机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表(范本)

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表(范本) 附件一： 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表(范本 ) (县政府网内的电子文件谁发文谁归档) 领导讲话、报告、纪要等文件 长期 30年 其他文件材料短期 10年 领导讲话、报告、纪要、会议记录等文件永久 永久 其他文件材料短期 10年 领导讲话、报告、纪要等文件长期 30年 其他文件材料短期 10年 针对本单位工作活动的 领导讲话、报告、纪要等文件长期 30年 其他文件材料短期 10年 非针对本单位工作活动的短期 10年 领导讲话、报告、纪要等文件短期 10年其他文件材料短期 10年领导讲话、报告、纪要等文件短期 10年 重要的 长期 30年 一般的 短期 10年 短期 10年 永久 永久 永久 永久 长久 永久 短期 10年 重要的、与本单位主要业务活动相关的以及有影响的长期 30年非重要的、与本单位主要业务活动不相关的但要贯彻执行短期 10年的 有关干部管理文件短期 10年重要的法规性、专项业务文件长期 永久其他短期 10年党和国家领导人视察本单位工作的重要指示讲话与题词等永久 永久重要文件 上级机关视察本单位工作的重要指示讲话与题词等重要文永久 永久件 上级机关检查本单位工作形成的一般题词、讲话等文件长期 30年本地区、本机关工作汇报材料长期 30年 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大 会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复、政协委永久 永久员提案及办理结果、选举结果、讨论通过的文件、决议、 纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的贺信 小组会议记录、参考文件、会务文件 长期 永久 讨论未通过的文件短期 10年 代表大会、年会的报告、纪要等重要文件永久 永久代表大会、年会的其他文件长期 永久一般会议的主要文件 短期 10年本单位党组、行政领导会议和行政办公会议记录、纪要、永久 永久讨论通过的文件 讨论未通过的文件材料短期 10年 中心组学习、民主生活会记录、领导成员民主评议等材料 长期 30年 — 2 — 通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要长期 永久典型材料、代表发言、交流材料、简报长期 永久小组会议记录短期 永久重要的长期 30年一般的 短期 10年通知、名单、日程、总结、讲话、报告、纪要长期 30年典型文件、代表发言、简报等文件短期 30年重要的长期 30年一般的短期 30年处理重要问题的长期 永久处理一般问题的短期 30年 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决永久 永久定、决议、纪要 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 长期 永久 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决长期 30年定、决议、纪要的复制件 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副短期 30年 本 请示、批复、申办的活动安排、议程、名单、报告、讲话、永久 永久贺辞、题词、会徽设计 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道长期 永久委员会、分会会议、学术会讨论记录、会议代表登记表、短期 永久 接待安排 方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、纲永久 永久要 — 3 — 重要业务问题永久 永久 一般业务问题长期 30年 重要业务问题长期 30年 一般业务问题短期 10年 方针政策性的、重要问题的永久 永久与机关工作有直接关系的永久 永久重要业务问题的永久 永久一般业务问题的长期 30年本单位组织沿革、大事记、年鉴、专业志稿等永久 永久本单位机构设置(机构体制变动的报告与批复)、撤并、名 称更改、组织简则、工作条例、章程、制度、各种 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 、永久 永久人员编制、启用印信(含本单位及各部门)等文件 上述内容的图表、报告等永久 永久反映本单位(本行业)重要活动的文件材料永久 永久党组(或党委)年度的工作计划、总结永久 永久行政工作年度的计划、规划、总结永久 永久宣传、教育工作年度的文件长期 30年统战工作年度的的文件长期 30年党纪、党风检查年度的文件长期 30年传达中央文件、中央领导人重要讲话的文件(与本单位职短期 10年能、业务活动相关的) 主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的永久 永久半年的、季度的、一般专题的短期 10年 重要的专题永久 永久一般的专题短期 30年 — 4 — 特大的 永久 永久 重大的 永久 永久 一般的 长期 30年年度和年度以上的、重要专题的长期 30年半年的、季度的、一般专题的短期 10年反映重大问题、有重要结论的长期 永久一般的长期 30年 工作报告、总结、换届选举结果永久 永久 重要专项活动的报告、总结永久 永久 党、团员、工会会员名册，批准加入党、团、工会组织的永久 永久 文件 情况反映、工作简报长期 30年 长期 30年 行政管理工作制度、程序、规定等 永久 执法检查情况汇总、通报、整改通知等 永久 固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验 永久 收(评估)等 不动产、自然资源的所有权、使用权确认 永久 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质 永久 证、资格证等审批和管理 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批 30年 和管理 行政管理工作中形成的备案文件 10年 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件 重要的 永久 一般的 30年 有领导重要批示和处理结果的永久 永久 其他有处理结果的长期 30年 其他短期 10年 长期 30年 — 5 — 人事任免文件永久 永久 关于招聘的文件材料 10年 本单位干部、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系永久 永久 的介绍信及存根 党员、职工名册永久 永久 接收合并机关员工的名册永久 永久 非正式员工名册永久 30年 团员名册永久 永久 团员退团申请、批复永久 30年 干部、职工录用、转正、定级、调资的文件永久 永久 应征入伍人员优待金文件长期 30年 机关接收复员、转业人员的名单永久 永久 考核审查领导干部的文件 永久 永久 考核审查党员、一般干部、职工的计划、报告长期 30年 专业技术干部业务培训计划、报告、总结短期 10年 专业技术干部业务培训名单、成绩单长期 30年 关于职称评定、业务考核与聘任的条例与规定长期 30年 关于职称评定与业务考核的计划、报告、总结长期 30年 关于业务考核的评审文件长期 30年 永久 (本单位 关于公布职称评定与业务考核结果的文件) 高、中、初级职称长期 永久 专业技术人员聘任文件(决定、通知等)长期 永久 人事考核、职称评审工作文件材料 永久 受区级（含）以上表彰和奖励的永久 永久 本单位内部年度或专项奖励短期 30年 本单位树立的、有长远教育意义的先进典型的事迹材料 长期 30年 — 6 — 受到警告（不含）以上处分的永久 永久 受到警告处分的 影响大、问题严重的永久 永久 一般的长期 30年 重要的 永久 永久 一般的 长期 30年 永久 永久 评残、抚恤的有关规定及在评残、抚恤工作中形成的文件永久 永久 处理牺牲与因公伤亡的文件永久 永久 永久 永久 重要的永久 永久 一般的长期 30年 有历史意义和长远利用价值的永久 永久 重要的永久 永久 一般的长期 30年 重大活动的主要文件永久 永久 —般活动的审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录短期 30年 短期 30年 短期 10年 房产、土地、固定资产暂借等文件永久 永久 业务、技术协作等文件短期 30年 有历史意义和长远利用价值的永久 永久 重要的、有效期20年（含）以上的长期 30年 一般短期 10年 — 7 — 本单位及本单位批淮的有关区域变化和解决边界纠纷、征永久 永久 用土地的文件(包括地图及基本情况) 房产、土地所有权和使用权的文件 永久 永久 职工承租、购置本单位住房的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 和有关手续 永久 永久 职工住房分配、出售的规定、 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、细则、职工住房统计永久 30年 和申请、调查表 本单位国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件 重要的 永久 永久 一般的 长期 30年 本单位档案等的交接凭证 长久 永久 本单位的注册商标、工商执照以及接收撤并单位的契约、永久 永久 商标、工商执照 机关物资(办公设备、用品)采购计划、审批手续、招标投短期 10年 标、购置等文件 本单位机动车采购、调拨、维护、保险、事故、转让的记录 短期 30年 汇总的、年度的和年度以上的、专题的永久 永久 部门的、季度、月份的短期 10年 年度的和年度以上的永久 永久 部门的、季度、月份的 短期 10年 永久 永久 重要的 30年 一般的 10年 永久 永久 永久 永久 长期 30年 永久 永久 长期 30年 长期 30年 档案移交、销毁清册永久 永久 — 8 — 档案工作总结、计划，年检、复查文件长期 30年 保密、保卫、消防、治安等问题规定 长期 30年 特大的永久 永久 重大的长期 30年 一般的短期 10年 长期 30年 短期 10年 特大的永久 永久 重大的长期 30年 一般的 短期 10年 长期 30年 长期 30年 长期 30年 短期 10年 短期 10年 同级机关和非隶属机关制发的非本单位主管业务但要短期 10年 贯彻执行的文件 有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件长期 30年 同级机关和非隶属机关与本单位联系、磋商工作的重要长期 30年 来往文件 下级机关报送的重大问题的专题报告长期 30年 下级机关报送的年度和年度以上的工作计划总结、统计长期 30年 报表、财务预决算 年度以下的总结、统计报表、一般专题的报告短期 10年 直属单位报送的重要科技成果文件长期 30年 系统内有规定自行保存的 短期 10年 工作简报、动态、备案性文件短期 10年 — 9 — 附件二: 全县各单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作时间安排表 完成时间 2009年9月30日前 2009年11月30日前 2009年12月31日前 单位名称 铅厂镇 关田镇 丰州乡 横水镇 县委办 人大办 政府办 政协办 民宗局 长龙镇 麟潭乡 上堡乡 思顺乡 老龄委 农保局 台 办 旅游局 中小国税局 银监办 农信联社 电信局 聂都乡 过埠镇 龙勾乡 杰坝乡 企业局 团县委 供销社 接待办 烟草局 地税局 人民银行 人保财险 扬眉镇 文英乡 乐洞乡 金坑乡 崇义中学 农机局 老年体协 政法委 邮政局 气象局 质监局 公路分局 民政局 建设局 司法局 信访局 物资局 审计局 党 校 老干局 商业工商银行 人寿保险 供电公司 新华书店 单 残 联 法制局 交通局 统计局 局 物价局 宣传部 文明办 职业中专 疾农业银行 联通公司 海事处 武警中队 卫生局 房产局 医保局 社保局 控中心 卫生监督所 体育局 组织部 粮消防大队 广电网络公司 中国银行 位 计生委 教育局 地矿局 科技局 食局 总工会 果茶桑局 妇 联 安监局 太平洋保险公司 移动公司 石油公司 人事劳动局 国土局 环保局 交管大队 检察院 森林公安局 外侨办 人民医院 华森人造板厂 木材公司 名 农业局 公安局 财政局 招投标中心 章源中学 县纪委 统战部 扶贫办 工商联 县煤矿 中医院 章源钨业 化工厂 文化局 发改委 林业局 经贸委 科 协 新村办 法 院 编 办 皮肤病煤碳公司 耀升工贸 齐云山食品有限公司 称 就业局 农工部 住房公积金中心 防治所 进修学校 律师事务所 城关幼汽车站 文教印刷厂 华森木业 淘锡坑矿 水利局 党史办 县志办 移民办 儿园 直属工委 十大体系办 城管局 水泥公司 长河坝电站 华森竹业公司 公证处 工商局 外经贸局 食品药品人武部 行政服务中心 城关小学 妇幼清泉水业公司 思顺一级电站 监督局 报道组 广电局 文联 社联 保健站 县宾馆 城投公司 附件三： （可附单位三定方案） 20 20 20 () 20 制表单位：崇义县档案局 附件四： 机关历史沿革、“三定”方案及全宗基本情况表 单位名称 内设机构数 下属机构数 机关历史沿革简况： 机构设置及其职能情况： 机关档案全宗基本情况： 上一年文件材料归档情况： 备注： 注：表内如填写不下请另附页 — 12 —