人员异动制度

人员异动制度 人力资源管理手册 目 录第一章 招聘工作............................................... 2第二章 新员工入司工作流程..................................... 5第三章 员工转正考核工作流程....................................第四章 员工内部调动工作流程.................. 错误～未定义书签。第五章 员工离职............................................... 7第六章 劳动合 同............................................... 8第七章 考勤管理.............................................. 11第八章 绩效管理 ............................................ 15第九章 人事档案管 理 ........................................ 17招聘工作1、招聘目标1.1 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。1.2 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。2、招聘原则2.1 公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2.2 所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。3、招聘政策和工作流程3.1 招聘政策3.1.1 招聘工作应根据每年人力资源管理 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 进行。如属计划外招聘应提出招聘理由，经公司总经理审批后方可进行。3.1.2 招聘程序3.1.2.1 招聘需求申请和批准步骤3.1.2.1.1 各部门根据年度工作发展状况，核查本部门各职位，于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划，拟定人力资源需求计划，报公司管理行政部。3.1.2.1.2 管理行政部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计划。3.1.2.1.3 各部门和分支机构根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。填写quot招聘申请表quot 附录，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人力资源部审核。 3.1.3 招聘申请审批权限3.1.3.1 在人员编制预算计划内的公司经理、高级经理、部门执行总监、总监，分公司总经理室人员、分公司人力资源部和计财部负责人，支公司总经理室人员的招聘申请由公司总经理批准;公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由人事主管副总经理(总助)批准。分公司其他部门级经理和分支公司一般员工的招聘申请由分公司总经理批准。3.1.3.2 计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。3.1.3.3 管理行政部根据招聘计划执行情况，每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。4、招聘费用4.1 招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。管理行政部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，经审核，报分管管理行政部副总经理和财务总监批准执行。5、招聘周期5.1 招聘周期指从人力资源部收到quot招聘申请表quot起，到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过 8 周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后，适当延长或缩短招聘周期。6、招聘步骤6.1 招聘信息发布，用人部门可会同管理行政部部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告，广告稿草拟后，应先由公司管理行政部审核，报公司领导批准后，报社刊登广告。6.2 人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。6.3 拟选人员一般需经过初试、复试和总经理面谈。步骤如下:负责招聘的人员进行初试，初试通过后由管理行政部副总经理进行复试，用人部门负责人进行专业复试，通过后进行总经理面谈。6.3.1 对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。6.3.2 人力资源部负责拟 制应届大学毕业生的年度接收计划，填写“实习人员审批表”(附录)，并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生到本部门实习或见习。7、人员录用审批权限7.1 公司正式员工的录用由公司总经理审批;7.2 公司临时用工、实习学生的录用由公司管理行政部副总经理审批;8、聘用步骤 8.1 拟来人员经批准聘用后，管理行政部负责通知其到岗上班。 8.2 试用期:试用期最长不超过六个月，按照双方签订劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 期限约定试用期。 流程图:绘制组织结构图，为各职位做工作 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 ，制定当年公司人员编制计划 管理行政部与各部门协作 定期进行职位需求分析 外部选聘:用人部门填写《招聘申请 1. 根据职位选择成本有效的招聘表》(附录) ，申请招聘 渠道 2. 获得简历，人力资源部对简历 进行分类按权限批准招聘(附录) 专业职位由部门筛 常规职位由管理行 未在公司内部登出招聘信 选简历，并由经理级 政部筛选简历，并 通息，在公司内部招聘，人 人员做第一轮面试 进行第一轮面试 过员调动、调整 者， 进 应聘人填写《应聘人员登记表》管 入 理行政部根据职位情况安排纸笔测 人 才 库， 通过者由管理行政部副总经理进行 查 询 通过者由总经理复试，填写面试评 估以 第二轮面试，填写面试评估表 备 表 体检 通过者，管理行政部通知录用者体 不合 检 格的 不用 管理行政部协调用人部门、个人谈 定薪酬、职级，并按管理权限进行 聘用审批(审批权限见附录) 管理行政部与应聘人 联系，确认上班时间 新员工入司工作流程1目 标:1.1 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。 员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础;1.2 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色;1.3 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。2 入司流程2.1 管理行政部在新员工进入前将应聘人员的《录用决定》由总经理签署后，负责通知员工报到。2.2 通知新员工报到时应提交:1 寸证件照 1 张;毕业证书、学位证书、职称证书、资格证书、身份证、体检表原件及复印件。2.3 员工所在部门为其确定导师，在入职当天中介绍。3 人力资源部办理入职手续3.1 发放向新员工介绍公司情况及 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 的《新员工入职告知书》 ，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3.2 与新员工签署《劳动合同》。3.3 向新员工介绍公司管理层。3.4 带新员工到部门，介绍给部门负责人。3.5 将新员工的情况通过公司内部渠道向全公司公告。3.6 更新员工通讯录。4 由部门办理部分4.1 管理行政部带新员工到部门后，由部门安排参观部门， 并介绍部门人员及其他部门相关人员。4.2 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。4.3 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。5 满月跟进5.1 新员工入职满一个月左右时，由管理行政部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见:《满月跟进记录》。6 转正评估6.1 新员工试用期满时，由管理行政部安排进行转正评估。 员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。流程图: 试用期到期 7 天前，管理行政部提供 转正名单给相关人员及其经理 2 个工作日内，被考核人根据《员工 转正考核表》自评，并写评语 被考核人将《员工转正考核表》交直 接经理，由直接经理考核并写评语。 直接经理在考评时要与该员工进行 面谈，其考核意见应得到员工的认 可，未经认可的意见由二级主管协调 试用期结束前 3 个工作日，二级主管 考核不合格，延 根据员工及其直接经理的意见， 确定 长试用期或终止 考核结果，填写《人事变动表》 ，并 试用 报管理行政部批准 管理行政部根据二级主管及公司领 导意见，给被考核人出具《转正通知 单》，重要的职位变化同时在全公司 范围内通告员工离职1 目标:1.1 离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司 工作的延续性。1.2 离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。1.3 部门负责人与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。2 审批权限2.1 公司中层管理者的离职申请由公司总经理批准。2.2 公司一般员工的离职申请由部门负责人批准。流程图: 收到辞职信或提前 一个月发出《解除劳 动通知书》 问题解决，将《离职面 安排离职面谈，填写 谈记录》存放入员工档 《离职面谈记录》 案 由直接经理确定最后工 按公司干部管理权 作日并通知该员工于该 限进行审批 日前往管理行政部办理 离职手续 办理离职手续 本部门:资料交接、 工作交接、应收款 办公室: 公司物品、文件资 料、电脑及相关软、 硬件 管理行政部 合同解除、福利关 系调 1 《中华人民共和国劳动法》 2 地方政府主管部门法出第一章 劳动合同一. 政策 规及企业现行规章制度。 3 合同期限:经理级以上人员签署 3,5 年期限合同;其他人员可根据情况签署 1,3 年期限合同，无特殊情况的合同期前 3,6 六个月为试用期。二. 程序 1 合同签订 A 公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单 位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方 可订立劳动合同，或另行签订“试工协议” B 员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位 职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。 C 公司出资培训、招(接)收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书， 在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。 D 在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期;若培训服务 期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2 合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同 无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 3 合同续签 合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当 事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4 合同解除 A 有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿: 试用期内，乙方被证明不符合录用条件的; 乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的; 乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的; 乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的; 乙方被司法机关追究刑事责任的; B 有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方支付赔偿: 在试用期内; 甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的; 甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的; C有下列情形之一，甲方可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付 补偿金: 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另 行安排的工作的; 劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行， 经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的; 甲方频临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重困难，征求过工 会和职工意见的; D 员工提出解除劳动合同: 提出辞职的员工，应提前 30 天向所在部门递交“辞职申请表”。部门总经 理签署意见后，交人力资源本部， 人力资源部安排与辞职员工进行面谈， 并作出回复。 部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人 员，负责与员工进行面谈，并填写quot 面谈记录表quot;部门经理以上职级的辞 职者，由人力资源部总监或直接主管领导面谈，并填写quot面谈记录表quot，报 公司总经理。 由辞职者持quot员工离职手续清单quot，到各有关部门办理交接手续，并经各有 关部门负责人签字证明完成交接清理手续，人力资源部核实批准(部门总 监以上辞职者需经公司总经理批准)。 辞职者持经签批的 “辞职申请表” 和劳动合同，到人力资源部办理解除 合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具quot 解 除聘用关系通知书quot，由人力资源部和辞职者各执一份。三. 违约的经济补偿与赔偿 1 符合 2.4.3 情况的，公司应根据员工在公司工作年限，每满一年发给相当于员工 解除劳动合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金，最多不超过十二个月;2 员工提出解除劳动合同，员工应给予公司一定经济补偿，经济补偿金为:距合同 期满每差一年不满一年的按一年计算按相当于员工解除劳动合同前十二个月的 月平均工资进行补偿，最多不超过十二个月;3 凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签定培训服务协议，作为劳动 合同的附件，员工培训服务期未满与公司解除劳动关系，除按劳动合同 实施细则 工程地质勘察监理实施细则公司办公室6S管理实施细则国家GSP实施细则房屋建筑工程监理实施细则大体积混凝土实施细则 规定向公司赔偿违约金外，还需向公司赔偿培训费用。其计算方法是以员工培训 服务期按月等分全部培训费用金额，以员工已履行的培训服务期月数递减。第二章 考勤管理一. 工作时间 工作日:星期一至星期五 工作时间: 上 午: 8:30——12:00 下 午: 13:00——17:00 午餐时间: 每天工作时间 7.5 小时 12:00——13:00 休息日:星期六、星期日 节假日:元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定 执行;妇女节给予女员工半日假期(下午)。根据国家规定或因特殊情况，公司可 对作息时间进行适当调整。二. 考勤打卡制度1 员工每天应在上午 8:30 以前，下午 5:00 以后打卡，没有条件的应实行签到和签 退制度。公司级领导、分公司总经理室成员可不打卡，但每日工作时间不得少于 7.5 小时。2 员工于规定上班时间后三十分钟内打卡者为迟到，于规定下班时间前 15 分钟内 打卡者为早退;超过上述时间未打卡并未履行请假手续者为旷工。当月迟到和早 退累计 5 次按旷工 1 天处理。连续旷工 15 天或年度累计旷工 30 天，按国家和公 司有关规定予以除名。3 员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡(包括代签到或签退)，如发现 替代行为，替代人和被替代人均按旷工 1 天处理。4 迟到、早退一次扣 50 元。5 代打卡(代签到、签退)的，当事人每人扣发 200 元/次。三. 加班1 员工加班需按管理权限由上一级领导审批，未进行事前报批的，一律不计加班2 实行定时工作制的员工在每个工作日 8:00 以前或 18:30 以后、节假日或公休 日的工作时间计为加班时间。出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间 的不计为加班3 加班时间一般以倒休形式予以补偿，因工作需要不能以倒休形式补偿的，由主管 总经理或副总经理批准可予以加班费补偿四. 休假种类1 婚假:婚假 3 天;符合晚婚年龄的增加晚婚假 7 天;2 丧假:员工处理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有赡 养关系直系亲属的丧事，给予 3 天假期;3 产假和计划生育假:女员工生育前后给予产假 90 天，达到晚育年龄的增加产假 15 天，难产增加产假 15 天，多胞胎生育，每多生育一个，增加产假 15 天;配 偶生育，男员工可享受 15 天护理假; 女员工怀孕流产，怀孕不满 4 个月的，产假不超过 30 天;怀孕满 4 个月的，产 假不超过 42 天; 女员工育婴，婴儿一周岁以内的，每天给予哺乳时间 1 小时，多胞胎每多生育一 个，增加 1 小时。4 探亲假:员工入司满一年后，可享受探亲假。探亲假须在年度内一次集中使用， 并与年休假相折抵。 无配偶员工探望父母，每年给假一次，假期 20 天; 有配偶员工探望父母，每四年给假一次，假期 20 天(入司满二年后方可提出申 请，此后，按员工入司时间计算，每满四年给假一次); 员工探望配偶，每年给假一次，假期 30 天。5 年度休假:员工入司满一年的，可享受年度休假。 法定工龄满 1—5 年者，每年享受 5 天年度休假; 法定工龄满 6—10 年或司龄满 5 年者，每年享受 10 天年度休假; 法定工龄满 11—20 年或司龄满 10 年或具备国家承认的高级专业技术任职资格 者，每年享受 15 天年度休假; 法定工龄超过 20 年或司龄超过 10 年者，每年享受 20 天年度休假。6 公假:7 事假:8 病假:9 工伤假:五. 员工假期薪资管理1 病假薪资:医疗期内，病假一天扣发日工资 50,;病假累计超过 30 天的，一天 扣发日工资的 90,;病假超过医疗期的，按劳动合同有关规定处理;2 事假薪资:事假一天扣发日工资 100,;当月薪资标准不低于当地最低工资标准;3 旷工薪资:旷工每小时扣 100 元;旷工一天，扣发当日薪资及当期绩效奖金。月 度累计旷工 3 天，年度累计旷工 8 天的，扣发全月薪资及当年奖金，并按照公司 有关规定解除劳动关系;4 迟到、早退一次扣发工资 50 元;5 遇法定节假日、休息日安排到岗值班的，经人力资源部核定，按劳动法规定核算 加班工资流程图: 年初人力资源部核定员工年休假天数 员工填报《休假申请》 各部门于每月底领下月考勤卡、统计表 按权限进行逐级审批 每月月末下发下月考核卡，填报本月考 每月 3 日前各部门将上月考勤卡、考勤统 勤.