差旅费及业务招待费报销
制度
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为规范工作人员差旅报销和业务公关招待费用,根据国家有关规定,并结合公司的实际情况,制定本
管理制度
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一、出差,指受公司派遣暂时到外地办理公事或负责临时工作任务的工作活动,公司工作人员的出差,需经部门经理、总经理的安排或批准;
二、出差期间除往返的车、船、飞机票按实报实销外,其余费用均采用包干的方式,即对出差期间的住宿费、伙食费、市内交通费和其他补助费用实行分项计算、总额包干、调剂使用、超支不补的办法;
三、出差人员的差旅费借款,应根据出差天数、人数、到出差地点的距离、所乘交通工具及费用包干计算控制额度,经财务人员审核,由总经理批准后方可办理;
五、包干
标准
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省内:130元/天(住宿费60元,伙食费30元,市内交通25元,其他15元);
省外:180元/天(住宿费80元,伙食费30元,市内交通40元,其他30元);
特区及直辖市:240元/天(住宿费110元,伙食费40元,市内交通60元,其他30元)。
六、当日能往返的短途出差,扣除住宿费,其他包干费用不变;随公司车出差的,按实报销油费及过路过桥费用,扣除市内交通费,其他包干费用不变;
七、乘坐夜车6小时以上和连续在车上12小时的,可购买卧铺票,如未购买卧铺车票可按硬座票价的50%给予补助;
八、负责外地施工的项目经理,除报销长途车、船票外,在外期间每天补助市内交通费20元;
九、到外地参加会议和各种培训班的人员,由主办单位统一安排住宿的,会议和学习期间的住宿凭票据,该活动不执行相应的住宿包干标准,不发补助费用;
十、差旅费的报销,出差人员返回单位后,在5日内办理报销事宜,由总经理签批,经财务审核后予以报销;出差人员事先借款的,要一次性清理,否则下次出差不予借款,并在工资中扣除;由于个人原因一个月不到财务部门报销的,取消其差旅补助费用;
十一、综合办公室负责公司各项招待的承办,费用结算和报销审核,须经总经理批准后,交财务公室报销;原则上,
工程
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项目活动中,不予报销招待费,但便于与业主、监理间的工作开展,可在主体结构验收后安排招待,其费用标准控制在800元以内;
十二、有董事长或总经理同意的招待,其费用经办人可以报销。
招待费用申请
表
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姓名
部门
职位
招
待
事
由
预计人数: 预计金额:
部门领导
办公室
总经理
备注
备注:
1、此表需逐级审批后方可执行;
2、招待费的报销必须附此表,否则财务部不予报销。