公文格式模板[1]

公文(函)正文及附件格式规定 根据《国家行政机关公文格式》,GB/T 9704-1999,～现对公文,函,用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定: 一、关于公文(函)用纸纸型和幅面尺寸的规定 根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》,GB/T 148-1997,～公文用纸纸型为A4型～成品幅面尺寸为210?×297?。 二、关于公文(函)版心和排版数据的规定 ,一,版心尺寸,指文字区域高和宽,: 高225?×宽156?。 ,二,页边距,指文字区域与各页边的距离,: 上边为37?～下边为35?～左边为28?～右边为26?。 ,三,排版数据 基础字号为3号字,16磅,～每页行数为22行～每行字数为28字～行距为固定值28磅。 三、正文各要素字体字号、排布规则 ,一,正文字号:包括发文字号、正文文字,各级标题除外,、版记文字,主题词栏除外,～均为3号方正仿宋体。 ,二,各级标题字号:文题为2号方正小标宋～左右居中排, 内题分四级:一级标题为3号方正小标宋～左右居中排,二级标题为3号方正黑体～居左前空2字排,三级标题为3号方正楷体～居左前空2字排,四级标题为3号方正仿宋体,可加粗处理,～居左前空2字排。 ,三,公文附件正文及其各级标题等各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。 ,四,领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。 公文纸一般采用国内通用的16开型～推荐采用国际 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 A4型～供张贴的公文用纸幅度面尺寸～可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同,3号或4号黑体, 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色,一般为红, 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同,3号或4号仿宋体, 标题的字体:字体一般宋体、黑体～字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同,3号或4号仿宋体, 日期的字体:字体字号与正文相同,3号或4号仿宋体, 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同 2 ,常用3号或4号仿宋体,或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同,常用3号或4号仿宋体,或小一号的文 主标题,又称一级标题,为二号宋体,加粗, 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体～但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度～“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三„„”用三号黑体,“,一,,二,,三,„„”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字,每页19行～每行25个字, 8、批转,转发、印发,„„通知～通知正文用三号楷体字～被批转,转发、印发,文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字～正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字,词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 3 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字,印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1(公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时～用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度～分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定～涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限～“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号～“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时～用3号黑体字～顶格标识在版心右上角第1行～两字之间空1字,如需同时标识秘密等级和保密期限～用3号黑体字～顶格标识在版心右上角第1行～秘密等级和保密期限之间用“?”隔开。 3(紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中～电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识 4 时～用3号黑体字～顶格标识在版心右上角第1行～两字之间空1字,如需同时标识秘密等级与紧密程度～秘密等级顶格标识在版心右上角第1行～紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 4(发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成～如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称,函件,。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处～上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定～发文机关标识推荐使用小标宋体字～用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时～主办机关名称排列在前～“文件”二字置于发文机关名称右侧～上下居中排布。联合行文机关过多时～必须保证公文首页显示正文。 5(发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成～如“×政发„1999‟82号”～“×政发”指发文机关代字～“ „1999‟ ”指年份～“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处～用3号仿宋体字～居中排布,年份、序号用阿拉伯数码标识,年代应用全称～用六角括号“„‟”括入,序号不编虚位～即不编为001～不加“第”字。 6(签发人。上报的公文需标识签发人姓名～平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字～签发人姓名居右空l字,签发人用3号仿宋体字～签发人后标全角冒号～冒号后用3号楷体字标识签发人 5 姓名。如有多个签发人～主办单位签发人姓名置于第1行～其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排～同时～使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行～并下移红色反线～使红色反线与发文字号继续保持为4mm。 二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。 1(公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成～如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括～文字要求准确、简要、概括～书写时要居中书写～用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整～排列居中对称～间距恰当～做到既有美感～又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外～公文标题一般不用标点符号。 2(主送机关。指公文的主要受理机关～书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关～必须同时报送几个主送机关的～可以用抄送形式,下行文可以有两个以上的主送机关～但是～如果主送机关过多～则一般用规范的统称～如“各地行政公署～各市、自治州人民政府～省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处～左侧顶格用3号仿宋体字标识～回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显 6 示正文时～应将主送机关名称移至版记中的主题词之下～抄送之上～标识方法同抄送。 3(公文正文。标识在主送机关名称下一行～每自然段左空2字～回行顶格。数字、年份不能回行。 4(附件。公文如有附件～在正文下空一行左空2字处～用3号仿宋体字标识～后标全角冒号和名称。附件如有序号～使用阿拉伯数码～如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订～并在附件左上角第l行顶格标识“附件”～有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订～应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件,或带序号,。 5(成文日期。以负责人签发的日期为准～联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日～而且必须用汉字书写,“零”写为“O”,。成文时间标识时～右边要空4字。 6(发文机关印章。按照《××省实施,国家行政机关公文处理办法,细则,试行,》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外～其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm，4mm。～以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时～采用下套方式～即仅以下弧压在成文时间上,当印章下弧有文字时～采用中套方式～即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时～应将成文时间拉开～左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文时间。两印章间互不 7 相交或相切～相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时～应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前～每排最多排3个印章～两端不得超出版心,最后一排如余一个或两个印章～均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是～新《办法》规定～联合上报的公文～由主办机关加盖印章～而旧《办法》只是规定～联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。 7(附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注～用3号仿宋体字～居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中～应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 三、版记部分 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。 1(主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具～位于附注之下～抄送机关之上～它是实现机关办公自动化～提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前～反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中～反映公文中心内容的主题词在前～反映公文分述内容的主题词在后,在多主题词公文中～反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字～居左顶格标识～后标全角冒号～词目用3号小标宋体字～词目之间空1字。 2(抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送～在主题词下一行～左空1字用3号仿宋体字标识～后 8 标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开～回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。 3(印发机关和印发时间。位于抄送机关之下,无抄送机关在主题词之下,占1行位置～用3号仿宋体字。印发机关左空1字～印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准～用阿拉伯数码标识。 四、其他 1(格式中的几个用线。 (1)在眉首与主体之间～一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是～党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星～行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线～中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽～采用红色反线。 ,2,版记中各要素之下均加一条黑色反线～宽度同版心。 2(用纸。公文用纸一般采用GBA 4型～成品幅面尺寸为210mm ×297mm～纸张定量为60g,m2 ，80g,m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85,，90,,横向耐折度大于或等于15次～不透明度大于或等于85,～PH值为 7.5，9.5。 3(当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时～应采取调整行距、字距的措施加以解决～务使印章与正文同处一面～不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 4(排版规格与印制装订要求。 ,1,排版规格。正文用3号仿宋体字～一般每面排22行～每行 9 排28个字。 ,2,印刷要求。双面印刷～页码套正～两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100,～红色油墨应达到色谱所标Y80,(M80,。印品着墨实、均匀～字面不花、不白、无断划。 ,3,装订要求。公文应左侧装订～不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落～后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1,4处～允许误差?4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm，5mm。 5(页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识～置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线～一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字～双页码居左空1字～空白页与空白页以后的页不标识页码。 公文格式 一、公文用纸 统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。 二、行文格式主要要求 (一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定， 10 但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 (二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 (三)文件标题:红色反线下空2行，用2号宋体字(加粗)，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 (四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。 (五)附件:公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1(×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行 11 顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。 (六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“?”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 (七)主题词:“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。 12 (八)抄送机关:公文如有抄送机关，在主题词下l行;左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 (九)页码:用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。 公文字体字号标准 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三„„”用三号黑体;“(一)(二)(三)„„”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行，每行25个字) 8、批转(转发、印发)„„通知，通知正文用三号楷体 13 字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字 党政公文基本格式 第一条 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首,置于红色反线,不含,以下至主题词,不含,之间的各要素统称主体,置于主题词以下的各要素统称版记。 第二条 眉首 包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等内容。街道党政公文一般只包括发文机关标识、发文字号两部分。 ,一,发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成～用红色小标宋体字,机关联合发文～主办机关排列在前。“文件”二字置于发文机关名称右侧～上下居中排布。 ,二,发文字号 由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应标全称～用六角括号“„‟”括入,序号不编虚位,即1不编001,～不加“第”和“字”。下行文和平行文发文字号用3号仿宋体字居中排布,上行文居左空1字。 14 第三条 主体 包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等内容。 ,一,公文标题 由发文单位、事由和文种三部分组成。如:“中共河南工业大学委员会关于加强学生思想政治工作的通知”～发文单位是“中共河南工业大学委员会”～事由是“加强学生思想政治工作”～文种是“通知”。公文标题应完整、准确、简要～标题中除法规、规章名称加书名号外～一般不用标点符号。公文标题在红色反线下空2行～用2号小标宋体字～可分一行或多行居中排布,回行时～要做到词意完整～排列对称～间距恰当。 制发本机关产生的其他公文～应当在标题中写“印发”,下发下级单位,部门,的公文～应当在标题中写“批转”,转发上级、同级或者不相隶属机关的公文～应当在标题中写“转发”。 ,二,主送机关 标题下空1行～左侧顶格用3号仿宋体字标识～需回行时仍顶格,应当使用机关全称或规范化简称、统称,最后一个主送机关名称后标全角冒号。机关名称排列～首先是主送机关～其次是其他机关。 ,三,公文正文 主送机关名称下一行～每自然段左空2字～回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋体字～文中如有小标题可用3号黑体字或小标宋体字。结构层次序数～第一层用“一、”～第二层用“,二,”～第三层用“1.”～第四层用“,1,”。引用公文应先引标题～后引发文字号～发文字号应加圆括号。 ,四,附件 公文如有附件～在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”～后标全角冒号和名称。多个附件应用阿拉伯数码,如“附件:1. ××××”,注明顺序,附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订～并在附件左上角第一行顶格用3号黑体 15 字标识“附件”～有序号时标识序号,如“附件一”,。 ,五,成文时间 会议通过的文件～以通过日期为准,领导签发的文件～以领导签发日期为准。成文时间用汉字将年、月、日标全～“?”不得写为“零”或“0”。 ,六,公文生效标识 单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称～只标识成文时间。成文时间右空4字,加盖印章采用下套方式～上距正文2-4mm～端正、居中下压成文时间～印章用红色。 当正文排版后所剩空白处不能容下印章位置时～应当采取调整行距、字距的措施加以解决～务使印章与正文同处一面～不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 第四条 版记 包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等内容。 ,一,主题词 置于公文末页抄送栏之上～“主题词”用3号黑体字～居左顶格标识～后用全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字～不用标点符号。除类别词外～主题词一般不超过5个。 ,二,抄送机关 抄送单位名称置于主题词栏下一行～左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”～后标全角冒号,抄送机关之间用逗号隔开～回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。抄送机关名称排列同主送机关。 ,三,印发机关和印发时间 位于抄送机关之下,无抄送机关在主题词之下,占1行位置～用3号仿宋体字。印发机关左空1字～印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准～用阿拉伯数码标识。 ,四,版记中的反线及位置 版记中各要素之间均加一条反线～宽度同版心。版记应置于公文最后一页～版记的最后一个要素置于最 16 后一行。 ,五,页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识～置于版心下边缘之下一行～数码左右各放一条4号一字线～一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字～双页码居左空1字。空白页和空白页之后的页不标页码。 第五条 公文 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 公文如需附表～对于A4纸型横表～应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下方～双页码置于表的左上角,单页码标头在订口一边～双页码标头在切口一边。 第六条 公文用纸 党政公文一般采用国际标准A4纸型,210mm×297mm,～每页22行～每行28字。文字自左至右横写横排～左侧装订。 附件:1(主要行政公文格式 1(适用文种:请示、意见、报告、议案 ,如涉密和紧急程度,按以下格式标注: 秘密等级、保管期限、?、紧急程度:3号黑体, 机 密?×年 17 特 急 ,发文机关标识字号:小标宋，字号不大于14×21?。其上可标注藏文, ,发文字号:3号仿宋。用六角括号，序号不编虚位, ,“签发人”:3号仿宋， 签发人姓名:3号楷体, ××字„200×‟××号 签发人:××× [红色反线156?] ,标题:2号小标宋，红色反线下空2行, ×××××××× 关于××××××××的请示 县人民政府:,正文:3号仿宋, ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 二??×年××月××日,右空4字, 18 ,如果印章下弧有文 字时采用中套方式, ,联系人:××× 电话:0970—××××××, ,此行标注仅用于请示件:3号仿宋, ,主题词:3号黑体，词目:3号小标宋，词目之间空1字, 主题词:×× ×× ×× 请示 抄送:×××～×××～×××～×××～×××～×× ×××～×××。,抄送及单位:3号仿宋。左右均空1字, ,印制单位及印制 ××××××××× 日期:3号仿宋, 200×年×月×日印发 共印××份 ,印制份数:5号宋体, 2(适用文种:命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 ,秘密等级、保管期限、?、紧急程度:3号黑体, ,发文机关标识字号:不大于14×21?, ,发文字号:3号仿宋, 19 ××发„200×‟××号 ,标题:2号小标宋, ××××××× 关于××××××××的通知 ××××××××:,正文:3号仿宋, ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件:关于××××××××××,上空1行，左空2字, ,印发、批转、转发的文件名称不作附件说明, 20 二??×年××月××日,右空4字, 附件:关于×××××××××× ,如附件与公文正文不能一起装订，应 ,附件:3号仿宋, 在附件左上角第1行顶格标识公文的发 文字号并在其后标识附件(或带序号), ,标题:2号小标宋, 关于×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 21 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ,此件发至×××,,下空1行，左空2字, 22 ,主题词:3号黑体，词目:3号小标宋, 主题词:×× ×× ×× ×× 通知 抄送:×××、×××、×××～×××,抄送及单位:3号仿宋,， ×××～×××～×××～×××～×××～×××。 ,印制单位及印制 ××××××××× 日期:3号仿宋, 200×年×月×日印发 共印××份 ,印制份数:5号宋体, 3(适用文种:函、意见、通知、批复 ,发文机关标识字号一般为:17×17?, 机 密,可标秘级:3号黑体, ××函„200×‟××号 ,发文字号:3号仿宋, ,标题:2号小标宋, ×××××××× 关于××××××××的批复 23 ×××××××××:,正文:3号仿宋, ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 二??×年××月××日,右空4字, 24 ,主题词:3号黑体，词目:3号小标宋, 主题词:×× ×× ×× 批复 抄送:×××～×××～×××。,抄送及单位:3号仿宋, ,印制单位及印制 ××××××××× 日期:3号仿宋, 200×年×月×日印发 共印××份 ,印制份数:5号宋体, 4(适用文种:函、意见、通知、批复 (平行文) ××函„200×‟ ×号 ,发文字号:3号仿宋, ,标题:2号小标宋, ×××乡人民政府 关于××××××××的函 25 ××局:,正文:3号仿宋, ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 26 二??×年××月××日,右空4字, ,联系人:××× 电话:0970—××××××, ,主题词:3号黑体，词目:3号小标宋, 主题词:×× ×× ×× 函 抄送:×××～×××～×××。,抄送及单位:3号仿宋, ,印制单位及印制 ××××××××× 日期:3号仿宋, 200×年×月×日印发 共印××份 ,印制份数:5号宋体, 5(适用文种:函、意见、通知、批复 (平行文) ,发文机关标识字号:17×17?, ××函„200×‟ ×号 ,发文字号:3号仿宋, ,标题:2号小标宋, ×××××××局 关于××××××××的复函 27 ××乡人民政府:,正文:3号仿宋, ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 二??×年××月××日,右空4字, 28 ,主题词:3号黑体，词目:3号小标宋, 主题词:×× ×× ×× 复函 抄送:×××～×××～×××。,抄送及单位:3号仿宋, ,印制单位及印制 ××××××××× 日期:3号仿宋, 200×年×月×日印发 共印××份 ,印制份数:5号宋体, 6(适用文种:决定、意见、通知(联合行文，下行文) ,联合行文机关标识字号可根据联合行文机关多少酌定, 29 ,主办机关发文字号:3号仿宋, ××发„200×‟××号 ,标题:2号小标宋, 海晏县××局 海晏县××办 海晏县××局 关于××××××××××××的通知 ,如联合行文机关过多，必 须保证公文首页显示正文, ××××××××××××××:,正文:3号仿宋, ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 海晏县××局 ,章, 海晏县××办 ,章, 海晏县××局 ,章, 30 二??×年××月××日,右空2字, ,主题词:3号黑体，词目:3号小标宋, 主题词:×× ×× ××× 通知 抄送:×××～×××～×××。,抄送及单位:3号仿宋, ×××～×××～×××～×××～×××～×××。 ×××～×××。 ,印制单位及印制 ××××××××× 日期:3号仿宋, 200×年×月×日印发 共印××份 ,印制份数:5号宋体, 7(适用文种:请示、报告、意见(上行文) ,联合行文机关标识字号可根据联合行文机关多少酌定, 31 海晏县××乡人民政府 海晏县××乡人民政府 海晏县××乡人民政府 ××× ,主办机关发文字号:3号仿宋, 签发人 ××× ×××发„2001‟××号 ××× ,标题:2号小标宋, ××乡人民政府 ××乡人民政府 ××乡人民政府 关于××××××××××××的报告 ,如联合行文机关过多，必 须保证公文首页显示正文, 县人民政府:,正文:3号仿宋, ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 32 ×××乡人民政府,套印章, 二??×年××月××日,右空4字, [联合上行文可只盖主办单位一个印章] ,主题词:3号黑体，词目:3号小标宋, 主题词:×× ×× ××× 通知 ××三乡 抄送:×××～×××～××××～×××,抄送及单位:3号仿宋, ×××～×××～×××～×××～×××～×××。 ×××～×××。 ,印制单位及印制 ××××××××× 日期:3号仿宋, 200×年×月×日印发 共印××份 ,印制份数:5号宋体, 附件2: 公文主题词表 33 使用说明 一、 编制原则 ,一,词表按《国务院公文主题词表》编制～结构力求合乎逻辑～具有较宽的涵盖面～便于使用。 ,二,词表体现文档管理一体化的原则～即词表中主题词的区域分类和类别词可分别作为档案分类中的大类和属 34 类。 二、体系结构 词表由主表和附表两大部分组成。主表有13类634个 主题词。词表分为三个层次。第一层是主题词～附表有38个 对主题词区域的分类～如“综合经济”、“财政、金融”等。第二层是类别词～即对主题词的具体分类～如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。第三层是类属词～如“机构”这一类别词下的“体制”、“职能”、“编制”等。第二层和第三层统称为主题词～用于文件标引。 三、标引方法 ,一,一份文件标引的主题词～除类别词外～最多不超过5个。主题词标在文件的抄送栏之上～顶格写。 ,二,标引顺序是先标类别词～再标类属词。在标类属词时～先标反映文件内容的词～最后标反映文件形式,文种,的词。 ,三,一份文件如有两个以上的主题内容～先集中对一个主题内容进行标引～再对第二个主题内容进行标引。 ,四,根据需要～可将不同类的主题词进行组配标引。 ,五,在词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时～可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面～并在该词的后面加“?”以便区别。 ,六,附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力～一般在在请示文种最后标注地区。 35 公文主题词表 01(综合经济(75个) 01A 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 规划 统计 指标 分配 统配 调拨 01B 经济管理 36 经济 管理 调整 调控 控制 结构 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 所有制 股份制 责任制 流通 产业 行业 改革 改造 竞争 兼并 开放 开发 协作 资源 土地 资产 资料 产权 物价 价格 投资 招标 经营 生产 转产 项目 产品 质量 承包 租赁 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 包干 国有 国营 私营 集体 个体 企业 公司 集团 合作社 普查 工商 商标 注册 广告 监督 增产 效益 节约 浪费 破产 亏损 特区 开发区 展销 展览 资本 民营 示范区 02(工交、能源、邮电(46个) 02A 工业 冶金 钢铁 地矿 机械 汽车 电子 电器 仪器 仪表 化工 轻工 食品 有色金属 盐业 印刷 包装 手工业 纺织 设备 原料 材料 加工 37 02B 交通 铁路 公路 桥梁 港口 码头 车站 车辆 运输 旅客 02C 能源 煤炭 电力 燃料 天然气 煤气 沼气 02D 邮电 通信 电信 邮政 网络 数据 03(旅游、城乡建设、环保(41个) 03A 旅游 景区 景点 03B 服务业 饮食业 宾馆 03C 城乡建设 城市 乡镇 基建 建设 建筑 建材 勘察 测绘 设计 市政 公用事业 监理 环卫 征地 工程 房地产 房屋 住宅 装修 设施 出让 转让 风景名胜 园林 城镇 03D 环保 保护区 植物 动物 污染 38 生态 生物 治理 山区 04(农业、林业、水利、气象(49个) 04A 农业 农村 牧区 农民 牧民 粮食 油料 农牧民负担 农场 生猪 蔬菜 渔业 经济作物 农副产品 副业 畜牧业 乡镇企业 农膜 种子 化肥 农药 饲料 灾害 以工代赈 扶贫 农田 多种经营 04B 林业 绿化 木材 森林 草原 防沙治沙 04C 水利 河流 湖泊 水库 水域 流域 水土保持 节水 防汛 抗旱 水电 供水 04D 气象 气候 预报 预测 05(财政、金融(43个) 05A 财政 预算 决算 核算 收支 财务 会计 税务 税率 审计 债务 积累 经费 集资 收费 资金 基金 39 租金 拨款 利润 补贴 折旧费 附加费 固定资产 征稽 05B 金融 银行 货币 存款 贷款 信贷 贴现 利息 贴息 通货膨胀 交易 期货 利率 债券 彩票 保险 赔偿 信用社 06(贸易(42个) 06A 商业 商品 物资 收购 定购 购置 市场 集贸 酒类 副食品 日用品 销售 消费 批发 供应 零售 拍卖 专卖 订货 营业 仓库 储备 储运 货物 供销社 06B 经贸 对外援助 进口 出口 引进 商检 外商 外资 合资 合作 关贸 许可证 驻外企业 经贸 洽谈会 交易会 博览会 07(外事(20个) 07A 外事 国际组织 对外宣传 出访 出国 出入境 签证 护照 邀请 40 来访 谈判 会谈 会见 接见 招待会 宴会 外宾 外国人 对外友协 外国专家 08(公安、司法、监察(42个) 08A 公安 警察 武警 警衔 治安 非法组织 安全 保卫 禁毒 消防 防火 检查 扫黄 案件 处罚 户口 证件 事件 危险品 游行 户籍 08B 司法 政法 法制 法律 法院 律师 检察 程序 公证 劳改 劳教 监狱 08C 监察 廉政建设 审查 纪检 执法 行贿 受贿 贪污 处分 09(民政、劳动人事(76个) 09A 民政 基层政权 选举 行政区划 地名 人口 双拥工作 社会保障 社团 救灾 救济 募捐 婚姻 移民 抚恤 慰问 调解 老龄问题 烈士 纠纷 残疾人 基地 殡葬 社区服务 勘界 41 09B 机构 驻外机构 体制 职能 编制 精简 更名 临时机构 09C 人事 行政人员 干部 公务员 考核 录用 职工 家属 子女 知识分子 专家 参事 院士 文史馆员 履历 聘任 任免 辞退 退职 职称 待遇 离休 退休 交流 安置 调配 模范 表彰 奖励 09D 劳动 就业 失业 招聘 合同制 工人 保护 劳务 事故 09E 工资 津贴 奖金 福利 收入 10(科、教、文、卫、体(73个) 10A 科技 科学 技术 科普 科研 鉴定 标准 计量 专利 发明 实验 情报 计算机 自动化 信息 卫星 地震 地理 知识经济 10B 教育 学校 教师 招生 学生 42 培训 毕业 学位 留学 教材 学术 专业 校办企业 扫除文盲 职业教育 10C 文化 文字 文史 文学 语言 艺术 古籍 图书 宣传 广播 电视 电影 出版 版权 报刊 新闻 音像 文物 古迹 纪念物 电子出版物 发行 10D 卫生 医院 中医 医疗 医药 药材 防疫 疾病 计划生育 妇幼保健 检验 检疫 10E 体育 运动员 教练员 运动会 比赛 11(国防(19个) 11A 军事 军队 国防 征兵 民兵 服役 军衔 转业 复员 预备役 人武 后勤 装备 战备 作战训练 防空 军需 武器 弹药 12(秘书、行政(66个) 12A 文秘工作 43 机关 国旗 国徽 机要 印章 信访 督查 保密 公文 档案 会议 文件 秘书 电报 提案 议案 谈话 讲话 总结 批示 汇报 建议 意见 文章 题词 章程 条例 办法 细则 规定 方案 布告 决议 命令 决定 指示 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 纲要 12B 行政事务 行政 工作制度 纪念活动 庆典活动 休假 节假日 着装 参观 接待 措施 调查 视察 考察 礼品 馈赠 服务 工作部署 分工 13(综合党团(42个) 13A 党派团体 共产党 民主党派 共青团 团体 工会 协会 学会 民间组织 文联 工商联 残联 妇女 儿童 13B 统战 44 政协 民主人士 爱国人士 宗教人士 13C 民族 民族区域自治 民族事务 13D 宗教 寺庙 佛教 伊斯兰教 道教 13E 侨务 外籍华人 归侨 侨乡 13F 综合 整顿 形势 社会 精神文明 法人 发展 其它 试点 政策 领导 附表 01海晏晏行政区域,38, 01A 西海镇 城南社区 城北社区 01B 金滩乡 岳峰村 道阳村 光明村 姜柳盛村 新泉村 海东村 仓开村 东达村 金滩村 01C 三角城镇 三角城村 三联村 黄草掌村 西岔村 海峰村 三角城镇社区 01D哈勒景乡 45 哈勒景村 永丰村 乌兰哈达村 01E青海湖乡 同宝村 达玉五谷村 达玉日秀村 达玉德吉村 塔列村 01F甘子河乡 达玉村 俄日村 热水村 尕海村 德州村 托华村 温都村 46 主题词:文秘工作 公文 处理 通知 抄送:县委办～县人大办～县政协办～县纪委办～县委各 部门～人武部～法院～检察院～各群众团体～省州 驻县各单位。政府各县长。档,4,。 海晏县人民政府办公室 2008年3月10日印发 共印75份 47