公务车辆
管理办法
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公务车辆管理办法(试行稿)
为规范公务车管理,节约办公费用,根据公司实情,制定本办法。
第一条 公司现有公务用车二辆,其中牌号为粤的别克商务车由行政中心负责统一管理和调派,主要用于以下用途:
1. 公司接待用车
2. 公司领导用车
3. 公司各部用车
4. 公司其它事务
牌号为粤的奥迪轿车由专职司机驾驶,主要用于总裁用车。
第二条 用车原则:
1. 保证接待用车
2. 保证领导用车
3. 公司各部门办理市内业务,提前半天向行政中心申请。
4. 因公长途用车,提前一天申请。
5. 行政中心根据用车需求统筹调派。
第三条 部门用车只限于工作时段内使用,用车前需向行政中心申请,填写《用车申请单》,经本部门经理审核后,由行政中心调派。用车人未填写《用车申请单》不得出车。 第四条 驾驶员出车前应检查车况,严禁车辆带病行驶;行车时驾驶员要严格遵守交通规则及操作
规程
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,服从交管人员的指挥管理,做到文明驾车,安全行车。 第五条 用车人用车完毕后,驾驶员必须将车驶回公司,停放于指定地点,同时将车匙及行驶证交还行政中心。凡因停放不当导致车辆被损坏、丢失或罚款的,责任由驾驶员自负。未经行政中心领导批准,用车人(驾驶员)不得私自将车交给他人驾驶,违者追究其相应责任。
第六条 用车人应爱惜公司车辆,注意车辆的保养和清洁,保管好车辆的附带资料。驾驶员应随时检查车辆的水、电、油的储量,发现存油低于一格时,应及时加油,不得出车时临时加油或驾驶员间互相推诿,影响工作。
第七条 行政中心为公务车辆配备定点加油卡,公务车加油时均需持卡到指定油站加油(指定油站详见附件二)。公务车未按指定油站加油,发生费用由用车人自理;因特殊情况(如长途用车)确需在非指定油站加油时,用车人事先向行政中心汇报,并在报销油费时说明情况。
第八条 驾驶员开车外出,因违章被扣证、罚款、扣车的一切费用由司机自负,若因用车人原因以上费用则由用车人负担。
第九条 非交通事故时出现的车辆故障,驾驶员应立即检修。自己不能检修的应填写书面情况向行政中心说明维修项目和大致所需经费等。若此故障明显属驾驶员操作不当所至,行政中心酌情对其作相应处罚。
第十条 车辆的正常维修,按不同车辆的技术间隔里程进行,到达维修间隔里程前,由驾驶员根据车辆运行和检修
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提出维修申请,经核定后在行政中心指定汽车维修厂家安排维修,验车合格后,支付维修费用。对临时突发维修,应报行政中心批准后方可进行。 第十一条 当车辆发生交通事故时,驾驶员应承担相应责任(含事故后的车辆维修费用): 1. 非公用派车时,发生费用全部由驾驶员承担。
2. 属公用派车时,按以下情况承担责任:
a) 经交管部门判定,我方驾驶员应负完全责任或部分责任时,由此给公司造成的经济损失,其按下表金额或相应比率在工资中扣除:
损失总金额 完全责任 主要责任 次要责任
0-10000 500 300 200
10000-50000 5% 3% 2%
50000以上 6% 4% 2%
b) 经交管部门判定,肇事完全不属于我方责任时,驾驶员也要积极配合事故的处理。 第十二条 行政中心所辖车辆发生相关费用,如:车辆保险费、养路费、车船税等均由行政中心统一办理,行政中心指派专人做好费用登记,并及时缴清。
第十三条 行政中心定期进行车辆的违章查询。当公用车辆出现违章情况时,应立即向行政中心领导汇报,并根据《用车申请单》核对责任人。
第十四条 行政中心须定期抄录车辆里程表数,检查车况,分析车辆使用情况及费用消耗。行政中心还必需做好安全检查和安全教育工作。
第十五条 行政中心有权对违反本办法的行为提出处理意见,并报总经理批准后对责任人进行处罚。
第十六条 本办法解释权归公司行政中心,由总经理批准之日起公布执行。
行政中心
2005年8月12日