观音岩项目进场首次会议
会 议 纪 要 会议时间:2008年12月24日
会议地点:科研设计院会议室
会议主持:吴勇
参加人员:吴星奎、魏平、程胜祥、谢基祥、甘莉芬、徐代平、张勇、程子荣、高京蓉、周宇、帅永建、杨森、胡寿美、孙新爱、张春梅、吴迪、邹昕、马勇
会议按照议程首先由市场开发部主任张勇、副院长程胜祥分别就观音岩项目总体概况、招投标基本情况向与会人员作了详细的汇报,院领导、相关部门负责人分别针对观音岩项目
施工
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环境、施工难点、进场前准备工作、安全事项以及潜在的施工履约风险等进行了认真细致的分析和讨论～对进场前的各项准备工作做了进一步的安排和部署:
一、基于观音岩项目的特点～观音岩项目部应尽快熟悉
合同
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条款
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
～认真做好项目成本测算及工程前期资料和合同变更、增量相关资料的收集工作。
二、建立健全各项管理规章
制度
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。进场前项目负责人要按照院管理规定向有关职能部门收集规程～规范及相关
管理制度
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～结合现场的实际情况建章立制。
三、认真做好各项措施制定工作～进场后按照标书要求～结合项目的实际情况～制定出施工组织技术措施及安全专项
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措施～报院本部审核、审批。
四、加强施工现场管理
1、按照工程局“科学 规范 有序 受控”的管理方针～要求项目部严格按照试验室质量管理体系文件的要求开展工作～搞好配合比的试验大纲并上报汇审～做好现场资料及来往文函的管理工作。根据现场实际情况～并结合设计图纸、中标合同～在具体施工过程中对投标施工组织设计进行调整和优化～并及时做好相关资料的收集整理工作。
2、对于该项目配备车辆后应加强管理～严格按照公司和我院车辆的相关管理规定执行。
3、仪器设备、安全生产防护用品等其他材料的购置需提前做好采购计划并建立相关台帐～确保各项安全防护设施和安全生产费用投入的有效落实～同时还要加强现场仪器设备及材料的保护和管理。
五、加强现场管理的信息沟通工作～项目负责人要主动加强与业主、监理及土建单位的信息沟通～及时协调解决施工中存在的困难和问题～提高项目整体履约水平,要在抓好生产的同时～加强项目运营成本控制～创造最大利润。
六、加强安全生产管理工作
1、观音岩项目在边坡、高空等危险部位内外观测施工作业～作业面地形条件复杂、施工难度大。针对不同部位仪器的安装埋设～按照有关规程规范要求～制定专项安全技术措
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施～及时消除生产施工和安全生产管理过程中存在的隐患～切实做好安全防范工作。
2、根据公司有关要求和我院实际～加强对施工过程中潜在的危险和重大危险源的认识、辨识、登记～制定相关应急预案～并上报相关整改结果。
3、项目部应做好各项安全策划工作～切实保护从业人员的身体健康。继续把我院的工作从职业安全向职业健康过度。
七、各职能部门应做好项目前期协助工作～工程质量安全部在资质验审上提供现场所需资料,人力资源部做好该项目进场前人员的配置～尽量在已完工的项目调剂人员～实现资源共享。项目负责人可根据前期现场情况～做好人力、设备等资源的配置工作。
会上院长吴星奎、院党总支书记魏平和副院长吴勇根据参会人员提出的意见和建议～针对观音岩项目运行和管理提出了具体要求～项目负责人要认真听取参会人员的意见和建议～尽快组织相关人员进场,在施工现场必须高度重视项目的安全生产工作,认真按照合同要求做好工程履约工作,对于现场实际情况及存在的问题～及时加强与院本部的联系沟通,各职能部门要积极配合～做好协助工作～为工程项目的实施提供强大的支持和技术保障。最后～我们要齐心协力～在项目生产经营过程中时刻以“精品工程”的经营理念和标准来严格要求～实现项目合同的良好履约。
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二00八年十二月二十四日
主题词: 观音岩项目 首次会议 会议纪要
2008年12月24日
印数19份
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浙公网安备 33021202002483