[doc] 设计院DwG电子图纸的档案管理

[doc] 设计院DwG电子图纸的档案管理 设计院DwG电子图纸的档案管理 第4期(总第134期) 2008年8月 中圄千放暑 CHINAMUNICIPALENGINEERING No4(SerialNo.134) Aug.2008 设计院DwG电子图纸的档案管理 刘卓明,王智俊 (上海市城市建设设计研究院,上海200125) 摘要:随着计算机绘图的普及.DWG电子文件越来越多,使各设计单位越来越重视电子图纸的管理.从技术和管理 上,通过自动收集设计人员DWG电子文件到服务器,智能创建图档目录并自动入库,纸介图纸上打印条形码;档案 人员可以扫描最后归档底图上的条形码,即可归档.实施后,也可快速查找DWG电子文件. 关键词:设计院;DWG电子图纸;档案管理系统 中图分类号:G276文献标识码:A文章编号:1004—4655(2008)04—0089—02 随着计算机绘图的普及和设计院自身规模的不断 壮大.设计单位最宝贵的资源——DWC电子文件. 已经越来越多.因此各设计单位都对电子图纸资源的 管理越来越重视目前很多单位只是将此类文件进行 简单的光盘刻录或者硬盘存储.要查找一张可再利用 的电子图纸.需要耗费大量的时间和精力.使得设计 院无法对这些电子图纸资源有效利用因此.建立一 种完善的DWG电子图纸档案管理系统已经势在必 行. 1DWG电子文件的收集与利用现状 整个设计行业电子图纸管理信息化工作开展并不 顺利,几年来.很多单位建立了自己的图档管理系 统,但是效果都不理想.主要存在以下几个应用的难 点. 1)收集难.项目结束后.设计人员不能及时提交 项目图纸.难以及时准确收集图纸.造成归档工作不 连续.部分设计人员不愿意提交图纸.会延迟图纸收 集的时间.给归档人员的工作带来极大阻力 2)整理难.绝大部分一个DWG设计文件包含多 张图纸,建档时需要手动拆分成多个图纸文件.耗费 大量的时间和精力.需要录入大量的归档信息.给档 案管理人员带来极大的额外工作量.并且人工录入信 息效率低下 3)管理难.图纸归档随意性较大.管理不规范. 无法建立规范的图纸库:没有标准的建档程序.图纸 归档混乱,为查找利用带来极大困难因此图纸资源 容易流失 4)利用难.手工查找某张图纸耗费大量时间.效 率极低.信息不全,只能逐个打开CAD查找图纸信 息,很难快速查找需要的信息.设计人员流动后,其 收稿日期:2008—06—18 他设计人员无法快速找到该设计人员设计的工程图 纸. 2急需解决的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 1)解决DWG数据及时收集问题 2)实现DWG文件进行自动拆图,自动提取标题 栏内容,智能创建图档目录.自动人库 3)项目完工后最终提交的图纸(如底图)需要和 归档的电子版本图纸一致 4)实现对电子图纸快速,方便的查询利用 3解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 分析国内数个设计院电子文件归档系统的建设经 验,结合我院的情况作出相应系统建设方案 3.1技术上 通过打印归档系统,自动收集设计人员打印出版 的DWG电子文件到服务器.自动提取图签信息.智 能创建图档目录,并自动人库:同时在打印出版的纸 介图纸上打印条形码.档案人员通过扫描最后归档的 底图上的条形码,调出该底图对应的电子文件进行归 档.整个方案如图1所示 图1解决方案 1)系统的核心技术一定要稳定,成熟.拆分技术 和提取技术的稳定,成熟程度完全决定整个软件系统 ? 89? 中国盛暑刘卓明.王智俊:设计院DWG电子图纸的档案管理2008年 第4期 的成败!不够稳定和成熟的技术实施后会对文件收集 过程的完整性和及时性造成严重影响.甚至会降低设 计人员和管理部门的工作效率 2)技术方案的选择大量事实证明,信息化系统 建设的最直接的阻力来自于用户他们人员多.计算 机水平高低不一.软硬件环境复杂要想臧轻这方面 的阻力.最好的办法就是不改变他们的习惯.在原有 的操作基础上提高他们的工作效率因此技术方案的 选型就非常重要.一是打印归档系统必须利用CAD 原有的打印界面:二是速度要快.系统资源占有少: 三是收集图纸和打印图纸要分成两路并行.互不干 扰. 3)实施经验这点非常重要,是衡量软件开发团 队能否顺利实施系统的重要保证丰富的实施经验可 以及时对问题进行预先判断.针对可能出现的开发屏 障进行管理上或者技术上的调整.保证顺利推广选 择一个在相应技术上有实力的软件开发团队.是决定 系统建设成功与否的基础.必须经过认真考察 3.2管理上 任何一个管理软件系统都只是为实现某种管理目 的而采用的辅助手段.完全依靠软件系统来解决管理 问题是不可行的只有通过科学的管理加上先进的技 术手段.才能达到一个好的效果 针对我院的情况.要想通过打印归档系统进行收 集资料.最主要的T作就是保证广大的设计人员能接 受并使用该系统出图一方面强制执行.由技术管理 部出台政策.所有需要盖出图章的图纸必须有归档系 统自动分配的条形码.否则将退回不予盖章:另一方 面推广引导.在打印归档系统中为设计人员提供自动 插入图框,批量填写图签等H常工作的辅助工具 管理上的保证加上技术上的配合.才能使系统最 终顺利实施,推广 4实施后的效果 1)实现了DWG文件在打印阶段即时,自动地采 集和归档 2)提高了设计人员出图效率.减轻设计人员图纸 归档工作. 3)建立规范的DWG文件存储系统.对包括历史 存储的文件和新产生的文件进行管理. 4)建立快速,安全的检索查询机制,提高数据资 源的利用率通过建立好的档案管理系统快速查找 DWG文件.可以用多种搜索方式实现. f上接第88页) 种因素要改成钻孔桩,而且桩长也因地质河床条件要 增大.反映到费用上又会增加很多投资 对策:造价人员计算费用时多和设计人员沟通, 遇到吃不准的项目.宁可暂估,笔费用.不可不计. 多向有经验的专家讨教.把不确定因素降至最低.. 4”优化设计”太随意 优化设计本身是一件值得提倡的事.但是此处所 说的”优化设计”是指设计人员在设计思路尚不清晰 的情况下.反复变更设计的现象往往刚算完一遍费 用,设计人员就跑来说.工程范围要调整.路幅宽度 也要变一个项目改到最后.设计文本与概预算文本 对应不起来.评审时要再增加费用.势必产生超投资 现象. 对策:设计人员要有清晰的设计思路及设计原 则,不随意,反复变更设计 5”行政干预”太频繁 这种干预,有的是被动的,如有的lT程.为了应 付领导视察,在大片鱼塘地段未经处理就直接填土平 整场地.等正式开始 施工 文明施工目标施工进度表下载283施工进度表下载施工现场晴雨表下载施工日志模板免费下载 时.不得不把这部分土方先 挖出来,等处理好了浜塘再回填不仅重复了几次土 方工程.而且工程费用也上去了还有的是主动干 ? 90? 预.每次总提一两点意见,等改好后,又提一两点意 见.几次三番浪费人力物力财力不说,对工程进度 的影响是不可避免的 对策:增加工程建设主管部门人员在工程建设方 面专业知识的 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 ,避免外行指导内行.加强法律监 督,行政监督及社会监督的力度,减少长官意志,杜 绝官僚主义.设计人员要有”职业骨气”,对不合理 的甲方指令.要据理力争,一切从控制投资的大局出 发. 6造价人员技术观念太淡薄 好多设计单位的工程造价人员,工程量是靠设计 人员提供的当然这样做.减轻了工程造价人员的工 作负担.减少了因工程量计算错误所需承担的责任. 然而这也造成造价人员对工程量没有一个全面的了 解一旦设计提供的工程量产生偏差,势必会对费用 的正确性及合理性产生影响. 对策:培养造价人员的技术观念,多深入施工现 场.了解施工过程.一个合格的造价工作者,不仅要 熟悉本专业的相关知识,而且要掌握设计的基本原 理.才能与设计人员紧密配合,做好多方案的技术经 济比选.通过优化设计来保证设计的技术经济合理 性