公文标题应该包括

公文标题应该包括 篇一:公文标题常见的错误有哪些 公文标题常见的错误有哪些, (1)太长 比如有一份转发并修订关于优质工程奖励的文件，标题是“关于转发《国家优质工程奖励条例》，及《关于一九八五年国家优质工程评选工作的通知》并修订《铁道部基建系统优质工程评选暂行办法》中有关优质工程规模的通知”，总计用了67个字，外加3对书名号，共占73个字的位置，出现4次“优质工程”，3次“有关”或“关于”，2次“通知”。《古文观止》中的《陋室铝》，全文才81个字。一个标题的字数几乎等于一篇短文，未免太长了。如认真精简一下，用十几个字也是可以概括的。 (2)烦琐累赘 这主要表现在转发文件的标题上。现在有许多被转发的文件，文种为通知，如在转发时将标题写为“关于转发《关于××××的通知》的通知”，显得累资。假如下一级单位再转发，难道有必要写成“关于转发《关于转发,关于××××的通知,的通知》的通知”吗?遏到这种情况，写为“转发关于×××× 1 的通知”就可以了。 (3)反映不出主要内容 比如“关于转发国务院国发字××号文件的通知”，这个文件到底是什么内容，需要看了原文才能知道。这样的标题，等于没有事由，不仅看起来不方便，以后查找也很麻烦。有的概括得不好，没有把重点写进去，无关紧要的却写上了。 (4)语句不符合语法 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 例1:××部、××部、××部、××部优先提高有突出贡献的中育年科学技术管理专家生活待遇的通知 这个标题中的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。 例2;×××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法 这个标题中的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为。政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。 例3;×××高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措 2 施的通知 这个标题中的动宾搭配失当，文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，面文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定“规定”。若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。 例4:××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见 这个际题有多项错误:一是动宾搭配不当，标题限定部分“加快和深化”的宾语应是“普通高校教育体制改革”面不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词搭配;二是在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，面“若干问题”不能限定“试行意见”;三是“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。 (5)选用文种不适当 发给下属单位的用函，报送上级单位的请示和 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 湿用，给不相隶属的单位行文批复，有的把标题写为“关于××××的事”，等等，都是与公文种类和行文关系的规定不相符的。有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一慨不用;有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用;有的不知公文 3 中报告与请示是两种不同的文科，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。 例1;×××关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告 这个标题的内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。 例2:×××关于申请19明年公费医疗补助势的报告 这个标题的内容是某高校请求菜市批准“医疗补助费问题”，他们之间不屑于隶屑关系，是屑于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批推等应用‘函”，。该文件是屑于请求批推“函”性公文，理应删除“报告”，将“报告”两字改为“函”。 例3:×××关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告 这个标题显然是下屑单位向上级主管部门请求解决经费的问题。《办法》中规定，向上级机关请求指示和批憋应该用“请示”。此文是属于请示性公文，应删去“报告”两字。 (6)多行标题分行不当 4 《国家行改机关公文格式》规定:公文标题必须“居中排布”。短标题居中排布比较容易，而长标题要居中排布必须拆行，有的还要拆成多行，这就出理了一个分行问题。按照《公文格式》的规定，分行排列的标题“要做到词义完整，排列对称，间距恰当”。《国家行政机关公文格式》的“条文释义”更明确授出“要做到排列对称美观而且在回行时不把完整的词拆开”。 例1: 关于广泛动员社会力量搞好人口 普查工作的请示 这一例中“人口普查”是一个专有名词，不能拆开，而且拆开排成的双行标题由于上行字数太多反而影响了匀称美观。改成下面的排列既合乎规范又相当美观; 关于广泛动员社会力量 搞好人口普查工作的请示 ××市人民改府关于保护野生 珍贵动物和稀有树种的通知 这个例句中，在排列对称、间距恰当上做得较好，但把“野生珍贵动物”这一完整的词拆开了。其实将“野生”二字移到下一行，不但不影响排列上的匀称美观，还保持了词义的完整; ××市人民政府关于保护 5 野生珍贵动物和稀有树种的通知 (7)标题中标点符号的乱用错用 公文标题中乱用错用标点符号酌情况比较普遍。乱只标点却使用了，馅用是指用错了标点符号。 例l: ××市人民政府发布 《关于加快城区住房 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 改革的意见》的通知 称加书名号外，一班不用标点符号。”对照上述要求，《关于加强城区住房制度改革的意见》不屈于法律、法规，其名称出现在标题中，不需要加标点符导。例加《国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于发展具有国际竞争力的大型企业集团指导意见的通知》即是如此。 例2: ××县工商局、税务局关于发布 “××县农村集贸市场管理暂行办法”的通知 此例中错误有二?是将书名号错用为双引导。《××县农村集贸市场管理暂行办法》具有法律性质，应冠以书名而不是双引号。二是发文单位工商局与税务局之间表示间隔，一班用空一格的办法，商不用顿号。例如《财政部 中国人民银行关于印发(政府采购资金财政直接拨付管理暂行办法)的通知》。 公文标题中常见病例分析时间:2009-07-29 23:05来源:未 6 知 作者:超级管理员 点击:53次 标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此，须精心制作。但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆 标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此，须精心制作。但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下: 一、语句不合语法规范 例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。 例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。 例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。 例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。 例5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和 7 教育工作者的通知。 病例分析: 例1的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。 例2的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。 例3的动宾搭配失当，文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印 刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。 例4的标题有多项错误:1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”; 8 3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。 例5缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。 二、请示、函、报告三者混淆 例6、***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。 例7、***关于申请1995年公费医疗补助费的报告。 例8、***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。 病例分析: 例6的标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。 例7的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”，他们之间不属于隶属关系，是属于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等应用函”。该文件是属于请求批准“函”性公文，理应删除“报告”，将“报告”两字改为“函”。 例8的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。《办法》中规定，向上级机关请求指示和批 9 准应该用“请示”。此文是属于请示性公文，“报告”两字应改为“请示”。 篇二:公文标题要注意的几个问题 公文标题要注意的几个问题 一、正文中的小标题要注意的问题。独立成段的小标题末尾不要使用标点符号;用“1、2、3??”作序号的，其后面不要紧接着数字，如“1.345万人”。 二、不要“通知”的“通知”和不要“关于”的“关于”。如“??印发《关于??的通知》的通知”，其中有两个“通知”，应想办法删掉一个。此例可改为“??印发关于??的通知”。如“关于转发《关于??》的通知”，其中有两个“关于”，应想办法删掉一个。此例可改为:“??转发《关于??》的通知”。 三、要区别使用“转发”、“印发”。转发，不受等级和系统制约。下级可以转发上级的，平行机关之间可以互相转发，甚至可以跨系统转发(要符合公文管理规定)。印发，属于自发类的。即批语和印发的文稿，这两部分均是发文机关自制的。如条例、规定、办法、细则有及方案、计划、会议纪要、领导讲话稿等，都属于自制性质，所以一般都采用印发形式行文。 四、公文主题的表述要尽量明了。例如:“关于贯彻落实武公[XXX]X号文件”，其中的“武公[XXX] X号”，主题就不明确，再如:X省公安厅办公室要转发:《一项联系群众转 10 变机关作风的好举措??关于XX市公安局开展“爱民服务月”活动情况的调查》。如果将这个标明的正 题和附题全部用上，则嫌太长，只用正题又嫌意义不够明确。因此，宁可用其附题，为“XX省公安厅办公室转发《关于XX市公安局开展“爱民服务月”活动情况的调查》的通知”。 五、用语要确切。公文标题要简洁、精练、准确，在用词方面更加讲究。 1、介词不要重复使用。(1)如:“关于对??问题的通知”，其中的“关于”和“对”重复，应删掉“对”或“关于”，只能用其中的一个。(2)如:“关于??有关问题的报告”，既“关于”何必再“有关”,应删掉“有关”。 2、“我局”之类是多余的话。如“关于加快我局科技建设的意见”，其中“我局”是多余的话，版头是“武汉市公安局文件”，落款又是“武汉市公安局”，还要“我局”有什么用，应删掉。 篇三:公文标题的符号运用 公文标题中以无标点标题居多，例如:《全国人大常委会关于召开第七届全国人民代表大会第四次会议的决定》、 《X X大学关于筹建现代化物理实验室的请示》、《市政府办公厅关于加快市政府网上政务大厅建设的通知》大多数公文都不使用标点。最新发布的(国家行政机关公文处理办法》 11 (2000年8月颁布，2001年1月1日起施行)中规定:“公文标题中除法律、 规章 94财务与会计管理规章人事管理规章94财务与会计管理规章企业规章制度介绍肿瘤科规章制度 名称加书名号外，一般不使用标点符号。” 但在实际工作中也有很多公文需要，甚至必须 使用标点。在此，对标题中常用的标点归纳如下: 1(书名号 法律、规章的名称是必须使用书名号的。党政机关公文会较多地涉及到法律法规(当引用此类文件名时应当使用书名号:如:《关于发布(保税区外汇管理暂行办法)的通知》、《某县人民政府关于检查档案法贯彻执行情况的通知》。 批转、转发、印发文书时使用书名号一般依据实际情况而定。此类文书中，不使用书名号，确实使标题紧凑、简洁，但也会造成被批转、转发、印发的文件的文体不明确的问题，会给收发文书较多的部门带来不必要的工作压力冒而使用书名号便可使主题明晰，尤其是只批转一次的文书，标点的，使用就会使标题一目了然。 另外需要注意的是，对于层层转发的文件，则一般不在其名称上加注书名号，如果此时使用书名号，就需要对符号内的内容照搬，即，造成标题套标题、符号套符号的现象，反而使标题繁琐、肿胀。比如，对《财政部关于提高离退休人员福删待遇舶通知》这份文件，需经省财政厅、市财政局、区财政局层层转发，至区财政局时，理论上文件标题变为: 12 区财政局关于转发《市财政局关于转发〈省财政厅关于转发《财政部关于提高离退休人员福利待遇的通知》的通知的通知》的通知。这样的标题必然影响理解。没有实用价值。在实践中，可省略书名号，使用缩减的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 。将其改为《区财政局关于转发财政部提高离退人员福利待遇通知的通知》，从而使得标题简单明了。 另一种较好的方式是:贯彻文号加内容:上述例子亦可改为:《区财政局关于转发x发 [19x x]x号文件提高离退休人员福利待遇的通知》。使用书名号还可避免歧叉，这种情况下也是必须使用标点的。《市政府办公厅转发市公安局等部门关于进一步 加强烟花爆竹经营和安全管理工作的意见的通知》。这样的无标点标题会产生不必要的歧义，是“进一步加强烟花爆竹经营”和“进一步加强安全管理工作’亦或是“加强烟花爆竹经营和安全管理’，不能一目了然。如果加注了书名号，改为《市政府办公厅转发市公安局等部门<关于进一步加强烟花爆竹经营和安全管理工作的意见的通知》，便明白无误了。 2(引号 引号用于有强调意味的对象，重要或有特定意义的词语。在《市政府关于开展“建信用XX城，做XX诚信人”工作的意见》中“建信用XX城，做诚信XX人”是一个口号，一种 13 号召，具有特定的含义，所以使用引号加以强调。 用于特殊含义的词语。《市政府关于加大对“私渡”和非法载客船打击力度的通知》和《关于设立“党委书记信箱”的公告》中，“私渡”是特指某类事件，有专用性，“党委书记信箱”是专有名称，原本无特殊含义的词语用作特指。 用于固定词组。多数为特定称谓:“五.一”劳动节、“全国爱眼日”、“五讲四美”、“211”工程等。此类词组引入标题时需使用引号。 3(破折号 多用于有“双标题”的文书中，如会议纪要、报告等。双标题包括正标题和副标题两部分。正标题一般为号召、希望、主题、精神等，副标题同一般标题一样叙述事由、表明文种，两者之间由破折号连接。例如，《办法总比困难多——XX市国有企业扭亏增盈工作会议纪要》。 4(括号和顿号 这两种是公文标题中较少用到的标点。括号在公文中使用时，常常有补充说明的作用。如《市政府办公厅关于调整因公临时出国(境)审批管理职能的通知》中，括号用以说明“出国”或“出境”。此外，括号还经常运用于“议案”这一文种中，尚未定稿的规章、条例应使用括号标注说明，例如《四川省人民政府关于提请审议<四川省经济信息市场管理条例(草案)的议案》。 14 顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。如《市政府关于成立组建新百集团、中央集团工作领导小组的通知》、《市政府办公厅关于切实做好2002年度<四川政报、<成都政报发行工作的通知》。但需注意的是，当两个以上机关尤其是党政军不相隶属机关联合行文时，机关名称之间一般不使用标点，而是使用空格，如《中央成都市委成都市人民政府关于表彰雍六高速公路、宁高公路二期工程建设建功立业竞赛活动先进单位、先进个人的决定》、《成都市人民政府 成都军分区关于认真做好军事设施保护工作的通知)。 5(逗号 公文标题里是极少出现逗号的，例如《工商局关于进一步解放思想，促进“富民强市、加快发展”的若干意见》、《市政府关于开展“建信用南京城，做诚信南京人”工作的意见》中的逗号表示标题内部的一般停顿，在顿号不适宜的情况下使用了逗号。逗号几乎不在公文标题中使用，因此，不再赘言。 此外，公文标题并不是一个句子，即使很长，标题的末尾也是不加标点的。 二、公文正文中标点的使用 公文正文多为叙述性文字，公文语言强调准确概要、庄重简洁，标注标点时与一般文章相同需遵循汉语语法原则和标点基本规范，按照汉语写作的基本要求使用标点，但公文一般少用渲染性文笔，没有充沛的情感和激扬的文字，多表现 15 为严谨的说明，所以几乎不使用问号、感叹号等表现强烈情感的标点。 正文中发文字号的符号是统一的。公文的发文字号由机关字号、年份、顺序号组成。例如国发[2006]10号、川国税法[2006]02号，其中年份上应标注六角号〔 〕，而在实际运用时往往会误用为中括号[ ]。 惯用语中标点的用法。公文的各种文体有固定的格式，也有惯用的词组、短语、句式。单独成句的惯用语可分为承接式和结语式。承接式惯用语一般位于正文中部，在叙述事由后，转折统领下文，起承上启下的作用，如“现将有关事项通知如下”、“特通告如下”、“现作如下决定”等，在此类惯用语后，多使用冒号。另一种是结语式惯用语，一般位于正文末尾，用以结束全文，如“特此报告”、“此复”等。这类惯用语标注标点较前一种复杂，如果是“现予公告”、“特此批复”、“即请查照”等词组短语，往往单独成段，末尾不加标点。如果是“以上如无不妥，请批转”、“是否可行，请予回复”、“当否，请批示”等应根据需要加注逗号或句号。 另外，现行《国家行政机关公文处理办法》中规定:“公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注”。公文附件名称后不加标点符号，这也是不容忽视的。 本文仅对《国家行政机关公文处理办法》中尚未明确规定的公文标点的用法稍做浅显归纳，而在实际工作中，所涉及 16 到的标点的使用，必然是灵活多变的，应用时应当遵循标注标点的基本原则，并且结合实际情况，才能在公文写作时正确地使用标点。 17