后勤总务科长岗位职责说明书
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后勤总务科长岗位职责说明书 岗位名称 后勤总务科长 岗位编号 XZ—003 所在部门 行政管理中心 岗位定员 1人 直接上级 行政管理部经理 薪酬类型 月薪,绩效(月、年)
食堂操作工、电梯操作工、保洁员、后勤直接下级 岗位性质 管理类 仓管员
负责职工食堂管理、职工宿舍、电梯操作、水电设施使用维护管理、厂区“6S”管理工作、基建岗位概要 修缮管理、职工卫生保健、后勤物资仓库管理等工作
职责与工作任务
表述 负责后勤、总务管理工作
职 负责安排下属员工制定阶段工作
计划
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,并督促检查执行情况
责 工作 负责本部门人员的工作安排,并检查落实工作情况 一 任务
制定奖罚
制度
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,不定期检查各岗位的工作情况,根据检查情况对本部门人员的奖金进行分配
表述 负责职工食堂管理工作
负责检查食堂原材料的采购、质量及价格情况 职
责 工作 负责调整职工饭菜的花色、品种、质量、数量、价格等情况 二 任务
负责监督检查环境卫生是否达到“食品卫生标准”所要求的标准,发现不符标准提出整改意见,并下
达限期整改通知单
表述 负责职工宿舍的管理工作
负责检查宿舍的管理状况,并进行不定期地检查,对违反宿舍管理规定的职工有权做出相应的处罚 职
责 工作 负责宿舍所用物资的审批采购,需增加设施时及时上报上级领导 三 任务
负责检查、督促宿舍管理员的工作情况,发现问题及时提出建议,并下达限期整改通知,协调宿舍管
理员作好宿舍的安排
表述 负责厂区“6S”管理工作
负责组织厂内日常“6S”检查工作,对违反规定的各部门、职工有权做出相应的处罚 职 负责厂区清洁卫生人员的工作,并监督检查 责 工作四 协调各部门对日常门窗维修工作 任务
负责安排电梯设施使用管理工作,并对其管理员进行不定期的检查监督
负责水电设施管理工作,并对其各部门使用情况进行不定期的检查监督
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表述 负责基建修缮管理工作
负责对上级下达的施工任务进行工作安排,提出合理化的维修方案,并及时进行检查 职
责工作五 负责对施工现场的施工质量、现场的环境卫生进行检查,坚决杜绝“脏、乱、差”现象的发生 任务
负责对施工人员上岗前进行安全
培训
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,并制定安全防范措施,以免发生不安全事故
表述 负责后勤物资保管分发及其它日常工作
负责日常对外的沟通外协、联络工作及相关事务的处理
职
责负责对办公用品的计划审批 工作六 任务 负责协调本部门与其它部门的工作
经常参加会议及培训
职责七 表述 完成上级交办的其他工作
权 力 1、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权 2、对所属下级的工作的监督、检查权
3、对食堂原材物料采购和花色品种调整的监督检查权
4、对违反宿舍管理规定的行为制止权和处罚权
5、对工厂各部门“6S”的监督检查权
6、对基建施工现场及施工质量的执行情况的监督检查权 7、对后勤物资采购计划的制定权及物资分发控制权
8、权限内的财务审批权
9、对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系 内部协调关系 公司各部门
外部协调关系 环卫处、自来水公司、电力公司、保险公司、卫生部门
任职资格
教育水平 中专
专 业 企业管理
培训经历 后勤管理培训,领导力,沟通协调能力
经 验 5年以上工作经验,3年以上后勤、总务管理工作经历
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知 识 通晓公司工作流程及相关
规章制度
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,具备一定的财务管理、法律等方面的知识,了解
技能技巧 掌握公司后勤水电设备一般使用、维护技术知识。具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的人际交往能力、组织领导能力、协调能力、影响力、计划与执行能力
其 它
使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、
工作环境 以走动巡视为主
工作时间特征 经常需要加班
所需记录文档 统计报表、计划、
总结
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、通知等
考核指标
1、每天例行检查1—2次
2、食堂全年食物中毒率为零
3、职工宿舍治安案件为零
4、每周“6S”检查1—2次
5、基建施工质量为100%
6、所购买后勤物资无腐烂变质
3、部门合作满意度
4、领导能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 任职人员签字 签 批
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