新形势下建筑工程档案管理之我见
摘要,随着现代化城市建设进程的加快,建筑行业也随之快速发展,为满足人们对建筑生产日益增长的质量要求,采取一切有效措施来提高建筑工程质量和管理水平势在必行,而其中不得不重视的一项有效措施就是对新形势下建筑工程档案管理的强化和完善。本文从建筑工程档案的内容入手,阐述了建筑工程档案管理的重要性,就如何强化建筑工程档案管理的方法和途径提出了自己的几点见解。
关键字,建筑工程档案管理
中图分类号, G271文献标识码,A文章编号,
近年来,我国建筑事业不断发展,建筑工程规模也相应扩大,大量的建筑工程档案随之产生,并在建筑事业乃至整个经济建设方面占有了自己的一席之地。科学合理地实行建筑工程档案管理为提高建筑工程质量和建筑管理水平提供了有力保障,所以说,强化并完善建筑工程档案管理具有相当重大的意义。
1、建筑工程项目档案资料的内容
综合性资料主要有工程招投标与承包的
合同
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文件、相关政府部门的审批文件、征地与拆迁安置等文件、项目方案与设计文件、工程开工与监理中标文件、监理合同类文件、监
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理管理与工作记录资料、与工程相关的图文、录像等资料、工程竣工后的验收与结算资料以及质量鉴定文件、工程竣工后的审计报告文件等,
工程施工
建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制
资料主要有工程设计图纸的会审变更、技术交底记录、材料代用单、工程施工组织设计、工程所需材料的配合比与试验报告、材料部件与相关成品的试验资料或质量证明文件、对工程质量的检验与评定文件、工程验收记录、施工中的地质观测记录、施工技术资料、施工管理资料、施工事故记录与处理材料等,竣工图有总平面布置竣工图、建筑工程竣工图、结构工程竣工图、装饰工程竣工图、室外管线竣工图、通风空调工程竣工图、强弱电工程竣工图、给排水工程竣工图、其他特殊专业工程竣工图。
2、建筑工程项目档案管理的重要性
随着建筑事业的发展与工程规模的不断扩大,建筑工程档案管理的作用越来越凸显,规范、完整的建筑工程档案可为建筑工程的质量评定、竣工后的维护管理及新建工程准备等提供重要的参考资料,其丰富的信息资源奠定了建筑工程档案在建筑事业的重要地位,(1)建筑工程档案为城市建设积累了丰富
经验
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,为促进现代化城市建设储备了宝贵资源,使建筑事业良性发展打好扎实的基础。(2)建筑工程档案是城市规划、建设以及管理工作的基础依据。(3)规范、完整、齐全的建筑工程档案为建设工程竣工后的维修管理、扩建改建以及建筑行业技改提供了切实有效基础资料和信息依据,完善
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对建筑工程档案的管理是保证建筑工程档案规范、完整、齐备的有效手段。(4)建筑工程档案为新建工程的准备提供了可靠的参考资料,对优化建筑工程项目并提高建筑工程的整体质量和管理水平有很大的利用价值,可以有效提高工程项目乃至整个城市建设的经济效益。所以说,强化并完善建筑工程档案管理工作是相当重要且必要的。
3、建筑工程项目档案管理的方法与途径
3.1健全并完善建筑工程档案
管理制度
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为强化和完善建筑工程档案管理,保证工程档案的规范、完整和齐备,确保档案能真实客观地对建筑工程管理活动中有用资料的记录和反映,应按照相关档案管理规定不断健全并完善建筑工程档案管理制度,随建筑工程进度及时记录和收集相关的文件资料,并进行相应地归类、整合。对此,建筑施工单位在工程立项伊始,就应根据建筑工程的实际情况并按照国家档案管理的相关规定将相应的档案管理制度制定出来,并在建筑工程施工过程中根据施工的具体情况及时完善和健全工程档案管理制度,使档案管理更加规范化、
标准
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化,以保证工程档案文件资料的完整性,使其在后期使用中能充分发挥作用。
3.2落实管理职责,完善管理体系
在工程项目立项开始,就将工程档案管理当做整个工程建设管理体系的重点来看,在建立建筑工程档案管理制度的
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同时将相应的职责落实到相关的机构、单位和个人身上,通过一系列相关文件的下发明确管理职责,完善档案管理体系。首先,对工程档案管理工作实行“统一管理、分块负责”模式,明确各相关机构、部门和个人的档案管理职责,并通过成立档案管理领导小组或配备档案管理专员,完善档案管理质量体系。同时,严格按照项目文件编制以及档案管理制度要求各责任承担方,促使其做好职责范围内相关的档案管理工作。
3.3提高档案管理人员的综合素质
若想强档案管理工作就应当注重提高相关档案管理人员的综合素质。首先档案管理人员要有较强的业务素质,具备相应的服务意识、服务水平和服务质量,提高档案管理工作者的责任感,使其充分了解到档案管理工作的重要意义,增强其服务意识,并通过组织培训和学习提高其服务水平和质量。同时,将档案的形成和管理责任落实到档案管理人员身上,为满足档案管理需求,促使档案管理工作者不断创新管理理念,提高其对业务知识的认识,使其能够充分利用所掌握的科学技术和管理方法,灵活调整档案管理工作并把好建筑工程档案的质量关,使建筑工程档案管理更好地服务于建筑事业和城市建设。
3.4合理利用现代化电子信息技术
现代化电子信息技术的发展与进步为档案管理工作提供
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了更多便利,建立电子档案系统有效减少了传统工程档案的丢失、破损等现象,充分合理地利用现代化电子信息技术是强化并完善建筑工程档案管理的有效途径。建筑工程项目从立项到竣工后的文件资料相当多,尤其是工期长又规模大的建筑工程项目,更是形成大量的工程档案资料,增加了档案管理工作的难度和压力,为后期的查询和应用需要也造成很大不便。而利用现代化电子信息技术建立电子档案系统,可以直接对所需档案进行搜索、查询等相关处理,这样不仅提高了档案管理工作的效率,还便于往后对存档资料的有效应用。
结语
综述,建筑工程档案管理是相当重要的,必须采取切实有效的方法和措施不断强化并完善工程档案管理,使其能够更好地为建筑事业提供服务,并不断推进现代化城市建设的发展。
参考文献
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