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管理制度
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一、使用办公(劳保)用品,要本着节约的原则,不允许有浪费现象发生。本馆所有办公(劳保)用品的购买、保管、发放,均由办公室统一安排办理,任何人未经请示不得擅自购买,否则不予报销。二、库存办公(劳保)用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公劳保用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。三、各部门所需的办公用品,要明确使用目的,由部门主任填写“办公用品领取单”后到办公室领取。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字,办公室审核后再予以结报。四、购置办公设备和单位价值较大的办公用品,均由部门主任提出
计划
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,经办公室汇总后,提交馆长或馆长办公会议研究批准,统一办理,登记发放,列入固定资产管理序列,责任到人。五、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新。凡需到印刷厂印刷文件、资料,在报刊上刊登广告等须经馆领导同意后,均由办公室统一办理,并力求使印制数与需用数基本相符,避免不必要的浪费。可编辑可编辑精品精品可编辑精品六、对于高档耐用办公用品,各部门之间应尽量协调,相互借用,一般不得重复购置。人为造成办公用品及设备遗损的,直接责任人应负赔偿责任。七、办公用品由部门负责人领取。负责办公用品发放的管理人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公和业务需要。八、劳保用品由办公室统一购买、发放。根据各部门工作需要和劳动保护方面的规定,确定劳保用品的购置种类及发放的
标准
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。附:低值耐用品、易耗品范围:1、低值耐用品:指不够固定资产标准,又不属于材料、易耗品范围,单价在800元以下,且能独立使用一年以上的用具、设备等。如传呼机、手机、各种打印机、传真机、彩电、空调、冰箱、冰柜、照相机、收录机等物品单价虽不足800元,仍作为特殊物品视同固定资产管理。2、易耗品:指玻璃器皿、元器件、零配件、办公用品、印刷品、清洗用品及劳动保护品等。...