会计凭证装订
方法
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简介
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会计凭证装订方法简介
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要
设计
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一下，看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。
一本凭证，厚度一般以1.5,2.5厘米为宜，绝不要超过3.0厘米。过薄，不利于侧立放置;过厚，不便于翻阅。
凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若干册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。
一、 会计凭证装订前的准备
1、 会计凭证装订前的准备:
会计凭证装订前的准备，是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自下向上，再自右向前两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。
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对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张均匀排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证像条鱼一样。这时可以用稍厚些的硬板纸或一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点和另册装订的编号索引。
会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。
、 会计凭证的装订:
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。
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在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。
对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编
目录
工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录
，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
汇总装订后的会计凭证封面签章等
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
应填写齐全，为保证格式和美观，建议使用号码印盖章的方式。
在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
二、会计凭证的装订方法介绍
1、二孔角订法:
(1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸放在封皮上角，做护角纸。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿
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过的。
(4)在凭证的正面打结，结的位置应靠近一孔，以便将结塞进孔中，保证封面平整。线绳最好把凭证两端也系上。
(5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
(6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣包住。以上参见下图。
(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“年、月、第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。
目前，有的账簿商店有一种传票盒，将装订好的凭证装入盒中码放保管，显得整齐。
、三针引线法:
(1)在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结。
(2)凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;
(3)装订凭证厚度一般2厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
三、注意事项
要将科目汇总表装订进去，这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证
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人生的意义就在这个过程上。你要细细体认和玩味这个过程中的每节，无论它是一节黄金或一节铁;你要认识每节的充分价值。
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