省级守合同重信用

省级守 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 重信用 省级“守合同重信用”企业 (20XX年度) 湖南省茅草街米业有限公司 二OXX年xx月 目 录 1、湖南省守合同重信用企业协会会员单位登记表 2、省级“守合同重信用”企业年度公示申请书 3、“守合同”单位评审有关部门意见笺 4、申请“守合同重信用”企业公示的报告 5、省级“守合同重信用”企业自查报告 6、“守合同重信用”管理机构和人员岗位责任制 7、合同管理办法 8、客户资信调查和合同签订前的评审办法 9、客户档案管理办法 10、应收帐款追收制度 11、资产负债表及损益表 湖南省守合同重信用企业协会 会员单位登记表 编号: 企业名称 营业执照字号 守合同重信用 企业住所 证书编号 邮政编码 联系人 电话 年 月 日 协会审核意见: 年 月 日 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 :1、本表一式三份，申报单位自留一份，两份报省协会。 2、此表在省级守合同重信用单位年审或申报时，连同《湖南省省级“守 合同重信用”单位申报(年审)审批表》一并报送。 湖南省省级“守合同重信用”企业年度公示 申 请 书 (201x年度) 申请企业名称:湖南省茅草街米业有限公司(盖章) 申请日期:201x年xx月xx日 敬 告 1、凡申请参加湖南省省级“守合同重信用”企业公示的企业填写本申 请书一式三份。 2、申请人应了解《湖南省“守合同重信用”企业公示暂行办法》的规 定～并确知其享有的权利和应承担的义务。 3、申请人提交的材料应当是原件～确有特殊情况不能提交原件的～ 应当提交加盖确认章的文件、证件的复印件。 4、申请人提交材料应当使用A4纸。 5、申请企业、申请企业的法定代表人,负责人,应对提交材料的真 实性、有效性和合法性承担法律责任。 6、填写本申请书应当字迹工整～不得涂改～并使用蓝黑或黑色墨水。 湖南省工商行政管理局制 郑重承诺: 本企业在申请参加湖南省省级“守合同重信用”企业公示活动中～所提交的有关材料是真实的～不含虚假成分。 本企业在《湖南省省级“守合同重信用”企业年度公示申请书》中所填写的内容是真实的～不含虚假成分。 本企业在申报“守合同重信用”企业公示活动中～发生违反上述承诺的行为～由此产生的法律后果～由法定代表人,负责人,承担。 法定代表人,负责人,: 201x年xx月xx日 申请省级“守合同重信用”企业公示资格: 1、企业依法设立满两年, 2、企业生产、经营状况良好, 3、企业和法定代表人,负责人,申报之日止～两年内无不良信用记录, 4、初次申请省级“守合同重信用”企业公示企业必须是市,州,或县,市,、区公示的“守合同重信用”企业。 省级“守合同重信用”企业公示 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 : 1、企业重视商业信誉和合同信用管理工作～有较高的信用意识和管理水平。 ,1,有符合本行业和本企业特点的、完善的企业合同信用 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ～并按制度执行情况良好, ,2,有健全的合同信用管理机构和专职管理人员～并有企业领导负责日常合同信用管理工作, ,3,企业法定代表人,负责人,个人信用良好～无不良信用记录。 2、企业订立合同符合法律、法规的规定。 ,1,能够依法订立、变更及终止合同～积极使用合同示范文本或合法使用合同格式条款, ,2,有规范、完整的合同台帐和档案～能及时、准确地提供统计数据和有关资料, ,3,依法办理合同登记和备案手续, ,4,有完善的法定代表人授权委托制度。 3、企业遵循诚实信用原则～全面履行合同。 ,1,除不可抗力和对方违约～以及经双方当事人协商变更、解除外～合同履行率达到100%, ,2,因对方违法给本企业造成经济损失～在协商不成的情况下～在法定时效内追究对方的违约责任～依法保护自身的合法权益, ,3,自觉执行人民法院、仲裁机构依法做出的判,裁,决和裁定。 4、企业在生产经营活动中遵纪守法～经营信用状况良好。 ,1,申报之日止～两年内在《湖南省企业信用信息系统》中无不良信用记录～没有违反法律法规行为, ,2,能够积极兑现本企业向广大消费者的承诺～依法解决消费者投诉～无侵害消费者权益的行为。 5、企业在生产经营活动中纳税、银行信用、质量管理等方面表现良好。 ,1,依法纳税、无偷漏税行为, ,2,银行信用良好, ,3,通过ISO9000系列质量管理认证～或虽未参加认证～但企业有严格规范的质量管理制度～产品及服务质量符合国家标准、行业标准或企业标准。 6、在同行业企业中～经济效益良好。 ,1,经济效益良好～经营状况良好, ,2,受到用户的好评或受到有关部门的表彰。 申请省级“守合同重信用”企业公示应提交的材料: ,1,申请省级“守合同重信用”企业公示的报告, ,2,《湖南省“守合同重信用”企业年度公示申请书》,一式三份,, ,3,企业法人营业执照、营业执照复印件,一式三份,, ,4,企业所具有的行业资质等级证书复印件, ,5,当年的《利润表》,或《损益表》,、《资产负债表》, ,6,企业合同信用管理制度及合同信用管理自查报告, ,7,其他与企业信用、声誉有关的证明文件复印件。 申请书表格式样由申请企业在“湖南工商红盾信息网”上下载。 基 企业名称 本 住所 邮编 情 注册号 ?国有 ?集体 ?股份合作 企业类型 况 ?公司 ?三资 ?私营 ?其他 法定代表人 注册资本 成立日期 所属行业 ?工业?商业?建筑业?农业?房地产业?交通运输?金融业?社会服务业?其它 上年度公示情况 ?已公示 ?已连续公示 年 ?初次公示 经营收入 利润净额 纳税额 年度经 营情况 经营状况 ?好 ?良好 ?不好 企业不良信用记录 ?有 时间 年 月 ?无 信用 记录 法定代表人(负责人)不良信用记录 ?有 时间 年 月 ?无 信用管理机构 ?有 ?无 负责人 合 信用管理员 联系电话 同 信 学习法律法规情况 ?建立法律学习制度 ?定期培训 ?学习记录完整 用 ?信用管理机构、人员岗位责任制度 ?合同管理制度 管 理 信用管理制度 ?客户资信调查制度 ?客户档案管理制度 情 建立情况 ?应收帐款与商账追究制度 ?质量管理机制 况 ?售后服务制度 ?劳动用工制度 签约情况 履约情况 份数 金额 实际履行 未履行 未履行原因 履约率% 份数 金额 份数 金额 自身原因 合同签 订和履 ?是 ?否 行情况 合同争议 件 解决情况 使用合同示范文本或法使用合同格式条款 ?是 ?否 执行法院、仲裁机构做出的判(裁)决和裁定 ?是 ?否 ?无 企业遵兑现本企业向广大消费者的承诺 ?是 ?否 纪守法依法解决消费者投诉 ?是 ?否 情况 侵害消费者权益的行为 ?有 ?无 纳税银偷漏税行为 ?有 ?无 行信用银行信用 ?好 ?良好 ?不好 质量管通过ISO9000系列质量管理认证 ?是 ?否 理情况 产品及服务质量符合国家标准、行业标准或企业标准化 ?是 ?否 表彰原因 表彰 情况 表彰机关 处罚原因 违法违 规情况 处罚机关 企意 业 申 报见 (盖章) 年 月 日 行推 业荐 协意 会见 (盖章) 年 月 日 工 县商 )局市 初)审、 意区 (盖章) 见 年 月 日 市 )复 州查 )意工 见 商(盖章) 局 年 月 日 省公 工示 商意 局见 (盖章) 年 月 日 备 注 (示范 ) 关于参加省级“守合同重信用” 企业年度公示报告 湖南省工商行政管理局: 湖南省茅草街米业有限公司成立于2003年10月～是实行总经理负责制的有限责任公司。公司励精图治～锐意进取～追求卓越～公司诚实守信～经营状况良好。 一、公司基本情况 资格资质等级及主要业务范围 南县工商局批准～具有企业法人营业执照～是独立承公司是 担法律责任的经济实体～公司主要从事粮食收购加工销售。 二、“守合同重信用”工作情况 ,一,公司具备“守合同重信用”企业公示资格 公司自成立以来～诚实守信～经营状况良好。公司、法定代表人、项目经理、技术负责人无不良信用记录。 ,二,“守合同重信用”所做的主要工作秘所取得的成绩 公司成立以来～高度重视“守合同重信用”工作～坚持依法办 事～诚信为本～建立了“守合同重信用”各项制度～执行良好～树立了良好的企业形象。 1、重视商业信誉和信用管理工作～有较高的信用意识和管理水平。 ,1,制度完善～执行良好。公司制定了符合法律法规和行业特点的“守合同重信用”各项管理制度～主要有《合同管理机构及人员岗位责任制》、《法律法规学习和法人委托管理制度》、《客户资信调查和合同签订前的评审制度》、《合同管理办法》、《设计费管理暂行办法》、《客户档案管理办法》、《员工管理办法》、《质量管理制度》和《售后服务制度》～在经营活动中制度执行良好。 ,2,机构健全～人员到位。公司成立了“守合同重信用”领导小组～负责销售的副总经理任组长～主管企业信用工作～总经理工作部负责合同信用日常管理～明确了专职人员负责～各部门指定了责任人和兼职经办人。领导小组加强对信用工作管理及务部门执行情况的领导～及时解决工作中出现的新情况新问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。在执行制度过程中～公司领导带头严格要求自己～并督促各部门严格执行制度～公司成立以来实现了不良信用零记录目标。 ,3,公司法定代表人个人信用良好～自觉遵纪守法～无不良信用记录。 2、依照国家法律、法规订立、管理合同。 ,1,能够依法订立、变更及终止合同～手续完备。办理授权委托事宜通过部门提出、副总经理审查、法定代表人签发三道 手续～然后报公司合同评审委员会审查批准生效～严格依法、依规办理合同事项～积极使用合同示范文本和合法使用合同格式条款。 ,2,合同台帐规范、完整～归档及时～能及时、准确地提供统计数据和有关资料。 ,3,合同登记备案及时～明确了专人负责～做到了每季度清理一次合同及合同执行情况。 ,4,有完善的法定代表人授权委托制度～从紧控制授权委托范围～对被授权委托人资格进行了严格审查把关。 3、诚实守信～全面履行合同。 公司信守承诺～诚实信用～全面履行了合同。今年签订合同20份～履约率为100%～深得用户的好评～未出现违约现象和合同纠纷～无用户投诉情况。遇到需要变更和调整的合同～积极与客户联系～协商解决。 4、遵纪守法～经营信用状况良好。 ,1,公司自成立以来～没有不良信用记录～没有违反法律法规的行为。 ,2,认真履行合同承诺～深得客户的好评。连续三年公司未收到关于企业信用的投诉～无任何侵害客户的行为。 5、合法经营～依法申报纳税。 ,1,在经营活动中～公司及时申报缴纳各种税收～无迟缴、漏缴、偷税现象。财务信息披露真实～在会计事务审计中～益阳 市会计师事务所对公司连续三年出具了“无保留意见报告”～受到税务部门好评。 ,2,公司成立以来～经营情况良好～未向银行申请贷款～与银行业务往来正常～严格按银行管理制度和财务制度的要求进行运作～无任何误差。 ,3,公司坚持科学发展观～建立和完善了质量管理体系～并运行有效。 6、经济效益良好。 公司坚持诚信为本～守合同、重信誉～经济效益保持持续、稳定、健康发展的势头。业务不断拓展～今年完成产值万元～上缴各种税金共计万元～其中所得税万元。 鉴于本年度公司信用工作情况～对照湖南省“守合同重信用”标准～公司具备“守合同重信用”标准～特此申请参加湖南省“守合同重信用”年度公示活动。 湖南省茅草街米业有限公司 二O一一年十一月二十日 省级“守合同重信用”企业自查报告(示范) 益阳市百兴装饰设计工程有限公司 周2011年11月20日 根据益阳市市级“守合同重信用”企业公示要求～对照公示标准～现就公司“守合同重信用”工作情况自查报告如下: 一、公司具备省级“守合同重信用”企业公示资格 益阳市百兴装饰设计工程有限公司成立于2011年4月～是实行董事会领导下的总经理负责制的有限责任公司。公司成立以来～励精图治～锐意进取～追求卓越～诚实守信～经营状况良好～公司和法定代表人无不良信用记录。 二、公司“守合同重信用”工作情况 ,一,重视商业信誉和信用管理工作～有较高的信用意识和管理水平。公司成立以来～高度重视“守合同重信用”工作～坚持依法办事～诚信为本～建立了“守合同重信用”各项制度～执行良好～树立了良好的企业形象。 1、制度完善～执行良好。公司制定了符合法律法规和行业特点的“守合同重信用”各项管理制度～主要有《合同管理机构及人员岗位责任制》、《法律法规学习和法人委托管理制度》、《客户资信调查和合同签订前的评审制度》、《合同管理办法》、《设计费管理暂行办法》、《客户档案管理办法》、《员工管理办法》、《质量 管理制度》和《售后服务制度》～在经营活动中制度执行良好。 2、机构健全～人员到位。公司成立了“守合同重信用”领导小组～负责经营的副总经理任组长～主管企业信用工作～总经理工作部负责合同信用日常管理～明确了专职人员负责～各部门指定了责任人和兼职经办人。领导小组加强对信用工作管理及务部门执行情况的领导～及时解决工作中出现的新情况新问题。在执行制度过程中～公司领导带头严格要求自己～并督促各部门严格执行制度～公司成立以来实现了不良信用零记录目标。 3、公司法定代表人个人信用良好～自觉遵纪守法～无不良信用记录。 ,二,依照国家法律、法规订立、管理合同。 1、能够依法订立、变更及终止合同～手续完备。办理授权委托事宜通过部门提出、副总经理审查、法定代表人签发三道手续～然后报公司合同评审委员会审查批准生效～严格依法、依规办理合同事项～积极使用合同示范文本和合法使用合同格式条款。 2、合同台帐规范、完整～归档及时～能及时、准确地提供统计数据和有关资料。 3、合同登记备案及时～明确了专人负责～做到了每季度清理一次合同及合同执行情况。 4、有完善的法定代表人授权委托制度～从紧控制授权委托范围～对被授权委托人资格进行了严格审查把关。 ,三,诚实守信～全面履行合同。 公司信守承诺～诚实信用～全面履行了合同。今年签订合同20份～履约率为100%～深得用户的好评～未出现违约现象和合同纠纷～无用户投诉情况。遇到需要变更和调整的合同～积极与客户联系～协商解决。 ,四,遵纪守法～经营信用状况良好。 1、公司自成立以来没有不良信用记录～没有违反法律法规的行为。 2、认真履行合同承诺～深得客户的好评。公司未收到关于企业信用的投诉～无任何侵害客户的行为。 ,五,合法经营～依法申报纳税。 1、在经营活动中～公司及时申报缴纳各种税收～无迟缴、漏缴、偷税现象。财务信息披露真实～受到税务部门好评。 2、公司成立以来～经营情况良好～未向银行申请贷款～与银行业务往来正常～严格按银行管理制度和财务制度的要求进行运作～无任何误差。 3、公司坚持科学发展观～建立了完善的质量管理体系～并运行有效。 ,六,经济效益良好。 公司坚持诚信为本～守合同、重信誉～经济效益保持持续、稳定、健康发展的势头。业务不断拓展～完成产值11万元～实现利润2万元～上缴各种税金共计0.3万元。 “守合同重信用”管理机构和人员岗位责任制(示范) 为了加强对“守合同重信用”工作的领导～明确责任～创建“守合同重信用”企业～结合公司实际情况～特制定本制度。 一、机构设置 公司成立“守合同重信用”工作领导小组。 组长: 成员: 二、领导小组职能 ,一,组织宣传贯彻国家法律法规～依法保护本企业的合法权益。 ,二,制定、修订公司信用制度和办法～并组织实施和考核。 ,三,对客户进行资信调查～建立客户信用档案～并进行动态化管理。 ,四,负责应收帐款管理～控制应收帐款平均持有水平～定期对应收帐款进行清理～监督应收账款的账龄～随时按照税收、财务制度对潜在的不良账款进行技术处理～防范逾期应收账款的发生。 ,五,及时制定对应收账款的催收、处理方案～并组织有效追账。 三、管理人员岗位责任制度 ,一,法定代表人主要职责: 1、加强领导～支持信用,合同,管理机构开展工作～解决信用管理工作中的重大问题, 2、授权委托合同承办人员对外签订合同, 3、对公司合同承办人员进行考核、奖励。 ,二,管理机构负责人主要职责: 1、组织合同法律法规的宣传、学习和案例分析, 2、制定、修订公司信用管理制度和办法～并组织实施和考核, 3、统一办理授权委托书～严格控制公司合同专用章的使用, 4、制止公司或个人利用合同进行违法活动, 5、建立催账程序～监督分析应收账款的账龄～防范逾期账款的发生, 6、协调技术、财务和管理部门的关系。 ,三,管理员主要职责: 1、协助合同承办人员依法签订合同～参与重大合同的谈判与签订, 2、审查合同～防止不完善或不合法的合同出现～保管好合同专用章, 3、建立合同台账～协助合同统计、归档工作～汇总合同签订、履行及合同纠纷处理情况, 4、发现不符合法律法规的合同行为～及时向信用,合同,管理领导小组负责人或公司领导报告～并及时制止, 5、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼, 6、参与拖欠应收账款的追收, 7、配合有关部门共同做好信用,合同,管理工作。 ,四,财务、技术部门主要职责: 1、加强与总经理工作部等有关部门的联系～及时通报合同履行情况和应收应付账款情况, 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析～提出处理建议, 3、解决合同履行中的有关技术方面的问题～依法签订、变更、解除技术合同, 4、本部门合同的登记、统计和归档工作。 、本制度自颁布之日起施行。 四 合同管理办法(示范) 为了加强合同管理～同客户建立诚实信用的合作关系～维护公司的合法权益～根据国家《合同法》和《湖南省经济合同管理条例》的有关规定～结合公司的具体情况～制定本办法。 一、合同签订管理 ,一,合同承办人在签订合同前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行评审～并收集整理相关资料～以备合同评审机构进行评审。 ,二,对外订立合同～必须是以本公司名义或所属分公司名义签订。公司各部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位的名义对外签订合同。严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属分公司的名义对外签订合同。 ,三,公司对外签订合同～应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权～任何人不得以公司名义对外签订合同。 ,四,严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年～以备核查。 ,五,除及时清结者外～合同应采用局面形式。采用合同示 范文本时～可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定。各部门所需的合同文本由公司信用管理员统一购买或定制。 ,六,公司合同统一编号。 ,七,合同及其有关的书面材料～应当语言规范～字迹清晰～条款完整～内容具体～用语准确～无歧义。 ,八,订立合同～条款必须完备。合同条款一般包括当事人的名称、姓名、住所、标的、数量、质量、价款、报酬、履行期限、地点和方式～违约责任和解决争议的方法等。 ,九,订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同～应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 ,十,对外签订合同～要明确选择纠纷管辖地～并力求选择本公司所在地仲裁机构或法院。 ,十一,法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 ,十二,签订合同～应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。 1、合同万用章的申请人必须是公司有权对外签订合同的部门和分公司。 2、各有关部门和分公司的合同专用章由信用,合同,管理领导小组统一归口管理。 3、合同专用章的刻制由公司信用,合同,管理领导小组负 责～凡需刻制合同专用章的部门和分公司～必须先提出书面申请～由主管领导审批签字后～方可刻制。 4、凡持有合同专用章的部门和分公司～应做到合法使用、专人保管。如遇到工作需要～需携带外出～应事先办理借用手续～用后立即归还。 5、合同专门章不得代用、混用。 6、凡遇合同专用章遗失～应立即向本部门的领导报告～并将本部门意见送信用,合同,管理领导小组备案～在当地市级报纸上刊登遗失声明～办理相关证明材料。 7、凡遇合同专用章变更～需重新刻制～其申请程序、手续与新申请相同～原合同专用章交还信用,合同,管理领导小组统一处理。 8、凡私刻、违法违规使用合同专用章～给公司造成经济损失的～依法追究其行政和法律责任。 ,十三,订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等特别程序的合同时～应当依法办理特别手续。 ,十四,合同承办人应将合同复印件一份送交公司财务室备案～作为财务部门收付款的依据。 二、合同履约管理 ,一,法定代表人全面负责合同的履行～合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。新任法定代表人应当继续履行前任法定代表人依法订立的合同。 ,二,在履行合同过程中～根据情况变化～应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查～如发现问题～合同办理人要及时处理～必要时经总经理同意～可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 ,三,合同结算必须通过公司财务部门进行。对合法有效的合同～财力部门必须在合同约定的期限内结算～对未经合法授权或超权限签订的合同～财务部门有权拒绝结算。 ,四,凡与合同有关的来往文书～如电报、电传、信函、电话记录等都要作为履约证据留存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时～必须使用挂号信函～并保存邮局收据、回执备案。 ,五,信用,合同,管理员负责监督检查合同履行情况～按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台账。执行结束的合同及时存档。 三、合同的变更与解除 ,一,合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报合同评审机构审核～批准后～尽快与对立签订变更合同或解除协议。 ,二,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时～必须有书面变更协议。 ,三,我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时～应当及时收集有关证据～并立即以书面形式通知对方当事人～同时积极采取补救措施～减少损失。 ,四,发现对方当事人不履行或不完全履行合同时～合同承 办人应当催促对方当事人采取有效补救措施～收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据。 四、本办法自印发之日起施行。 客户资信调查和合同签订前的评审办法(示范) 为了及时掌握客户资信情况～使签订的合同完善、合法、真实、可行～根据《中华人民共和国合同法》的有关规定～结合公司的具体情况制定本办法。 一、客户资信调查内容 ,一,严格审查对方当事人的主体资格。 1、对企业法人资格审查～必须审查原件或者盖有工商行政管理局专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。 2、对非法人经济组织～应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照～对分支机构或事业单位和社会团体设立的经营单位～除审查其经营范围外～还应同时审查其所从属的法人主体资格。 ,二,认真审查代理人的代理身份和代理资格。 1、代理人职务资格证明及个人身份证。 2、被代理人签发的授权委托书。 3、代理行为是否超越了代理权限或代理期限。 ,三,认真审查对方当事人的履约能力。 1、对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程 项目或限制经营项目等义务时～应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资格等级证书等证明资料。 2、审查客户当年的《利润表》,或损益表,、《资产负债表》～看有无履约能力。 3、审查客户守合同重信用的情况～重点看近两年内有无不良信用记录。 ,四,审查核实对方当事人提供的有关证明材料是否真实、齐全。 二、客户资信调查分工 ,一,总经理工作部负责客户资信调查～并形成汇报材料。 ,二,相关专业人员配合做好资信调查。 ,三,信用,合同,领导小组负责资信调查把关。 三、合同评审程序 ,一,合同承办人将合同草本、相关资料和资信调查材料交信用,合同,管理领导小组初审后～再交组长审批～签署审批意见。 ,二,特殊重大合同～由信用,合同,管理领导小组组长组织有关部门进行验审～信用,合同,管理员汇总各部门意见后交信用,合同,管理领导小组组长签署意见～并报董事长批准实施。 ,三,信用,合同,管理员将合同评审表归入该合同档案。 四、特殊、重大合同评审应增加的程序 1、签订特殊、重大合同～管理机构负责人组织有关部门可 以会签的形式及时进行可行性审查, 2、签订特殊、重大合同～应当进行合法性审查。 五、本办法自颁发之日起施行。 客户档案管理办法(示范) 为了加强客户档案管理～提高企业档案管理水平～制定本办法。 一、客户档案归档的范围 ,一,凡反映与客户经济技术活动中产生的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 1、客户的资信调查材料～包括企业法人营业执照复印件、行业资质等级证书复印件, 2、客户法人资格证书～法人委托书, 3、客户当年的《利润表》,或损益表,、《资产负债表》, 4、依法与客户签订、变更、解除的商务合同、技术协议, 5、与客户的往来文书～如电报、电传、信函、电话记录等～通过邮递方式传送与合同有关的法律文书的挂号信函的邮局收据、回执等, 6、银行收付款凭证, 7、有关质量、服务方面的档案。 二、客户档案文件分类 客户档案分为5大类～即1合同档案～2客户资信档案～3质量档案～4售后服务档案～5劳动用工档案。 三、客户档案归档整理要求 ,一,归档文件以“件”为单位进行整理。一般以每份文件为一件。下列文件或文本在实体装订时～可作为一件: 1、正本与定稿作为一件, 2、正文与补充说明正文的文字、图表、数据等附件～原则上为一件～附件页数多～也可各为一件, 3、具有保存价值的文件处理单应与正文作为一件, 4、原件与复印件或手抄件～应作为一件, 5、转发文件与被转发文件～应作为一件, 6、报表、名册、图表类文字材料应按其原装订方式～一册,本,作为一件, 7、问函与复函等来往文件～原则上作为一件。 ,二,不同年度的文件一般不得放在一起立卷～但跨年度的工程产生的档案原则上放在结束年立卷。 四、归档文件分类 ,一,归档文件采用“年度—问题—保管期限”分类法。 例:2011年—XX客户—永久、长期、短期 1、分年度时～一份文件有多个时间特征的～以文件签发时期,成文日期,为准。 2、问题分类法～是按照文件内容所说明的问题对归档文件 分类。 3、按保管期限分类～是根据划定的不同保管期限对归档文件分类。按国家档案局关于档案保管期限的规定执行。保管期限分为永久、长期、短期。 ,二,归档文件的编号、编目、装盒、保管期限分类等按益阳市百兴装饰设计工程有限公司编印的《鑫泰矿业档案工作常用文件选编》一书。 五、责任划分 ,一,信用,合同,管理员负责客户档案的登记、收集、整理与归档工作～归档后及时移交公司档案室。 ,二,专业室、财务部门协助做好各自职责范围内客户档案的收集整理工作。 应收账款追收制度(示范) 为维护公司的合法权益～不使公司资产受到损失～特制定本制度。 1、建立应收账款台账。明确应收账款金额、期限、应付款单位等内容～定期分析～进行管理～并制定相应的催收措施。 2、对应收账款加强日常监督～每月对接近到期的应收账款进行分析～对每笔账款作出催收意见。 3、控制应收账款平均持有水平～定期对应收账款进行清理～监督应收账款的账龄～随时按照税收、财务制度对潜在的不良账款进行技术处理～防范逾期应收账款的发生。 4、制定应收账款的追收办法～培训催收、追收人员。 5、设计账款追收流程～包括内勤提示～外勤催收。从礼貌提示、严肃通知、拜访表达不满～最后可提示法律诉讼等方法～保证账款回收。