Excel使用技巧培训20070906[1]

Excel使用技巧培训20070906[1]2007年9月办公软件之Excel使用技巧培训资料OfficeExcel数据中心：李树梧目的：让大家熟练Excel基本操作、掌握图表制作及函数据应用等功能，灵活应用并在实际工作中提高效率。课程介绍主要内容Excel基本操作数据处理部分案例分享部分快捷键应用课程介绍主要内容Excel基本操作数据处理部分案例分享部分快捷键应用Excel的基本操作1、Excel界面菜单栏工具栏格式栏单击这些标签可以选择工作表滚动条工具设置2、灵活调出工具箱的常用工具。课程介绍主要内容Excel基本操作数据处理部分数据的排序及汇总透视表应...

2007年9月办公软件之Excel使用技巧培训资料OfficeExcel数据中心：李树梧目的：让大家熟练Excel基本操作、掌握图表制作及函数据应用等功能，灵活应用并在实际工作中提高效率。课程介绍主要内容Excel基本操作数据处理部分案例分享部分快捷键应用课程介绍主要内容Excel基本操作数据处理部分案例分享部分快捷键应用Excel的基本操作1、Excel界面菜单栏工具栏格式栏单击这些标签可以选择工作表滚动条工具设置2、灵活调出工具箱的常用工具。课程介绍主要内容Excel基本操作数据处理部分数据的排序及汇总透视表应用创建计算公式图表的制作函数应用常用宏录制案例分享部分快捷键应用一、数据排序及分层汇总1、选对数据进行排序2、选定数据=>数据=>分类汇总=>选择字段=>选择汇总方式=>选择汇总字段。数据排序及分层汇总透视表应用二、透视表应用：数据透视表是用来概述数据库、工作表、工作薄或其它数据集合的工具，它能够根据需要摘要出不同类型的数据源。创建计算公式三、单元格中输入公式当有些单元格的数据可以通过其他单元格计算出来时，就可以在该单元格中输入计算公式，Excel会自动帮我们进行计算。如图所示：图表向导按钮趋势图的制作1、数据源准备2、点击工具栏中的图表向导3、选择对应图型4、修饰图片四、趋势图的制作趋势图的制作如何选择图形柱型图柏拉图饼图堆积图监测图正态分布图函数应用五、函数应用1、函数调用位置：函数应用2、（IF）函数的应用：案例：函数应用3、（SUMIF）函数的应用：案例：表1判断件件区域求和的条件求和内容函数应用4、（SUMPRODUCT）函数的应用：案例:函数应用5、（Len）函数的应用：len函数是一个字符串的取值函数,我们一般用于查看输入数据中字节的检查和识别!案例:函数应用6、（MID）函数的应用：案例:常用宏录制宏,是把经常出现重复性动作进行记录,通过记录步骤,重复执行你的相同工作,在你再次需要同样的表时,宏,可以直接帮你把这工作快速地完成.给宏取个名字.选择保存位置及快捷键六、宏录制课程介绍主要内容Excel基本操作数据处理部分案例分享部分快捷键应用灯示表制作1、自动灯示表制作设置你的上限值下限值和最低值，然后点击格式，先中单元格的颜色。只要你输入数据，就会自动变颜色。好漂亮的表,还是自动灯示,怎么做呢?这东西怎么生成呢?有效性选择2、有效性选择学一学,用一用,用多了,其实发觉并不难!文档压缩3、文档压缩大家可能都有这种困惑,当EXCEL文件容量太大时,直接进行压缩后;打开压缩文件还要进行解压,很麻烦,那大家有没有想过会有一种方法,点击压缩文件就可以直接给你打开EXCEL文档呢?12345不想别人修改自已的文件怎么办？工作表保护设置4、工作表保护其他案例分享５、其他案例课程介绍主要内容Excel基本操作数据处理部分案例分享部分快捷键应用[CTRL]+H:替换[SHIFT]+[^]：输入省略号[CTRL]+[PageDown]/[PageUp]：工作表切换[CTRL]+[TAB]：多个打开的工作薄进行切换[CTRL]+YorF4：重复上次操作[CTRL]+GorF5：定位[CTRL]+O：打开文件[CTRL]+K:创建超级链接[CTRL]+F：启用查找功能[CTRL]+U：加下划线[CTRL]+Bor[CTRL]+2：加粗[CTRL]+I：斜体[CTRL]+G：定位[CTRL]+O：打开文件Excel快捷键应用[CTRL]+P:打印文件[CTRL]+[-]：删除单元格[ALT]+[=]：自动求和[CTRL]+A：全选[CTRL]+YorF4：重复上次操作[CTRL]+GorF5：定位[CTRL]+O：打开文件保存：[Ctrl]+S复制：[Ctrl]+C剪切：[Ctrl]+X粘贴：[Ctrl]+V撤消：[Ctrl]+Z设置单元格格式：[Ctrl]+1Excel快捷键应用Q/A谢谢大家！

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