机电物资出门证制度
公司机电物资出门
管理规定
工会经费管理规定网络安全管理规定设计变更管理规定工程设计变更管理规定设备使用管理规定
1 目的
进一步规范出入公司各种机电物资,材料、设备,的管理~保证公司财产的安全。
2 范围
适用于出入公司的各类机电物资,材料、设备,。主要包括以下几类:
1、井下回收后交供应站煤场的机电周转物资,
2、外委修理、检测的机电物资,
3、各施工单位自备机电类工器具等物资,
4、物资供货单位配货车配送的非本矿机电物资,
5、从本公司借,调,出的各类机电物资,
6、其它各类机电物资。
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职责
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各种出入公司的机电物资由各单位申请办理出门证手续~机电科开具出门证。
4 工作程序
4.1 出门证开具
各种出入公司的机电物资由机电科统一办理出门证手续。其他任何部门无权开具机电物资出门证。
4.2 出门证管理
出门证由公司统一编号印制,一联存根、二联门卫联~由后勤保卫部门设专人管理。
4.3 出门证办理
4.3.1 对需要外委修理的设备、检测、校试的物资~凭外委修理协议或
合同
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~经部门负责人签字盖章~机电科审核同意后办理正式出门证。由门岗值班人员清点后方可出行。
4.3.2来料加工及返修的产品~承接的部门负责人签字审核后到机电科办理出门手续。方可放行。
4.3.3本公司员工需带工具出矿区进行
工程施工
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的~由负责人提出申请~机电科审核后办理出门证~方可放行。
4.3.4外借出公司的机电物资~必须由借出单位提出申请~单位负责人签字~并注明返还时间~经机电副总经理或委托人在申请表上签字同意后~机电科办理出门证~方可放行。
4.3.5外单位在公司施工自备的机电设备材料~工程完毕后需出门时~由机电科办理出门证~方可出行。
4.3.6废旧物料出门~由物料管理部门办理出门证~方可放行。 4.3.7门卫必须加强公司物资放行规定~没有出门证的物资一律不得放行~私自放行的门卫当班人员负全部责任。
5 考核规定
5.1 各单位要严格按照出门证管理程序办理出门手续。出门证申请单上要有主管领导签字~注明运输车辆车型、号码、司机姓名、日期和物资名称、数量以及物资的流向~出门证当日有效。 5.2 出门证开据人员必须按规定严格审核~手续齐全后方可开具出门证。保存好出门证存根~对手续不全~私自开具出门证造成物资流失的~追回原物并对责任人处以同等价值的罚款。
5.3 门卫人员要严格对出公司各类物资材料的检查验收~做到物、证、数量相符。主管部门要定期核实出门证情况~严禁丢失、损坏出门证~确保出门存根、原始出门证相一致。对手续不全、涂改出门证或无出门证的物资材料一律不得出公司。