合同存档管理制度s14已经签署和正在执行的合同相关资料的保存

合同存档 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 s14已经签署和正在执行的合同相关资料的保存 合同存档管理制度s14已经签署和正在执行的合同相关资料的保存 合同存档管理制度s14已经签署和正在执行的合同相关资料的保存 (一): 合同部合同原件存档管理办法 合同部合同原件存档管理办法 为规范合同部合同文本原件的管理工作，进一步提高合同管理水平，特制定本管理办法。 一、本办法所指的合同原件指由合同部归口管理的各类合同的原件及其相关文件资料。 合同部归口管理的合同包括:临建/基建合同、商业保险合同、咸宁核电 项目主合同、主合同项下分包合同、软件合同、专业化施工协议、大件运输/吊装合同、各类专业承包合同等。 相关文件资料包括: 合同新增协议、附件，合同变更产生的有必要与主 合同文本一起存档的文件等。 二、合同原件管理原则 1、合同部指定专人负责整理、保管上述所有合同文件原件，以确保合同档案的完整、完全和使用的严格性。此专门人员不得为试用期或临时借调人员。 2、合同部为合同文本原件的保管配备专门的文件柜。文件柜钥匙除指定的专门管理人员配备一套外，其余均有合同部经理管理。 3、合同原件指定管理人员接收合同文本进行存档前应进行相应的核实工作。如核实是否有缺页、漏页等。 4、合同原件指定管理人员应建立合同原件存档管理台账。每次接收存档合同后应及时在台账中进行录入。台账形式参见附件一。 5、合同原件指定管理人员至少每年对存档的合同原件进行一次核查。核查合同实际存档情况与台账是否一致，存档台账和合同签订台账是否一致等。 6、合同部提供的合同原件存档条件必须防火、防潮以确保合同文档的安全。 7、合同部存档的合同文本原件最短保存期为该合同执行完毕后 年。 8、本规定涉及的存档合同的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开， 否则视情节的严重性予以处罚。 三、合同原件的合理使用 1、按本办法规定存档的合同文本，一经存档，除合同部内部因工作开展的需要进行合理使用外，不对其他部门提供合同原件复印、扫描、借阅等使用。 2、合同部以外其他部门对本办法中涉及的合同的使用仅限于不含商业价格信息的电子版(财务部除外)。 3、合同部工作人员向外提供电子版合同文本时必须获得合同部经理的同意方可进行。另提供合同文本时，对价格等商业信息应先进行遮盖等处理后，方可提供。 4、合同部工作人员使用本办法规定的合同原件时仅限于合同部办公室内，不得私自带出。若因私自带出或其他不当使用行为造成合同信息泄露的，将视情节的严重性予以处罚。 5、合同原件专职管理人员取用合同文件时，不得长时间将文件柜柜门敞开，使合同原件文件的保密性受到威胁。 6、除合同部经理、合同原件指定管理人员及经合同部经理批准人员外，其他合同部工作人员保存的电子版合同文本不得包含价格信息。 7、确因工作需要(如重大工程索赔等)，其他部门需查阅合同文本原件时，需经合同部经理、合同部主管经理同意后方可进行。 四、其他 本管理办法自2017年 月 日开始实施。 合同部 2017.04.11【合同存档管理制度s14已经签署和正在执行的合同相关资料的保存】 中国核工业二三建设有限公司咸宁筹备处 附件一: 合同存档记录表 合同存档管理制度s14已经签署和正在执行的合同相关资料的保存 (二): 合同档案管理制度(2017.2) 合同档案管理制度 第一章 总 则 一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价 值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。 二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相 关的具有保存价值的材料形成。 第二章 合同分类 一、采购合同: 指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产 等而签订的合同或框架协议。 二、销售合同: 指销售公司产品而签订的合同或框架协议。 三、技术服务合同: 指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订 的合同。 四、产品合作合同: 指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或 委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。 五、测试协议: 指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。 六、联盟协议: 指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。 七、市场营销合同: 指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动 合同。 八、财务合同: 指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。 九、企发合同: 指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。 十、综合合同: 区别于上述类别的其他合同或协议。 第三章 档案管理的责任分配 一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档;非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配;合同相关档案资料 的收集、整理;所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。 二、各部门设档案管理员予以协助管理。各部门负责本部门合同或协议的编号 分配、档案资料的收集整理。 第四章 文件合同归档要求 一、文件合同编号规则 合同号是合同档案唯一的保管单位。销售合同号14位，其余均为12位。 文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。 基本模式: st - 2017 , xs , 0001 , ht 公司号 年度号 分类号 顺序号 部门代码 1( 年度号: 年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。 2( 分类号: 分类号是档案号的主体, 分别依照合同类别拼音首字母给予 识别代码。 3( 顺序号: 顺序号4位，用阿拉伯数字表示: 000 1、0002 …… ，表示 公司当年某一类合同的序号。 4( 部门代码: 部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称; 二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同评审手续;经领 导审批后，到档案管理员处编号并登记，到印鉴管理员处登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到档案管理员处存档。 三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给档案管理员，并 按月将合同的所有档案资料提交完整。 四、所有档案资料整理完整后，每月月初部门档案管理员办理档案移交，填写 《档案移交单》，双方签字认可，管理专员归档。 五、所有以公司名义签订的有效合同(订单)原件一律要求在公司归档，各部 门及平台只留复印件备查。档案管理员每月初将统计出各部门30天前签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门须将合同按要求归档。 六、档案管理员每月5号前汇总本部门上月度的完整合同档案资料，制作《合同 档案汇总表》提交经营管理部，并填制《档案归档单》归档。 七、公司各部门的投标标书文件，无论是否中标，都要求在投标后1个月内将文 件的电子文档(或光盘)交档案管理员存档。 第五章 合同档案保管期限及销毁 一、正式形成的合同档案以合同签订之日起开始计算档案保管期限。 二、合同金额在50万元(不含)以下的保存10年; 合同金额在100万元(不含)以下的保存15年; 合同金额在5000万元(不含)以下的保存50年; 合同金额在5000万元以上的永久保存。 三、档案销毁 1(任何组织或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料。 2(各档案管理人员应定期对档案进行检查。 3. 合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合 同文档的安全。 4(凡是超过保管期限又确无保存价值的档案应在《档案销毁清单》上登记，经主管业务负责人批准后，专人监销，由档案管理专员销毁，并由《档案销毁清单》立卷永久保存。 第六章 档案借阅 一、公司合同原件，一般不予借出。 二、特殊原因需要借阅公司档案的，若借阅本部门签订的合同，应填写借阅申 请单，经部门经理审核后，到档案管理员处办理借阅手续。若借阅非本部门签订的合同，则除本部门经理签字外，还要报公司主管业务负责人批准方可借阅。档案材料的复印手续同借阅。 三、借出档案借用期限为一周。借阅人应到期归还。确因工作需要继续借用的， 必须再次办理借阅手续(续借)。对逾期1周仍不归还者，由档案管理员下发催还单，此后一周内仍不归还者。 四、借阅人应注意档案安全和保密，严禁涂改，转借、损坏、遗失。 第七章 责罚制度 一、公司各部门凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一 经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款200元，并予以通报批评。 二、公司所有员工凡违反第六章第四条，泄露公司档案机密的，涂改、拆散或 未经经营管理部批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款200-1000元，并予以通报批评; 三、公司所有员工违反第六章第三条，不按借阅期限归还的，限期归还并责令 其当事人写出书面检查，并对借阅人进行绩效处罚100元; 四、一般档案资料若出现丢失、损坏、缺页等情况，应立即报告档案归档部门 并办好补办手续，同时对借阅人进行绩效处罚100元;如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，扣除借阅人及部门负责人一个月绩效工资，并视情况严重程度追究其相关责任。 五、不按规定存放电脑档案，不按规定接收检查者给予相应的纪律处分并给予 通报批评。 六、对借阅公司档案用于非工作需要造成重大损失或影响的，公司将追究其法 律责任。 第八章 附 则 一、 本制度由行政部门负责解释及修改，由总经理办公会批准后执行。该规 定可以依据实际情况进行随时或定期修订, 修订的版本获得总经理办公会批准后生效,且自动替代以前的版本。公司全体员工应遵循最新版本的规定。 二、 本制度自下发之日起执行。 三、 附件 附件1 《档案移交单》 附件2 《档案借阅单》 附件3 《档案销毁清单》 附件4 《合同登记本》 附件1:档案移交单》，双方签字认可，管理专员归档。 五、所有以公司名义签订的有效合同(订单)原件一律要求在公司归档，各部 门及平台只留复印件备查。档案管理员每月初将统计出各部门30天前签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门须将合同按要求归档。 六、档案管理员每月5号前汇总本部门上月度的完整合同档案资料，制作《合同 档案汇总表》提交经营管理部，并填制《档案归档单》归档。 七、公司各部门的投标标书文件，无论是否中标，都要求在投标后1个月内将文 件的电子文档(或光盘)交档案管理员存档。 第五章 合同档案保管期限及销毁 一、正式形成的合同档案以合同签订之日起开始计算档案保管期限。 二、合同金额在50万元(不含)以下的保存10年; 合同金额在100万元(不含)以下的保存15年; 合同金额在5000万元(不含)以下的保存50年; 合同金额在5000万元以上的永久保存。 三、档案销毁 1(任何组织或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料。 2(各档案管理人员应定期对档案进行检查。 3. 合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合 同文档的安全。 4(凡是超过保管期限又确无保存价值的档案应在《档案销毁清单》上登记，经主管业务负责人批准后，专人监销，由档案管理专员销毁，并由《档案销毁清单》立卷永久保存。 第六章 档案借阅 一、公司合同原件，一般不予借出。 二、特殊原因需要借阅公司档案的，若借阅本部门签订的合同，应填写借阅申 请单，经部门经理审核后，到档案管理员处办理借阅手续。若借阅非本部门签订的合同，则除本部门经理签字外，还要报公司主管业务负责人批准方可借阅。档案材料的复印手续同借阅。 三、借出档案借用期限为一周。借阅人应到期归还。确因工作需要继续借用的， 必须再次办理借阅手续(续借)。对逾期1周仍不归还者，由档案管理员下发催还单，此后一周内仍不归还者。 四、借阅人应注意档案安全和保密，严禁涂改，转借、损坏、遗失。 第七章 责罚制度 一、公司各部门凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一 经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款200元，并予以通报批评。 二、公司所有员工凡违反第六章第四条，泄露公司档案机密的，涂改、拆散或 未经经营管理部批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款200-1000元，并予以通报批评; 三、公司所有员工违反第六章第三条，不按借阅期限归还的，限期归还并责令 其当事人写出书面检查，并对借阅人进行绩效处罚100元; 四、一般档案资料若出现丢失、损坏、缺页等情况，应立即报告档案归档部门 并办好补办手续，同时对借阅人进行绩效处罚100元;如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，扣除借阅人及部门负责人一个月绩效工资，并视情况严重程度追究其相关责任。 五、不按规定存放电脑档案，不按规定接收检查者给予相应的纪律处分并给予 通报批评。 六、对借阅公司档案用于非工作需要造成重大损失或影响的，公司将追究其法 律责任。 第八章 附 则 一、 本制度由行政部门负责解释及修改，由总经理办公会批准后执行。该规 定可以依据实际情况进行随时或定期修订, 修订的版本获得总经理办公会批准后生效,且自动替代以前的版本。公司全体员工应遵循最新版本的规定。 二、 本制度自下发之日起执行。 三、 附件 附件1 《档案移交单》 附件2 《档案借阅单》 附件3 《档案销毁清单》 附件4 《合同登记本》 附件1》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 是: 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分: 建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分: 注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 九、签订合同: 除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 公司管理制度合同的审查批准 十 一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十 二、合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批: 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十 三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括: 当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括: 合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括: 当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 公司管理制度合同的履行 十 五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着"重合同、守信誉"的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 十 六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 十 七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。【合同存档管理制度s14已经签署和正在执行的合同相关资 司管理制度合同的变更、解除 十 料的保存】 公 八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。 二十、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。 二十 一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。 二十 二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。 二十 三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。 二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 二十 五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。 合同纠纷的处理 二十 六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。 二十 七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。 二十 八、处理合同纠纷的原则是:合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。 二十 一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。 二十 二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。 二十 三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。 二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的 以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 二十 五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。 合同纠纷的处理 二十 六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。 二十 七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。 二十 八、处理合同纠纷的原则是》的要求办理相关手续。 第十四条合同的解释条款 合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 第十五条保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 第十六条合同联系制度 履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 第十七条违约责任 根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。 第十八条解决争议的方式 解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。 签订经济合同，除合同履行地在公司所在地外，签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。 第四章签订合同的工作程序 第十九条签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度第五条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。 第二十条销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。 第二十一条除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室加盖合同专用章。 第二十二条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由法律顾问室依法及‎‎时办理。 第二十三条合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。 第五章合同的变更、解除 第二十四条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书 面答复。 第二十五条存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同 (一)因不可抗力致使不能实现合同目的; (二)在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务; (三)对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行; (四)对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的; (五)法律规定的其他情形。 第二十六条变更或解除经济的，应当采用书面形式(包括书信、电报); 第二十七条变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理; 第六章合同的履行 第二十八条公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。 第二十九条在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。 第三十条在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司法律顾问室处理，并报总经理。 (一)经营状况严重恶化; (二)转移财产，抽逃资金，以逃避债务; (三)丧失商业信誉; (四)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形; 第三十一条债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认。 (一)在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务; (二)在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。 第七章经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼 第三十二条合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决。 第三十三条合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司法律顾问室和总经理。 第三十四条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司法律顾问室。 第八章合同的日常管理 第三十五条本公司实行二级合同管理，公司法律顾问室全 面负责公司的合同管理;销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。 第三十六条公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。 第三十七条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好;重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。 第三十八条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。 第九章合同审批管理 第三十九条下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。 第四十条下列合同由总经理或其授权人审批:合同法》作适当约定，注意合同的公平性。 第十八条解决争议的方式 解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。 签订经济合同，除合同履行地在公司所在地外，签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。 第四章签订合同的工作程序 第十九条签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度第五条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。 第二十条销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。 第二十一条除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室加盖合同专用章。 第二十二条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由法律顾问室依法及时办理。 第二十三条合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。 第五章合同的变更、解除 第二十四条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书 面答复。 第二十五条存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同 (一)因不可抗力致使不能实现合同目的; (二)在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务; (三)对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行; (四)对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的; (五)法律规定的其他情形。 第二十六条变更或解除经济的，应当采用书面形式(包括书信、电报); 第二十七条变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理; 第六章合同的履行 第二十八条公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。 第二十九条在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。 第三十条在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司法律顾问室处理，并报总经理。 (一)经营状况严重恶化; (二)转移财产，抽逃资金，以逃避债务; (三)丧失商业信誉; (四)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形; 第三十一条债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认。 (一)在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务; (二)在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。 第七章经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼 第三十二条合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决。 第三十三条合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司法律顾问室和总经理。 第三十四条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司法律顾问室。 第三十五条本公司实行二级合同管理，公司法律顾问室全 第八章合同的日常管理 面负责公司的合同管理;销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。 第三十六条公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。 第三十七条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好;重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。 第三十八条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。 第九章合同审批管理 第三十九条下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。 第四十条下列合同由总经理或其授权人审批》规定;当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。 (二)合同的严密性。包括: 合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 (三)合同的可行性。包括: 当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 (四)根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 第四十五条经济合同的审批程序如下: (一)申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写"经济合同签约申报表"(一式二份)，报本企业的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。 (二)审核。对送审的经济合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出:制度》规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。 同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，可以协商或由 第四十七条合 公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。 第四十八条处理合同纠纷的原则是:制度》规定妥善处理。 第四十七条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。 第四十八条处理合同纠纷的原则是》的规定报批。 (二)审批单位可依据情况，在1天内作出;由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理。 (三)法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。 第五十一条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内(一般为2年)进行，并必须考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。 第五十二条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料(原件或影印件): (一)经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等; (二)关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证; (三)货款的承付、托收凭证，有关财务财目; (四)产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告; (五)有关违约的证据材料; (六)其他与处理纠纷有关的材料。 第五十三条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。 第五十四条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。 对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。 第五十五条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。 第五十六条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错。 执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。 第五十七条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。 第十一章考核与奖惩 第五十八条公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司法律顾问室负责本制度执行情况的监督考核。 第五十九条对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本 公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。 第六十条合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失: (一)未经授权批准或超越职权签订合同; (二)为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书; (三)应当签订书面合同而未签订书面合同。 第六十一条合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失: (一)因工作过失致使公司被诈骗; (二)公司履行合同未经对方当事人确认; (三)遗失重要证据; (四)发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的; (五)合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告; (六)其他违反公司相关制度的。 第六十二条公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。 第十二章附则 第六十三条本制度未尽事宜，均按有关法律法规和本公司补充细则规定办理;本制度的解释、修订和发放由本公司法律顾问室负责。 第六十四条本制度从年月日开始执行。 ##第3篇: 劳动合同管理制度 第一章总则 一、为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及其他相关现行法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 二、本制度适用于在本公司工作的，与公司建立劳动关系、签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管 理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 三、公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括:中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及其他相关现行法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 二、本制度适用于在本公司工作的，与公司建立劳动关系、签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管 理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 三、公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括》规定， 应具备以下必备条款: 本公司劳动合同均 (一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人; (二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码; (三)劳动合同期限; (四)工作内容和工作地点; (五)工作时间和休息休假; (六)劳动报酬; (七)社会保险; (八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护; (九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 同时，根据本公司的实际，协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 四、本公司劳动合同分为三种: 固定期限的劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。对于固定期限的劳动合同，在合同期限届满经双方协商可以续签;应当签订无固定期限的劳动合同或者已经是无固定期限的劳动合同的岗位，应同时适用岗位聘任制。 五、本公司在与新员工签订劳动合同前，由人力资源部门组织相关人员对该员工提交的相关材料进行仔细查验;对于部分高级管理岗位、高级技术岗位的员工，在报请批准后，还应当对其之前的工作背景进行调查，在确认不会给公司带来法律风险后，方可与该员工签订劳动合同。 六、在新进员工办理完入职手续之后的15个工作日内，公司应与其签订劳动合同。合同在用工之日前签订的，自用工之日起生效;合同在用工之日后签订的，应约定生效时间为入职当天。新招聘的员工必须在出具能证明其与原用人单位解除劳动关系(若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明)后，公司方与之签订劳动合同。新进员工不愿签订劳动合同的，公司有权拒绝录用。 七、本公司在劳动合同中约定试用期，试用期的期限依照《劳动合同法》的有关规定确定。对于‎‎一般员工，原则上签订1年期合同;对于技术、市场等高级技术管理岗位员工，可签订2-3年期合同;对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。 八、公司安排固定的劳动合同签订地点为:劳动合同法》的有关规定确定。对于一般员工，原则上签订1年期合同;对于技术、市场等高级技术管理岗位员工，可签订2-3年期合同;对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。 八、公司安排固定的劳动合同签订地点为》第39条(劳动者过失)和第40条(劳动者非过失的原因)的规定解除劳动合同，相关内容参见劳动合同法的规定。 (三)员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前30日通知公司，在试用期内应当提前3日通知公司，可随时解除劳动合同。 七、合同终止。 劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失导致客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终正。 第四章劳动合同管理 一、在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。 二、公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止。 (一)订立。公司在招用员工时与其订立书面劳动合同，劳动合同一式三份，公司两份，员工执‎‎一份，具有同等法律效力。 (二)解除。公司与员工解除劳动合同的，应下达《解除劳动合同通知书》，明确解除劳动合同的时间，并送达本人(可采用签收送达或邮寄送达，自寄交之日为送达之日)。 (三)续订。劳动合同届满，双方同意续订劳动合同的，应在劳动合同届满前30日内将《续订劳动合同意向书》送达员工，经协商同意后，办理续订手续。 (四)续延。劳动合同期满时，由于法定情形导致合同应当续延的，合同续延至相应情形消失时为止。 (五)终止。劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将《终止劳动合同通知书》送达其本人，并按期办理终止手续。 三、公司建立健全管理台账，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理:解除劳动合同通知书》，明确解除劳动合同的时间，并送达本人(可采用签收送达或邮寄送达，自寄交之日为送达之日)。 (三)续订。劳动合同届满，双方同意续订劳动合同的，应在劳动合同届满前30日内将《续订劳动合同意向书》送达员工，经协商同意后，办理续订手续。 (四)续延。劳动合同期满时，由于法定情形导致合同应当续延的，合同续延至相应情形消失时为止。 (五)终止。劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将《终止劳动合同通知书》送达其本人，并按期办理终止手续。 三、公司建立健全管理台账，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。【合同存档管理制度s14已经签署和正在执行的合同相关资料的保存】 第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括: 对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同，必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则。 第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2、正文部分，注意: 产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3、结尾部分，注意: 双方都必须使用合格的印章----公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。 第十一条签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第十二条签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。 签订购货合同应以现款为主，不准赊销;确需赊销或代销的，赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批，20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批，50万元以上的由总经理审批。 第十三条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三节经济合同的审查批准 第十四条经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 第十五条经济合同审批权限如下: 1、下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。 2、下列合同由总经理或其授权人审批: 标的超过100万元的; 预付定金或预付货款超过10万元的; 联营、合资、合作合同; 重大涉外合同。 3、下列合同由董事长审批: 标的超过500万元的; 投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 4、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 5、法律顾问室负责对下列合同进行审查: 董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。 第十六条经济合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括: 当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法 律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。 2、合同的严密性。包括:制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。 2、合同的严密性。包括》第二百一十九条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出: 批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。 主管人在"申报表"上批写意见后，"申报表"一份及合同初稿留底，另一份"申报表"连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。 上述审批程序，一般为1-2天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。 ##第5篇: 劳动合同管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范公司的劳动合同管理工作，依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条适用范围:中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条适用范围》;附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订的服务期协议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等。 第四条劳动合同管理主管部门及职责 一、集团公司人力资源部: 1、拟订集团公司《劳动合同管理制度》和《劳动合同书》标准文本; 2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度; 3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续; 4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续; 5、检查指导子公司劳动合同管理，协助子公司处理劳动合同争议; 6、遇重大劳动争议，向上级领导提出解决问题的建议; 7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。 二、子公司办公室:劳动合同管理制度》和《劳动合同书》标准文本; 2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度; 3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终止手续; 4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续; 5、检查指导子公司劳动合同管理，协助子公司处理劳动合同争议; 6、遇重大劳动争议，向上级领导提出解决问题的建议; 7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。 二、子公司办公室》文本管理 一、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的《劳动合同书》标准文本。特殊情况需使用别的劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订。不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本。 二、集团公司及其子公司使用的《劳动合同书》标准文本，由集团公司人力资源部依法拟订或修订，经集团公司法律顾问审核，报请集团公司总裁办公会审批并报劳动行政部门备案后正式颁布执行。 第六条劳动合同期限及试用期的确定 一、第一次、第二次(第一次续签)劳动合同的期限，原则上经营、管理岗位，中高级销售、服务顾问和技师，中高级专业技术人员为三年，;其他岗位人员为两年，第三次(第二次续签)劳动合同的期限需报集团公司人力资源部审批。 二、新入职员工试用期原则上根据合同期限长短确定:劳动合同书》标准文本。特殊情况需使用别的劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订。不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本。 二、集团公司及其子公司使用的《劳动合同书》标准文本，由集团公司人力资源部依法拟订或修订，经集团公司法律顾问审核，报请集团公司总裁办公会审批并报劳动行政部门备案后正式颁布执行。 第六条劳动合同期限及试用期的确定 一、第一次、第二次(第一次续签)劳动合同的期限，原则上经营、管理岗位，中高级销售、服务顾问和技师，中高级专业技术人员为三年，;其他岗位人员为两年，第三次(第二次续签)劳动合同的期限需报集团公司人力资源部审批。 二、新入职员工试用期原则上根据合同期限长短确定》要求，管理好《劳动合同书》及其相关文件: 一、建立本单位的劳动合同汇总表(电子档)(附件二)。 二、《劳动合同书》的相关文件包括以下资料:劳动合同书》及其相关文件: 一、建立本单位的劳动合同汇总表(电子档)(附件二)。 二、《劳动合同书》的相关文件包括以下资料》相关内容的填写必须字迹清晰，用词准确，对不用之处或空格应写无或用粗实线划去。 第四章劳动合同的履行与变更 第十三条劳动合同自合同期限起始日起生效。双方均应按劳动合同的约定，全面履行各自义务。 第十四条公司和员工如认为有必要，经协商一致可以对原订劳动合同的部分条款进行变更。任何一方不得单方面变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。 第十五条合同履行及变更规范 一、人力资源主管部门应定期对合同履行情况进行检查，建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工履约的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。对违规情况及时纠正并以书面方式记录，列入相关档案。 二、合同内容发生变更时，应以书面形式载明变更的内容、日期，由双方签字、盖章后，双方各执一份。公司持有的应随原合同一起存档。 第五章劳动合同续签规范 第十六条劳动合同期满，公司同意与员工续签劳动合同的，人力资源主管部门应在劳动合同期满前三十天内将《劳动合同期满处置意见征询单》(附件三)送达员工，经协商同意办理续签手续。 第十七条续签劳动合同时应在劳动合同到期前三十日按照以下程序进行: 一、书面了解员工本人及所在部门意向。 二、员工本人同意续签的，人力资源主管部门将结合员工工作部门意见及日常考核情况报呈分管领导和公司负责人审核批准。 三、经公司负责人审批同意续签的，办理续签劳动合同，双方盖章签字。 四、公司负责人审批不再续签的，给予书面通知。 五、续签的劳动合同，自前份劳动合同期满次日起生效。 第六章劳动合同解除与终止 第十八条协商解除。公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。 第十九条《劳动合同书》约定可以解除劳动合同或依《劳动合同法》相关规定可以解除劳动合同的情形出现时，签约双方中的其中一方可以提出解除劳动合同。 第二十条出现劳动合同约定或劳动合同法规定的劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的几种情形，劳动合同可以终止。 第二十一条劳动合同解除与终止作业规范 一、公司因员工的非过失原因(停工医疗期满、无法胜任工作)和客观情况发生重大变化而提出解除劳动合同或员工提出解除劳动合同或劳动合同期满，因员工与公司任何一方决定不续签劳动合同的，公司与员工解除或终止劳动合同，并按集团公司《离职管理制度》规定办理离职手续。 二、被解除或终止劳动合同的员工，在按照公司规定办理离职手续后，由劳动合 劳动合同证明书《员工离职证明》(见集团公司《离职同管理部门出具解除或终止 管理制度》附件四)。 第七章经济补偿与违约责任 第二十二条员工要求提前解除劳动合同的，或合同期满员工方不愿续签劳动合同的，按双方合同约定及集团公司《离职管理制度》执行。对涉及服务期及竞业限制的人员，按劳动合同、服务期协议、竞业限制协议及劳动合同法相关规定追究其违约责任及经济赔偿。擅自解除劳动合同给公司造成损害的，应当承担赔偿责任。 第二十三条公司方提出解除劳动合同的，按劳动合同的相关约定及劳动合同法相关规定对员工予以经济补偿。 合同存档管理制度s14已经签署和正在执行的合同相关资料的保存(六): 2017工程合同管理制度 工程项目部管理制度【一】 工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。 一、工程项目部工作内容: 1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系; 2、组织实施招投标，协助签定施工合同; 3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标; 4、制定并实施工程部管理制度。 二、工程项目部日常工作制度 1、工程部组织制度 ?工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制; ?工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。 2、工程部会议制度 ?工程部实行定期现场办公室制度(怡和?星国际项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议; ?组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00)，班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。工程部管理制度。 ?积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。 3、检查制度 ? 要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处 元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查，由工程师负责人与监罚:每日每点50 理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查(暂定星期一上午9:00)，组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收; ?针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认; ?工程部各岗位实行书面总结、 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，分周报、月报及分段目标报告制; ?写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。 三、工程部岗位责任制 1、工程部经理岗位责任制 ?工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导; ?按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系; ?组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款; ?组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查; ?主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会; ?组织参与施工组织设计、施工方案审查。 ?将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理，并在48小时内完成。 2、专业工程师岗位责任制 ?工程部专业工程师对部门经理负责，接受部门经理领导; ?起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在24小时内上报经理; ?组织项目施工审批所需资料; ?起草招标文件，拟定招标程序，参与评标，完成专业技术协议条款; ?进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进复核; ?组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作; ?组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整; ?工程点的巡查工作应在48小时之内完成; ?组织起草变更、签证文件; ?审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成;批复质量整改措施及各方工程联系单，在24小时完成。 3、工程部文件资料管理制度: ?公司文件资料(含公司主管部门文件资料)，必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位; ?合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。工程部管理制度。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要; ?设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师; ?专业工程师签认的变更(通知)、签证，由部门经理(或项目经理)审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位; 工程项目部考核制度 一、奖励制度: (一)嘉奖(a类): 奖励个人50元至200元，与当月个人薪金一并发放; 1、对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的; 2、工作中表现突出，创造优良成绩的; 3、工程施工过程中为公司树立良好形象，提高知名度的; (二)记功(b类): 记功类奖励奖个人200元至500元，与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;(以下三项节约成本均在5000-10000元以内者) 1、提出合理化建议，节约建设成本成效显著者; 2、杜绝浪费，发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的; 3、提出建议，改进施工工艺、流程，经实际验证成果显著的; (三)记大功(c类):(节约成本均在10000元以上者) 记大功奖励奖个人1000元以上，视具体情况由工程总监和公司领导研究决定，公司员工大会表彰。 一、处罚制度: (一)警告类(a类): 情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本部门内通报; 1、不服从部门经理的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任; 2、消极怠工，在部门办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的; 3、不按本部门规定参加例会及其他会议的; 4、对施工作业点的巡查不按规定次数进行，或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的; 5、不按规定填写管理日志、忘填、漏填，事后进行补填的; (二)记过类(b类): 记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元，全公司通报批评; 1、不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的; 2、超过规定的时限传送文件或上报的，造成不良后果或影响的; 3、未按规定程序，部门内、部门外的工作制作联系单，走工作流程的; 4、在外单位人员在场的情况下，发泄私人不满情绪或牢骚的; 5、个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现，通过部门经理或其他人发现的; 6、对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或确实不能按规定时间完成但不及时上报的; 7、半年内受到警告类处罚三次以的; (三)留岗查看(c类): 留岗查看处罚:情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到2017元;情节较重者留岗查看期为一个月至三个月，留岗查看期间停发个人薪金，且对全部损失进行赔偿。全公司通报批评。 1、不按图纸施工，造成工程工期延误，需返工整改的(特殊情况除外); 2、工程整改两次以上仍不能验收通过的(特殊情况除外); 3、未履行工作职责，造成工程存在重大质量隐患的; 4、工作过程中，过失泄露公司机密的; 5、工作过程中没有成本控制意识，不注意节约，办公用品、施工材料浪费严重，或发现施工人员的浪费现象不制止的; 6、半年内受到记过类处罚两次以上的; (四)开除(d类): 开除类处罚，公司除名，扣除个人当月全部所得，并承担全部损失。 1、未履行工作职责，造成施工过程中出现重大安全事故，有重大损失或人员伤亡的; 2、接受施工单位的宴请、礼品礼金，其他财物，或接受其安排的娱乐休闲活动的; 3、故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的; 4、留岗查看期内仍不悔改，经公司领导研究决定不予留用的。 工程部管理制度【二】 第一部分项目管理指导流程 说明:本流程为工程部项目管理指导文件，与及流程表格配合使用。各步骤执行时间若无说明，则参照中的相应工期(一般为工作日)。有些步骤视具体情况不同不一定需要执行，但必须经过工程部经理同意。 一合同管理阶段: 1、合同内部交底:合同及技术协议签订以后2个工作日内市场部向工程部移交合同复印件，工程部仔细了解合同内容后由工程部负责人于下一工作日召开交底会议，市场部向工程部进行交底答疑;工程部填写合同内部交底记录，留存备案。 二工程准备阶段: 1、项目立项:工程部负责人根据交底内容确定项目参与人员，填写中标项目立项卡，项目参与人员必须在卡上签字，项目方可启动。 2、工程勘察:项目启动后3个工作日内，工程部经理或项目经理、协同技术负责人进行工程现场勘察，项目经理填写工程勘察记录。现场勘查根据项目规模尽量安排在7个日历天内完成，部分勘查内容可根据实际情况通过电话或网络向甲方了解。 3、施工方案编制:工程部经理安排项目参与人9个工作日内编制完以下图纸和文件:施工平面图、系统综合管线图、系统结构示意图、控制/传输原理图?设备平面布置及安装图?各子系统线缆路由/设备编号表、其他文件和图纸?站端/局端设备接线图、设备清单及配置表、施工组织设计?施工进度计划表?甲方配合说明文档、甲方人员培训计划、工程验收计划。 4、施工方案审核:以上所有文件图纸必须经过工程部经理审核后方可填写施工方案审核申请表，经甲方、监理工程负责人同意后，组织召开施工方案审核会议，会议后填写会议纪要分发与会各单位备案。(本步骤开始至工程项目结束前，项目经理可根据实际情况填写工程业务联系函、工程协调记录，与甲方或监理就工程问题进行洽商)。 5、合同变更:施工方案审核会议中如果发生必要的合同变更，项目经理必须填写变更审核单，工程部经理审核无误后递交甲方审核，甲方书面同意后由工程部经理报告总经理，并协同负责本项目的市场部人员与甲方签订相关补充协议。 6、编制项目预算管理卡及内部审核:施工方案审核通过以后项目经理编制项目预算管理卡(工程前期准备工作发生的费用一并计入)，该卡作为项目成本控制的关键文件，必须由工程部经理、采购负责人、财务负责人、总经理签字方可进行工程实施，属对外严格保密文件。 7、设备采购:项目经理填写设备采购计划表、辅材价格表，经采购部门反馈后，根据实际情况填写设备材料请购单，开始设备采购。项目经理还应填写工程费用收支表，以作为工程部内部成本控制的辅助表格，在工程结束后由工程部经理审核后交财务部门备案，作为项目结算的参考资料。 三现场实施阶段: 1、工程开工:项目经理在第一批用于开工的必要材料设备、工具、人员到位后填写工程开工报告(也可在甲方审核完施工方案后就填写申报)，递交甲方工程负责人签署即可开工。工程部经理可根据实际情况考虑是否召开开工动员会。 2、技术、安全交底:由项目经理与现场管理单位负责人员协商住宿及材料工具堆场，递交甲方签署的开工报告等进场施工证明文件，然后向项目参与人员进行技术、安全交底、实施过程交底并进行内部答疑，填写技术、安全交底卡。务必做到每个参与人员对项目的情况了解透彻。 3、设备材料检验并反馈:材料、设备到场(或到库房)后必须检查是否符合工程要求，并填写设备材料检验反馈表。 4、收集已采购设备资料:检查合格的设备材料按照已采购设备资料目录收集其资料并记录。 5、设备材料进场检验:填写设备材料进场检验表，并配合监理人员进行设备材料进场检验。 6、工程材料报验:填写工程材料报验单，并配合监理进行工程材料报验。 7、线缆检测:布线前必须进行线缆通断检测，并填写线缆检测记录。 8、布线管槽施工:按照施工方案对布线路由及施工方法进行再次确认，保证其可行性;估算辅材用量，购买辅材，进行布线施工及管槽安装，布线后填写线缆检测记录 ?布线路由设备编号表(已完工)?配管及管内穿线分项工程质量评定表?隐蔽工程验收记录，甲方或监理验收合格以后方可进行隐蔽。 9、设备安装:按照施工方案进行设备安装、线缆端接，填写布线路由设备编号表 )?设备安装记录。 (已完工 10、工程变更及其他费用增加:施工过程中如果发生必要的施工内容变更，必须由项目经理填写变更审核单、相应的变更方案及预算，工程部经理审核无误后递交甲方审核，甲方书面同意后填写变更审核单(内部)，经工程部经理、采购负责人、财务负责人、总经理审核签字后方可向施工班组下发设计变更通知单，进行变更内容施工，施工完成后项目经理必须会同甲方及监理进行施工现场签证，以便进行增加部分工程款项的回款。工程实施过程中发生的其他费用增加均必须按此程序执行。 11、局端工程实施:参照以上各步骤执行。 12、工程中间验收:根据施工方案及工程进展情况，项目经理填写工程中间验收交接记录，会同甲方及监理进行工程中间验收。验收完成后施工人员退场，务必做到人走场清。 13、工程款申请:根据工程进展情况及合同规定，项目经理填写工程款支付申请，及时进行工程款的回收。 14、调试及试运行:工程中间验收结束后即可按照施工进度计划及方案进行设备单体调试、系统联合调试、系统试运行，由项目经理及技术负责人主持调试，同时填写设备单体调试记录?系统联合调试记录?系统试运行记录。 四竣工验收阶段: 1、甲方人员培训:系统试运行期间根据计划进行甲方人员培训，填写甲方人员培训记录。 2、编制竣工验收大纲及竣工资料目录:试运行期间项目经理即可开始编制竣工验收大纲、竣工资料目录。 3、竣工资料整理:项目经理根据验收大纲、竣工资料目录整理、填写随工资料、竣工质量验收表格、其他竣工资料?竣工验收申请。 4、竣工验收:向甲方递交竣工验收申请，甲方书面同意后配合甲方按照竣工验收计划进行工程验收交接等工作，填写工程竣工及交接报告。 5、工程尾款回收:项目经理按照工程款申请步骤进行项目尾款回收。 6、项目总结及项目结束:项目经理协助财务部门根据项目实际发生的所有费用进行结算，填写工程项目决算管理卡，并向总经理及工程部经理提交相应数据报表及项目参与人竣工总结报告，为下个项目作经验积累。至此项目结束。 五流程表格目录 第二部分工程部组织结构及项目管理流程进度表 第三部分工程部主要人员岗位职责 一工程部经理 1、对公司所有的工程项目进行全盘管理，对本部人员的工作进行管理 2、负责在工程实施过程中就工程的相关问题与公司其他部门进行沟通 3、负责从市场部接收工程合同、技术协议 4、负责联络市场部、售前技术部负责人以及本部相关人员召开合同交底答疑会议 5、负责根据项目情况指定各项目参与人员及其负责工作内容，向项目人员进行项目交底 6、负责审核项目管理卡，对项目全部开支进行最终审核，根据项目经理提交的项目成本等实际情况调整施工计划及费用 7、工程准备期间负责就项目的所有主要问题同甲方各相关部门负责人、其他人员以及监理相关人员进行协调沟通，并最终解决 8、负责审核施工方案并同甲方联系举行施工方案审核会议，就施工方案相关内容同甲方沟通;负责对工程实施过程中的变更进行审核 9、负责向总经理汇报项目进展情况及无法解决的原则性问题，从工程角度提出解决方案 10、负责安排本部人员进行施工方案设计，负责施工方案设计的修改及最终审核 11、负责向甲方提交验收报告及竣工资料，组织本部人员参与项目验收，保证项目验收顺利完成 12、协助项目经理进行项目回款 二项目经理 1、对所负责的工程项目进行全盘管理 2、负责向工程部经理汇报项目进展情况及存在的问题，从工程角度提出解决意见 3、同工程部技术人员勘查所负责项目的施工现场，取得工程相关的第一手资料 4、参与施工方案审核会议，协助工程部经理解决技术问题 5、对所负责项目进行施工方案设计，并向工程部经理提交审核 6、建立所负责项目的项目管理卡，对全部项目开支进行预算、记录、核算及结算，向财务负责人及工程部经理、总经理提交审核 7、负责工程实施过程中的所有文档准备及传递，包括开工手续、开箱检验、设备材料报验等全部过程文档 8、参加工程部经理召开的工程部项目准备工作会议，向项目其他参与人员进行项目实施过程交底及答疑，保证所有项目参与人员对项目情况了解透彻 9、根据项目管理卡及施工进度计划，向采购负责人提交设备采购计划，各种设备至少比供货周期提前2周提交设备请购单，避免库房设备积压过久;对于体积较大、不方便运输的材料，如pvc管槽及配件等，由采购部门提供主流品牌在工程所在地的市场价格及批发代理价格，项目经理据此在工程所在地采购 10、抵达施工现场后，向施工班组进行技术、安全交底;按工序分阶段不定期到现场检查质量和进度，对所有施工内容进行最终确认，对工队进行管理 11、与施工现场管理单位负责人员协商住宿及材料工具堆场，对布线路由及方法进行再次确认，估算辅材数量，购买辅材 12、工程实施期间负责就项目的技术问题、现场施工问题同甲方及监理相关人员进行协调沟通，并最终解决。无法解决的向工程部经理汇报，并提出解决建议 13、工程实施过程中如果发生超出项目管理卡预算范围的支出，必须有合理的原因并向工程部经理递交变更审核单，经签字认可后方可进行 14、同技术负责人主持调试工作 15、工程实施过程中如果有需要变更的施工，向工程部经理汇报情况及原因并提出可行的变更建议，向甲方及监理递交经工程部经理审核通过的变更单及相关变更方案，落实设计变更的实施及工程量的确认 16、负责竣工资料及验收报告的整理并提交给工程部经理 17、负责项目回款 三现场负责人 1、对所负责的工程项目进行全面的施工现场管理 2、负责向项目经理汇报项目进展情况及存在的问题 3、参与工程部经理召开的项目准备会议，接收工程部经理及项目经理的交底，提出疑问，确保了解整个项目现场施工的所有细节 4、负责与甲方及监理现场相关人员沟通协调 5、在施工现场向施工班组进行交底，确保施工班组对施工内容了解清楚;对施工班组在施工过程中的所有行为进行现场监督和管理，指挥施工班组施工，确保文明施工，确保项目按计划顺利实施，确保工程质量达到标准要求 6、管理现场材料、工具的堆放，协助项目经理购买辅材 7、严格监督工人在施工期间进行的线缆线路状况检测，记录检测结果、布线路由，参与调试工作并记录施工过程中与原计划不同的施工内容 8、向现场管理单位移交设备并双方签字确认 9、变更施工完成后确保监理人员对工程量进行核准及签字 10、协助项目经理完成项目工程文档资料的准备、传递与整理 四技工 1、协助现场负责人对施工班组在施工过程中的所有行为(包括材料的使用情况等)进行现场监督和管理，确保文明施工 2、协助现场负责人管理现场材料、工具的使用、堆放，协助现场负责人对工程质量进行管理 3、带领工人在施工期间进行线缆线路状况检测，记录检测结果、布线路由，负责主要设备及技术含量较高的安装工作及设备线路端接工作，参与调试工作并记录施工过程中与原计划不同的施工内容 4、服从项目经理及现场负责人的管理及指挥 五工程技术负责人 工程部暂时不设专职技术负责人，由售前工程师或其他项目经理兼任。 第四部分工程部内部管理制度 (草案2017-7-9第一版) 1、工程部经理对本部人员进行全面管理、指挥及工作安排;本部人员应服从工程部经理的管理及指挥。 2、实行项目经理负责制度:根据项目规模大小，每个项目经理可负责一个或多个项目，但是每个项目必须配置一名现场负责人在施工期间驻守现场，负责与甲方现场相关人员及监理单位的现场人员沟通协调，进行现场施工管理。 3、工程部实行内部报告制度: 项目经理:必须每隔一天(保证每周3次)向工程部经理口头汇报所负责的项目进展情况和遇到的问题;每周五上午向工程部经理递交项目的周进度报表、自己的周工作总结及下周计划;每月最后一个工作日向工程部经理及总经理递交项目的月进度报表、自己的月工作总结及下月计划; 现场负责人:必须每天填写施工日志，向项目经理口头汇报所负责的项目现场进展情况和遇到的问题;每周五上午向项目经理递交自己的周工作总结及下周计划;每月最后一个工作日向项目经理、工程部经理及总经理递交月工作总结及下月计划; 技工:随时在现场向现场负责人汇报工作; 工程技术负责人:随时就项目的技术问题与项目经理或工程部经理交流沟通。 4、每月第一个、第三个周一下午工程部召开部门会议，工程部人员必须参加(出差人员除外);项目启动以后所有的工程会议必须有会议纪要。 5、现场勘查的仔细与全面是工程计划周详和施工顺利实施的保障，现场勘查人员必须严格按照勘查表内容仔细、完整、认真及无误的填写。 6、施工方案经项目经理汇总后递交工程部经理审核后方可进行下一步工作。 7、工程施工进度计划及采购计划是工程实施的关键文件，工程人员必须严格按照计划执行;工程实施过程中可根据工程进展情况修改计划，但必须经工程部经理审核后进行。 8、所有的变更工作必须经由工程部经理及总经理签字同意后进行。 9、项目合同签订后以该项目为目的而发生的费用全部计入该项目的预算管理卡，售后维护费用也必须在预算管理卡中考虑。 10、项目预算管理卡属于保密文件，原则上只对工程部的项目参与人员、采购、财务相关人员及总经理开放，其他人员查阅必须经过总经理同意。上述人员不得在未经总经理许可‎‎的情况下对外传播管理卡内容。 11、项目经理根据项目管理卡及施工进度计划，向采购负责人提交设备采购计划表及辅材价格表，采购负责人填写完相应内容后及时反馈，项目经理根据反馈内容至少要比供货周期提前2周提交设备请购单，避免库房设备积压过久;采购负责人须向工程部提供各类设备最短供货周期，原则上所有设备材料均由采购部门采购，便于公司统一管理;对于体积较大、不方便运输的材料，如pvc管槽及配件等，由采购部门提供主流品牌在工程所在地的市场价格及批发代理价格，以便项目经理在工程所在地采购;工程部根据此价格预算辅材费用，列入管理卡;采购部门在采购过程中要向厂家索取产品质量证书、合格证、出厂检测报告、相关认证资料、使用 说明书 房屋状态说明书下载罗氏说明书下载焊机说明书下载罗氏说明书下载GGD说明书下载 等，以备工程使用。 12、设备采购到位以后按开工时间抵达施工现场，由现场负责人向施工班组(工头及其工人)进行交底，项目经理强调注意事项(主要是施工安全问题);现场负责人监督工人施工，施工中无法解决的问题由现场负责人及时向项目经理或工程部经理反映，便于及时处理;项目 经理按工序分阶段不定期到现场检查质量和进度;所有施工内容由项目经理进行最终确认。 13、施工期间的协调工作由项目经理及现场负责人进行，所需的协调、招待费用及配合费用必须向工程部经理报告，经工程部经理同意后从项目的不可预见费用中支出;无法协调的可报请工程部经理协调。 14、工程实施过程中需与施工各方进行业务联系必须填写业务联系函或者工程协调记录，避免口头协商，以免发生推诿责任等不必要的麻烦。 15、建立设备材料检验反馈制度，在项目实施过程中工程人员随时向采购负责人反馈设备材料质量问题，以便公司对成本、设备材料质量及供货商进行跟踪，提高工程管理水平。 16、设备、材料及主要工具由公司库房管理人员统一管理，领用时必须填写出仓单据并参照公司的库房管理制度执行。技工必须爱护并小心保管公司配发的常用工具，不得外借他人使用，其正常损耗经公司检查后可领用新的工具;施工现场的设备、材料、工具原则上由现场负责人管理，必须严格控制工人领用，避免材料的浪费。 17、项目执行人员必须注意设备资料、文件、工程随工资料的收集整理工作，必要时可由采购、库管进行协助。工程随工资料必须认真仔细、实事求是地填写。设备材料的相关资料文件由采购部门保管，工程人员需要使用时按照公司的文件管理制度执行。 18、项目执行人员必须严格按照质量保证措施、施工规范、相关技术要求、国家标准等文件进行工程质量管理及施工，保证项目按照各方要求交工。 19、工程人员应无条件服从甲方在现场的管理，如果甲方有不合理的要求，应礼貌表示必须请示工程部经理后方可答复，不得做出有损公司形象及声誉的言论及行为。 20、日常工作中工程部人员之间尽量使用书面文件进行沟通，做到有据可查，以免发生不必要的误会;与公司其他部门的沟通参照公司的管理制度执行。 2 1、工程实施过程中项目经理必须利用项目管理的知识严格控制工程进度、质量及成本，填写工程费用收支表，随时供工程部经理、总经理审查以及财务人员参考。 2 2、工程实施中要以服务的理念进行管理，树立公司在业主眼中的良好形象。 2 3、其他未尽事宜参照公司的相关规章制度执行。 工程合同管理制度