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篇一:WPS表格如何使用有效性制作下拉菜单
WPS表格如何使用有效性制作下拉菜单
发布于 2012-07-17, 14:50:19 | 点击数:66 | 作者:WPS技术支持组
在使用WPS表格的过程中，经常需要录入大量的数据。如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。利用WPS表格的数据有效性功能，可以快速、准确地输入数据。例如教师希望按学生的考试成绩划分为四个等级:优秀、良好、合格、不合格，输入过程中会重复的输入这几个等级，如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行...
wps,表格设置下拉选项
篇一:WPS表格如何使用有效性制作下拉菜单
WPS表格如何使用有效性制作下拉菜单
发布于 2012-07-17, 14:50:19 | 点击数:66 | 作者:WPS技术支持组
在使用WPS表格的过程中，经常需要录入大量的数据。如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。利用WPS表格的数据有效性功能，可以快速、准确地输入数据。例如教师希望按学生的考试成绩划分为四个等级:优秀、良好、合格、不合格，输入过程中会重复的输入这几个等级，如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行选择，那会大大简化操作，并节约时间。
在WPS 表格中新增加了“数据有效性”功能，通过以下两种方法都可以实现这一需求:
方法一:通过手动输入数据源的方式制做下拉菜单;方法二:通过引用数据区域的方式制做下拉菜单。直接输入法
步骤1:选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据,有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，按“允许”右侧的下拉按钮，在列表中选择“序列”选项，
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如图 1所示:
图1 数据有效性区域的选择
步骤2:在“来源”方框中输入序列的各等级名称(如:优秀,良好,合格,不合格等)，各等级之间以半角逗号进行分隔，选上“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框，如图 2所示。
图2 有效性数据的输入
步骤3:，最后单击“确定”按钮，回到工作表中，点击“等级”列的任何一个单元格，都会在右边显示一个下拉箭头，点击它就会出现下拉列菜单，如图3所示。
图3 下拉菜单的选择
选择其中的一个选项，相应的等级名称就输入到单元格中了，显得非常方便，而且输入准确不易出错。当鼠标单击其它任一单
元格时，这个单元格的下拉箭头就消失，不影响操作界面。
区域引用法
步骤1:首先在$D$1:$D$4区域中分别输入优秀,良好,合格,不合格.如图 4所示:
图4 下拉菜单数据的输入
步骤2:选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据,有效性”菜单项，在对话框的“设置”选项卡下，在“允许”列表
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中选择“序列”选项，点击“来源”编辑栏，使用鼠标选中序列区域D1:D4，回到“数据有效性”对话框。如图 5所示。
图5 下拉菜单数据源的选择
步骤3:点击“确定”按钮保存设置。最终的下拉菜单效果如图6所示。
篇二:WPS教你在表格中设置下拉框
WPS教你在表格中设置下拉框
您还在为做表格时，不断的敲打键盘输入“是”或“否”而犯愁吗?您还在部门内部员工管理表格中，不断的重复的输入员工姓名而烦躁吗?不用着急，WPS Office表格的“数据有效性”功能将帮助您解决这个问题。 首先，在一竖排中选中一定数量的表格，点击菜单栏中的数据，选择下拉框中的有效性，如图1所示。
图1:选择数据有效性
此时将会弹出一个数据有效性设置面板，在“允许”的下拉框中，选择序列这一选项。
图2:选择数据有效性中的序列
在数据下出现一个可填写的来源框，如下图3所示。接下来我们要做的是，在来源这个可填写框里挨个填写员工的姓名，员工姓名之间用英文标点中的逗号隔开，请注意，一定要是英文字母的标点，请见图4。
图3:数据有效性序列
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图4:数据有效性中序列来源填写
输完员工姓名后，最后点击确定即可。之后回到再需要我们填写的
表格上来，鼠标左键单击需要填员工姓名的单元格，在单元格的右方会出现一个下拉箭头，点击下拉箭头，所有的员工姓名立刻呈现在下方
供您选择(图5)。这样我们的表格下拉框就制作完成了。
图5:选择员工姓名
篇三:WPS表格如何设置二级下拉列表
WPS表格如何设置二级下拉列表
相信大家常常为了每月公司的报表纷繁多样儿眼花缭乱，如何设置二级下拉列表，使表格界面清晰不杂乱，方便阅读，一起来看看吧，so easy～
，对我们需要设置二级下拉列表的数据源，定义名称
第二步，在工具栏找到，公式——指定——选择首行作为类别组
第三步，选中首行，打开名称管理器，添加类别
设置第一级列表，选中类别下方区域:打开数据——有效性，允许一栏选择序列，来源一栏添加“=类别”
第二级列表，选中名称(可自己设定)下方区域:打开数据——有效性，允许一栏选择序列，来源一栏添加“=indirect
($H2)”，此处indirect函数根据H2来设定
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完成之后如图所示:
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