创新人事档案编号方法

创新人事档案编号方法 蓟 爨 蟹 潜 洄莺 御 ? 国 国 (, ?,( (( (,, ( ?„ (( (, (( 口 内蒙古科技大学人事处 明文梅 传统 人 摘 要 人 事档案编号是人事档案管理工作的重要环节， 的 事档案编号方法有其优点 ， 也存在许 多缺点。内蒙古科技 大 在人事档案信息化管理工作 中优点突出， 学创新并采 用的职 工号编号法， 具有实用价值 。 关键词 人 事档案 编号 随着人事档案 档案管理 区域 ， 人事档案编号是人事档案管理工作的重要一环 。 科研单位、 如教学单位 、 管理部 门、 教辅单位 、 后勤等 档案的编号方法也要不断地得到改进 多个档案管理区域 ，管理现代化程度的不断提高， 每个档案管理 区域按照不同的单位将各单位人 使之越来越合理 ，和发展 ， 直接关 员的人事档案排列上架 。 也更为实用。档案编号是否科学 ， 这种方法的优点是各单位人员档案比较集 入柜 )系到人事档案上架( 关系到查借 阅档案的利用效 中， 排列科学性 ， 按照单位查找和利用人事档 以单位收集 的档案 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 归档方便 ， 关系到档案材料归档的速度和准确率。率， 上架 案较方便 。 人事档案 编号科学 ， 当遇到某些单位撤并时 。 但这些编号方法存在一些缺点 ， 入柜 )( 不仅存取档案方 便 ， 排列科学合理 ， 需要挪动其 还能最大限度地节省存 撤并单位的人员档案都需要按照新单位重新排序上架 ， 传统的人事档案编号方法主要有 ，放空间。 姓氏笔画编 他档案 ， 出新单位人事档案 的存放空 间 ; 笔形编号法 、 腾 人员 调 遇到人员增减 、 汉语拼音编号法和单位编号法等 。号法 、 但也 整 、 这些方法都有其优点 ， 经 工作量太大 ; 人员单位变动时 ， 常要调整其人事档案 的位置 ， 人事档案信息系统的 遇到一个单位人员较多时 ，还需在本单位 内部采用笔形编号法 、有其缺点 。随着人事管理现代化水平的提高 ， 姓 人事档案管理工作 的不断创新 ，建立 ， 内蒙古科技 大学在人事档案 氏笔画编号法或汉语拼音编号法等进行二次编号 ， 才便于入库保存 创新并采用了一种人事档案编号法一编号方法方面 ， 比较繁琐 ; 职工号编号 和归档 ， 这种方法同样不利于档案信息化管理。 经过 ,法， 职工号编号法具有很强的科学性和实 ,多年的实践表 明， 职工号编号法的特点 二、用性。 人事档案排列有序 ， 使用职工号编号法， 位置稳定 ， 节省空间， ( , , , 内蒙古科技大学在人事 职工号编号法的构成。早在 ,, 年 ， 省时省力 ，归档迅速 ， 便 管理工作 中， 也有利于人事档案信息系统的开发和运行 ， 在 , 实现微机化管理 ， , ,平台下建立了人才数据库 ， 网络化管理 ，于人事档案实现信息化 、 大大提高了人事档案管理工 录入教职工基本信息 ， 赋予 每 对每一位在职职工进行 了职工编号 ， 作效率 。 一 这个 职工编号作为人事档案编号 ， 个职工唯一的号码 ， 运用在 人 一 、 传统的人事档案编号方法的优点、 缺点 , 是 位 事档案管理工作中。职工号编号法 的构成 ， 由 , 阿拉伯数字组 (笔形编号法。笔形编号法是按照档案卷名( , 的 成 ， , 即人员姓名) 后 位代表本年度来校 前 位代表新增人员来校工作 的年份 ， , 如四角号码 和类似四角号码法 )这种编号具 报到工作 的顺序 ， 如 :, ,年第 ,个新增人员报到工作 ， 的职 笔形取角编号的方法( ， 例 ,, 他 编号效率 高、有简便 、 档案存放集 中等优点 。但是取笔形 编 工号为“, , , ” 职工号具备唯一性 ， 误差少 、 ,,,,。 还是 不论是新增人员 ， 调出、号的基本规则不易掌握 ，使用不广泛 ，不利于 档案信息化管理 ; , 退休等减员人员的号码不重复使 用 ，当调 出人员办理调出手续 之 , 世纪以来 ， 随着高校人才数量快速增多 ， 其职工号同时废除; 人事档 后 ， 如果采用这种方法 ， 其人事档案转 当退休人员办理退休手续后 ， 费时费力 ， 于档案材料迅速归档。案需要经常挪动位置 ， 不利 其职工号从 在职人员库 中删除 ， 入退休档案库 ， 在退休库 中继续使 , 首先按 照姓氏分类 ， (姓氏笔画编号法。姓 氏笔画编号法 ， 作用相同。目前 ， 然 用 ， ,,, 平台下 内蒙古科技大学开发和使用了 ,, , , 集人事现代化管理和人事档案现代化管理于 后再按姓名的笔 画多少为序进行编号的方法。这种方法 的优点是 : 的人事信息管理系统 ，易学 ， 不易错号 。但是这种方法的缺点是 ， 档案存放位置相对固定 ， 一 全校推广使用职工编号 ， 体， 一卡通 、 广泛运用于工资管理 、 图书 信息网络 中， 由于姓 氏的不均衡 ， 出现有 的号过 多 ， 的号过 借阅、编号 比较繁琐 ， 易 有 实现了人事档案信息化管理 。 档案存放不整齐 、少， 编号 检索慢等问题 ; 头绪多 ， 、 如果新增人员的 ,职工号编号法的优点。 ,编排简单 ， ( () 节省空间。 对 不难看出 ， 就需要穿插上 柜 ，姓氏笔画是原有人事档案所不存在的 ， 操作十分简 由于没有 每年新增人员按照进校时间先后顺序进行流水号编排 ， 所 上架也十分方便 ， 这几年新增人员较 单 ，预留空间 ， 以需要经 常挪动后面的档案位置 ， 可操作 ; 人事档案管理人员上手快 ， 由于职工 使用这种方法 工作量太大 ，多， 通常情况下 ， 出现重名 号编号法是按照年份排序 ， 会影响人事档案的稳定性 ; 以往年份入校人员的档案 这种方法经常 出现档案材料归档错装的现象 ;重姓的时候 ， 不 这种编 位置 固定后 ，新进人员的档案接住最后一卷档案依次上架即可，号方法也不利于档案信息化管理 。 会存在因人员新增 而挪动档案位置腾 出存放新增档案空间的情况 ， ,(汉语拼音字母编号法 。 () 利于保存。几种传统的人 音 大大节省了档案存放空间。 , 避免磨损 ， 汉语拼音字母编号法是根据汉语 “序检字法” 按人员姓名 的拼音字母次序排列编号的方法 。 的原理 ， 都会 出现频繁 的挪动档案的情况。职工号编号法 这 事档案编号方法 ，种方法也 比较科学 ， 除了减员引起抽 取档案进行转递或转入其他档案库 ( 编号和使用都 的特 点是 ， 只要熟悉掌握了汉语拼音方法 ， 退 很简便 。这种方法 的缺点是 : 如拼音不熟练或不准， 死亡库 )而导致个别档案位置空缺发生 以外 ， 人员 休库 、 易出差错 ; ， 人 一般情况下 ，姓名音 同字不 同或者音 同字也同的情况太多 ， 人员变动 、 容易造 员增加、 不便于排序 ; 职务变动等 因素 ， 单位变动 、 均不引起档案顺序 成归档失误 ， 这种编号方法也不利于档案信息化管理。 效率低; 大大减少了档案的挪动 ， 变动， 避免 了因经 确保档案位置的稳定性 ， , 错放档案 和遗失档案的现象发生。 , (单位编号法。单位编号法是按照内设机构的性质不 同划分 常挪动档案而造成磨损档案、 () , ,, ,月 中 旬 , 兰 ? 世 界 , ,( 国 鳃 簪 癣 躐髓 警 : 秘 懒笛 口 深圳大 学 程 钰 本文认为在 当前信息化浪潮 日益普及的新形势下 ( 摘 要 通过细致的分析和论证 ， 要充分发挥档案簧泺在高校的作 用是 离不 借助 电子政务 ， 开电子政务的。 才能实现档案管理的信息化， 使得档案管理工作走上新台阶 。 关键词 电子政务 档案管理 高校信 息化建设 运用现代信息和通信技 这将在相 当长的时间里都是学校管理部门必须 面对和解决的紧迫 电子政务是在高校管理 和职能服务中 ，术实现高校行政组织结构和管理工作 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 信息化建设 的主要部分 ， 任务。 从电子政务角度看 ， 因此 ， 档案管理信息化是社会发展大背景 它全方位地为学校各个部 门提供高效 、 是高校现代化管理发展必须要解决的重点问题。电子政务 是学校 的要求 ， 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 和科学的服务 ，行政管理手段和管理方式的变革和创新 。 推动档案管理信息 发展可以为档案信息化建设提供技术支撑平台， 档案信息化建设理应上升为高校电子政务建设的 这 化建设稳步前进 。 计算机与信息技术 的迅猛发展促进 了电子政务的迅速发展 ， 以高校电子政务ㄉ栉椭С?， 高校档案管理 重要 内容的高 度，给高校档案管理工作带来了前所未有的挑战和机遇 。 将档 案信息 整理和存储等管理工作纳入电子 政务建设 的范畴 ， 电子政务为高校档案管理 的收集 、是高校档案部门一项重要 的基础性工作 ， 增强档 更新管理观念 ， 在当今计算机 案信息管理的服务意识 ，工作的信息化建设提供了发挥的平 台和发展的动力 。 真正保证提 提高服务水平 ， .