备品 备件 英文做合格的国际项目经理 致团队队员
备品 备件 英文做合格的国际项目经理
致团队队员
2011-11-13
备品备件英文做合格的国际项目经理--致团队队员备品备件英文做合格的国际项目经理--致团队队员
各位年轻人:
最近大家下班后都多呆一会儿处理手头的工作。感谢大家的努力。
关于工作，我还想多说几句，我们做的是国际项目，我们做出来的东西要满足国际标准要求，无论是技术还是商务，无论是文字表达还是办事方式，都要按照一个国际化公司的标准要求自己:
1、认真仔细:我们的工作一定要认真仔细。一个一百万的
合同
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，合同额的计算就有5万元的差错，这是不可以的，我们需要的算术是小学生应掌握的，这样的问题不应该出现在我们这些人身上。你们发出去的任何实盘报价，价格是不允许反悔的，不能像你们对待我一样对待客户，我们犯的错误，是要付出金钱的代价的。有同志在发现自己错误后，说让我扣你奖金吧，50多万的失误，需要扣你多少年奖金?重要的是在今后的工作中，严肃认真，仔细再仔细，决不出现同样的错误。
2、投标文件的准备，我给大家强调过多少次，要按照要求做，不要在最终必须要递交出去的时候给我一个不合格的报价文件，无法更改。以前大家做的文件，在我这里最终发出的时候，无论是格式还是内容都修改过了，我给大家返回去保存的文档，请大家一定要看，不要在下一次做的时候，还是提供错误的格式和版本。下面红色的技术准备要求，我已经第四次发给大家，希望大家接到投标任务，按照这个规定准备，可以将其直接考入技术报价标书里，每项内容填空完成。
3、我让大家负责一个新项目的投标，这个项目的技术、商务准备就都是你的责任，对项目的工作范围一定要清清楚楚。明明我们的报价中包含了安装费用，而我们在技术标书里的"非供货范围"明细表里却说不包含机电安装工作，这种矛盾，说明我们在制作文件的时候根本就不清楚项目的供货范围，作为一个项目经理，这是不合格的。这类问题，不能每次都要我审查发现才避免，大家应在工作中细心，对工作负责。
4、我多年来一直强调:转交文件一定要有文件的清单，这件事情无论是对内还是对外，都要坚定不移地做，尤其是合同执行过程中的文件交接，必须要有清单，并且签字。转交出去的文件，接收到的文件，我们自己必须留纸面的档案，并且按照一定的索引方式进行归档。
5、我们接收的各类文件，非技术型的文件我们必须要审核，比如邀请函内容里的人名、护照号码等，我们发出去的和收到的，第一时间内必须要核实无误，避免再次发生送到使馆签证被发现拒签的事故。
6、我强调大家必须要懂得文字处理的概念:文字处理不是往WORD文档里敲汉字、英文字符这么简单的工作。大家在没有真正掌握OFFICE各类软件、ACAD、PS、ACROBAT等办公软件的时候，工作时间里聊天、上网浏览新闻等内容，这些事情都少点，我不希望大家给我拿出来的文档总是一团糟，不分段落，
表格
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前后不齐、表格内文字上下交错、超过千位的数字不用隔点、重量和金额的数字保留小数数位不同等等、文档前后字体字号不统一等等这些问题我希望都不要再出现。大家最多的工作经历已经近10年了，少的也快两年了，这个文字处理的基本知识如果还不掌握好，怎么能具备项目经理的能力呢?
7、邮件的处理，公司要求大家一律用NHI.COM.CN企业邮局，我要求大家一律用OUTLOOKEXPREES，这个软件大家一定要学会使用，学会管理。
8、在同客户开会的时候，大家一定要做会议记录，谈的内容作好中英文会议纪要，开完会至少要按照会议中定下的任务去工作，不能参加完会后，再让我给你们重新布置任务。
9、英语:这是大家在进出口公司工作的唯一资格。在英语文字的表达上，希望英语基础差的同志一定要想办法提高，我不希望你们的资格逐渐丧失。在
口语和听力上，我希望大家能准确转达发言者的意思，如果我们的会议要聘请外面的翻译，我感到是对我们这些人资格上的一种侮辱，就像HM记得太田先生侮辱我们的工程师一样，"他们什么都不懂，什么都不是"这句话，我感到非常的羞耻，这种羞耻感，让我对任何我应该知道甚至不应该知道的新的知识领域都孜孜以求，我不愿意被人羞辱，如果我的能力真的不行，我认。如果因为我自己的努力不够而被羞辱，这是我自己不能原谅自己的。我希望大家在自己的领域内，做的出色，让人尊重和敬佩，懂得用别人的眼色来评价自己的努力够还是不够。
LS暂时离开了我们的团队，她是一个能在我嘱托之后，不需要我多说什么就能给我拿出工作结果的人，在外谈判，她是可以不用我多发言就能基本表达我的意思的人。很幸运，在我们的身边就有这一样一个可以学的样板。我也非常敬佩HP工程师，她可以用软件，工作在英文环境中，不用你们翻译。我希望大家都能做到这样，这就是一个合格的国际项目经理的工作。我不希望看到有工作没有做完，端着茶水浏览搜狐新闻，百无聊赖的懒散样子，等到我要工作结果的时候，拿不出来的原因都是别人的。这样的工作无法拿新合同、无法顺利执行合同，也就无法拿奖金。更不用说是合格的国际项目经理。
希望大家努力，认真细致的工作，不苛求大家都出去拿项目，只要求大家最基本的工作能做好。
SAM
附:投标项目的文件准备内容
各位，
以后在准备投标项目的技术、商务报价的时候，请按照如下内容及顺序准备:
1、技术报价依据:
招标文件编号;
技术
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
明细;
标准明细;
2、报价范围
设备明细表(含数量、参数、重量);
基本设计?详细设计?采购材料?制造?检验?涂装?报价项目包括的工作内容(
包装?运输发货到哪里?技术指导服务?技术培训?试运行指导?等等) 报价设备具体的构成明细表(报价范围内的各部件名称); 非报价范围的描述;
3、技术规格及参数:
招标方要求填写的技术参数表;
我方提供的技术参数表;
4、技术偏差表;
偏差对照表(招标文件条款、内容;NHI不同之处，原因) 标准偏差表:NHI不能执行的标准目录，原因，NHI用来代替招标文件中规
定的标准;
材料偏差:准备通用的主要材料明细表，与ASTM材料对照(查阅S11D的材
料对照表，并充实);
5、备品备件及专用工具清单;
安装试运行期间的备品备件明细表(随机备件明细); 专用工具清单;
1、2年期运行所需要的推荐备品备件明细表; 6、技术服务及培训
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
:
技术服务计划，用表格形式表达人员资格职务，人数，天数;
培训计划，用表格形式表达工程师资格，人数，天数;
7、外购件供货商厂家名单; 、合同签订后交货计划(用表格或MSPROJECT软件制作)包括如下内容: 8
合同签订后提交ITP; 设计周期;
设计确认周期;
工艺准备;
铸锻件制造周期;
钢材准备周期;
外购件采购周期;
钢结构制造周期;
加工件周期;
涂装周期;
包装周期;
发货周期;
现场服务周期;
9、设备包装
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
:
形式箱单;
包装形式描述(可以用照片、图表示);
10、质量保证计划:(QAP\ITP)
可以说明在合同签订后提供详细的ITP11、NHI投标工程设备的介绍:
NHI的设备能力表;
NHI的该类设备设计、制造能力;
NHI的该类设备业绩表;
12、投标图;
历史上的今天:
长风少儿风雨潮模特艺术学校暑假少儿模特学习班2011-11-13
浙公网安备 33021202002483