WI-ZW-006 A 食堂IC 卡消费
管理制度
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页 码 第1页 共2页 文件名称:食堂IC卡消费管理
制度
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生效日期 2010-7-1 编制:欧阳桂喜 审核:李群峰 张百和 核准:王彬初 1.0目的
为维护公司的根本利益，保障员工正常用餐，准确统计用餐数据，规范消费制度。 2.0范围
烟台裕鸿
3.0权责
3.1总务课长:单据审核和制度执行力度的稽查;
3.2食堂管理员:制度的执行和数据管理监督;
3.3总务课文员:数据汇总，单据提报;
4.0定义
无
5.0作业流程
5.1 IC卡管理制度
5.1.1用餐IC卡和考勤IC卡为一卡通用，由人力资源部统一发放，无需充值，公司包餐员工限刷卡次
数使用，外餐人员按刷卡次数收费;
5.1.2就餐有效刷卡时间段: 早餐07:00-08:30;中餐11:20-12:30;
晚餐16:50-19:00;夜宵23:00-24:00;
5.1.3 包餐和外餐人员上夜班时凌晨4:45早点免费用餐免刷卡;
5.1.4 当餐超时间段刷卡无效，食堂不提供用餐服务，特殊情况需部门主管书面通知食堂;
5.1.5 公司包餐人员使用他人IC卡或复制他人IC卡用餐，违者每次罚款200元，记大过处理;
5.1.6 公司包餐人员不得将IC卡借给外餐人员使用，违者罚款200元记大过处理;
5.1.7 对已挂失的IC卡和当天刷卡显示错误三次以上者将列入黑名单;
5.1.8 IC卡丢失应立即到人力资源部挂失补办，工本费30元/张;
5.1.9 IC卡失去磁性和刷卡显示错误的可到人力资源部免费换取新卡
5.1.10刷卡过程中消费机出现故障时由食堂工作人员手动处理
5.1.11确认为无效卡和已列入黑名单的IC卡，禁止再次使用，违者每次罚款100元记警告一次;
5.1.12新进厂员工在一周内凭饭卡用餐，逾期未办理IC卡者不准到食堂用餐;
5.1.13外厂来宾，在我司驻厂施工人员一律到财务用现金购买餐票(早餐2元中晚餐5元)。
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5.2公司包餐人员用餐制度
5.2.1公司包餐员工食堂每天免费提供三餐，按餐别时间段刷卡就餐;
5.2.2当天刷卡记录超过三次，系统按每次三元扣款;
5.2.3生产部员工转班当天用餐，需部门文员提报名单经主管确认后有效，免除第四次刷卡扣款 5.2.4公司包餐人员当餐刷卡时间段未到食堂刷卡用餐，系统按已消费处理，逾期不累计使用。 5.2.5消费系统每天自动统计刷卡信息，超出
规定
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刷卡次数，月底总务文员报财务扣款; 5.3申请外餐人员用餐制度
5.3.1根据食堂开餐时间段到食堂刷卡消费，其它时间段刷卡无效;
5.3.2禁止外餐人员使用他人IC卡用餐，违者罚款200元取消外餐资格并记大过一次; 5.3.3司机、送货员刷卡用餐系统扣款.(早餐2元，中晚餐5元)，其他外餐人员刷卡用餐系统扣款
(早餐1元中晚餐3元);
5.3.4驻富人员和海尔驻厂人员用餐时到财务用现金购买餐票(早餐2元中晚餐5元);
5.3.5当餐有在食堂用膳，但无刷卡记录，系统查询属实后，将取消当事人外餐资格，罚款200元;
5.3.6系统记录当天消费信息，总务文员月底统计消费金额，汇总后报财务扣款. 当月餐费补贴余额
在下月工资中发放;
5.4 IC卡管理制度考核取证
5.4.1系统刷卡信息，食堂监控
资料
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.和食堂人员稽查依据;
5.4.2相关制度未尽事项依照公司行政管理制度考核。
文件修订/更改履历
表
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改
记 A 2010-7-1 首次发行 录
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