新产品发布会策划方案

新产品发布会策划 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 题目: 福建华威机构系香港奥特多国际实业有限公司是一个集生产制造、贸易、服务业为一体的综合型投资机构。泉州市科臣车业发展有限公司是福建华威机构的下属子公司之一,福建省晋江市五里高科技工业园区，交通便利，环境优雅，设施全面，人才齐全。我公司在2003开始进入电动车行业，公司专业从事电动车系列产品的设计、研发、生产和销售。经过不断地产品研究，引进先进技术，目前，在全国建立终端销售网点，组成了强大的销售和售后服务网络。致力于“奥特多”品牌的打造和创新，至目前为止，我公司已获得了全球范围内的多项荣誉。在公司不断发展的脚步下，新一代产品又将冲入市场，经公司高层领导会议决定举办新产品发布会。请你代表公司秘书处写一份新产品发布会的策划方案。 一、 活动策划 关于宿舍活动策划书4s店活动策划方案家电活动策划方案校园活动策划方案周年庆活动策划方案 的背景 福建华威机构系香港奥特多国际实业有限公司是一个集生产制造、贸易、服务业为一体的综合型投资机构。泉州市科臣车业发展有限公司是福建华威机构的下属子公司之一,福建省晋江市五里高科技工业园区，交通便利，环境优雅，设施全面，人才齐全。我公司在2003开始进入电动车行业，公司专业从事电动车系列产品的设计、研发、生产和销售。经过不断地产品研究，引进先进技术，目前，在全国建立终端销售网点，组成了强大的销售和售后服务网络。致力于“奥特多”品牌的打造和创新，至目前为止，我公司已获得了全球范围内的多项荣誉。 在公司不断发展的脚步下，新一代产品又将冲入市场，经公司高层领导会议决定举办新产品发布会。 二、活动策划的目的 1.顺利做好此次新产品发布会，加大新产品的宣传面，提高宣传力度。 2.加强与全国各大经销商之间的合作和联系，提高产品的销售额，促进我公司更好更快地发展。 3.加强与社会各界新闻媒体的沟通和交流，展示我公司强大的综合实力，提高我公司的社会知名度和美誉度。 4.加强我公司内部人员的合作与沟通，提高员工的集体荣誉感和凝聚力。 三、活动筹备流程 (一)准备工作 1.10月20日前，筹备方案定稿。 2.11月10日前，横幅、鲜花、台卡、新产品宣传单、宣传册、公司介绍宣传册、宣传片、背景图样、会场风格设计等方案确定。 3.11月20前，上述打印材料提交，公司宣传片于12月3日前制作完成。 4.12月10日，将会议流程和相关资料交至大会主持方，方便提早彩排、串词。 5.12月10日，将有关宣传资料交由活动宣传组，对本次发布会进行宣传预热。 6.12月25日前，联系酒店方，进行会场环境的初步布置和检查，会议签到本到位、背景牌张贴、各展示区位的确定、指示牌的摆放、设备的调试。 7.2011年元月8日，确定参会具体人员(详见附件一)，邀请嘉宾、媒体和经销商，拟写邀请函和通知(详见附件二)，并及时发送。 8.元月19日，会场的精细布置，所展物品送至酒店，餐饮食宿的预定，座位安 排，包括领导及嘉宾。 9.元月20 日上午，会场的最后检查:人员的检查、设备检查、礼品检查、物品检查。 10.元月20日下午13:30—14:00，会场签到，资料发放，会场摄影摄像准备。 11.元月20日下午14:00—14:30，会场引导来宾入座。 12.元月31日，新闻稿和公司介绍等软文继续发布。 (二)确定会议所需的各项物品 1.会场布置物品 横幅2条、鲜花10篮、大型喷绘背景图、X展架14个、产品VI会标、产品宣传写真图片、海报20张、所展物品及模型。 2.会场招待物品 矿泉水10箱，苹果、香蕉、葡萄各5箱，招待烟3条 3.会议所需电子物品 摄像设备1套、数码相机3台、笔记本电脑2台、宣传光盘2份。 4.会议所需其它物品 请柬60份、礼品100份、签到本、公司名片2盒、会议证件、资料袋100个、笔100支、会议文件100份、新产品宣传单、宣传册、解说幻灯片。 (三)会议所需的各项资料 1.提供给媒体资料 在媒体抵达会场签到时发放，包括会议时间安排流程表、新闻稿、领导发言稿、发言人背景资料介绍、新产品宣传册、新产品图片(详见附件四)、新闻媒体联系人名片、空白纸、笔。 2.提供给其它参会人员的资料。 会议手册、新产品宣传册(招商)、新产品图片、公司名片、营销部只要负责人名片、空白纸、笔。 四、方案的详细设计 (一)发布会时间以及地点 发布会时间:2011年元月20日 发布会地点:泉州悦华酒店多功能会议厅 (二)发布会应邀人员 特邀嘉宾:泉州市工商局领导、研发部领导、福建华威机构系香港奥特多国际实业有限公司领导等10人。 出席嘉宾:各个经销商25家，代表共50人。 新闻媒体:人民日报、新华网、搜狐、新浪等十八家主流新闻媒体，共40人。 (三)机构设置、人员及职责 机构设置 人员 职责 备注 1.负责与酒店方的全面协调; 2.协调员由研发部销售部组成，负责 各小组的全面协调; 3.新闻媒体报道资料、主题内容的撰 组长:ABC 写，新闻通讯稿的撰写; 协调员:ABB、筹备组 组员:ABB、ABD、4.领导以及嘉宾讲话稿的撰写，新产ABD等 AB等10人 品介绍资料的准备; 主持人:AB 5.负责与模特做好沟通交流，确保新 产品的顺利展出; 6.主持人做好现场流程的串词以及 开场主持工作。 1.礼仪小姐负责迎送接待服务 2.负责现场签到，并且分发资料袋等 组长:ABC 发布会相关文件，并有礼仪小姐引对礼仪小姐接待组 组员:ABB、ABD、导入场 进行专项培 AB等13人 3.负责发布会全场的茶水服务工作 训 4.负责与领导嘉宾联系，做好沟通交 流工作 1.喷绘式背景墙的制作 2.品牌LOGO、新产品写真贴、产品 组长:ABC DM、公司宣传册、横幅等宣传材料宣传组 组员:ABB、ABD、的制作 AB等8人 3.负责邀请函的设计和制作 4.负责与新闻媒体联系，做好沟通交 流工作 1.做好来宾的餐饮安排 2.做好来宾的住宿安排 所需经费经组长:ABC 3.准备发布会所需物品及礼品 总经理核准后勤组 组员:ABB、ABD、4.全力负责发布会的布置布展工作 后在财务处AB等10人 5.做好详细的经费预算 统一列支 6.负责发布会后的场地清理 组长:ABC 1.负责活动现场的秩序维持，排除外做好应急预保卫组 组员:ABB、ABD、界干扰 案准备 AB等10人 2.负责各个参会人员的人身财产安 全 3.做好用电、防火等措施，做好车辆 的安排及维护 (四)发布会的布置布展 1.酒店正大门大堂内，接待人员佩戴单位的绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。 2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 资料袋和参会证及企业画册，并配二名礼仪向导。 3.酒店门口和会场门口摆放×展架6个、产品写真贴多张。 4.酒店门口和会场主席台上方悬挂横幅，字样为“泉州市科臣车业发展有限公司新产品发布会”，华文行楷，红底黄字，大小为600cm×45cm。 5.主会场设置喷绘式背景墙，舞台两边摆放立式花篮，×展架，写真贴4对. 6.舞台设置讲台，讲台正面张贴品牌LOGO，讲台上摆放花篮一个，笔记本电脑一台，话筒一个，确定座位安排(详见附件三)。 7.主席台摆放话筒4个，花篮一个，每个位置摆放好茶水以及水果，按次序摆好嘉宾名签。 8.准备好新产品宣传资料片、产品展示 ppt 关于艾滋病ppt课件精益管理ppt下载地图下载ppt可编辑假如ppt教学课件下载triz基础知识ppt 等宣传资料。 9.酒店签到处设置笔记本电脑一台。 10.调试好音响设备，指定好录像人员。 (五)发布会流程 时间 内容 备注 各参会人员到泉州悦华酒店9:00—11:00 一楼大厅报到 酒店接待大厅接待来宾，经销13:30—14:00 商、记者签到 引导嘉宾、经销商、记者入场 14:00—14:10 播放产品宣传片 14:10—14:30 主持人宣布新产品发布会开 始，介绍到场领导、嘉宾、媒14:30—14:40 体 集团领导、研发部领导致辞 14:40—15:10 各15分钟 嘉宾代表发表讲话 安排两名，各15分钟 15:10—15:40 事先进行沟通 公安部领导、集团领导共同开乐队进行演奏 15:40—15:45 启发布会现场大幕 新产品模特展示，介绍产品外15:45—16:15 观、特点、性能及使用说明 记者来宾提问 集团领导、研发部领导、 市场营销负责人进行作16:15—16:45 答 发布会结束，安排来宾退场，萨克斯或钢琴伴奏 16:45—16:50 请媒体稍等 赠送来宾礼品 研发部领导、市场营销负责人交流结束，赠送礼品 16:50—17:10 与媒体进行详细交流 市场营销负责人与各经销商17:10—18:00 洽谈、签约 洽谈结束，发赠房卡，并共进18:00—19:30 晚餐 晚餐结束，就寝 赠送礼品 19:30 五、经费的详细预算 事项 经费(单位:元) 备注 场地租用费 包括音响、话筒等设备 7000 现场布置费用 横幅、鲜花、费、、喷绘4000 背景等 发布会资料费 会议手册、产品介绍等 800 招待费用 水果、矿泉水、香烟等 5700 电子设备租用费 相机、电脑等 2000 宣传费 模特展示、宣传幻灯片等 3000 住宿费 仅提给供经销商 10000 餐饮费 仅提给供经销商 10000 不可预计费用 2000 总计 43000 六、附件 附件一:参会具体人员清单 附件二:会议邀请函 附件三:座位安排表 附件四:新产品图片