保存 将生成的物料 凭证号 “4905572742” 记录在手工开 具的领料单上。 成本中心代码: 成本中心代码 成本中心 成本中心代码 成本中心 成本中心代码 成本中心 61140007 综合管理部 61140103 白音华 61140202 霍林河 61140008 销售管理部 61140104 东乌旗 61140203 乌兰浩特 61140009 服务部 61140105 西乌旗 61140204 中旗 61140010 大修厂 61140106 二连浩特 61140301 呼盟区 61140011 配件部 61140107 黄旗 61140302 海拉尔 61140012 关键客户部 61140108 多伦 61140303 满洲里 61140099 公共部门-销售 61140109 蓝旗 61140304 大杨树 61140101 锡盟区 61140201 兴安盟区 61140305 阿荣旗 61140102 锡林浩特 总账科目代码: 科目代码 科目名称 事务 向厂家采购 宣传 免费孕前优生健康检查孕期保健知识宣传1冬季预防流感知识宣传手足口病防知识宣传森林防火宣传内容 品、样本纳入配件管理部管理，销售、66025304 宣传费-品牌形象 展会实际领用时计入领用部门成本中心 66027006 三包备件费-装载机 内部维修领用 Mbst 冲销 六、三包垫付件管理 详细见附件 (外修配件销售出库) 七、客户信息查询 事务码 ZXD03 说明 批量查看客户信息 输入事务码: ZXD03 输入公司代 码6100，销售 组织:6101及其它查询 条件，执行 即可查看详 细信息 详细信息界 面，该界面无 法显示客户 的所有参数 信息 八、物料清单查询 事务码 ZMMSEARCH / MM60 说明 批量查询物料信息 输入事务码: ZMMSEAR CH 主要用 于初略查找 比如:滤芯、 螺栓等 工厂代码:6100 库存地:6101 物料描述:*滤 芯* 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示模糊查询， 查询所有“滤 芯” 点击“”查看 结果 结果页面 九、金额销售查询 事物码 ZSDR003 说明 查询当天、历史或某一时间段款项 输入事物 码: ZSDR003 进入选择 查询类型 点击 输入查询 条件 点击