制作精美请柬“多快好省”
一、
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
请柬(以Word2003为例)
1、设计合适页面
上下左右页边距均设置为0.5cm，页面方向设置为“横向”。点击“纸张大小→自定义大小”，将“宽度”和“高度”设置为“19 cm”和“25.5 cm”，点击“确定”。
2、添加漂亮的边框和背景色
①点击“格式→边框和底纹→页面边框”，在左侧“设置”栏中选中“方框”，然后单击“艺术型”下拉按钮，为边框选择一个漂亮的图案，如红色心组成的图案，最后点击“确定”。
②点击“格式→背景→填充效果→纹理”，在“纹理”下的预览列表中，找到一款合适的纹理颜色。例如选中“花束”纹理，最后点击“确定”即可看到整个页面已经添加了漂亮的纹理颜色。
3、页面分栏和添加中线
①点击“格式→分栏→预设”，选中“两栏”，点击“确定”。
②在绘图工具栏中点击“矩形”图标按钮，然后在页面中画一个矩形，接着双击该矩形，在打开的“设置自选图形格式”窗口中点击“颜色和线条”标签，将填充颜色设为红色，将线条颜色设为“无线条颜色”。
③打开“大小→尺寸和旋转”，分别设置“高度”和“宽度”为“16.5 cm”和“0.2 cm”，最后点击“确定”
④选中中线，等鼠标指针变为左右方向时将它移至页面的中间位置。
4、添加文字和相片
一般请柬都是只有文字，但是在Word中可以按照自己的设计插入图片。比如设计结婚请柬，就可以将结婚照片放在请柬左边，让宾客提前欣赏新郎新娘的风采。
①在请柬右栏中输入请柬内容，注意在需要填写联系人的地方我们保持空白，然后为文字设置合适的字体和颜色。
②在左边栏中插入事先准备好的图片，同时在请柬的上方和相片的上方分别插入漂亮的艺术字。
二、批量生成请柬
1、批量输入请柬信息
①点击“工具→信函和邮件→邮件合并”，在邮件合并向导窗口中将“正在使用的文档是什么类型”设置为“信函”，然后点击“下一步”；在“想要如何设置信函”中设置为“使用当前文档”。
小贴士：如果以前将请柬设置成
模板
个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载
，可选中“从模板开始”，然后点击“选择模板”链接，这样就可从弹出的窗口中选择以前保存的模板进行邮件合并操作。
②继续进入“选择收件人”向导页面。如果没有任何数据资源，那么需要选中“键入新列表”项，点击“创建”链接进行创建。
在弹出的“新建地址列表”窗口中创建姓名数据源，打开“新建地址列表→自定义→添加”，在弹出窗口中输入“姓名”并点击确定，返回“自定义地址列表”窗口，然后在“域名”列表中选中除了“姓名”的域名，然后点击“删除”。
③点击“确定”返回“新建地址列表”窗口，在“姓名”处输入第一个联系人的姓名，然后点击“新建条目”，继续输入第二个联系人的姓名。按照同样的方法输入所有人的姓名。输入结束后，点击“关闭”，此时将会出现“保存通讯录”窗口，输入保存名。
④点击“保存”后弹出“邮件合并收件人”窗口，在该窗口中我们可以看到所有要进行邮件合并的联系人，不想要某人进行邮件合并，那么只要取消该联系人前面的选中标记即可，最后点击“确定”。
小贴士：如果以前将亲朋好友的信息制作成了数据库，那么我们可以直接利用现有的数据资源，此时只要选中“使用现有列表”项，然后点击“浏览”进行后面的操作即可，另外我们还可以直接利用Outlook联系人中的数据资源。
2、将信息插入请柬
①延续上面的步骤点击“下一步”，进入“撰写信函”向导页面。然后将鼠标指针定位到请柬中需要插入联系人的地方，点击“其他项目”链接，此时弹出一个“插入合并域”窗口，选中“姓名”并点击“插入”。
②按照同样的方法在其他需要插入姓名的地方插入“姓名”，此时需要插入姓名的地方将会出现“姓名”域。点击“下一步”预览信函，再点击“下一步”即完成邮件合并工作。
3、打印请柬
如果想预览所有的请柬，那么依次点击“工具→信函与邮件”，然后选中“显示邮件合并工具栏”，接着在邮件合并工具栏上点击“合并到新文档”按钮，此时在弹出的“合并到新文档”窗口中将“合并
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
”设置为“全部”并点击“确定”，这时便可在新生成文档中看到生成的所有请柬。
小贴士：在正式打印之前，建议准备一张与请柬一般大小的白纸，先放入打印机进行测试，然后与请柬重叠对照位置，若位置出现偏差，应及时调整。
编后：Word的邮件套用功能其实非常强大，利用它还能够打印贺卡、信封、会议通知等。
浙公网安备 33021202002483