高考入学政府资助金手册

高考入学政府资助金手册 江西省学生资助管理系统用户手册 ???高考入学政府资助金管理子系统 县(市、区)管理中心用户 2012-6-12 最后更新时间 2012-6-13 目录 第一章 系统综述 ............................................................................................................. 3 1.1概述 ................................................................................................................... 3 1.2适用范围 ............................................................................................................ 3 1.3功能简介 ............................................................................................................ 3 1.4业务流程 ............................................................................................................ 3 第二章 登录 .................................................................................................................... 6 2.1功能概述 ............................................................................................................ 6 2.2操作说明 ............................................................................................................ 6 第三章 信息查询 ............................................................................................................. 8 3.1功能概述 ............................................................................................................ 8 3.2 操作说明............................................................................................................ 8 第四章 业务操作 ............................................................................................................11 4.1 功能概述 ...........................................................................................................11 4.2 新增资助 ...........................................................................................................11 4.3批量导入资助信息 ............................................................................................ 12 4.4 管理(审核|删除) .......................................................................................... 14 4.5 发放资助金 ...................................................................................................... 15 4.6 打印领款 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf ...................................................................................................... 17 4.7 录入高考入学政府资助情况表 .......................................................................... 18 第五章 汇总统计 ........................................................................................................... 20 5.1功能概述 .......................................................................................................... 20 5.2操作说明 .......................................................................................................... 20 第六章 导入导出 ........................................................................................................... 21 6.1功能概述 .......................................................................................................... 21 6.2操作说明 .......................................................................................................... 21 第七章 管理菜单 ........................................................................................................... 23 7.1功能概述 .......................................................................................................... 23 7.2操作说明 .......................................................................................................... 23 最后更新时间 2012-6-13 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 系统综述 第一章 系统综述 1.1概述 高考入学政府资助金面向全省当年考取全日制普通高等院校(含独立学院和民办高校)的江西籍家庭经济困难考生(包括社会考生)。一次性补助每生5000元。本系统作为江西省学生资助管理系统平台的子系统之一，是为实现江西省高考入学政府资助金网上管理而设计实现。为了提升系统的安全性，所有用户需要登录后才可以使用本系统。系统登录入口统一为江西省学生资助管理中心办公系统。 1.2适用范围 本手册适用于全省县(市、区)学生资助管理中心和学校学生资助管理中心受理普通高考入学政府资助业务的用户。 1.3功能简介 用户登录系统后，系统会根据用户的不同权限为其初始化不同的功能菜单，和本子系统相关的主要功能如下所示: 高考入学政府资助金管理模块 , 信息查询:查询贫困生信息;查询高考录取信息;查询高考入学政府资助信息。 , 业务操作:县区和地市资助管理中心用户可以从高中贫困库中选择享受资助的 学生添加资助信息;县区和地市资助管理中心用户审核已增加的资助信息;根 据审核已通过的资助信息审查发放政府资助金给受资助的学生。学校用户和省 资助管理中心用户可查看所辖范围内的学生资助信息。 , 汇总统计:县区和地市资助管理中心用户可查看《高考入学政府资助金领款一 览表》，并可将一览表导出成后缀名为.xls的Excel格式的文件进行保存。可查 看和导出所辖地市县区受资助学生的受助学生明细表。 , 导入导出:导出本地区明细表。 1.4业务流程 1、新增资助信息(单个)或导入资助信息(批量):县区和地市资助管理中心用户根据受资助学生信息从贫困生库中搜索到相应学生后新增资助信息; 2、审核资助信息:县区和地市资助管理中心审核已添加的资助信息; 3 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 系统综述 [注意]:由于录取库中可能存在身份证号码重复的信息,审核资助信息时需要特别注意录取信息是否为该贫困生的录取信息。 3、学生领取资助金:学生到县区和地市资助管理中心领取资助金; 4、发放资助金:县区和地市资助管理中心发放资助金，必须是审核通过后的资助信息; 5、学生输入领取密码:县区和地市资助管理中心打开发放资助金页面后，学生输入领取密码(为考生当年参加高考密码卡上的密码)确认领款; 6、打印领取表:学生确认成功后，县区和地市资助管理中心打印领取表; 7、学生签字确认并加盖手印; 8、放款:县区和地市资助管理中心盖章确认后，将资助金发放给学生。 [提示]:高考入学政府资助金发放后，省学生资助管理中心将会对学生是否到校情况进行抽查。 4 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 系统综述 学校采集录入、修地市、县区资助中心采集改享受政府资助金录入、修改享受政府资助的学生名单 金的学生名单 系统检测是否在贫困生库 通过 系统检测是否在本年度的录取库中 通过 政府资助金信息添加成功 地方学生资助管理中心 审核政府资助金信息 通过 发放政府资助金 领取人输入领款密码 打印领款表格，签字确认 统计高考入学政府资助金发放信息 图1.1 高考入学政府资助金业务流程示意图 5 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 登录 第二章 登录 2.1功能概述 完成系统登录，只有成功登录系统，才可以使用本系统的其他功能。 2.2操作说明 在浏览器里输入资助管理中心办公系统的网址，网址为: 。进入登录页面，如下图所示。 图 2.1 登录界面 在“用户名”后面的输入框里输入正确的用户名，在“密码”后面的输入框里输入正确的密码，然后单击“登录”按钮，开始登录。 [注意]:如果是用户第一次登录，会自动跳转到填写手机的页面。而且必须填写成功后才能进入一下系统初始菜单。 系统会根据登录用户的权限初始化系统菜单，以系统默认的管理员用户为例，系统管理员对这个系统的所有模块都有操作权限，所以成功登录后，系统初始的菜单如下: 资助管理中心首页如下: 6 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 登录 图 2.2 登录后资助管理中心首页 如上图所示，进入系统后，左侧为系统的导航菜单，是系统主要功能的导航菜单，上侧的是系统的几个快捷操作，打开点击菜单到达相应的功能页面，例如，可以单击左侧菜单中的“浏览”链接到达通知列表页面。 点击“高考入学政府资助金”，进入子系统，显示出办理高考入学的资助功能菜单等。如下图所示: 图 2.3 高考入学政府资助金子系统主页面 7 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 信息查询 第三章 信息查询 3.1功能概述 因为高考入学政府资助金的资助对象来源于贫困生库，同时要求为本年度录取的考生，因此在此子系统中提供了对贫困生信息的查询功能。本功能实现对贫困生库中的贫困生信息的查询和浏览。根据设置的查询条件，搜索到符合条件的贫困生信息和当前的状态，并通过点击身份证号进入查看贫困生信息。 [县区学生资助管理中心用户]:可以查询、浏览本县区户籍在全省范围内高中就读和在本县区高中就读的贫困家庭学生信息。 [地市学生资助管理中心用户]:可以查询、浏览本市所辖县区户籍在全省范围内高中就读和在本市所辖高中就读的贫困家庭学生信息。 3.2 操作说明 查询贫困生信息:在贫困生资助中，需要经常查询贫困生的信息来了解该贫困生的信息和状态。如图3.1所示，依次点击页面左侧功能菜单中“信息查询”,“查询贫困生信息”，进入贫困生信息查询界面。 图 3.1 查询贫困生信息 1) 设定查询条件。 如上图所示，可以设置查询条件，包括了“户籍所在地市县区”或“学校所在地市县区”、 8 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 信息查询 “学校”、“身份证号”、“姓名”、“入学年份”、“毕业届次”。 按户籍所在地查询:查询本地市县区户籍的贫困生信息。 按学校所在地查询:查询在本地市县区高中就读的贫困生信息。 身份证号、姓名支持模糊查询:如在“姓名”输入框内输入“李”，可查询出符合其他条件的姓名中包含“李”字的贫困生信息，如“李一”、“王李康”、“张爱李”等姓名均能匹配该搜索条件。 2) 点击“搜索”按钮进行查询。 如图3.1所示，点击“搜索”按钮后，查询结果在页面中列表显示，同时显示出当前查询结果的查询条件。 3) 点击相应学生的“身份证号”浏览学生的详细信息。 查询高考信息:为保证高考信息完整无误，确定学生的录取信息和验证信息无误，在此系统中会录入高考的录取信息，供管理员进行验证工作。如下所示: 图3.2 查询高考信息结果 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 如上图所示，可以查看到该生的录取信息内容，如果需要获得该生的更详细信息，点击“身份证件号”进入即可。 查询资助信息:查询贫困生的高考入学资助金历史，或者贫困生的高考入学政府资助状态进行查询。点击“查询资助信息”。进入如下页面: 图 3.3查询资助信息页面 输入相关查询条件，可以获得办理了相关高考入学资助金的贫困生信息和办理状态，例如输入姓名--“李”+资助年度--“2011”+领款状态—“已领”。如图3.4如下: 9 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 信息查询 图 3.4 查询指定用户结果 点击身份证号可以查看到该贫困生的具体信息。 10 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 业务操作 第四章 业务操作 4.1 功能概述 业务操作包括了高考入学资助金管理的相关操作，包括新增资助(单个)，导入资助金(批量)，资助审核，发放领款，打印领款表等，并对地区的资助情况进行一个统计。 4.2 新增资助 贫困生库中查询符合资助条件的贫困生信息，选择后添加到高考入学政府资助。 用户成功登录后，默认进入首页，也可以通过点击左侧菜单栏中的“政府资助金”,“新增资助”链接进入该页面，如下图所示。 1) 输入查询条件后，点击“搜索”按钮查询所受资助学生信息。 图 4.1 新增资助管理页面 2) 新增资助 在学生信息列表中，点击该生第一列的“新增资助”链接，进入添加资助信息页面。如下图4.2所示，包括学生基本信息、学生录取信息和当前已受政府资助金资助信息。 3) 选择正确的录取信息 选择该生的录取信息，点击“新增资助”按钮，为该生添加资助信息。 [注意]:由于录取库中有可能存在重复的身份证号，需要仔细审核录取信息，确认是否该生的当年的录取信息。 11 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 业务操作 图 4.2 新增资助页面 系统将弹出信息提示是否添加成功。 图 4.3 提示添加资助金申领信息成功 点击“确定”按钮后继续添加其他贫困生的政府资助金。 4.3批量导入资助信息 由于高考入学政府资助信息较多，采用“新增资助信息”的单个添加的方式工作量较大。 12 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 业务操作 系统提供“批量导入资助信息”的功能，当一次性需要录入较多补助信息时，系统建议采用批量导入的方式。 管理员可以将多个的资助信息用excel保存为CSV格式的方式导入。主要步骤如下如下: 1、 下载“示例”文件:在页面上点击“下载示例文件”，将示例文件保存至本地(.XLS 的Excel格式文件); 2、 按示例文件中的内容和提示将寄宿生补助信息填充至示例文件; 将填写完毕后的示例文件先保存后再另存为.CSV格式【在Excel中选择“另存为”，3、 “保存类型”选择“CSV(逗号分隔)(*.csv)”】; 4、 选择保存后的.CSV格式文件，点击“开始运行导入前的检查”导入到系统中。 5、 系统检查无误，点击“确认导入”将补助信息导入系统。只有进行了本步骤数据才 真正成功上传至系统。 【注意】如果表格的格式有误，则会弹出相关信息，需要进行修改后，重新导入才能完成导入。 图 4.4 批量添加页面 如图所示，管理员可以点击展开“点击隐藏文件结构”，查看文件结构内容说明(N表示数值，C表示字符 详见字段说明)。根据EXCEL格式说明，管理员生成电子档案信息。 执行导入: 图 4.5 批量导入寄宿生信息 前点击“开始进行导入前检查”，如果表格的格式有误，则会弹出相关信息，需要进行修改才能完成导入。字段错误提示如下: 13 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 业务操作 图 4.6 不遵循 规则 编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf 的导入报错 如果导入成功，可以在管理界面查看到之前的excel表格中的补助寄宿生的信息。 4.4 管理(审核|删除) 对已添加的政府资助金信息进行管理。学校用户、县区和地市资助管理中心用户、地市和省资资助管理中心用户的功能有所不同。 [学校学生资助管理用户]:查看本校所受资助学生信息和资助进度。 [县区和地市学生资助管理中心用户]:选择贫困生增加资助信息;审核所添加的资助信息审;发放政府资助金给受资助的学生。 [省学生资助管理中心用户]:查看所辖区域所受资助学生信息和资助进度。4.4.2操作说明 可以通过点击左侧菜单栏中的“政府资助金”,“管理”链接进入该页面，如下图所示。 1) 输入查询条件后，点击“搜索”按钮查询已有资助学生信息。 如图4.7,4.8所示，可以设置查询条件，包括了“户籍地市县区”、“学校”、“身份证号”、“姓名”、“资助年度”等。 学校学生资助管理用户: 图 4.7 学校学生资助管理用户管理资助金页面 县区和地市学生资助管理中心用户: 14 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 业务操作 图 4.8县区和地市学生资助管理用户管理资助金页面 2) 审核资助金信息 县区学生资助管理中心在添加资助信息之后可对资助信息进行审核操作，如图4.9所示。操作人员通过点击学生资助信息列表中第一列“审核【通过|拒绝】”链接进行审核操作，如图4.8。系统提示操作人员是否确认成功审核该生的资助信息，如图4.10所示。 图 4.9 图 4.10提示审核操作成功 4.5 发放资助金 县区资助中心对资助信息审核通过后，可对到现场领款的学生进行放款。可以通过点击左侧菜单栏中的“业务操作”,“发放资助金”链接进入该页面，如下图4.11所示。 [注意]:须已被录取，且享有资助资格的贫困生本人携带身份证、户口本、准考证、录取通知书原件及复印件，现场领取资助金并签字确认。 15 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 业务操作 图 4.11 发放资助金页面 图 4.12 发放资助金管理页面 如下图所示，学生领款需要输入领款密码进行确认，领款密码默认为考生当年参加高考 密码。 密码卡上的8位 16 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 业务操作 图 4.13 发放资助金页面 4.6 打印领款表 如图4.13所示，仔细核对学生信息和所受资助信息是否与领款学生信息相符，待学生输入领款密码(为考生当年参加高考密码卡上的密码)后，打印政府资助金领取表，学生签字确认后发放政府资助金。 学生输入领款密码后，点击“打印并领款”按钮，系统提示领款是否成功，如图4.14 17 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 业务操作 所示。 图 4.14 提示领款成功 点击“确定”按钮后，系统跳转至打印政府资助金领取表界面。如图4.15所示，点击“打印领取表”，系统将打印学生的《高考入学政府资助金领取表》。 图 4.15 打印领取表页面 4.7 录入高考入学政府资助情况表 高考入学政府资助情况表功能是对本地区的相关资助信息的录入和以往记录的查看。 1、浏览和管理 依次点击左侧菜单栏的“业务操作”,“录入高考政府资助情况表”，显示如下页面: 18 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 业务操作 图4.16 高考政府资助情况表 2、录入统计表: 如上图所示，选择“地市县区”和“统计学期”后，点击“添加统计表”，进入如下录入统计表页面: 图 4.17 修改资助情况统计表 修改后，点击“修改提交”即可完成。 19 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 汇总统计 第五章 汇总统计 5.1功能概述 汇总统计中目前可汇总统计4.7节中录入的高考政府资助情况表，并可查看和导出资助信息明细。 5.2操作说明 点击“汇总统计”之下的“高考政府资助情况表”。显示主要页面如下所示: 图 5.1 高考政府资助情况表 点击“地区名称”或者“查看”都可以看到在该地区之下的所有受到高考入学资助的贫困生信息。 点击“查看”显示结果如下: 图 5.2 查看详细高考入学政府资助金信息 20 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 导入导出 第六章 导入导出 6.1功能概述 本功能菜单主要实现查看《高考入学政府资助金领款一览表》，并可将一览表导出成后缀名为.xls的Excel格式的文件进行保存。可查看和导出所辖地市县区受资助学生的明细表。 6.2操作说明 可以通过点击左侧菜单栏中的“导入导出”,“导出本地区明细表”链接进入该页面，如下图6.1所示。 1) 查看高考入学政府资助金领款一览表 如图6.1所示，为一览表信息。 图6.1 高考入学政府资助金领款一览表 2) 导出一览表 如图6.1所示，点击页面顶部右侧的“导出Excel”链接，可将汇总表导出成后缀名为.xls的Excel格式的文件进行保存。导出后可用Excel打开，如下图6.2所示。 21 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 导入导出 图6.2 用Excel打开导出后的文件 3) 查看明细表 在图6.1中，点击县区对应的备注中的“明细[查看]”，可查看对应县区受资助学生信息的明细表，如图6.3所示。 图6.3 查看明细表 4) 导出明细表 如图6.1所示，点击县区对应的备注中的“明细[导出]”，可将对应的明细表导出成后缀名为.xls的Excel格式的文件进行保存。导出后可用Excel打开，如下图6.4所示。 图6.4 用Excel打开导出后的文件 22 江西省学生资助管理系统 – 高考入学政府资助金管理子系统 - 资助管理中心用户手册2012版 管理菜单 第七章 管理菜单 7.1功能概述 用户切换至贫困生库，用户下载使用手册和返回OA以及退出系统。 7.2操作说明 1) 切换至贫困生库 点击切换至贫困生库管理。 2) 下载帮助手册 点击下载帮助手册，将帮助文档保存在本地，提供管理员查看。 3) 返回OA系统 点击菜单栏中的“返回OA系统”。 图 7.1 4) 退出系统 在右上角的或者是左边导航中的最后一个，点击会弹 出如下提示框，点击“确定”即可安全退出学生资助系统。 图 7.2 23