【精品】常用事务性文书

事务性文书写作一、事务性文书的含义及作用事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位内部处理日常事务工作时经常使用的业务文书。其作用主要在于反映情况、传递信息、交流经验等。二、法定公文与事务性文书的区别1、法定公文具有较强的权威性、政策性，一些公文起着法规、准绳的作用；而事务性文书一般不具备这种权威性和政策性。2、法定公文在长期的社会实践中形成了一套完整的办文程序规范，非常严格；事务性文书，由于不是明文规定的正式公文，办文程序随意性较强，没有明确的规范。3、就行文格式来看：除了“简报”有一定的格式要求外，其他的文种格式是一种“约定俗成”没有明文规定。 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 总结述职报告讲话稿简报第一章计划含义计划是机关、团体、企事业单位,根据本地区、本部门、本单位的具体情况，对将要开展的工作提出具体的目标和要求，制定相应的措施，写明进行的步骤和方法，明确完成的时限等，所形成的文字材料。计划的作用有了明确的奋斗目标可以合理配置各种资源可以督促人们的行动计划的分类按性质划分，有综合计划、单项(专题)计划等；按范围划分，有国家计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等；按内容涉及面划分，有生产计划、学习计划、 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 、教学计划、科研计划等；按时间划分，有长远规划、年度计划、月度计划、周计划等；按写作形式划分，有条文式计划、表格式计划、图画式计划、混合式计划等。如《建设银行XX分行2000年第一季度贷款计划》计划的写作计划的结构包括：标题、正文、落款三部分。计划的写作1.标题（1）由“机关名称+时间+事由+文种”组成。如《国务院2008年工作计划》（2）由“时间+事由+文种”组成。如《2010年食品安全整顿工作安排》（3）由“事由+文种”组成。如《国家技术创新工程总体实施 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 》2.正文：（前言、主体、结尾）（1）前言说明制定计划的指导思想、背景、依据等，也即为什么要制定计划、根据什么制定计划等。（2）主体（任务目标、办法措施、实施步骤）任务目标：“做什么”，是计划的核心内容。办法措施：“怎么做”，是完成任务的保障。一般包括：组织领导、任务分工、物质条件、政策保障、相应的手段等。步骤：分几步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及时间安排。（3）结尾辅助补充部分。一般包括在执行计划时应注意的事项，有关说明，或者提出要求、希望、号召等。（灵活掌握）3.落款：（发文机关、成文日期）工作计划含义：是党政机关、群众团体、企事业单位在一定时期的工作打算和安排。作用：具体工作的先导；领导指挥和检查工作的重要依据；检查和总结的依据。写好工作计划四大要素　1、工作内容：做什么（what）--------工作目标、任务　　计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。　　　2、工作方法：怎么做（how）---------采取措施、策略　　措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。　　3、工作分工：谁来做（who）-----工作负责　　这是指执行计划的工作程序。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些人负责哪一部分，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。　　4、时间安排：何时完成（when)使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。计划的写作要求1、要服从大局2、要实事求是3、要明确具体XX市2004年工作计划2004年是继续贯彻落实党的十六大精神，实施“十五”计划的关键一年。市工作总的要求是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届三中全会精神，全面落实科学发展观，……为“十五”计划的顺利实施奠定良好的基础。经济和社会发展的主要指标预定为：……为实现上述要求与指标，我们必须大力采取以下十项措施：(一)强化农业基础地位，促进农业增值增收。(二)至(十)……(内容略)中共XX市委XX市人民政府二○○四年一月二十日××县经委今后八个月工作计划为了完成县委、县政府下达3.1亿工业总产值(力争3.5亿)的任务以及各项经济指标，我们计划在今后八个月主要抓好几方面工作：(一)进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长(经理)任期目标责任制的基础上，从实际出发，有针对性地分别实行租赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等经营方式，把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上，使企业真正成为相对独立的经济实体，成为自主经营、自负盈亏的社会主义商品生产者和经营者，较好地调动企业厂长职工的积极性，增强企业活力，促进生产发展，并使这一改革能够健康发展，深入持久地坚持下去，采取有效措施加以保证。(二)加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这些项目预期投产，发挥效益。主要抓好苎麻纺织、印染工程等项目，并实行目标责任制管理，使这些项目预期投产，早日发挥效益。病文评析(三)进一步加强企业管理，提高企业经济效益。我们坚持以改革为动力，促进企业的发展，加强管理，提高企业经济效益，把增产节约、增收节支的工作作为提高企业经济效益的重要工作来抓，要求企业产品总成本、企管费及车间经费都要下降。具体措施：(1)调整企业产品结构，大力增产适销对路产品，实现多产快销。(2)加强企业管理，挖掘企业潜力，调整定额，向管理要效益。(四)加强企业职工思想教育、技术培训，努力提高企业职工队伍思想、技术素质。为企业上等级和企业现代化管理打基础。(1)全面进行思想、纪律、法律教育和坚持四项基本原则，反对资产阶级自由化的教育，全面提高工人思想觉悟。(2)搞好技术培训和职工文化、技术学习，努力提高职工队伍技术素质。这篇病文的主要毛病如下：1、计划的时间不明确。标题说的是“今后八个月工作计划”，但又没有在正文或下方标明。2、计划应具备的目标任务、措施、步骤程序不明确、不具体。如，“进一步深化企业改革”，“采取有效措施加以保证”，应该说思路还是有的，但就是没有明确而具体的东西。又如，“进一步加强企业管理，提高企业经济效益”，其目标任务、措施、步骤程序这些计划要素同样不明确、不具体。3、文中的汉字数码“（一）”至“（四）”应改为“一”至“四”。4、文章总的语言特点是空话、套话、虚话太多，缺乏具体实在的内容。（这不但反映了作者的写作水平，而且也反映了作者或单位的工作水平。）第二章总结总结，是用于机关、单位或个人在立足现实、回顾过去的基础上对前一期工作、思想等进行回顾、检查、分析以及找出经验教训，用指导今后工作的文种。总结所要解决和回答的，是在某一时期的工作中已经做了什么，如何做的，做到了什么程度，有什么经验教训的问题。它要求把零星的、肤浅的、表面的、感性的认识，上升到全面的、系统的、本质的、理性的认识。总结与计划是一个相互联系、相互促进的关系：计划——实践——总结再计划——再实践——再总结对于总结的含义，抓住两点：1、回顾。2、找出规律。总结与报告的区别：首先，报告属于法定公文的一种；而总结仅是一般的事务文书。其次，报告对做过的工作一般只叙述(即“做了什么”)，而不作议论评价；总结则必须进行议论，作出评价(即“做得怎样”，“为什么会这样”)。再次，报告在反映情况的基础上可用较大篇幅来写建议或意见；而总结则不能这样写，但总结有介绍经验的功能。总结的作用（1）积累经验，提高认识，改进工作（2）帮助上级领导了解下级工作情况（3）有利于科学决策（4）有利于充分调动积极性总结的种类有“小结”、“情况”、“体会”、“回顾”等名称。其中经常使用的为全面总结、专题总结、 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 、个人总结。（1）综合性总结（全面总结），既要顾及全面，又要注意突出重点。（2）专题性总结（经验总结），内容集中、单一，特色鲜明，要求概括出规律性的东西，使之对其他单位、个人能起到指导、启迪、借鉴、参考的作用。（3）工作总结，对一个时期或一个方面的工作做系统的回顾、分析忽然研究，总结经验教训，找出规律性的东西所形成的书面文字。（4）个人总结，对个人在工作、学习和思想方面的情况进行分析，突出经验、教训和收获体会。总结的写作结构和基本内容总结由标题、正文、落款三部分组成1、标题大致有三种写法：(1)文件式标题主要由单位名称、时间期限、内容范围、总结种类四部分构成。如《XX市2009年征兵工作总结》《2009年XX省商业工作情况》如《建国以来经济改革的回顾》《XX商场2009年第一季度工作小结》《财政部关于会计干部技术职称评定工作的检查总结》。(2)一般文章式标题以“怎样”、“回顾”、“经验介绍”等字眼来提示总结的文体。如《我们是怎样打开市场销路的》、《试办工商联合企业回顾》等。有的用短语或句子直接揭示总结的主旨。如《学贵多思》、《坚持向财务管理要效益》、《食品卫生工作要做到经常化》。(3)新闻式标题这种类似新闻标题的写法分正标题和副标题。正标题概括总结的主要内容，副标题则显示文体特点。如《团结群众，克服困难——XX公司2009年度销售工作总结》《坚持党的领导，促进文艺繁荣——回顾甘肃三年来的文艺工作》2、正文（前言、主体、结尾）(1)前言主要是通过对所总结对象基本情况(时间、地点、背景、内容、进展状况、总的收获等)的概述，使人先有一个总体的印象。前言常常采用以下几种写法概括式简要介绍基本情况，注意不要求全求详，与中心无关的不写。如：武钢是新中国成立之后建设起来的大型钢铁联合企业，70年代从国外引进了1.7米轧机系统。1989年末已拥有固定资产总值66亿元，净值42.6亿元，职工12万人。30多年来生产建设一直在向前发展，特别是党的十一届三中全会以来的十多年来里，企业面貌发生了深刻的变化，走出了一条坚持社会主义方向的质量效益型的发展道路。Ｂ、提问式　　提出问题，点明总结的重点，引起人们的注意。如：　　一要改革，二要发展，这是当前成人教育面临的两大问题。怎样改革？如何发展？二者是什么关系？对这些问题必须认真思考，给予正确的回答。Ｃ、结论式　　先明确提出总结的结论，重点介绍经验或概括工作成绩。使人了解经验是什么或者成绩在哪里。前者也称经验式，后者也称成绩式。如：　　根据国务院1987年5月26日在大兴安岭召开现场办公会议的决定，国务院大兴安岭恢复生产、重建家园领导小组于5月29日开始工作。经过调查、研究、规划、设计和制定方案，恢复重建工程于6月上旬开始施工。至10月8日，共完成房屋建筑面积55.2万平方米（已验收48万平方米），其中住宅已完成并验收37.6平方米。预计到10月中旬可完成房舍58.6万平方米，其中住宅４３.２万平方米，比原定计划超额完成３.８万平方米。被大火烧毁的生产设施，包括大型贮木场、铁路专用线、公路桥梁、动力线路和通讯线路等，已全部恢复、重建起来。(2)主体主要包括：a.成绩和收获b.经验和体会c.存在的问题和教训d.今后的设想和安排主旨鲜明，内容充实，材料典型，层次清楚，语言通俗、流畅。为求条理清晰，观点突出，在表达方式上，一般多采用设小标题或分条列项的写法。篇幅较短的总结，可不设题分条，但也应尽量采用段首摄要的办法。a．成绩和收获成绩，是指在工作实践中所取得的物质成果和精神成果。成绩要写得具体、实在，要用准确无误的事实材料和必要的统计数字加以说明。b.经验和体会是总结的核心。在一部分的基础上，加以归纳、提炼、升华，形成一定的经验和体会，概括出带有规律性的东西来。在写作时，一要突出个性特点；二要注意经验的“可操作性”，即要把采取的措施、方法、步骤、应当解决的重点难点问题、应该注意的关键环节等介绍清楚。c．问题或教训问题，是指在实践活动中应该做到而未做好，或未做完的工作，或尚待解决的问题。所谓教训，是指由于种种原因产生过失、错误，造成损失而得出的反面经验。d.设想和安排对工作中存在的问题提出有效的改进措施，根据形势的发展，工作的需要，提出下一步工作的设想和安排，表明决心，展望未来。(3)结尾主要是写今后的打算或努力方向。打算要切合实际，方向要具体明确。3、落款包括署名和日期两部分。“总结”的结构标题正文落款文件式标题一般文章式标题前言新闻式标题主体结尾成绩和收获经验和体会问题和教训设想和安排（发文机关和成文时间）总结的写作要求1、要实事求是2、要突出重点3、要学会概要篇首概要段首概要XX公司生产部XXXX年工作总结XXXX年是公司与美国JDC公司意向合作进人最后签约阶段的一年。国际化合作的背景变化影响到公司体制改革、生产 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 国际化、产品线复杂多样化等诸多变化。对我们生产部来说，变化和挑战也是巨大的。在这种背景下，我们的工作取得了很多成绩，也存在着一些问题。现将一年来的有关情况分述如下：一、工作背景与难题1．多品种、小批量。(略）2．以订单型生产为主。(略）3．产品标准化程度低。(略）按常理，这种多品种、小批量、以订单型生产为主的方式适合生产标准化程度较高的产品，而我们公司产品标准化程度低，客户要求不断趋向差异化，要达到按时保质保量向客户交货，对物资采购、仓储管理、生产加工等各方面都提出了越来越高的要求。面对如此复杂的生产局面，我们的困难是显而易见的，但我们并没有退缩，而是按照公司的要求，在抓管理、抓质量、抓效益的前提下迎难而上，取得年产量突破40万台、产值预计超过500万元，与上年相比提高了12﹪以上的骄人成绩。二、工作成绩XXXX年度，我们在以下几方面的工作卓有成效：1．突出安全管理，确保了全年安全生产无事故。(略)2．落实质量管理体系要求，严格组织生产。(略)3．周密计划，妥善安排，确保了各项常规、紧急订单的按时完成。(略)4．规范采购管理工作降低采购成本。(略)5．树立正气，积极开展技能培训，打造优秀团队。(略)三、存在的问题XXXX年的工作成绩是有目共睹的，但还存在一些问题。1．生产过程中经常出现缺料现象。主要表现为：(略)2．质工技能掌握还不够全面，不能做到一人多能：(略)3．员工的责任心、质量意识还有待进一步提高：(略)4．生产现场秩序不够规范，车间积压物品过多：(略)5．生产过程中存在浪费现象。主要有三种情况：(略)这些问题的存在可能不是短期、单次就能得到完全解决的，但我们有信心尽力完善相关的制度，加强管理，加强教育，使下一步的工作能够责任到人，使每一个人都承担起相应的责任，为公司的发展壮大贡献我们应尽的力量。修改病文××公司上半年工作总结　　半年来本公司在精神文明和物质文明方面做了许多工作，取得了很大成绩。半年来，主要做了以下工作：动员组织公司干部和广大群众学习中央文件；安排、落实全年生产计划；推行、落实工作责任制；修建子弟小学校舍；建方便面生产车间厂房；推销果脯、食品、编织产品；解决原材料不足问题；美化环境，栽花种草；办了一期计算机技术培训班；调整了工作人员，开始试行干部招聘制。　　半年来，在工作繁杂，头绪多而干部少的情况下，能做这么多工作，主要是：一、上下团结。公司领导和一般干部都能同甘共苦，劲往一处使。工作中有不同看法，当面讲、共同协商。互相间有意见能开展批评与自我批评，不犯自由主义。例如有干部就经理未作商议，擅自更改果脯销售奖励办法，影响产量一事有意见，经当面提出，经理做了自我批评，并共同研究了新的奖励办法，又出现了增产势头。　　二、不怕困难。本企业刚刚起步，困难很多，技术力量薄弱，原材料不足；产品销路没有打开等等。为此，领导干部共同想办法，他们不怕跑路，放弃自己的休息时间，忍饥挨饿受冻，四处联系，终于解决了今年所需要的原料，推销了一些产品。　　三、领导带头。公司的几位主要领导带头苦干，实干。他们白天到下边去调查了解情况、解决问题，晚上才开会研究问题，寻找解决的办法。领导干部夜以继日地工作，使公司工作上了台阶。××公司××××年×月×日答案一、材料不足、不具体，更谈不上有典型材料本来，文中首段所写的一些做法，如“推行、落实工作责任制；修建子弟小学校舍；建方便面生产车间厂房”等做法，客观上必定存在许多材料和思路的，由于作者未作收集，也就更不可能进而对材料作起码的分析、展开了。由此导致的结果，是使人对该公司上半年的工作情况不明。二、经验体会缺少特点文中所写的三条“经验”，即“上下团结”、“不怕困难”和“领导带头”，基本上任何单位都可以用，而且任何时候都可以用。这也是由于作者对工作和材料未能有所占有和无法施行分析所带来的结果。三、结构内容不完整比照总结正文的结构和写法，本文漏写“问题与教训”、“今后的工作和努力方向”等内容。找出下面这份教学总结的问题，并提出修改意见：教学总结语文教学的关键是让学生掌握听说读写的能力。语文在日常生活中非常重要，一个人语文能力的高低，直接影响着他的工作和生活。尤其在这个飞速发展的信息社会，要想成为一个对社会有用的人，具备听说读写能力有为关键，学生只有掌握了这二种能力，才能够走向社会，与别人沟通，传递信息。我在教学中是这样做的：1、每天让学生进行朗读训练。2、每月举行一次辩论会或演讲比赛。3、上课时尽量让学生开口，锻炼他们的口头表达能力。经过一个学期的努力，学生们反映在听说能力上有了很大的提高。×××2010年1月10日2009学年教学总结2009学年我担任高三两个班的语文科任教师。在这一学年里，我所教的两个班语文成绩排在年级的第三和第五名，属于全级的中上水平；但是部分差生的成绩仍然没有得到提高。以下是我这一年的教学总结：一、成功的经验和方法(一）每天让学生进行朗读训练。（二）每月举行一次辩论会或演讲比赛。（三）上课时尽量让学生多开口，锻炼他们的口头表达能力。二、需要注意的问题和教训（一）……（二）……三、今后的努力方向（一）………XXX2010年1月10日参考答案述职报告述职报告是领导干部依据自己的职务要求，就一定时期内的任期目标，向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众，汇报自己履行岗位责任情况的书面报告，是干部管理考核专用的一种文体。述职报告各位领导、各位同志们：　　我于2008年1月任××市××机床厂厂长，在市委、机械局党委的领导下，按照厂长岗位职责做了自己应该做的工作。现在向领导和同志们作如下汇报：　　一、党、政、工、团齐抓共管，改变厂容厂貌　　2003年我上任后，首先提出：实行各级一把手责任制，把各单位的工作做得好坏与考核干部政绩直接挂钩。不能限期达标的，一把手就地免职。筹措经费5万元，用来改善环境、整顿厂容厂貌。广大职工利用业余时间，奋战50天，彻底改变了脏、乱、差的工厂面貌。……　　二、抓好职工的思想政治工作教育　　在深化改革中，有些职工信心不足，有的干部有畏难情绪。我深入宿舍进行走访，先后与12名工程技术人员、老工人促膝谈心，引导职工树立跑步竞争意识，用厂里先进人物的事例启发、引导干部克服畏难情绪，使广大职工树立起坚定的改革开放的信念。……　　三、注重现场生产管理　　我厂从生产管理的高度，提出了“强化生产管理，创建文明生产”的奋斗目标。抓岗位工序控制，严格工艺纪律和质量管理，组建厂“文明生产”、“工艺纪律”、“产品质量”监督组，日检查、月评比、季总结。实施季度奖、考核奖等奖惩制度，调动了职工的积极性，各项经济技术指标创造了良好成绩。……任职一年来，我尽职尽责地做了一些应该做的工作，取得了一些成绩，这是在上级党委、厂党委领导的关心下、全厂职工的努力支持下共同取得的。我认为自己是称职的。　　今后，我仍然要全心全意依靠广大职工、特别是技术人员，出主意想办法，大胆改革，锐意进取。继续提高产品质量。开发新产品，扩大产品销路，力争2010年创利税1000万元，以优异的成绩向同志们汇报。××市××机床厂厂长：王大华二○○九年一月二十日(一)内容的规定性述职者应当根据自己所在岗位的职责和目标，述说做了哪些工作、取得了哪些成绩、工作效率如何、还有哪些地方存在着不足、工作上是否存在失误、工作作风如何等，不能离开自己的工作范围，漫无边际地东拉西扯。述职报告的特点(二)行文的述评性述职者除了在述职报告中陈述自己的工作情况之外，还必须进行自评。对于考核者而言，仅仅根据述职者对工作的陈述，还不足以对述职者的成绩做出客观的考核。因此，由述职者进行自评。(三)风格的严肃性述职是一种十分严肃的公务活动，述职报告作为干部考核、评优、晋升的一个重要依据，要求述职者必须客观地陈述自己履行岗位职责的情形，不允许随意夸大事实，甚至于是虚构事实，更不允许刻意掩盖工作中的失误。述职报告与总结的区别：（一）相同之处1.二者都是自述性的文种，都采用自述的表达方式，都使用第一人称。2.二者所涉及到的时间、范围都是确定的，都是汇报、总结过去某一时间内工作上的成绩与不足、经验与教训。3.二者都必须遵循实事求是、一分为二的原则，既报喜亦报忧，既要总结成绩、经验，也要找出差距、教训。（二）不相同之处1.立足点不同总结的写作立足于单位的工作，而述职报告立足于个人的工作。单位的工作成绩和不足之处不能简单地归因于个人的作用。2.侧重点不同总结必须全方位地反映单位工作中的成绩和不足，而述职报告则仅仅是为了表述个人在单位工作中所起到的作用。总结是为了单位工作的进一步开展，而述职报告则是对个人工作能力的一次自我评估。3.目的性不同总结主要是为了总结经验教训，把今后工作搞得更好，而述职报告主要是为组织部门、有关领导、群众考核述职者提供依据。述职报告的内容(一)岗位职责首先要简明扼要地介绍自己的基本情况，如所任职务，任职时间。然后要详细介绍自己的岗位职责范围，即自己分管的工作、任职期间的主要工作目标。(二)指导思想没有正确的指导思想，没有对党和国家的方针政策的深入领会，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本质，找出存在的问题，采取正确的方法，从而完成自己的本职工作。因此述职时要明确工作的指导思想。(三)主要工作自己主持开展了哪几项工作，结果如何；协助别人开展了哪几项工作，结果如何，自己所起的作用如何；任职期间，党和国家有哪些方针政策出台，自己是如何贯彻执行的，效果如何；任职期间，上级有哪些重要的指示，自己是如何落实的，效果如何；工作实践中遇到了哪些新情况和新问题，自己是如何处理的。以上各点，都包括成功和失误两个方面，不能只说成绩，报喜不报忧。(四)经验和教训对自身的工作实践，还要能够概括出一些规律性的认识，其中包括成功的经验有哪些，今后应该如何发扬；失败的教训有哪些，今后应该如何防止。这部分内容要有分析研究、集中概括，要提高到理论的高度来认识。对于教训，则应着重分析造成失误的主客观原因，明确自己应负什么样的责任。述职报告的写法(一)标题1.单标题职务+文种：如《××公司总经理述职报告》时间+文种：如《2011－2012学年述职报告》文种名称作标题：如《我的述职报告》或《述职报告》2.双标题将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题，以年度和文种构成副标题。如：《全心全意为老干部服务——2012年度述职报告》《努力抓好“菜篮子”和“米袋子”——我的述职报告》(二)前言述职报告的前言一般包括三个方面的内容：一是岗位职责，二是指导思想，三是概括评价。岗位职责包括自己从何时起担任何职，主要负责什么工作；指导思想是说明自己在什么样的思想原则、方针政策指引下进行工作的；概括评价是对自己工作的基本评价。三个方面的内容都要简略地写，一般一个自然段即可。(三)主体1.工作项目归类法即把自己所做的工作按性质加以分类，如生产方面、销售方面、后勤方面等等，一类作为一个层次依次进行阐述。自己主持的工作和协助别人做的工作要分开写。另外，对自己做出突出成绩的工作、有创造性、开拓性进展的工作要重点写，即在反映一般成绩时突出重点。一般性的工作，日常事务性工作要简单一点。2.时间发展顺序式即把任期内的工作按时间先后顺序分成几个阶段，然后逐段叙写。这种形式在任期述职报告中经常采用，因为任期时间较长涉及面广，所做的工作和存在的问题较多，为了便于归纳总结，以展示工作的全貌，所以将一个时期的主要工作按时间分段，这样也便于在各个阶段中详细叙述所取得的成绩和经验。3.内容分类集中式这种形式是最常用的，一般分为：主要工作、成绩效益经验教训、存在问题今后拟采取的对策等(四)结尾和落款必要时，可以安排一个专门的结尾部分。可以对自己做一个基本的评价，也可以简要说明自己的一些体会或今后打算。这些内容如果前面已经说过，也可以不写结尾部分。最后一般要用模式化的结束语收束全文，常用的是“特此报告，请评议”、“专此述职，请评议”。结尾之后，要签署姓名和日期，写上“述职人：×××”，下一行写全年月日。内容要客观，自评须实事求是，全面准确。处理好成绩与问题、个人与团队的关系；重点要突出；不能写成“流水账”，要写好典型实绩，突出自己的特点、独特贡献。注意述职报告与工作总结的区别；语言要诚恳、得体、简洁且注意口语化。注意事项：病文析评　　下面是一篇述职报告的残缺稿，试写出残缺部分的提纲。述职报告　　现在，我把自己一年多来的思想工作情况作一汇报，请予审议。本人自2004年12月至今担任新大地公司副总经理……（略）　　一、履行职责情况　　（一）抓员工思想教育，增强企业凝聚力，塑造企业形象（略）　　（二）抓管理建章立制，争创一流（略）　　（三）参与新产品KS-2型机的研制（略）　　二、思想作风情况　　（一）理论学习（略）　　（二）科技学习（略）述职人：张大可二○○五年十二月十日述职报告各位领导同志：　　现在，我把自己一年多来的思想工作情况作一汇报，请予审议。本人自2004年12月至今担任新大地公司副总经理……（略）　　一、履行职责情况　　（一）抓员工思想教育，增强企业凝聚力，塑造企业形象（略）　　（二）抓管理建章立制，争创一流（略）　　（三）参与新产品KS-2型机的研制（略）　　二、思想作风情况　　（一）理论学习（略）　　（二）科技学习（略）　　三、存在问题和今后的努力方向　　（一）××××××　　（二）××××××　　（三）××××××　　以上是我的述职报告，请领导同志们指正！述职人：张大可二○○五年十二月十日注意事项一是要实事求是，不能夸大事实，更不能无中生有。忌文过饰非、推过揽功。二是要突出重点，分清主次，把主要成绩或问题讲透彻就可以了，不能面面俱到。三是要文风朴实，用事实说话，不要追求文字上的华丽，以词害义。讲话稿讲话稿也称“发言稿”，是讲话者在会议、集会、仪式等公众场合宣讲时使用的文稿。讲话稿的特点(一)贴近性(二)鼓动性(三)通俗性讲话稿的格式与写作(一)标题一般由讲话人姓名、职务、事由和文称构成，也可省略职务；有的可以是会议名称加文称；还有一种是正副题式：正题概括讲话的主题或主要内容，副题由讲话人姓名、职务、事由加文称构成。(二)称谓如：“各位代表”、“同志们、朋友们”等。(三)正文开头要先把重点提出来。主体部分是讲话稿的核心内容，要紧接开头的话题从各方面加以阐述和论证，做到突出重点，分清层次。结构上要有张有弛，有起有伏。结尾是讲话稿最精彩部分的展现。温家宝在2010年春节团拜会上的讲话同志们，朋友们：牛年即将过去，虎年就要到来。我向大家致以节日的良好祝愿！向全国各族人民拜年！过去的一年，极不平凡。世界遭受历史罕见的国际金融危机，我国经济受到严重冲击。我们紧紧依靠全国各族人民，坚定信心，沉着应对，果断采取一系列政策措施，迅速扭转经济增速下滑趋势，在世界率先实现经济回升向好。中国人民以坚定的信心、非凡的勇气和坚韧不拔的意志，战胜了一个又一个困难。历史又一次证明，任何艰难险阻都挡不住中国人民前进的步伐。过去的一年令人振奋。我们隆重庆祝新中国成立60周年。“胜非为难，持之为难”。我们一定要保持清醒头脑，增强忧患意识，坚持以经济建设为中心，大力推进改革开放，着力转变经济发展方式，加快调整经济结构，做好应对国际金融危机的各项工作，保持经济平稳较快发展。新的一年，我们要更加努力工作，切实解决好民生问题。千方百计创造更多就业机会，持续提高城乡居民的收入水平，让每个劳动者各尽所能，各得其所。加快完善社会保障体系，使人民群众老有所养、病有所医、住有所居，努力解除他们的后顾之忧。大力发展教育事业，促进教育公平，提高教育质量，让每一个孩子都能上学、上好学。我们所做的一切，都是为了让人民生活得更加幸福、更加有尊严。春节是中华民族的传统节日。此时此刻，普天之下的中华儿女都更加缅怀祖先、思念故土，更加珍惜血浓于水的骨肉情谊。在这万家团圆的时刻，我衷心祝愿香港特别行政区同胞、澳门特别行政区同胞、台湾同胞、海外侨胞生活幸福，事业发达，万事如意！让我们在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下，同心同德，奋发图强，为实现中华民族伟大复兴而努力奋斗！祝大家新春愉快，身体健康！祝全国各族人民阖家欢乐，幸福吉祥！开幕词和闭幕词是在一些隆重、大型会议和展览、比赛活动开始、结束时由有关领导人所作的致辞。特点：简明性口语化写法：（1）标题。一般由“会议名称”加“开幕词”（闭幕词）组成。如《中国共产党第十八次全国人民代表大会开幕词》（2）称谓。对听众的称呼，视不同的对象，选用不同的称呼。有两种：只写在开头；除开头外，在文种适当穿插。（3）正文。开、闭幕词正文结构基本相同，但叙述的内容有所不同。开幕词，开头要写“我宣布，XX会议开幕”之类的话。主体部分要写明会议召开的形势或时代背景，会议组织的情况，会议的议题及安排、要求等。结尾部分一般用“祝大会圆满成功”作为结束语。闭幕词，主体部分主要是总结会议所取得的重要成果及会议讨论通过的重要事项，同时提出贯彻会议决议精神的要求等。结尾部分，常用一句，如：“现在，我宣布，XXXX会议胜利闭幕”。简报一、简报：在机构内部用来反映情况、交流信息、推动工作的一种重要的信息载体。（非正式公文，但很常用。）二、名称：“简报”、“工作简报”、“会议简报”、“xx简讯”、“xx通讯”、“xx动态”、“情况反映”“内部参考”“xx信息”等。三、分类：1、时限—定期简报；不定期简报2、内容—会议简报；工作简报3、性质—综合性简报；专题性简报四、特点：1、简——选题小、千字文2、快——写、编、审、印、发、送；经常一日一报（甚至一日数报）3、新——反映工作或会议的新情况、问题。五、简报的格式(一)报头首页横隔线上称为报头，类似公文的“红头”，一般套红印刷；由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加单位名称、专项工作等内容。如《××大学“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。期数位于简报名称下方正中，加括号——综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；专题简报：按本专题统编顺排。增刊：标明增刊字样。编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。日期位于编发机关右侧。密级或“内部刊物”字样如需保密，标报头左上角。确有必要，在报头右上角印份号。横隔线一般为红色。(二)报体报头以下、报尾以上部分。包括：1．目录集束式简报可编目录。因简报内容单纯易查找，目录一般不需标序码和页码，只将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，每项前加一五星标志。2．编者按必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。3．正文一期简报可只一篇报道，也可有多篇报道。依次排列即可。简报格式：(三)报尾在简报末页横隔线下方，写明报、送、发单位名称即可。六、简报的写法(一)标题（与新闻标题类似）1．单标题将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题：如：《后勤工作今年重点抓好五件事》《我校通过“211工程”专家审查验收》2．双标题（1）正副标题式—正题概括事实的性质，副题补充叙述基本事实。如：再展宏图创全国一流市场——××农贸市场荣获市信誉市场称号（2）正题前加引题—引题指出作用和意义，正题概括主要报道内容如：尽责社会完善自身华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动（二）正文1．导语用简短文字准确概括报道内容，说明报道宗旨，导读全文。写作要求是“开门见山”，切入基本事实或核心问题，给人一明确印象。具体写法可根据主题需要，分别采用以下形式——叙述式：用概括叙述的方法介绍简报的主要内容描写式：主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写提问式：把简报反映的主要问题用设问的形式提出结论式：先将结论用一两句话在开头点2．主体主体是简报的主要部分，其任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语内容具体化，用材料来说明观点。主体的内容，或反映具体情况，或介绍具体做法，或叙述成绩和经验，或指出存在问题，或几项兼而有之，要视具体情况而定，无固定框框。主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态，如内容丰富，各层可加小标题——纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。3．结尾（1）事情单一、篇幅短小：可不写结尾；（2）事较复杂、内容较多：可作一小结。归纳全文、作出评论、表明希望。（3）连续性简报：为使人注意事态发展，可用一句交代性尾语，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报告”等。节水工作简报第4期(总第91期)全国节约用水办公室2006-4-42006中国节水用水先进技术设备展览会倍受关注全国节约用水办公室、水利部水资源管理中心主办的2006中国节水用水先进技术设备展览会于3月23-25日在京召开，受到社会各界的广泛关注。全国政协副主席李蒙、水利部副部长胡四一，水利部、国家发展改革委、建设部有关司局的领导和各省市节约用水办公室的代表出席了23日的开幕式。展览会以"转变用水观念，创新发展模式"为主题，全面展示了我国近年来涌现的先进节水科技和设备，传播了科学的节水用水知识。来自全国各地的百余家节水技术产品生产商参加了展览会，展出三大领域的节水技术设备。农业领域主要包括微灌、喷灌、滴灌等节水用水技术设备；工业领域主要包括污水处理、水循环等节水用水技术设备；城镇生活领域主要包括智能水表、节水马桶等节水用水技术设备。展会同期，还举办了节水型社会建设展示，展出了各省市目前节水型社会建设的成效和经验。展会期间，一批优秀企业展出的具有国际先进节水理念、具备自主知识产权的技术设备倍受广大消费者和生产者的关注。海澳鑫索（北京）国际贸易有限公司展出的尿池维护系统，以生物环保技术为尿池维护提供节水方案，无需用水冲洗，就可达到卫生节约的目的，得到了澳大利亚驻华大使馆的积极协助推广。昆明立兴科技开发有限责任公司获得中国发明金奖的"具有向上喷水洗面功能的节水龙头"，在功能设计上采用涡流节水技术，向上产生一个喷泉，直接冲洗面部，不仅舒适方便，而且能节省80%的出水量。这些优秀节水用水产品成为展览会上的焦点。展会吸引了广大关心节水的普通市民、大中小学生，有近30000多人参观展览会，有力推动了节水技术产品在我国的普及和发展，为我国建设节水型社会创造了更加有利的环境。简报（第4期）滁州市广电局团委2007年2月7日市广电局团委举办并启动“建设和谐新农村青年记者采风”活动为了贯彻全市电视新闻宣传工作会议精神，充分展示青年记者在新农村建设、构建和谐社会报道中的突击队和生力军作用，由市广电局团委精心策划的“建设和谐新农村，青年记者采风”活动于2月6日正式启动。市委宣传部机关工委书记钱家广、团市委副书记苏勇及市广电局局长许绍稳、副局长陈建昌、纪检组长董业龙等领导和市广电局40多名团员青年出席了启动仪式。开展青年记者采风活动，让广播电视青年记者深入基层，面向农户，了解“三农”，关注“三农”，集中宣传展示我市新农村建设取得的新成就，增强广大青年记者政治责任感，发挥广电系统青年记者应有的作用，挖掘在构建和谐新农村中涌现出来的先进人物、先进事例，既顺应上级有关加强新农村建设、构建和谐社会宣传报道的要求，也是在实践中锻炼青年记者的有效举措。启动仪式上，市委宣传部机关工委书记钱家广向团员青年授旗。团市委副书记苏勇发表了讲话。局党组书记、局长许绍稳代表局党组对活动开展提出要求。市电视台、广播电台青年记者代表先后发言。启动仪式结束后，部分青年记者立即奔赴琅琊区扬子办团山、高庙等地进行采访。本次活动从2月初开始，到4月底结束。期间，市广电局团委将组织全局广大青年团员记者奔赴新农村，以消息、特写、专题等形式进行采访报道，并于春节期间在滁州电视台、滁州广播电台和滁州广电报社相关栏目中推出。活动结束后，市广电局将进行总结评比和表彰。Thankyou!