档案室要求

档案室要求档案室要求单位机关档案室建设的一般要求单位机关档案室一般分库房、利用,阅览,室和办公室～并且做到三分开～至少两分开。一、档案库房 1、库房位置。远离易燃、易爆、空气污染区。一般不要安排在底层、顶楼或楼两侧。远离卫生间、洗涮间、热水房等。 2、库房承重。楼房作档案库房的～楼板承重必须达到 2档案库楼面均布活荷载应为5千牛顿/m,采用密集架式～不 2应小于12千牛顿/m。 3、防护设施。应具备防火、防水,潮,、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。安装温湿度仪、空调、除湿机等～掌握和...

档案室要求单位机关档案室建设的一般要求单位机关档案室一般分库房、利用,阅览,室和办公室～并且做到三分开～至少两分开。一、档案库房 1、库房位置。远离易燃、易爆、空气污染区。一般不要安排在底层、顶楼或楼两侧。远离卫生间、洗涮间、热水房等。 2、库房承重。楼房作档案库房的～楼板承重必须达到 2档案库楼面均布活荷载应为5千牛顿/m,采用密集架式～不 2应小于12千牛顿/m。 3、防护设施。应具备防火、防水,潮,、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。安装温湿度仪、空调、除湿机等～掌握和调控温度和湿度,温度一般控制在14—24?～相对湿度为50—65%,。有条件的～安装智能监控系统。二、档案利用室配备查阅桌椅、档案目录柜,夹,、专用电脑,录入档案目录和有关资料,。将档案员岗位职责、档案归档制度、档案查,借,阅利用制度、档案移交制度等张贴上墙。三、档案资料档案资料要收集齐全～包括文书档案、科技档案、专门档案、声像档案、实物档案、电子档案以及有参考利用价值的书籍、杂志等。专门档案包括:部门业务档案、会计档案、基建档案、人事档案等。实物指奖牌、奖状、奖旗、奖章、证书等。应归档的文件材料指公文、总结、汇报材料、领导讲话、会议记录、协议、干部职工党员花名册、图表等～归档范围是: ,一,反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的～对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文字材料, ,二,机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文字材料, ,三,本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料,下级机关报送的重要文件材料, ,四,其他对本机关工作具有查考价值的材料。四、档案装具可使用铁皮档案柜～一般使用容量较大的密集架。档案盒使用无酸牛皮纸制作～不能用塑料等其它材料制作。

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