湖南大众传媒职业技术学院校友会
组建
方案
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我院从2000年组建至今已有10个年头,从学院前身湖南银行学校建校算起,
年的办学历史。60多年来,为国家经济社会建设输送了数以万计的人已有60余
才,历届校友遍及全国各地。特别是近十年来,尤其是2005年湖南省广播电视学校并入后,学院迅速崛起,享誉省内外。为了有效整合校友资源,凝聚力量,充分发挥校友在学院建设与发展中的积极作用,进一步提升学院的影响力,促进学院科学发展,学院决定成立湖南大众传媒职业技术学院校友会。其组建方案如下:
一、校友会
组织架构
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基于学院的办学历史和机构变迁,我院校友主要由三部分构成:湖南银行学校校友、湖南省广播电视学校校友、湖南大众传媒职业技术学院校友。因此,需在学院设立校友总会。同时,在本省,按地、市(州)名设立校友分会;在外省,按省、市(自治区)名设立校友分会。
学院校友总会设总会长1人,由学院分管招生就业以及学生工作的院领导担任;副总会长3人,由原银校老领导、原广校老领导和学院现任学生工作处处长担任;秘书长1人,由学院现任招生就业处处长担任。校友总会下设秘书处,挂靠学院招生就业处,负责校友会的日常工作。
各校友分会设会长1人,副会长3—5人,秘书长1人。在各分会正式成立之前,由学院选定临时召集人(原银校校友、原广校校友、大众传媒校友各1人)负责联络筹备工作和搜集校友名单报校友总会,适时召开校友代表会议,选举产生会长、副会长以及秘书长,报总会备案。
二、校友会章程
校友会章程必须明确机构性质、组织架构以及权利、责任、义务等问题,由总会秘书处负责拟定,交总会审定后发送各分会执行。
三、校友会经费筹措与使用
校友总会经费筹措渠道主要有三:一是学院拨款,纳入年度预算;二是校友或社会捐赠;三是校友会费上缴部分。校友分会经费筹措渠道主要有二:一是校友或社会捐赠;二是校友会费留成部分。
校友会经费由秘书处管理,并按《章程》规定使用。
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四、校友会筹备日程安排
由学院招生就业处全面负责筹备工作:
(一)2010年3月底前,拿出《校友会章程》草案;
(二)2010年6月20日前,各分会临时召集人落实到位,筹建各地校友分会;
(三)2010年6月底,成立校友总会,讨论《校友会章程》并定稿;
(四)2010年6月30日,完成校友信息库建设工作(5月30日第一次验收);
(五)2010年6月30日,完成校友录汇总工作;
(六)2010年8月1日前,《校友录》编印出书;
(五)2010年10月23日,在举办10周年校庆时,召开分会会长会议,给各分会授牌,发送《章程》,正式启动校友会工作。
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