办公表格制作教程

办公 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 制作教程 精品文档 办公 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格制作教程 篇一:Word2003表格制作(教程) Word2003 表格制作 一、导入 通过前段时间的学习，大家基本上已经能够实现图文的复杂排版了。但是，在我们的日常生活中，会经常用到表 格。表格是日常办公文档经常使用的形式，因为表格简洁明了，是一种最能说明问题的表达形式。例如，我们制作通 讯录、课程表、报名表等就必须使用表格，这样比较方便，而且美观。Word 提供了文档中表格的制作工具，可以制作 出满足各种要求的复杂报表。 看三张表格: 《我的课程表》《计算机网络 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 班报名表》《学生基本情况登记表》 、 、 ，让学生对表格有一个总体的 认识。表格范例 1 / 115 精品文档 二、表格基本概念 今天这节课我们就通过制作《我的课程表》来学习 Word 表格处理，相信大家只要多多应用，就会很容易地掌握和 熟悉这些功能。 首先我们来观察一下这张表格。 第一行是这张表格的标题: “我的课程表” 。我们也把它叫做表题。它的格式是怎么样的呢,我们可以先把它选中， 然后在“格式”工具栏中可以看到它是“宋体、二号、加粗、双下划线、居中” 。 下面就是一张表格了。我们看到，表格就是由一些粗细不同的横线和竖线构成的，横的叫做行，竖的叫做列。由 行和列相交的一个个方格称为单元格。单元格是表格的基本单位，每一个单元格都是一个独立的正文输入区域，可以 输入文字和图形，并单独进行排版和编辑。 左上角的那个单元格中间有一条斜线，它是怎么画上去的呢,星期和时间这几个字要怎么打进去呢,表格的外框 线又是怎么画的呢,好，请同学们思考一下，带着这些问题，我们开始来制作这张课程表吧～ 三、制作简单的 Word 表格 1、新建文档 2 / 115 精品文档 单击“常用”工具栏上最左边的“新建空白文档”按钮，这样就新建了一个新的文档，默认的文件名为“文档 1” 。 2、保存文档 我们要养成这样一个习惯，新建好一个文档后就马上进行保存，并且在接下去编辑文档、制作表格的过程中经常 性地进行保存。这样的话，在遇到停电、死机、不小心被关闭等意外事故的时候，就不会浪费你的劳动成果了。 好，下面我们就马上来保存一下。单击“常用”工具栏上的 “保存”按钮，在“另存为”对话框中，设置好保存 路径，例如“D:\dll”文件夹内，然后输入文件名“我的课程表” ，最后单击“保存”按钮，这样就把这个新建的文档 保存好了。你看，现在这个文档的名字就不是“文档 1”了，而是我们刚刚命名的“我的课程表” 。 3、输入表格标题 在第一行光标所在处输入“我的课程表” ，然后敲一下回车键换行。 同学们一定会问，为什么要先换行,我们等会儿会看到，换行和不换行对插入的表格有什么影响。 下面就来设置标题的格式了。大家已经知道，Word 基本操作原则是:先选定，然后再做文档编辑操作。 好，我们先选中 “我的课程表” ，然后在“格式”工具栏中设置成“宋体、二号、加粗、双下划线、居中” 。 4、插入表格 插入表格呢，首先确定要插入表格的位置， 3 / 115 精品文档 设置好插入点后有(转自:wWw.cDfDs.com 千 池锝 范文网:办公表格制作教程)两种方法可供选择。 我们先把光标定位在第二行，然后就可以插入表格了。 方法一 (1)将光标定位到文本中将要插入表格的位置 (2)单击“表格—插入—表格” ，或单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮 (3)在“插入表格”对话框中，输入行数、列数 (4)单击“确定”按钮后，页面即插入了一个符合要求的空白表格 方法二 (1)将光标定位到文本中将要插入表格的位置 (2)单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 (3)在出现的表格选择框中拖动以选定所需行数和列数 (4)松开鼠标按钮，得到所需要的表格 插入表格后，光标会自动移到第一行第一列的单元格中，这是输入文字的位置。 要移动光标只要按上、下、左、右键即可。 下面我们来解决一下为什么刚才要敲回车键换行的问题。我们先把这些内容删除，回到刚刚新建好一个空白文档 的时候。也是一样，首先在选定栏三击鼠标，选中整篇文档(包括标题和表格) ，然后按 Delete 键删除。 我们再来输入标题“我的课程表” ，然后设置好格式。下面要定位插入表格的位置了。我们是要把表格放在标题的 下一行，所以要按一下回车键。这时，你看，光标比较长，其实这一行的格式跟第一行的格式是一样的，也是“宋体、 4 / 115 精品文档 二号、加粗、双下划线、居中” 。这样的话，我们等会插入的表格就会自动调整得比较宽，单元格里的文字也就是这个 格式。 下面我们来插入表格，再在单元格里输入文字，看看，是不是,这样，我们就得先选中表格，然后再把文字的格 式改回到“五号、不加粗、无下划线” 。选定表格呢，可以把鼠标移到表格的左上角，等出现一个十字形箭头的时候， 单击鼠标左键，就把这个表格选中了。然后在“格式”工具栏里把格式改回来。 5、单元格的操作 插入了一张空白的表格以后，就需要对单元格进行操作了。我们先回去看一下这张已经制作好的表格，分析一下 需要对哪些单元格进行操作呢,对了，主要就是表格的左边和上方。好，单元格的操作，首先一样是先选定单元格。 好，我们来看～ (1)选定单元格 ?选定一个单元格 把光标移到该单元格的左侧，光标变成右向的黑色实心箭头，单击鼠标即可选定。 ?选定一行单元格 a、把光标移到该行的左侧，光标变成右向的空心箭头，单击鼠标即可选定。 b、把光标移到该行某个单元格的左侧，光标变成右向的黑色实心箭头，双击鼠标即可选定。 ?选定一列单元格 把光标移到该列的上界，光标变成 5 / 115 精品文档 右下的黑色实心箭头，单击鼠标即可选定。 6 / 115 精品文档 ?选定部分单元格 选定要选择的最左上角的单元格，按住鼠标左键拖动到要选择的最右下角的单元格。 ?应用表格菜单选定单元格 选定要选择的一行、一列或某个单元格，单击“表格“菜单，在”选定“的下级菜单中选择“表格\列\行\单元格” 。 (2)合并单元格 下面，我们要把输入“上午、下午、星期、时间、星期一——星期五”的这些单元格合并起来。 ?将要合并的单元格全部选定 ?单击右键，选择快捷菜单中的“合并单元格” ，或单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。 6、调整行高、列宽、单元格宽度 好了，合并好所有的单元格以后，我们再回去看一下这张已经制作好的表格，分析一下哪里还有不同的地方。对 了，输入“上午、下午”的这两个单元格要窄一点，这就需要调整列宽了。那怎么样来调整列宽呢,也有两种方法， 我们一一来看。 (1)拖动法 ?将指针移到该行的下线上，当指针变成上下箭头的形状时，按住鼠标上下拉动就可以调整该行行高了， 将指针移到列上，这时指针就会变成左右箭头的形状，此时左右拉动就可以调整列宽了。 ?把插入点定位在单元格中，垂直标尺中将出现行标记，将鼠标指针指向行标记，左右拖动行标记，就可以调整 行高了。 7 / 115 精品文档 把插入点定位在单元格中，水平标尺中将出现列标记，将鼠标指针指向列标记，等它变成双向箭头后，左右拖动 列标记，就可以调整列宽了。 (2)命令法 ?将光标移到第一行任意单元格中，单击右键，选择快捷菜单中“表格属性”选项。 ?单击“行”选项卡，进入“行”的设置。 单击“列”选项卡，进入“列”的设置。 单击“单元格”选项卡，进入“单元格”的设置。 如果要平均分配行、列的高与宽度，就可以将整张表格选中，然后单击右键，选择平均分配各行，再重复这个操 作，然后选择平均分配各列。 7、绘制斜线表头 大家一定还在思考这张表格左上角的那个单元格中间的那条斜线是怎么画上去的，那现在就到了公布答案的时候 了。画这条斜线呢，有三种方法，我们都来学习一下，然后你可以选择一种你觉得最方便的方法来画。 (1)打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，在左边的“表头样式”列 表框中选择“样式一” ，右边的字体大小使用五号，在行标题输入“星期” ，列标题输入“时间” ，单击确定，就可以在 表格中插入一个合适的表头了。 (2)打开“表格”菜单，单击“绘制表格”命令，或 8 / 115 精品文档 单击“表格和边框”工具栏最左边的“绘制表格”按钮，此 时鼠标变成一支铅笔的形状，在左上角的那个单元格中从左上向右下拖动鼠标，即画好了这条斜线。画好后再单击一 下“绘制表格”按钮，把这个功能取消。 (3)打开“绘图”工具栏，单击“直线”按钮，此时鼠标变成十字形，在左上角的那个单元格中从左上向右下拖 动鼠标，即画好了这条斜线。 单击这条直线，两端出现两个控制点，拖动这两个控制点可以调整直线的长度;当鼠标变成十字形箭头时，拖动 鼠标可调整直线的位置。 这里有一个小技巧，按住 Alt 键的同时拖动鼠标，可以进行细微的调整。 8、输入文字 好，到这里为止，表格的架子已经搭好了，我们可以开始输入文字了。输入文字的过程中，有些地方就可以 偷懒一下，用一下复制操作。比如: “科目、教师”这一栏，要重复 5 次，我们就可以进行复制，不必一个一个打了。 表格的移动、复制操作 (1)拖动法 ?选定要移动或复制的单元格、行或列 ?移动:将鼠标置于所选的内容上，按下鼠标左键不放，把鼠标拖动到新位置上，再松开鼠标。 复制:按下 Ctrl 键，再拖动到新的位置上。 9 / 115 精品文档 (2)命令法 ?选定要移动或复制的单元格、行或列 ?移动:单击右键，选择“剪切” ，或按 Ctrl+X 复制:单击右键，选择“复制” ，或按 Ctrl+C ?将鼠标置于所要移动或复制到的位置 ?单击右键，选择“粘贴单元格” ，或按 Ctrl+V 9、设置表格边框 大家再观察一下，哪里还有没完成的,对了，还有一个边框没设置好。好，我们再来做最后一步，设置这张表格 的边框。 (1)首先还是要选定表格。选定表格呢，可以把鼠标移到表格的左上角，等出现一个十字形箭头的时候，单击鼠 标左键，就把这张表格选中了。 (2)单击“表格和边框”工具栏的线型旁向下的箭头，在下拉列表框中选择我们所需要的一种线型。 (3)单击“外部框线”按钮。 这样这张表格的边框就设置好了。 四、制作较复杂的 Word 表格 用几个实例来建立复杂的表格，我们就可以更深地体会一下关于表格方面的操作方法。 例 1: 操作步骤如下: (1) 输入表题; (2) 插入一个 8 列 13 行的原始表格; (3) 合并单元格; (4) 拆分单元格; (5) 在“表格属性”对话框中调整第 6-11 行的行高为 1.1 厘米; (6) 10 / 115 精品文档 适当调整列宽，结合文字的输入; (7) 单击“绘制表格”按钮，绘制斜线; (8) 设置线型; (9) 插入图片和自选图形; (10) 设置字体格式; (11) 居中表格。 例 2: 仔细观察利用表格制作的这幅图画，似乎是一栋教学楼，学生们正在接受现代职业技术的教育，"求实创新"突出 了这个作品的主题。下面，提出具体的要求: ?第一行是独立的表格，适当地设置它的底纹格式，给人以天高气爽的感觉。 ?把最后一行作为大地，设置它的底纹样式及颜色，让春色充满校园。 ?采用巧妙的手法，使下面空着 3 行的边框线产生错位，形成一面深黄色的砖墙。 ?取消表格中部 8 个单元格之间的边框，形成一个大单元格，并在其中输入文字。 ?将表格中部 16 个(4×4)单元格的边框线设置得漂亮一些，作为教学楼大门。 操作提示: (1) 设置底纹:第一行(独立表格)为蓝色竖线底纹，利用"格式"-"边框和底纹"-"底纹"，为合并后的单元格设 置由蓝、白两色组成的浅色竖线底纹，同样，为最后一行设置由绿、白两色组成的横线底纹。 11 / 115 精品文档 (2) 设置边框:选定表格中间没有数据的 16 个单元格，利用"格式"-"边框和底纹"-"边框"，为单元格设置蓝色的 斜线边框。 (3) 设置文字方向:利用"格式"-"文字方向"，使"求实创新"文字竖向排列。 (4) 产生砖墙效果:首先合并第 6 行中的 22 个单元格，再重新拆分为 11 个单元格;按照同样方法处理第 8 行中 的单元格;第 7 行中的单元格可采取调整列宽、合并单元格、拆分单元格等方法设置出错位效果;最后为 3 行砖墙设 置深黄色的底纹和双线边框。 (5) 改变行高:选定第 6、7、8 行，利用"表格"-"表格属性"-"行"，把列表框中的类型改成"固定值"，并在"指定 高度"框中输入合适的数值。 12 / 115 精品文档 (6) 插入符号:利用"插入" -"符号"，字体选择 webdings。 (7) 设置文字垂直对齐方式:选定单元格或单元格区域后，单击"表格与边框"工具栏上的"底端对齐"按钮，使表 格数据都向单元格的下边框线靠拢。 13 / 115 精品文档 篇二:简单表格制作快速入门 现在的工作越来越离不开 word 以及其他的办公自动化软件,而这些软件在日常工作中表格 制作时需求的比较多,随着科技渐渐发展大龄化的公司职员或者政府文员已经逐渐跟不上了 科技的发展,这里微笑(luanxin671)就简单讲一下简单快速的表格制作,来满足还不懂得制作 表格人们的需求. 举例, 我们要制作一个办公用品明细. 这个表格一般都是机关单位或者公司办公室经常使 用的表格,好啦废话不多说. 首先,我们在草纸上画出一个大概的模式, 比如在纸上画出类似这种的图纸 领取时间 领取科室 领取物品 领取数量 领取人这种能确定出自己想要样子简单明了的 然后点击, 表格----------------? 插入------------------?表格 行数是横着的,一般建议填写为 11 列数为竖着的,这个就看自己的需要了,比如我上面画的草图,就需要 5 个 所以填写为 5. 然后就是这样的表格了接着, 我们需要设置字体所在表格中的位置. 点击表格左上角,讲整个表格全选(也就是涂黑的样子) 然后鼠标右键 单元格对其方式--------?选择九个方块,最中间的那个. 然后逐个在最上面的单元格中打字,之后既可做成如下 领取时间 领取科室 领取物品 领取数量 领取人第一次做这样的简单教程,完全是看单位中的大龄同事制表慢,有感而 14 / 115 精品文档 作,希望能给各位长辈 带来帮助. 15 / 115 精品文档 篇三:史上最全的excel表格制作教程 史上最全的 Excel 教程难得的 excel 教程集珍藏版，简单明了，包你学会，欢迎转载照片名称:自动筛选 16 / 115 精品文档 照片名称:在 Excel 中字符替换 17 / 115 精品文档 照片名称:在 Excel 中直接编辑“宏” 18 / 115 精品文档 照片名称:在 Excel 中为导入外部数据 19 / 115 精品文档 照片名称:在 Excel 中行列快速转换 20 / 115 精品文档 照片名称:在 Excel 中运行“宏” 21 / 115 精品文档 照片名称:在 Excel 中添加说明文字 22 / 115 精品文档 照片名称:在 Excel 中数据分列整理 23 / 115 精品文档 照片名称:在 Excel 中数据合并 24 / 115 精品文档 照片名称:在 Excel 中添加常用文件夹 25 / 115 精品文档 照片名称:在 Excel 中添加多个视图 26 / 115 精品文档 照片名称:在 Excel 中设置打印区域 27 / 115 精品文档 照片名称:在 Excel 中录制“宏” 28 / 115 精品文档 照片名称:在 Excel 中建立图表 29 / 115 精品文档 照片名称:在 Excel 中获取网络数据 30 / 115 精品文档 照片名称:用好 Excel 的“搜索函数” 31 / 115 精品文档 照片名称:在 Excel 中插入超级链接 32 / 115 精品文档 照片名称:在 Excel 中打印指定页面 33 / 115 精品文档 照片名称:在 Excel 中冻结行列标题 34 / 115 精品文档 照片名称:用窗体调用“宏” 35 / 115 精品文档 照片名称:用 Excel 函数向导输入公式 36 / 115 精品文档 照片名称:一次打开多个 Excel 文件 37 / 115 精品文档 照片名称:锁定和隐藏 Excel 公式 38 / 115 精品文档 照片名称:共享 Excel 工作簿 39 / 115 精品文档 照片名称:将 Excel 公式结果转为数值 40 / 115 精品文档 照片名称:设置 Excel 标签颜色 41 / 115 精品文档 照片名称:设置 Excel 文件只读密码 42 / 115 精品文档 照片名称:防止 Excel 数据重复输入 43 / 115 精品文档 照片名称:给 Excel 数据表添加页眉页脚 44 / 115 精品文档 照片名称:给 Excel 中的数据添加单位 45 / 115 精品文档 照片名称:更改 Excel 缺省文件保存位置 46 / 115 精品文档 照片名称:拆分窗口 47 / 115 精品文档 照片名称:保护 Excel 工作簿 48 / 115 精品文档 照片名称:按钮调用“宏” 49 / 115 精品文档 照片名称:Excel 自定义自动填充序列 50 / 115 精品文档 照片名称:Excel 中设置数据对齐方式 51 / 115 精品文档 照片名称:Excel 中直接输入函数 52 / 115 精品文档 照片名称:Excel 字符格式设置 53 / 115 精品文档 照片名称:Excel 自定输入数据下拉列表 54 / 115 精品文档 照片名称:Excel 正确输入身份证号码 55 / 115 精品文档 照片名称:Excel 页面背景设置 56 / 115 精品文档 照片名称:Excel 数据输入范围控制 57 / 115 精品文档 照片名称:Excel 数据排序操作 58 / 115 精品文档 照片名称:Excel 数据表格中如何按条件显示 59 / 115 精品文档 照片名称:Excel 数据表格中如何将姓名信息 60 / 115 精品文档 照片名称:Excel 数据表格中如何利用“高级 61 / 115 精品文档 照片名称:Excel 数据格式设置 62 / 115 精品文档 照片名称:Excel 内置序列批量填充 63 / 115 精品文档 照片名称:Excel 模版的保存和调用 64 / 115 精品文档 照片名称:Excel 监视窗口 65 / 115 精品文档 照片名称:Excel 中行列隐藏操作 66 / 115 精品文档 照片名称:Excel 工作簿加密保存 67 / 115 精品文档 照片名称:Excel 公式引用方式转换 68 / 115 精品文档 照片名称:Excel 中特殊符号的输入 69 / 115 精品文档 照片名称:Excel 中文日期格式 70 / 115 精品文档 照片名称:Excel 工作表的移动 71 / 115 精品文档 照片名称:Excel 工作表的复制 72 / 115 精品文档 照片名称:Excel 分区域锁定 73 / 115 精品文档 照片名称:Excel 动画教程:加载“宏” 74 / 115 精品文档 照片名称:Excel 表格列宽行高设置 75 / 115 精品文档 照片名称:Excel 大写数字设置 76 / 115 精品文档 照片名称:Excel 单元格的合并 77 / 115 精品文档 照片名称:Excel 动画教程:保存“加载宏” 78 / 115 精品文档 照片名称:Excel 表格标题重复打印 79 / 115 精品文档 照片名称:Excel 表格边框设置 80 / 115 精品文档 照片名称:Excel 标题跨列居中 81 / 115 精品文档 照片名称:Excel“公式求值”功能 82 / 115 精品文档 83 / 115 精品文档 篇四:excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载) excel 表格的基本操作_excel 表格制作教程(免费下载)Microsoft Excel 是微软公司的办公软件 Microsoft office 的组件之一，是由 Microsoft 为 Windows 和 Apple Macintosh 操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种 数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等 众多领域。下面讲解一下 Excel 表格必学的 20 招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于 等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显 示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式?条件格 式” 命令， 打开 “条件格式” 对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大 于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000” 。单击“格式”按钮，打开 “单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色” 。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件 84 / 115 精品文档 (大于等于 1500，字 体设置为“蓝色” ;小于 1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数 据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”“商业企业”“个体企 、 、 业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业” 字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将 B、 C??列分别命名为“商业企业”“个体企业”?? 、 3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“数据 ?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许” 右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企 业”“商业企业”“个体企业”??序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退 ， ， 出。 再选中需要输入企业名称的列(如 D 列)，再打开“数据有效性”对话框，选 中“序列”选项后，在“来源”方 85 / 115 精品文档 框中输入公式:=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中 C 列任意单元格(如 C4)， 单击右侧下拉按钮， 选择相应的 “企业类别” 填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4)，单击下拉按钮， 即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列， 右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 86 / 115 精品文档 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中， 方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。 在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新 菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常 用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选 一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对 它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹 出的快捷菜单中，选“分配超链接?打开”选项，打开“分配超链接”对话框。 通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等) 文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用 文档”菜单，单击其中的相应选项即 87 / 115 精品文档 可。 提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响 “插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的 功能。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我 们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具?宏?录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名? 如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选 中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个 单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏” 。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出 “新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号” ，确定后，即在工作区中出 现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏” ，将“命令”下面的“自 定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮” ，仿照第 2 个秘技的 88 / 115 精品文档 第 1 点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项， 打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如 fuhao1 等)，确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符 号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 89 / 115 精品文档 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中 它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的 行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图?视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添 加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确 定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来， 并重复上述操作， “添加” 好其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器” ，选中需要打印的表格名 称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、 排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就 OK 了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序， 这些部门名称既的有关信息不是 按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式?选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标 签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间, 二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据?排序”命令，打开“排 序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮， 选中刚才自 90 / 115 精品文档 定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排 序。 七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式?单元格”命令，打开“单 元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后 在右边“类型”下面的方框中输入“;; ;”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退 出。 3.执行“工具?保护?保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设 置好密码后， “确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。 提示:在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“?”号， 这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复 切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据?有效性”命令，打开“数据 有效性”对话框，切换到“输入 91 / 115 精品文档 法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮， 选中“打开”选项后， “确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法 (输入法列表中的第 1 个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入 92 / 115 精品文档 法自动关闭。 九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下怎 么搭配排名丰胸产品口碑美白保湿面霜面膜什么牌子的消浮肿眼霜好用保湿好 用身体紧致产品推荐看吧。 1.执行“工具?自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符， “pcw”用小写)， 在“替换为”下面的方框中输入“ 《电脑报》，再单击“添加”和“确定”按钮。 ” 3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑 “pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 十、在 Excel 中自定义函数 Excel 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个 函数， 来完成一些特定的运算。 下面， 我们就来自定义一个计算梯形面积的函数: 1.执行 “工具?宏?Visual Basic 编辑器” 菜单命令(或按 “Alt+F11” 快捷键)， 打开 Visual Basic 编辑窗口。 2.在窗口中，执行“插入?模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块 1。 93 / 115 精品文档 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码: Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景， 是衬在整个工作表下面的， 能不能只衬在表头下面呢? 1.执行“格式?工作表?背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需 要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 2.在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同 时选中这些单元格(区域)。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调 色板”中，选中“白色” 。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片， 而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实， 是图片被 “白色” 遮盖了)。 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 十二、用连字符“&”来合并文本 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字 符“&”就能将它搞定(此处假定将 B、C、D 列合并到一列中)。 94 / 115 精品文档 1.在 D 列后面插入两个空列(E、F 列)，然后在 D1 单元格中输入公式: =B1&C1&D1。 2.再次选中 D1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 D 列下面的单元格 中，B、C、D 列的内容即被合并到 E 列对应的单元格中。 3.选中 E 列，执行“复制”操作，然后选中 F 列，执行“编辑?选择性粘贴” 命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按 95 / 115 精品文档 钮，E 列的内容(不是公式)即被复制到 F 列中。 4.将 B、C、D、E 列删除，完成合并工作。 提示:完成第 1、2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除 B、C、 D 列，公式会出现错误。故须进行第 3 步操作，将公式转换为不变的“值” 。 十三、Excel 帮你选函数 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索 函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 执行“插入?函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面 的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数” 有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关 的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。 十四、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、 Sheet3??)某个单元格的内容，可以利用 Excel 的“监视窗口”功能来实现。 执行“视图?工具栏?监视窗口”命令，打开“监视窗口” ，单击其中的“添 加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后， 再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点” 。 以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口” ， 96 / 115 精品文档 即可查看所有被监视 点单元格内的数据和相关信息。 十六、为单元格快速画边框 在 Excel 2002 以前的版本中， 为单元格区域添加边框的操作比较麻烦， Excel 2002 对此功能进行了全新的拓展。 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中， 选“绘图边框”选项，或者执行“视图?工具栏?边框”命令，展开“边框”工 具栏。 单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的 单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。 十七、控制特定单元格输入文本的长度 你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数， 或者在该输 入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel 就能自动判断、即时分析并弹 出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对 Excel 来说，也并不难。 例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计 算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数 据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜 单中选择“文本长度” 。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于” ，且“长度”为 “4” 。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错 警 97 / 115 精品文档 告”设为“停止” ，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非 法!”和“请输入四位数年份。 ”字样。 很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel 就会弹 出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方 98 / 115 精品文档 可继续录入。神奇吧?其实，在 Excel 的“数据有效性”判断中，还有许多特殊 类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊， “序列大小”啊， “时间远近”啊， 如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的 Excel 展示出与众 不同的光彩呢。 十八、成组填充多张表格的固定单元格 我们知道每次打开 Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出 Excel 除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协 调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需 要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。 那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名 “Sheet1” ，然后按住 Shift 键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们 想关联的表格不在一起，可以按住 Ctrl 键进行点选)。此时，我们看到 Excel 的 标题栏上的名称出现了 “工作组” 字样， 我们就可以进行对工作组的编辑工作了。 在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现， “工作组” 中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。 但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置 的数据统一改变格式该怎么办呢?首 99 / 115 精品文档 先，我们得改变第一张表格的数据格式，再 单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表” 。 这时，Excel 会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一 项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。 十九、改变文本的大小写 在 Excel 中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数 据库，而是函数。不要以为 Excel 中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格 中的内容，Excel 都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。 在 Excel 2002 中， 至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。 它们分别是: “=UPPER(源数据格)” ，将文本全部转换为大写; “=LOWER(源数据格)” ，将文 本全部转换成小写; “=PROPER(源数据格)” ，将文本转换成“适当”的大小写， 如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的 A1 单元格中输入小 写的“excel” ，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)” ，回车后得到的结果将 会是“EXCEL” 。同样，如果我们在 A3 单元格中输入“mr.weiwei” ，然后我们 在目标单元格中输入 “=PROPER(A3)” 那么我们得到 100 / 115 精品文档 的结果就将是 ， “Mr.Weiwei” 了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接输入外， 从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种 省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍 贯等信息。 如果我们想快速从 A4 单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据 格，提取的字符数)”函数，它表示“从 A4 单元格最右侧的字符开始提取 2 个字 符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据 格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直 接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从 A5 单元格中提取“武汉”两个字 101 / 115 精品文档 时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。 102 / 115 精品文档 篇五:制作Excel表格简易教程 制作 Excel 表格简易教程本教程主要讲授使用 Microsoft Excel 2002 进行基本的表格制作。 本教程图文并茂， 读者可以对照 学习使用。鉴于 Microsoft Excel 系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的 Microsoft Excel 软件也有一定的参考价值。第 1 章:引言制作 Excel 表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效率，是实 现办公自动化的基础技术。 Microsoft Excel 软件的功能是强大的， 但是本教程集中介绍最基础的部分。 使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍:如何创建一 个最简单的表格，如何利用 Excel 的统计功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作示 意图，方便读者对照执行。第 2 章:创建表格首先需要安装 Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法:从开始菜单的程序列表中可以找到 Microsoft Excel(图 2.1) 。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格(图 2.2) 。图 2.1:运行 Microsoft Excel 2002。1 103 / 115 精品文档 图 2.2:程序自动创建的空白表格。图 2.3:保存 Excel 表格。 一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。每个小格子叫做单元格。 用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步，保存表格。方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件”,“保存” ，然后会弹出一个对话 框，要求输入保存的位置和文件名(图 2.3) 。选择合适的文件名和位置后选择“保存” ，就完成保存 当前的表格了。 第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字;有的格子和其 他几个格子一样宽(例如标题栏) 。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整 单元格的大小， 操作起来非常简单。 方法: 如要调整单元格的宽度， 将鼠标移动到英文字母 (A,B,C„) 标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左 右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整 至所需的大小了(图 2.4) 。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻 104 / 115 精品文档 两行之间，会看见鼠标2 105 / 115 精品文档 变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合 适的位置时放开鼠标左键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了(图 2.5) 。图 2.4:调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用 于表示表格中一项内容可以包含几个小项(例如:一个季度的收入可以分成三个月的月收入) 。这时， 需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法:选中希望合并的单元格，然后单击鼠标 右键，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式” (图 2.6) 。在弹出的对话框中选择“对齐” ，然后 在设置栏中选中“合并单元格” (图 2.7) ，选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格 (图 2.8) 。图 2.5:调整单元格的高度。3 106 / 115 精品文档 图 2.6:设置单元格格式。图 2.7:合并单元格。4 107 / 115 精品文档 图 2.8:合并单元格后第一行的左边三个单元格合并成一个大单元格了。 有时需要对一个制作中的表格进行修改，例如要插入或者删除某行、某列、某单元格。如果只是 删除单元格中的内容，只需用选中相应单元格后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“清除内容”即 可。如果要删除某行、某列、或者某单元格，只需选中那一行、列或者单元格，单击鼠标右键，在弹 出的菜单中选择“删除” ，会弹出一个对话框要求确定是删除一行、一列、还是一个单元格(图 2.9) 。 如果删除单元格，需要选择删除后对原来表格的修改方式。有两种选择。其一是让该单元格右侧的单 元格顺次左移一列;另一种是让该单元格下方的单元格依次上移一行。按照需要选择即可。插入和删 除的操作类似，这里不再赘述。图 2.9:删除一个单元格。 有时需要调节一个单元格的边框的颜色、宽度等等。这个也可以在“设置单元格格式”中通过选 择“边框”然后挑选合适的样式来实现。这里不再详细介绍。5 108 / 115 精品文档 至此我们已经学习了如何制作一张 Excel 表格。需要说明的是，一个 Excel 文件中可以包含多张 表格。请注意在窗口下方有“sheet1”“sheet2”“sheet3”等，这些分别表示“表一”“表二”“表 、 、 、 、 三” 。用鼠标左键单击选中不同的表格就可以显示相应的内容。还可以通过双击表名来修改表格名称。 例如在图 2.9 中一个 Excel 文件中就包含了“全部工业总产值”“主要工业产品产量”“农业”“教 、 、 、 育”和“卫生”五张表。第 3 章:基本统计方法3.1. 四则运算Excel 表格的一个重要功能是统计功能。在本章我们从常用的四则运算入手介绍一种通用的利用 Excel 表格进行计算的方法。 表格统计中的一项常用计算是求和。下面我们用一个例子来说明。例如，在图 2.9 所示的表格中 我们想统计从 1989 年到 2002 年一共生产了多少万件服装(就是表格中最后一列中数字之和) 。方法: 选中最后一列中的相应数字，然后点击屏幕上方工具栏中的 S 符号，就可以在最后一列最后一行下面 的单元格中出现一个数字 21041。这就是所要求取的总和。选中这个单元格，可以在窗口上部的函数 栏(fx)中看见一个表达式=SUM(I3:I16)(图 3.1) 。这其实就是 Excel 表格通用的计算方法——用表 达式来计算。只不过对于常用的计算， 109 / 115 精品文档 Microsoft Excel 软件已经集成为不同的函数。这里使用的对不 同列求和的函数就是 SUM()函数。括号中的 I3 和 I16 表示第 I 列的第 3 行和第 16 行，中间的冒号 表示从第 3 行到第 16 行。所以，合在一起 SUM(I3:I16)表示对第 I 列从第 3 行到第 16 行的数字求 和。图 3.1:在 Excel 表格中求和。 另一个常用的函数是求平均函数 AVERAGE 。 () 例如， 我们可以选中第 I 列第 17 行的单元格 (用6 110 / 115 精品文档 I17)表示。然后再在窗口上部的函数栏中输入 =AVERAGE(I3:I16)，这样就可以求第 I 列从第 3 行到 第 16 行的所有数字的算术平均值，并将结果保存在 I17 单元格中。 利用这种表达式的方式可以对 Excel 表格中任意元素进行四则运算，并且将结果保存在任意指定 的单元格中。只需先选中欲保存计算结果的单元格，然后输入等号，此时就进入函数栏输入状态。输 入想计算的表达式，按回车就可以得到结果。在输入表达式时，每个单元格用“列字母行数字”的格 式表示。可以直接在函数栏中输入代表某个单元格的“列字母行数字” ，也可以直接用鼠标选中相应 单元格，就会在函数栏中出现相应的“列字母行数字” 。3.2.排序除了四则计算，另一种常用的统计方法是排序。例如:我们需要将图 2.9 中的表格按照每年的服 装产量进行排序。方法:选中表格中任意一个单元格，选择窗口上部菜单栏中“数图 3.2:排序。7 111 / 115 精品文档 图 3.3:按每年服装产量升序排序结果。 据”,“排序” ，然后会弹出一个对话框(图 3.2) ，要求选择“主要关键字”“第二关键字”和“第 、 三关键字” 。这里关键字只按照什么来排序。而第二关键字是为了在主要关键字取值相同时来进一步 区分不同年份。第三关键字依次类推。选择合适的关键字后，按确定，就可以得到按照要求排序的结 果。例如，我们把按照每年服装产量排序的结果显示在图 3.3 中。3.3.作图Excel 表格提供了非常简单的作图工具，可以画折线图、直方图、饼图等。这里我们介绍一般步 骤。例如:我们想绘制出图 2.9 中从 1989 年到 2002 年 13 年间每年服装产量的变化折线图。方法: 首先，我们选中这 13 年的服装产量，就是第 I 列从第 3 行到第 16 行的数字。然后选中窗口上部工具 栏中的一个小直方图图标，就可以弹出一个对话框——图表向导(图 3.4) 。在图表向导中列出了不同 的图表类型和子类型。这里我们选择“折线图” ，并且图 3.4:用图表向导作图。 选择了一种子类型。然后按“完成” ，可以产生相应的折线图(图 3.5) 。 下面我们给这幅图加上坐标名称和整幅图的标题。方法:用鼠标右键选中该图，在弹出的菜单列 表中选择“图 112 / 115 精品文档 表选项” ，之后可以弹出图表的细节选项(图 3.6) 。在相应位置输入“图表标题”以及 横轴(X 轴)和纵轴(Y 轴)的标题就可以了。8 113 / 115 精品文档 第 4 章:小结本教程简单介绍了使用 Microsoft Excel 2002 创建 Excel 表格，并进行简单统计功能的一般步骤， 包括求和、求平均、排序、作图等等。对照本教程的图示，读者可以一步步学会上述基本操作。总和 利用这些基本操作可以完成绝大部分的办公需求。图 3.5:生成的简单折线图。图 3.6:细节设置图表选项。9 114 / 115 精品文档 115 / 115