河南省职业教育与成人教育

河南省职业教育与成人教育 i 各省辖市教育局、各重点扩权县（市）教育局，各举办五年一贯 制和中等职业教育的普通高等学校，各省属中等职业学校： 为加快我省职业教育与成人教育信息化进程，推进我省中等 职业学校学生学籍管理工作的科学化、 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化和现代化，省教育 厅决定，建立河南省中等职业学校学生学籍管理系统。现将有关 事项通知如下： 目前，我省中等职业学校学生学 籍管理工作处于非常落后的状态：存放数据的方式陈旧、地点分 散，调用数据的过程繁琐，改变学籍、证书发放、学历认证、办 理转学等各项工作均处于手工、半手工操作状态，不但费时费力， 而且容易产生误差；各市、县、学校信息 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 不统一，格式混乱， 不能相互兼容；因各种原因，原有档案存放时间较短等等。这种 状况既不符合现代化管理的要求，而且在一定程度上也影响了工 作的效率和质量。今年，国家建立健全了中职贫困生资助体系， 加大了资助力度，从而对中职生的学籍管理工作提出了新的更高 的要求。教育部在今年全国职业教育与成人教育年度工作会议上 也提出了“加快建立中等职业学校招生和学生学籍管理系统”的 明确要求，所以，各市、县教育行政部门和各中等职业学校要充 分认识建立中等职业学校学生学籍管理系统的必要性和紧迫性， 并抓紧时间做好系统的培训、应用等准备工作。 中等职业学校学生学籍 管理工作要按照“谁审批、谁主管、谁负责”的原则，省、市、 县、校要明确分工，相互配合。省教育厅依托河南省职业教育与 成人教育网的软、硬件设备和网络资源，负责开发并统一提供服 务全省各级教育行政部门、招生管理部门和各类职业学校的“河 南省中等职业学校学生学籍管理系统”软件；负责五年一贯制、 “3＋2”分段制、普通高校举办的中等职业教育、省属职业学校、 市县属普通中专学生学籍电子信息采集，实现电子审批注册、学 历认证、毕业证发放、学生转学等学籍管理功能与信息共享功能。 省辖市教育行政部门负责所属除普通中专之外的各类中等职业 学校的学生学籍电子信息采集，实现电子审批注册、学历认证、 毕业证发放、学生转学等学籍管理功能与信息共享功能，并及时 向省教育厅备案所辖各类职业学校的学生信息。各县（市）教育 行政部门负责所辖各类职业学校的学籍审核，并向市一级教育行 政部门和学籍信息管理部门备案。各类职业学校负责录入本校学 生信息，并及时提交上级部门审批备案。各学校校长负责对本校 学生学籍信息数据的最后审核。 各级教育行政部门和各类中等职业学校要加大投入力度，要在系 统运行前，配备能够登陆互联网，能够录入、维护、上传、打印 学生信息的计算机和打印机等设备，要配备专职的信息录入员及 系统维护人员，并做好其培训准备工作，要有专职的信息审核人 员进行审核，并对本单位数据的真实性、有效性负责。 河南省中等职业学校学生学籍管 理系统的建设由全省统一规划，分步实施。2007年年底之前， 实现省、市、县三级网络开通；实现省属所有中等职业学校与省 教育厅网络开通，并实现省属所有中等职业学校学生学籍电子审 批注册、学历认证、毕业证发放、学生转学等学籍管理功能；实 现市属普通中专学校与市教育局的网络开通，并实现市属普通中 专学校学生学籍电子审批注册、学历认证、毕业证发放、学生转 学等学籍管理功能。2008年6月底之前，实现所有中等职业学校之间及与各级教育行政部门之间的网络开通，并实现所有中等 职业学校学生学籍电子审批注册、学历认证、毕业证发放、学生 转学等学籍管理功能。 为实现上述目标，2007年9月底前完成对各省辖市、扩权县（市）、举办五年一贯制和中等职业教育的普通高等学校和省 属中等职业学校专职信息管理人员的培训（培训时间、地点见附 件2），2007年10月底前各省辖市组织完成所属各县（市）、中 等职业学校专职信息管理人员的培训（具体时间由各省辖市安 排）；举办五年一贯制和中等职业教育的普通高等学校、省属中 等职业学校10月底前完成所有在校生学籍的文字信息录入工 作，省辖市11月底前完成所属中等职业学校所有在校生学籍的 文字信息录入工作；2007年12月底前举办五年一贯制和中等职业教育的普通高等学校和省属中等职业学校完成所有在校生学 籍的图像信息录入工作，2008年元月底前省辖市完成所属中等职业学校所有在校生学籍的图像信息录入工作。并开通运行全省 中等职业学校学籍管理系统。 部分已建有学籍管理系统的省辖市要按本通知精神及时实 现数据对接，并使用全省统一的学籍管理系统。 请各省辖市、各重点扩权县（市）教育局，各举办五年一贯 制和中等职业教育的普通高校和各省属中等职业学校要按照本 通知精神，尽快做好中等职业学校学生学籍管理系统运行的各项 准备和落实工作。 附件：1.河南省中等职业学校学籍管理系统学生基本信息录 入标准 2.举办河南省职业学校学生学籍管理系统管理员培 训班的安排意见 二??七年九月十八日 附件1： 学号 自动生成，规则为：2位年份+省代码2 位（41），5位学校编码（前2位地市 +3位序号）+4位序号 姓名 学生姓名 性别 所属学校 学生所在的中等职业学校 学校性质 出生日期 政治面貌 民族 计划类别 专业 专业编码采用二级分类方法； 学制 中招成绩 准考证号 籍贯 精确到市县（区） 毕业学校 学生初中就读的学校。 入学学历 入学时间 入学时间 毕业时间 毕业时间根据入学时间和学制自动生 成，对不能正常毕业的根据学籍状态来 修正。 学籍状态 正常、休学、毕业、转学、留级 照片 2寸，彩色 学校审核 学校专门负责人员对已录数据进行审 核校对 教育厅确认 教育厅学籍负责人校对学校上报数据 进行确认 身份证号码 附件2： 各省辖市、扩权县（市）教育局职成教科（处）、职成教研 室，各举办五年一贯制和中等职业教育的普通高校，各省属中等 职业学校各派1名管理员参加。参加培训人员应为科室、学校的 长期工作人员，并具备一定计算机基础知识，能够维护计算机， 并对网络有基本的了解。 时间：9月26日上午9：00～11：30。 地点：郑州市旅游职业学院（郑州市航海东路豫英路1号）。乘车路线：从火车站乘33、38路，其它可乘25、46、218路到航海东路陈家门站下车。 联 系 人：牛莉川 联系电话：（传真） 备注：请各有关单位务必于9月24日15：00前报到联系人处。 一、河南省职业教育与成人教育网结构与功能简介„„„„„„„„„„„„„„„„（8） 二、河南省职业教育与成人教育网信息发布系统操作手册„„„„„„„„„„„„（18） 第一部分 省辖市、县（市）用户操作说明„„„„„„„„„„„„„„„„„（10） （一）系统管理员„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（10） 1．网站登录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（10） 2．组织管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（10） 3．人员管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（13） 4．密码修改„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（14） （二）网站管理员„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（15） 1．栏目管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（15） 2．系统配置„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（17） 3．栏目权限管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（17） 4．文章管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（18） 5．公告管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（19） 6．专 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（20） 7．推荐文章审核„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（21） 8．修改密码„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（22）第二部分 各类职业学校用户操作说明„„„„„„„„„„„„„„„„„„（23） （一）系统管理员„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（23） 1．网站登录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（23） 2．人员管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（23） 3．修改密码„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（24） （二）网站管理员„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（25） 1．栏目管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（25） 2．系统配置„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（26） 3．栏目权限管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（27） 4．文章管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（28） 5．公告管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（29） 6．专题管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（30） 7．滚动图片管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（31） 8．修改密码„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（33） 三、河南省职业学校电子学籍管理系统操作手册„„„„„„„„„„„„„„„„（34） 第一部分 系统运行条件与环境 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （34） （一）系统用户对象 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （34） （二）系统运行环境 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （34） （三）系统的启动 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （34） 第二部分 系统的准备工作??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （35） （一）人员组织与权限分配??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （35） （二）系统所需人员及权限??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （35） （三）人员基本材料准备 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （35） （四）学校基本材料准备 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （36） （五）学校专业资料准备 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （36） （六）在校学生学籍基本资料准备 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （37） 第三部分 用户管理操作 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （37） （一） 添加用户信息 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （38） （二）用户信息维护 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （38） 第四部分 学校信息维护 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （39） 第五部分 学校专业管理 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （39） （一）添加学校专业信息 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （39） （二）学校专业维护 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （40） 第六部分 学籍管理 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （41） （一）学籍信息录入 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （41） （二）录入信息查询 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （42） （三）学生学籍维护 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （43） （四）学籍信息审核 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （44） （五）学生调班调专业?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （44） （六）学籍变动管理 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （45） （七）学生学籍查询 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? （46） 2007年9月 为宣传我省职业教育与成人教育改革发展成果，加快我省职 业教育与成人教育现代化信息化步伐，促进职业教育与成人教育 事业的快速健康发展,省教育厅对原河南省职业教育与成人教育 网（以下简称“职成教网”）进行了改版、升级。 改版、升级后的省职成教网拥有信息发布平台、电子公文传 输平台、电子学籍管理平台、国家助学金资助平台、数字化校园 平台。为全省各级职成教行政部门、各类职业学校与成人学校提 供公共信息发布、电子政务、学籍管理、招生就业等项服务；为 中等职业学校国家助学金资助工作提供网络支持；为各级领导决 策提供资源信息服务；为社会公众提供职成教公共信息和政策咨 询服务。 新的职成教网实行省、省辖市、县（市、区）、校分区分级 管理的网络结构，为各级教育行政部门、各类职业学校与成人学 校提供一个既相对独立又信息共享的网站结构（如下页图所示）， 使用的域名为vae.ha.cn,是教育厅对职成教网实施管理的入口，也是各级职成教网站重要 新闻集中发布的窗口。为各级教育行政部门、各类职业学校与成人学校提供一个既相对独立又信息共 享的网站，网络域名为xxx.vae.ha.cn，其中xxx为各网站主管 单位名字全拼或是按照一定编码原则进行的数字组合；各上网单 8 2007年9月 位只需配备能够支持宽带上网的计算机及相关设备，通过本单位 网站管理人员的信息上传和数据录入，即可实现全省各级各类职 业学校与成人学校校校上网、教育管理工作和教学服务工作事事 上网、学校教师和在校学生人人上网，建成全省统一相对独立的 虚拟的数字化河南省职成教。 省 教 育 厅 平 台 „„ 省辖市教育局平台 „„ 省属学校平台 „„ 县教育局平台 „„ 市属学校平台 „„ 县（市、区）属学校 平台 网站结构示意图 省、省辖市、县（市、区）、校四级职业教育与成人教育单 位按照上级网络管理机构分配的权限，登录网站的后台，对本单 位及下属单位的网站行使日常管理和维护和资源数据的查询、使 用和管理。 9 2007年9月 1 在浏览器地址栏输入：，在用户登陆框中输入用户名称和用户 密码，点击“”按钮进入系统后台。（如图1-01） 图1-01 2 点击左侧系统功能树中的“”按钮，进入组织管理页面（如图1-02），在打开的右侧内容中，点击上边的“”“”“”“”按钮可以对组织进行相应的操作。（如图1-03） 注意：在进行上述操作时，请选择节点，节点为所要添加单位的上一级，否则出现提示 （如图1-04）。 图1-02 10 2007年9月 图1-03 图1-04 A、 添加组织 选择节点后点击“”按钮，在右边出现页面的相应位置中选择所要添加单位的组织 类列，输入所要添加的单位代码、组织名称、和备注说明。点击“”按钮添加成功（如图1-05）。 注意：省辖市的单位代码为“拼音简写”，如郑州为zz，省属学校的单位代码为 “学校代码”，如郑州市旅游职业学院为00096。请规范填写此代码，此代码添加后不能修改， 将自动生成所添加组织的管理员用户名（省辖市为“拼音简写”+“vae” 三个字母，例如郑州系统管理员为zzvae， 学校为“vae”+“学校代码”，如郑州市旅游职业学院为vae00096，密码默认为123456）和以和为例的二级域名，请慎 重添加！ 11 2007年9月 B、 删除组织 选择节点后点击“”按钮，直接将组织删除。（此操作要慎重，将会连其下属组织 一起删除！） 图1-05 C、 修改组织 选择节点后点击“”按钮，在右边出现页面的相应位置中修改所要添加单位的组 织类列和组织名称、和备注说明。点击“”按钮修改成功（如图1-06）。 图1-06 D、 排序 点击“”按钮，在右边出现页面中选择想要排序的组织名称向上或者向下拖动即 可调整顺序，点击“”按钮排序成功。（如图1-07）。 12 2007年9月 图1-07 3 点击左侧系统功能树中的“”按钮，进入人员管理页面（如图1-08），页面默认为下级单位的系统管理员列 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf ，点击右边的“”和“”可以对用户进行相应的操作（重置密码统一默认为123456）。 在打开的右侧内容中，点击上边的“”“”和“”按钮可以对组织进行相应的操作。 图1-08 A、 添加用户 13 2007年9月 点击 “”按钮在右边添加框中添加相应信息（登录名尽量用英文字母和数字），点 击“”按钮添加成功。（如图1-09）。 注意：添加的用户为本站用户，必须点击“”按钮才可以显示 图1-09 B、 查询用户 点击 “”按钮可以查找下级单位的系统管理员用户。 C、 本站用户 点击 “”按钮可以看到本站的所有管理员用户，点击后面的“”、“”、 “”和“”可以对组织进行相应的操作。（如图1-10） 注意：新建本站用户一定要对其进行授权，否则所见用户登陆后后台没有对应功能！授 权页面如图1-11。 图1-10 图1-11 4 点击页面上方的“修改密码”按钮可以对本用户密码进行修改。 14 2007年9月 图1-12 1 点击左侧系统功能树中的“”按钮，进入栏目管理页面（如图1-13，图1-14），页面默认为所有一级栏目列表，点击左边的“”可以对相应栏目进行操作。 点击栏目名称（例如政策法规）可以进入其二级栏目显示页面（如图1-15），点击增加二级栏目可以进行栏目添加（一级栏目与此相同），在增加栏目页面输入栏目名称和栏目顺 序，选择“”“栏目类型”和“” （如图1-16）。 注意：栏目类型为“”表示该栏目为新闻动态列表形式，但不显示在首页下面 的列表部分中；栏目类型为“”表示该栏目为一文字页面形式；栏目类型为“ ”表示该栏目为新闻动态列表形式，且可以按顺序显示在首页下面的列表部分中。 “”表示如果在首页调用显示该栏目，就必须选择推荐到首页，显示宽 度和显示条数为该栏目被调用时显示的字数和条数，此功能对“动态文章”和“新建栏目” 起作用，对静态页面不起作用。 “”表示此栏目是否在首页的导航条中显示，此功能对“动态文章”和 “新建栏目”起作用，对静态页面不起作用。 图1-13 15 2007年9月 图1-14 图1-15 16 2007年9月 图1-16 2 点击左侧系统功能树中的“”按钮，进入系统配置页面（如图1-13，图1-14），在左边可以对相应栏目进行操作。 图1-17 3 点击左侧系统功能树中的“”按钮，进入栏目权限管理页面（如图1-18），在左边可以对相应栏目进行操作。 点击右边的“修改”按钮进入栏目权限设置，在给所要设置权限管理员的相应栏目后面 勾上，然后点击保存（如图1-19）。 17 2007年9月 图1-18 图1-19 4 在左边系统功能树中点击“”，右边默认为栏目及其文章列表，点击栏目可以 看到相应栏目下的文章列表（如图1-20）。 注意：如果新建栏目不进行授权，此处不会显示栏目名称。 18 2007年9月 图1-20 5 在左边系统功能树中点击“”，右边默认为公告文章列表，点击右上角的“ ”可以添加新的公告（如图1-21 ，图1-22，图1-23）。 图1-21 图1-22 19 2007年9月 图1-23 6 在左边系统功能树中点击“”，右边默认为所有列表，点击右上角的“ ”可以添加新的专题（如图1-24 ，图1-25）。 注意：专题分为文字链接和LOGO链接，文字连接为友情链接，LOGO链接又可以选择“”和“”（如图1-26 ，图1-27）。 图1-24 20 2007年9月 图1-25 图1-26 图1-27 7 在左边系统功能树中点击“”，右边默认为推荐的文章，选中文章前面的方框可以将文章增加到本站栏目中（如图1-28）。 21 2007年9月 图1-28 8 点击页面上方的“修改密码”按钮可以对本用户密码进行修改（如图1-29）。 图1-29 22 2007年9月 1 在浏览器地址栏输入：，在用户登陆框中输入用户名称和用户 密码，点击“”按钮进入系统后台。（如图2-01） 图2-01 2 点击左侧系统功能树中的“”按钮，进入人员管理页面（如图2-02），页面默认为本站管理员列表，点击后面的“”、“”、“”和“”可以对组织进行相应的操作（“重置密码”统一默认为123456）。 在打开的右侧内容中，点击上边的“”按钮可以对组织进行添加操作。 图2-02 A.添加用户 点击 “”按钮在右边添加框中添加相应信息（登录名尽量用英文字母和数字）， 点击“”按钮添加成功（如图2-03）。 23 2007年9月 图2-03 注意：新建本站用户一定要对其进行授权，否则所见用户登陆后后台没有对应功能！授 权页面（如图2-04）。 图2-03 图2-04 3 点击页面上方的“修改密码”按钮可以对本用户密码进行修改。 图2-05 24 2007年9月 1 点击左侧系统功能树中的“”按钮，进入栏目管理页面（如图2-06、图2-07），页面默认为所有一级栏目列表，点击左边边的“”可以对相应栏目进行操作。 点击栏目名称（例如政策法规）可以进入其二级栏目显示页面（如图2-08），点击增加二级栏目可以进行栏目添加（一级栏目与此相同），在增加栏目页面输入栏目名称和栏目顺 序，选择“”“栏目类型”和“” （如图2-09）。 注意：栏目类型为“”表示该栏目为新闻动态列表形式，但不显示在首页下面 的列表部分中；栏目类型为“”表示该栏目为一文字页面形式；栏目类型为“ ”表示该栏目为新闻动态列表形式，且可以按顺序显示在首页下面的列表部分中。 “”表示如果在首页调用显示该栏目，就必须选择推荐到首页，显示宽 度和显示条数为该栏目被调用时显示的字数和条数，此功能对“动态文章”和“新建栏目” 起作用，对静态页面不起作用。 “”表示此栏目是否在首页的导航条中显示，此功能对“动态文章”和 “新建栏目”起作用，对静态页面不起作用。 图2-06 图2-07 25 2007年9月 图2-08 图2-09 2 点击左侧系统功能树中的“”按钮，进入系统配置页面（如图2-10），在左边可以对相应栏目进行操作。 注意：学校可以自行设置头部BANAER，需要点击选项“”（如图2-11），图片大小为 26 2007年9月 图2-10 图2-11 3 点击左侧系统功能树中的“”按钮，进入栏目权限管理页面（如图2-12），在左边可以对相应栏目进行操作。 点击右边的“修改”按钮进入栏目权限设置，在给所要设置权限管理员的相应栏目后 面勾上然后点击保存（如图2-13、图2-14）。 27 2007年9月 图2-12 图2-13 图2-14 4 在左边系统功能树中点击“”，右边默认为栏目及其文章列表，点击栏目可以 看到相应栏目下的文章列表（如图2-15）。 注意：如果新建栏目不进行授权，此处不会显示栏目名称。 28 2007年9月 图2-15 5 在左边系统功能树中点击“”，右边默认为公告文章列表，点击右上角的“ ”可以添加新的公告。（如图2-21、图2-22、图2-23） 图2-21 图2-22 29 2007年9月 图2-23 6 在左边系统功能树中点击“”，右边默认为所有列表，点击右上角的“ ”可以添加新的专题。（如图2-24、图2-25） 注意：专题分为文字链接和LOGO链接，文字连接为友情链接，LOGO链接又可以选择“”和“”（如图2-26 、图2-27） 图2-24 30 2007年9月 图2-25 图2-26 图2-27 7 在左边系统功能树中点击“”，右边默认为图片列表，点击“”可以对图片的分类进行管理（如图2-28，图2-29），点击“”可以增加图片，点击“ ”可以删除图片（如图2-30）。 31 2007年9月 图2-28 图2-29 32 2007年9月 图2-30 8 点击页面上方的“修改密码”按钮可以对本用户密码进行修改（如图2-29）。 图2-30 33 2007年9月 三、河南省职业学校电子学籍管理系统 操作手册 第一部分 系统运行条件与环境 （一）系统用户对象 《河南省职业学校学生学籍管理系统》是一套专用于学生学籍管理的基于服务器/浏览器（即B/S）架构的软件系统，为了充分保证系统的安全性与高性能，本系统对学校系统用 户做出以下要求： 1. 具有一定的计算机基础操作能力，会上网、打字、防范病毒等。 2. 学校管理员必须具有责任心与安全意识，能够对学校和上级负责。 3. 系统操作用户只有在获得学校管理员授权的前提下才能正常使用。 4. 系统操作用户需从事且熟悉学生学籍管理工作。 （二）系统运行环境 中文版Windows 2003、Windows 2000或 Windows XP操作系统， 操作系统 安全无病毒干扰。 Web浏览器 IIS6.0以上，允许运行JS脚本 推荐为PIII500 CPU 256M 内存或更高配置，分辨率能实现1024*768 硬件要求 以上，运行顺畅 带宽要求 10M 共享或更高，网通线路最佳，且无病毒干扰 （三）系统的启动 《河南省职业学校学生学籍管理系统》有以下启动方法： 1. 打开浏览器Internet Explorer，登录河南省职业教育与成人教育网 （），从网站主栏目《电子学籍》打开进入《校级学籍管理》模块即 可。 2. 打开浏览器Internet Explorer，直接登录即可，可以将本页面添加到收藏夹中，便于下次快速打开。 34 2007年9月 3. 打开浏览器Internet Explorer，登录自己学校在河南省职业教育与成人教育网平台 上的学校域名，从网站主栏目《电子学籍》打开进入《校级学籍管理》模块即可。 第二部分 系统的准备工作 本章主要讨论使用本系统的人员组织、权限分配、学校基本信息、学校专业及学校学生 信息的整理与准备工作，便于顺利无误地操作。 第一次使用本系统时，尤其建议按照以下方法进行基础信息的整理与准备。 （一）人员组织与权限分配 为了顺利推进系统的使用，学校应该按照河南省教育厅的相关文件要求，建立健全一个 组织机构，把使用学籍管理系统的相关人员组织起来，合理分配相应的操作权限。 （二）系统所需人员及权限 1. 领导：组织协调全体成员认真及时的录入信息，对录入的信息进行审查确认，拥有 权限进入领导查询模块进行查询统计操作。 2. 录入员：负责学籍所有信息的维护工作，能进行信息的添加、删除、修改。 3. 审核员：只具备审核权限，对录入员录入维护的信息进行审核。 4. 一般人员：只拥有部分信息的查询统计权限，不能进行任何维护。 （三）人员基本资料准备 组织机构建立时，要把各个人员的基本信息确认下来，填入下表中，经领导审核后再 录入到本系统。 用户名 建议用姓名的拼音缩写或者全拼，不允许重复， 一旦确定就不允许修改 35 2007年9月 真实名 人员的真实姓名 角色类别 进行权限分配用，从“领导、录入员、审核员、 一般人员”中选择其一 职务 联系方式 电话、手机、邮件可以同时填写，不超过50个字 符长度即可 【注意】 管理员为系统默认用户，由软件系统自动产生，用户名为:vae+学校编码，不允许再次添加、删除、修改。所有人员的默认密码均为vae2007，登录系统后请及时修改。 （四）学校基本资料准备 组织人员核实学校的基本信息，填入下表中，经领导审核后再录入到本系统。 学校全称 简 称 招生代码 性质 公办/民办 学校类别 普通中专/职业中专/成人中专/职业高中/技工学 校/高职高专/其他/ 评估类别 国家级示范/国家级重点/省级重点/ 所在市 指学校地址 详细地址 邮编 联系电话 网址 【注意】学校基本信息确认后，请报送给学校上级教育机关进行登 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 入。 （五）学校专业资料准备 组织人员核实学校的专业基本信息，并对照教育厅指定的19个专业大类进行分类，填 入下表中，经领导审核后再录入到本系统。 专业编码 采用招生专业代码或者自行编制专业代码均可 专业名称 学校或者省里确认的标准的专业全称 所属大类 教育厅统一规定了19个专业大类，分别是：种植 类、养殖类、机械类、电子类、汽车类、化工类、 建筑类、计算机类、财经类、市场营销类、国际 商务类、服装类、烹饪类、旅游类、文秘与公关 36 2007年9月 类、音乐类、美术类、医科类 和 物业管理类， 从中选择其一即可 （六）在校学生学籍基本资料准备 组织人员以班为单位，整理并确认所有在校生的基本信息，按照下表内容要求打印成 册或者归档到文件中，经领导审核后再录入到本系统。 1 姓名 2 性别 男/女 3 出生年月 格式一定要统计 4 班级 汉族/其他 5 民族 团员/其他 6 政治面貌 春季/秋季/其他 7 招生批次 初中应届/初中往届/高中应届/高中往届/其他 8 生源类别 9 计划类别 五年制/3+2/三年制中专/两年制中专/高中后一年培训/其他 用编码录入，必须和学校的专业编码一致 10 专业 11 入学方式 正式/凭证/网上录取/其他 录入年月，办理毕业证用，格式必须如:”2007-09” 12 入学时间 13 中考准考证号 14 中考总成绩 申请国家助学金的学生必须录入 15 身份证号码 16 家长姓名 17 家长联系电话 格式必须如“河南省郑州市金水区” 18 籍贯 19 家庭地址 正常/退学/实习/休学/留级/其他 20 学籍状态 格式如：2007 21 入学年度 【注意】 信息需要尽可能完整、正确。 第三部分 用户管理操作 以管理员的身份登录到本系统中，首先进行用户管理操作。学校的管理员的用户名由上 级教育主管部门统一命名，一般为 vae+学校编码（小写），初始密码为vae2007。 【注意】 管理首次登录后，一定要及时修改密码，密码长度不少于8位，以确保安 全，还要把密码做一个可靠记录，防止忘记。一旦忘记，请联系系统运行维护中心联系 （），进行密码重置。 37 2007年9月 点击主菜单的【密码权限】，然后选中左栏目【用户管理】，即可进入到用户管理界 面。 （一）添加用户信息 依据准备好的领导审批过的系统用户信息，进入到以下操作界面，即可【添加用户信息】。 【注意】添加新用户后，一定要告诉用户及时登录，然后修改默认密码，密码长度不 少于8位。 （二）用户信息维护 点击【用户信息】进入用户信息维护界面，可以实现非管理员用户的修改与删除操作。 38 2007年9月 第四部分 学校信息维护 点击主菜单的【学校管理】，然后选中左栏目【学校信息维护】，即可进入到【修改学 校信息】界面。 依据准备好的领导审批过的学校信息，修改后提交即可。 【注意】只能修改部分信息，若需要修改其他信息，请提交上级主管教育部门，由上 级主管教育部门进行操作。 第五部分 学校专业管理 点击主菜单的【专业管理】，然后选中左栏目【学校专业管理】，即可进行学校专业的 维护。 （一）添加学校专业信息 依据准备好的领导审批过的学校专业信息，进入到以下操作界面，即可【增加专业】。 39 2007年9月 【注意】专业一旦添加，专业编码就不能修改，只能停用，因此一定要慎重。 （二）学校专业维护 点击【专业信息】即可维护学校专业信息，进入到以下操作界面。为了保持历年学籍 数据的准确性，不能修改专业代码，不能删除专业信息，只能停用。 ：点击该图标，进入修改页面。 40 2007年9月 ：点击该图标，直接会停用该专业，录入学籍时，不再需要选择该专业。 第六部分 学籍管理 点击主菜单的【学籍管理】，然后选中左栏目，即可进行学籍管理。 【注意】不同的用户根据权限的不同，会看到不同的操作菜单。 （一） 学籍信息录入 依据准备好的领导审批过的学生学籍信息，点击【学籍信息录入】，进入到以下操作 界面。 第一步：输入【入学年度】，必须输入，【班级】可以输入也可以不输入。 第二步：点击【确定】后，进入录入界面。学籍录入完毕【提交】保存，不需要返回 第一步就可以继续录入本年度本班级学生学籍信息。 41 2007年9月 【注意】一旦添加录入，学号就会自动生成，且不能删除，这是为了保持学号的连贯性， 因此一定要慎重。 （二）录入信息查询 可以随时查询已经录入学生的学籍信息，具体操作见下图： 【注意】点击学号，可以看到该生的详细信息，如下图： 42 2007年9月 （三）学生学籍维护 可以修改已经录入尚未审核的学生的学籍信息，为了安全起见，本系统只提供依据学号 的精确学籍修改，不支持模糊批量修改。具体操作见下图： 43 2007年9月 （四）学籍信息审核 确认录入学籍信息无误后，即可以提交审核员进行再次审核，审核员一定要认真核对， 一旦审核后，该学生的基本信息就不能修改，会影响到毕业证书的发放。 具体操作见下图： ,【注意】点击学号，可以看到该生的详细信息，进行审核，审核通过即可勾选 未通过请不要勾选，并要通知录入员进行修改。最后点击【审核】按钮，进行保存提交。 （五） 学生调班调专业 学籍审核后，学生需要调班调专业时，可以使用此操作。为了发放毕业证的信息准确 性，请及时进行操作。具体操作见下图： 44 2007年9月 （六）学籍变动管理 学籍审核后，学生需要变更学籍时，可以使用此操作。为了发放毕业证的信息准确性， 请及时进行操作。具体操作见下图： 45 2007年9月 （七）学生学籍查询 可以以多种形式查询学生的学籍信息，学号、姓名、班级可以任选一个条件进行查询， 只输入班级，就可以看到班级名单。具体操作见下图： 46