百事SAP实施业务蓝图-MM06-采购框架
协议
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处理流程-v1
百事SAP实施业务蓝图-MM06-采购框架协议处理流程
-v1
业务流程名称: 采购框架协议处理 流程编号及版本号
编号:BPD-MM06
版本:V1.0
业务流程定义文件签署
表
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业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其定
义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。
项目中职务 姓名 签字 日期
TCL部品(光电科技)关键用户 谢芳
TCL部品(光电科技)流程所有人 王晓峰
TCL光机关键用户 李庞晋
阎晓莉
赵心亚
TCL光机流程所有人 朱林
TCL显示关键用户 王妙荣
TCL显示流程所有人 戴谋新
IBM顾问 刘庆
TCL项目经理 林雪梅
IBM项目经理 夏玲芳
1. 业务流程目的:
采购框架协议流程主要包括了框架协议的谈判与系统处理。
2. 业务流程的相关原则:
公司供应管理部门根据对物料的长期需求预测情况,市场与供应商的情况,制定出粗采 购计划。基于该粗采购计划,与供应商之间就物料在一定期间(如一年)内的采购情况达成的框架性的协议或者
合同
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。根据谈判的情况,该协议可以是约定在某期间的总的采购数量或者总采购金额。
框架协议签订完毕并在系统中维护后,在其有效期间内,系统中的采购订单都为该框架协议的具体执行凭证。采购人员可以在系统中定期检查执行情况。
采购框架协议的注意事项:
系统中框架协议维护好后,必须在货源清单中对该物料把框架协议作为一种货源维护进去。这样,系统中生成的采购订单就是框架协议的具体执行凭证,以确保采购按照框架协议执行;
采购人员需要定期在系统中检查框架协议的执行情况。
3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变
3.1 相关的规则和政策改变
无
3.2 对组织结构调整的要求
无
4. 版本控制:
版本 作者 日期 更改内容描述
V1.0 刘庆 2005.02.22 创建
5.业务流程图例解释 本段主要描述流程图的符号。
6. 业务流程图(在VISIO中画流程图) 业务流程的详细步骤:
物料管理模块采购框架协议处理流程步骤:
步骤 用户 系统 事务 描述 下一步
1 采购部门 系统外 根据对物料长期需求的预测,制订粗采购计划 根据对物料的长期需求预测,结合市场与供应商情况,制定粗采购计划 2
2 采购部门 系统外 与供应商谈判框架协议 根据公司采购策略,采购部门准备与供应商谈判签订框架协议 3
3 采购部门维护员 SAP 系统中维护框架协议 在系统中根据与供应商谈判的结果维护物料的框架协议 4
4 采购部门维护员 SAP 货源清单中维护框架协议 根据系统中维护的物料的框架协议,在货源清单中维护框架协议信息。 5
5 采购部门 SAP 定期检查框架协议执行情况 采购部门定期在系统中检查框架协议的执行情况 结束
8. 业务流程中所用到的报表:
报表名称 目前是否在用 描述 工具(SAP
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
报表/Report Painter/Report Writer/Query/ABAP/Excel/Word) 使用频率
采购执行情况报表 否 查询框架协议的采购执行情况 SAP标准报表 中
粗采购计划 否 根据物料的长期预测需求,制定的粗采购计划 Excel
低
9. 业务流程中所用到的表单:
表单名称 目前是否在用 描述 是否SAP表单/layout set?是/否 使
用频率
无
10.接口需求(SAP与其它系统的接口):
接口名称 描述 输入/输出 备注
无
11.数据转换需求:
数据名称 数据类型(主数据/交易数据) 数据量 现存位置 合同 主数据 500 Excel
12.权限设置需求:
事务码 描述 负责人职位
ME31K 采购合同创建 采购部门维护员
ME32K 采购合同修改 采购部门维护员
浙公网安备 33021202002483