在设计视图中创建交叉表查询
通过使用设计视图创建交叉表查询，可以根据需要使用任意多个
记录
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源(表和查
询)。不过，您可以让设计简单些，
方法
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是:先创建一个返回所需的全部数据的
选择查询，然后将该查询用作交叉表查询的唯一记录源。有关创建选择查询的详
细信息，请参阅请参阅部分。
当在设计视图中生成交叉表查询时，使用设计网格中的“总计”和“交叉表”行指定
哪个字段的值将成为列标题，哪些字段的值将成为行标题，哪个字段的值将用于
计算总计、平均值、计数或其他计算。
这些行中的设置决定字段是行标题、列标题还是汇总值。
此设置将字段值显示为行标题。
此设置将字段值显示为列标题。
这些设置生成汇总值。
创建查询
1. 在“创建”选项卡上的“其他”组中，单击“查询设计”。
2. 在“显示表”对话框中，双击要用作记录源的各个表或查询。
如果使用多个记录源，请确保这些表或查询的共有字段中是联接的。有关
联接表和查询的详细信息，请参阅请参阅部分。
3. 关闭“显示表”对话框。
4. 在“设计”选项卡上的“查询类型”组中，单击“交叉表”。 5. 在查询设计窗口中，双击要用作行标题的源的各个字段。最多可以为行标
题选择三个字段。
6. 在查询设计网格中的各个行标题字段的“交叉表”行中，选择“行标题”。
可以在“条件”行中输入一个表达式来限制该字段的结果。还可以使用“排
序”行指定字段的排序顺序。
7. 在查询设计窗口中，双击要用作列标题的源的字段。只能为列标题选择一
个字段。
8. 在查询设计网格中的列标题字段的“交叉表”行中，选择“列标题”。
可以在“条件”行中输入一个表达式来限制列标题字段的结果。但是，对列
标题字段使用条件表达式不会限制交叉表查询返回的列数，而是会限制哪
些列中包含数据。例如，假设有一个列标题字段包含三个可能值:red、
green 和 blue。如果将条件 ='blue' 应用于该列标题字段，则交叉表仍
会显示 red 列和 green 列，但只有 blue 列包含数据。
注释 如果要限制显示为列标题的值，可以通过使用查询的“列标题”属性
指定固定值的列表。有关详细信息，请参阅为列标题指定固定值。 9. 在查询设计窗口中，双击要用于计算汇总值的字段。只能选择一个字段用
于汇总值。
10. 在查询设计网格中的汇总值字段的“总计”行中，选择一个用于计算这些值
的聚合函数。
11. 在汇总值字段的“交叉表”行中，选择“值”。
不能为汇总值字段指定条件，也不能在该字段上进行排序。 12. 在“设计”选项卡上的“结果”组中，单击“运行”。
为列标题指定固定值
如果要指定用于列标题的固定值，可以设置查询的“列标题”属性。 1. 在设计视图中打开交叉表查询。
2. 如果未显示属性表，请按 F4 显示它。
3. 在属性表的“常规”选项卡的上方，确保“所选内容的类型”为“查询属性”。
如果不是，请在查询设计网格上方的空间中单击一处空白位置。 4. 在属性表的“常规”选项卡上，在“列标题”属性中输入要用作列标题的逗号
分隔的值列表。
注释 有些字符(如大多数标点符号)在列标题中是不允许使用的。如果
在值列表中使用这些字符，则 Access 会将所有此类字符替换为下划线
(_)。
浙公网安备 33021202002483