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2009年办公家具招标文件2009年办公家具招标文件 招 标 文 件 项目编号:CG-HG090012 项目名称:2009年度中央国家机关办公家具定点供应商招标项目 中央国家机关政府采购中心 二??九年元月 中央国家机关政府采购中心 招标文件-目录 目 录 第一部分 投标邀请 ............................................................................................................................... ...

2009年办公家具招标文件
2009年办公家具招标文件 招 标 文 件 项目编号:CG-HG090012 项目名称:2009年度中央国家机关办公家具定点供应商招标项目 中央国家机关政府采购中心 二??九年元月 中央国家机关政府采购中心 招标文件-目录 目 录 第一部分 投标邀请 ............................................................................................................................... 1 第二部分 投标人须知前附表 ................................................................................................................ 3 第三部分 投标人须知.............................................................................................................................. 6 一、 总则 ........................................................................................................................................ 6 二、招标文件 .................................................................................................................................. 7 三、投标文件 .................................................................................................................................. 8 四、文件的递交 ............................................................................................................................ 10 六、评标步骤和要求 .................................................................................................................... 11 七、签订 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ................................................................................................................................ 13 八、中标服务费及履约保证金 .................................................................................................... 14 九、处罚、询问和质疑 ................................................................................................................ 14 第五部分 招标货物技术要求、供货及售后服务 .............................................................................. 24 一、技术 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ................................................................................................................................ 24 二、投标产品要求 ........................................................................................................................ 24 三、供货 ........................................................................................................................................ 29 第五部分 办公家具定点采购协议 ...................................................................................................... 31 第七部分 投标文件格式...................................................................................................................... 36 一、投标人提交文件须知 ............................................................................................................ 36 二、 投标函 ............................................................................................................................. 38 三、 法定代表人授权委托书 .................................................................................................. 39 四、 投标人营业执照(经年检的副本复印件加盖投标人公章) ...................................... 39 五、 投标保证金...................................................................................................................... 39 六、 投标人资格声明 .............................................................................................................. 39 七、 投标人开户银行出具的银行资信证明(应为原件若为复印件应加盖银行公章) .. 40 八、 *2007年财务审计报告或2007年企业资产负债表及损益表(须经会计师事务所审 计)及2008年11月企业财务报表(复印件加盖投标人公章,如无2007年企业资产负债表 及损益表,必须在投标文件中特别注明不能提交的理由,并提交07年全年企业财务报表作 为替代) ........................................................................................................................................ 41 九、 *2008年5月至10月(每月)的依法缴纳税收单据证明(复印件加盖投标人公章) 41 十、 *2008年5月至10月(每月)的依法缴纳社会保障资金单据证明(复印件加盖投标人 公章) 41 十一、 2008年以来,经国家认可的省市级以上质检单位出具的有关品目家具成品的检 验、检测报告(标明送检或抽检)............................................................................................. 41 十二、 2008年以来,经国家认可的省市级以上质检单位出具的原材料(须含基材、面材、 油漆)的检验、检测报告(标明送检或抽检) ......................................................................... 41 1 中央国家机关政府采购中心 招标文件-目录 十三、 货物质量和服务质量认证及环境认证(ISO9000、ISO14000、ISO 18000系列等) 文件(复印件加盖投标人公章) ................................................................................................ 41 十四、 所采用原材料生产厂家进入环境标志产品政府采购清单企业证明材料(复印件加 盖投标人公章) ............................................................................................................................ 41 十五、 企业获得环境标志产品十环认证(复印件加盖投标人公章) .............................. 41 十六、 企业所获其他环保认证证明材料(复印件加盖投标人公章) .............................. 41 十七、 企业获得工商、家具行业等荣誉证书(复印件加盖投标人公章) ...................... 41 十八、 企业获得专利证书(须按照发明、实用新型、外观等分类填报,复印件加盖投标 人公章) 41 十九、 2007年元月-08年10月,所投包产品销售明细表,除此表外,每包还应提供其中 不少于5个详细案例,投标人应提供项目的案例简介和用户方项目负责人及联系方式,并提 供与用户签订的合同首页、标的金额所在页及签字盖章页复印件作为证明。 ..................... 41 二十、 政府采购领域内所获中标 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 书或定点资格材料 .................................................. 42 二十一、 政府采购项目销售明细表,需提供验收报告或用户证明材料(复印件加盖投标 人公章) 42 二十二、 投标人认为需要提供的其他商务资料 .................................................................. 42 二十三、 商务文件偏离表 ...................................................................................................... 42 技术部分 ........................................................................................................................................ 43 二十四、 产品价格明细表 ...................................................................................................... 43 二十五、主要生产设备明细表 .................................................................................................... 48 二十六、销售、服务网点分布情况表......................................................................................... 49 二十七、服务承诺 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 书 ............................................................................................................ 50 二十八、企业政府采购服务 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 及服务团队介绍 ..................................................................... 50 二十九、企业研发、创新机构及人员说明文件 ......................................................................... 50 三十、 企业环保、节能举措说明文件 ..................................................................................... 50 三十一、内部管理规章目录及生产流程控制制度 ..................................................................... 50 三十二、投标人企业照片及视频 ................................................................................................ 50 三十三、投标人认为需要提供的其它说明和资料 ..................................................................... 50 三十四、投标人技术文件偏离表 ................................................................................................ 50 2 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标邀请 第一部分 投标邀请 中央国家机关政府采购中心(以下简称采购中心)对2009年度中央国家机关办公家具定点 供应商招标项目进行国内公开招标,邀请合格投标人提交密封投标。 一、项目编号:CG-HG090012 二、项目名称:2009年度中央国家机关办公家具定点供应商招标项目 三、招标内容:2009年度中央国家机关京内各级预算单位办公家具定点供应和相关服务(要 求详见招标文件第五部分:招标货物技术要求、供货及售后服务) 1、 本次招标共分两包,投标人可以投报一包或多包(须分包报价): 第一包:木制综合类,拟定35家。 分为a、b两包。 a包拟定30家。b包拟定5家。 包括的主要产品:班台、班椅、沙发、会议桌、会议椅、茶水柜、书柜、衣 柜、床、屏风、餐桌椅等木制、木制为主或软体系列产品;另含皮革、塑料、 玻璃等非钢制材质家具产品。 第二包:钢制综合类,拟定20家。 包括的主要产品:档案柜、密集架、书柜、书桌、床、贮物柜、屏风、保密 柜、衣架、等钢制或钢制为主的系列产品;另含其它金属材质家具产品。 如有效投标家数不足拟定定点家数,则按照不低于30%的淘汰率进行评审,中标家数取最接 近的整数。如木制综合类中某包未招满,该包余下名额将自动转入另一包。 2、 合同期限: 合同有效期自2009年3月1日起至2010年2月28日止,为期一年。 3、 标的: (1)定点期间服务内容 成为2009年度中央国家机关办公家具定点供应商的投标人将为中央国家机关在京各级预算单位提供120万元以下家具产品及相关服务(120万元以上项目将采取公开招标方式)。 (2)分包 第一包:木制综合类,拟定35家。a包拟定30家,可承接定点内任何金额采购项目; b包拟定5家,可承接定点内80万元以下金额采购项目。 第二包:钢制综合类,拟定20家。 四、招标文件领取时间、地点和办法: 从公告之日起至2009年2月18日在中央政府采购网上免费登记、注册下载招标文件。 联系电话: 83083574 83083584 83084975/3 五、标前答疑会:将于2009年2月11日上午9:00-12:00(北京时间)在国谊宾馆(北京市 西城区文兴东街1号)召开答疑会,请投标人代表准时参加(每家不超过2人)。 六、接受投标时间、投标截止时间及开标时间: 接受投标时间:2009年2月18日下午13:30-15:30(北京时间)。 1 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标邀请 投标截止时间:2009年2月18日下午15:30(北京时间)。 逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。开标时,每家到场人数不超过2人。 七、投标地点及开标地点:国谊宾馆(北京市西城区文兴东街1号) 联系地址:中央国家机关政府采购中心 (西城区西安门大街22号,国务院机关事务管理局一号楼616房间) 邮政编码:100017 电 话:83084975 83084973 传 真:83084974 联 系 人:李喆 张娜 2 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标人须知前附表 第二部分 投标人须知前附表 序号 内容 说明与要求 1 采购人名称 中央国家机关在京各级预算单位 1、应为投标主体货物的国内生产制造企业; 2、供应商符合办公家具相关行业标准及环境保护相关标准,产品符合有关国家标准; 3、京外供应商应在京设有生产或销售的分公司或办事处,有较好的售后服务体系。 4、第一包木制综合类资质要求: a包要求至少满足以下两点:(1)注册资金应不少于10002 投标人资质要求 万元(含1000万元);(2)近三年(成立不足3年的,自成立之年计算)销售额均在3000万元(含3000万元)以上;(3)员工人数不少于100人(含100人)。 b包要求至少满足以下两点:(1)注册资金应少于1000万元(不含1000万元);(2)近三年(成立不足3年的,自成立之年计算)销售额均在3000万元以下;(3)员工人数不多于100人。 3 是否允许代理商投标 否 4 代理商应提交资料 无 (1) *投标函 (2) *法定代表人授权委托书 (3) *营业执照(经年检的副本复印件加盖投标人公章, 年检章要清楚,经营范围应与所投包次对应)。 (4) *投标保证金 (5) *投标人资格声明(具备各包资质要求的证明材料) (6) 银行开具的资信证明(投标文件正本中应为银行在 开标日前三个月内开具的资信证明) (7) *2007年财务审计报告或2007年企业资产负债表 及损益表(须经会计师事务所审计)及2008年11 月企业财务报表(复印件加盖投标人公章,如无 2007年企业财务审计报告、资产负债表及损益表,投标人应提交的 5 必须在投标文件中特别注明不能提交的理由,并提商务文件 交07年全年企业财务报表作为替代) (8) *2008年5月至10月(每月)的依法缴纳税收单据 证明(复印件加盖投标人公章) (9) *2008年5月至10月(每月)的依法缴纳社会保障 资金单据证明(复印件加盖投标人公章) (10) 2008年以来,经国家认可的省市级以上质检单位 出具的有关品目家具成品的检验、检测报告(标明 送检或抽检) (11) 2008年以来,经国家认可的省市级以上质检单位 出具的原材料(须含基材、面材、油漆)的检验、 检测报告(标明送检或抽检) (12) 货物质量和服务质量认证及环境认证(ISO9000、 3 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标人须知前附表 ISO14000、ISO18000系列等)文件(复印件加盖 投标人公章) (13) 所采用原材料生产厂家进入环境标志产品政府采 购企业清单证明材料(复印件加盖投标人公章) (14) 企业获得环境标志产品十环认证(复印件加盖投标 人公章) (15) 企业所获其他环保认证证明材料(复印件加盖投标 人公章) (16) 企业获得工商、家具行业等荣誉证书(复印件加盖 投标人公章) (17) 企业获得专利证书(须按照发明、实用新型、外观 等分类填报,复印件加盖投标人公章) (18) 2007元月-08年10月,所投包产品销售明细表。 除此表外,每包还应提供其中不少于5个详细案 例,投标人应提供项目的案例简介和用户方项目负 责人及联系方式,并提供与用户签订的合同首页、 标的金额所在页及签字盖章页复印件作为证明。 (19) 政府采购领域内所获中标通知书或定点资格材料 (20) 政府采购项目销售明细表,需提供验收报告或用户 证明材料(复印件加盖投标人公章)。 (21) 投标人认为需要提供的其他商务资料 (22) 商务文件偏离表 (1) 产品价格明细表(应投报《推荐产品报价明细表》 及《其他产品报价明细表》) (2) 主要生产设备明细表 (3) 销售服务点情况表 (4) 售后服务承诺计划书 投标人应提交的 (5) 企业政府采购服务方案及服务团队介绍 6 技术文件 (6) 企业研发、创新机构及人员说明文件 (7) 企业环保、节能举措说明文件 (8) 内部管理规章目录及生产流程控制制度 (6) 投标人企业照片及视频 (7) 投标人认为需要提供的其它说明和资料 (8) 投标人技术文件偏离表 7 投标人技术文件 投标人自行编写 投标人应提供10万元投标保证金 8 投标保证金额 (中标后将自动转为履约保证金) 已通过审核并进入采 购中心供应商信息库 和是2006-08年办公9 需要提交 家具定点供应商的投 标人是否提交投标保 证金 是否允许投标人将项 10 目非主体、非关键性是(如:第一包中所含软体类产品) 工作交由他人完成 11 投标有效期 180日历天(从开标日起计算) 4 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标人须知前附表 投标文件一式8份,其中正本1份,副本7份,开标一览表1份,电子光盘1张(内容至少包括企业图片、影像介绍,报价12 投标文件份数 表,电子版投标文件,所有提交的资质文件的原件扫描或实物拍摄图片)。 电子版投标材料如不符合以下规定将有可能导致废标,主要分为四部分(光盘打开应有四个文件夹,分别为以下四项,除第(3)项不予公布外,其余部分将予以公布): (1) 推荐产品价格明细表(第1、2包应投报《推荐产品报 价明细表》及《其他产品报价明细表》,其余各包只须 投报《推荐产品报价明细表》)。 (2) 视频及图片。视频须为media play格式,图片须为.jpg 格式,视频时间不超过5分钟,图片数量不超过30张。 视频应包括: 1.厂房概貌(整厂外貌) 2.材料库房 3.成品库房 4.内部13 电子文档要求 质检部门 5.机器设备 6.人员状况 7.规章制度 8.包装、装运 9环保节能、研发情况 10.展厅 11.投标人认为必要的其他材料 图片应包括: 1.厂名、厂貌 2.主要设备 3.证书、荣誉等原件图片 4.投标人认为必要的其他材料 (3) 涉密材料(不予公开)。投标文件中涉及的所有合同、 原件扫描、照资产负债表、财务报表等企业内部文件的 片或电子版材料。 (4) 投标文件除以上内容的电子版(将予公开文件,须为 word格式,切勿含合同等有关材料) (1)采购中心有权进行核查投标供应商所投报资料真伪,并将可能在评审结束后的公示期间将各预中标单位电子版投标文件(含图片、视频资料等,除合同、财务报表等企业商业14 其他 机密)公布在中央政府采购网上,一旦查实为伪造材料,采购中心有权取消投标供应商投标资格。 (2)请投标人务必注意本文件有关附件。 5 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标人须知 第三部分 投标人须知 一、总则 1. 本招标文件适用于本投标邀请中所述办公家具供应及相关服务的定点供应商的招标。中 央国家机关政府采购中心组织评标委员会对合格供应商提供的招标文件进行审核,确定 中央国家机关在京及京外单位办公家具供应及相关服务的定点供应商,由采购人向定点 供应商定货、结算货款,中央国家机关政府采购中心对定点供应商的履约能力进行监督 考核。 2. 定义: 2.1 “采购人”指中央国家机关在京各级预算单位。 2.2 “招标货物”指本招标文件中第一部分所述所有货物及相关服务。 2.3 “潜在投标人”指符合招标文件规定的合格供应商。 2.4 “投标人”指按本文件规定登记备案并领取招标文件后参加投标的供应商。 3. 合格投标人的条件 3.1 具有本项目生产、供应或实施能力,符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人(若本次招标文件允许其他类型主体参加另见相关部分规定)均可参加投标。 3.2具有法人资格且与其他法人具有控股关联关系的投标人的特别规则如下: (1) 同一集团、总公司或母公司等,连同其下属的全资子公司或(持股50%以上的)绝对控 股子公司等(非控股子公司除外),只能由一家参加投标,否则采购中心在开标前有权 视情况决定是否允许其自行决定撤回部分投标人只保留其中一家,或在开标前、开标 后均可径行决定对该集团、总公司、母公司等连同其下属子公司一并拒绝。 (2) 某一集团、总公司或母公司等下属的唯一参加本次投标的一家已经具有法人资格的全 资子公司或绝对控股子公司等,若其仅仅使用其自身的资质、资格及独立名义,而非 凭借了其所属的某一集团、总公司或母公司等的授权文件或承诺文件参加投标的,该 等情形下,仅需要按照本招标文件的要求如实、完整地披露其自身,一切相关的责任 均应当由其独立承担。 (3) 某一集团、总公司或母公司等下属的唯一参加本次投标的一家已经具有法人资格的全 资子公司或绝对控股子公司等,若其并非仅仅使用其自身的资质与资格,而是凭借了 其所属的某一集团、总公司或母公司等的授权文件或承诺文件参加投标的,该等情形 下的授权文件/承诺文件的内容应当明确包括下列含义:其所属集团、总公司或母公 司等法人组织所出具的表明对该子公司参加本次投标所引起的及相关的任何所有责 任,还包括但不限于相关合同所引起或相关的一切责任,均无条件且不可撤销地承担 连带责任。对该等授权或承诺文件是否满足上述要求,采购中心有权独立地判定。该 等授权或承诺文件若被判定为不满足要求,采购中心有权对该分公司的投标予以拒 绝;若被接受则无论该等授权或承诺文件是否存在瑕疵均应当被视为该集团、总公司 6 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标人须知 或母公司等应当承担上述不可撤销的无限连带责任。该等情形下一旦其被接受参加投 标,应当被视为或等同于该某一集团、总公司或母公司等的直接参加,本招标文件及 其中标后所签订的成交合同还包括但不限于补充文件等,均对其所属并为其出具了授 权文件/承诺文件的集团、总公司或母公司等具有约束效力,其也可以直接利用该集 团、总公司或母公司等的资质与业绩,同时有义务如实披露其所受处罚、不良记录及 其违法纪录,不应当存在丝毫差别。 3.3 投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例,具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件: (1) 具有独立承担民事责任的能力; 2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; ( (3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4) 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5) 参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (6) 投标人应具有的资质详见投标人须知前附表第2条。 投标人必须是已在中国境内依 法登记注册并仍有效存续的供应商,并且其所持有由工商行政管理局所核发的有效 的营业执照上所载明的营业期限余额应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行 所需期限。否则,招标人有权视情况决定是否拒绝其本次投标。 3.4 投标人不应与“在本次招标中,为采购中心设计编制技术规格、评审方法和其他文件的公司及其附属机构”有任何隶属关系和利益联系。 3.5 只有在法律上和财务上独立运作并独立于采购中心的供应商才能参加投标。 3.6 本项目不允许代理商和联合体投标。 3.7投标人领取招标文件时应登记备案(网上注册下载视为登记备案)。 3.8如投标人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》( 按招标文件格式填写)。 4.通知 4.1 对与本项目有关的通知,采购中心将以书面(包括书面材料、信函、传真等,下同)形式,向投标人发出,传真号码以潜在投标人的登记为准。收到通知的投标人应以书面方式立即予以回复确认。因登记有误、传真线路故障或其它任何意外情形,导致所发出的通知延迟送达或无法到达投标人,除非有适当的证据表明采购中心已经明知该项应当通知的事项并未实际有效到达且采购中心认为仍有条件和必要及时地再次补发通知而故意拖延或不予补发通知,采购中心不因此承担任何责任,有关的招标活动可以继续有效地进行。 二、招标文件 5 招标文件 5.1招标文件由下列七部分内容组成: 第一部分 投标邀请; 7 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标人须知 第二部分 投标人须知前附表; 第三部分 投标人须知; 第四部分 评标方法; 第五部分 招标货物技术要求、供货和服务; 第六部分 办公家具定点采购协议; 第七部分 投标文件格式。 6 招标文件的澄清和修改 6.1任何已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人,均可要求对招标文件进行澄清。澄清要求应在投标截止期3个工作日前,按投标邀请中的联系地址以书面形式(包括书面材料、信函、传真等,下同)送达到采购中心,采购中心将以书面形式予以答复,并以当面交接、邮寄、传真或电子邮件的方式向要求澄清的潜在投标人发出。答复中可以包括原提出的问题,但不包括问题的来源。 6.2在投标截止期15日以前任何时候,采购中心无论出于何种原因,均可对招标文件用补充文件的方式进行澄清和修改。该文件为招标文件的组成部分,对所有领取了招标文件的潜在投标人均具有约束力。 6.3对招标文件的补充或修改,将向已登记备案并领取了招标文件的投标人发出。补充或修改文件将作为招标文件的组成部分,对所有领取了招标文件的投标人均具有约束力,而无论是否已经实际收到该补充或修改文件。投标人若收到该补充或修改文件则应立即以书面形式回复确认已收到修改文件。 6.4为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求修正投标文件,采购中心可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并在提交投标文件截至时间三日前,书面通知所有登记并备案并领取了招标文件的潜在投标人,同时在本次刊登招标公告的媒体上发布变更公告。采购中心和投标人的权利及义务将受到新的截止期的约束。 6.5 采购中心将召开标前答疑会,投标人按照招标文件第一部分中“标前答疑会”时间出席。 三、投标文件 7. 投标文件的语言和计量单位 7.1 投标人提交的全部及任何投标文件,包括技术文件和资料,包括图纸中的说明,以及投标 人与采购中心就有关投标事宜的所有来往函电等,均应使用中文简化字。 7.2 原版为外文的证书类文件,以及由外国人作出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等 可以是外文的,但采购中心可以要求投标人提供的翻译文件,必要时可以要求提供附有公 证书的翻译文件。 7.3 所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。 7.4 对违反上述规定情形的,采购中心有权根据本次采购投标人数量及采购人、评委的要求, 决定要求其限期提供加盖公章的翻译文件或决定拒绝其投标。 8. 投标文件的组成及相关要求 8.1投标文件分为商务部分和技术部分。 商务部分指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。技术 部分是能够证明投标人提供的货物及服务符合招标文件规定的文件。本次招标投标人应 按投标人须知前附表第5-7条规定提交商务文件、技术文件和需要投标人自行编写的技 8 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标人须知 术文件,其中加*项目若有缺失或无效,将可能导致投标被拒绝且不允许在开标后补正(具 体要求详见招标文件第七部分)。 8.2 投标人技术文件规格幅面(A4)应与正文一致,使用宋体五号字,按照招标文件规定的顺序,统一编目编码装订。为方便评标,技术文件中的各项表格必须按照招标文件格式要求制作。 8.3 投标保证金 (1) 投标人应提供的投标保证金额详见投标人须知前附表第8项。 (2) 投标保证金必须采用下列形式之一:信汇、电汇、银行汇票。请勿使用转帐支票、 现金等方式。 收款单位:中央国家机关政府采购中心 开 户 行:中国民生银行北京东单支行 银行账号:0124014400000086 投标人的投标保证金为信汇或电汇形式的,须在汇款单上注明采购项目名称、采购 项目编号,并在开标前办理向采购中心上述指定帐户汇款的手续,在投标现场凭汇 款复印件领取采购中心有关凭据(否则视为未提交)。投标保证金为银行汇票形式 的,须在提交投标文件的同时提交。 (3) 未按前述各款要求提交投标保证金的投标将被视为无效投标。 (4) 中标人的投标保证金将在中标人与采购人签订合同后五个工作日内无息退还;未中 标的投标人的投标保证金将在中标通知书发出后五个工作日内无息退还。 (5) 对于已经在采购中心进行了供应商资格登记并经审核进入供应商信息库的投标人和 是2006-08年办公家具定点供应商的投标人,本项目仍须提交投标保证金(投标人须 知前附表第9项)。若本次招标文件其它部分的相关规定与此处规定不一致的,以此 处规定为准。 8.4 投标报价 (1)所有投标报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价,无论分项 价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,报价应被视为已经包含了购买货物及其运送、 安装、调试、验收、保险和相关服务的费用和所需缴纳的所有价格、税、费。 (2)投标人要按产品价格明细表(标准格式)的内容填写货物单价(包括货物报价,装箱、 包装、包装物料、送货和保险费用)、总价及其他事项,并由法定代表人或投标人代表签 署。 (3)最低报价不能作为中标的保证。 9. 本项目是否允许投标人将项目的非主体、非关键性工作交由他人完成详见投标人须知前附表第10条。投标人根据采购项目的实际情况,拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在投标文件中载明。 10. 投标内容填写说明 10.1 投标人应详细阅读招标文件的全部内容。投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应,投标人须知前附表规定的带*号标记的文件必须提供,如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,将导致投标被拒绝。 10.2 投标文件应严格按照招标文件规定的顺序装订成册并编制目录,由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,是投标人的责任。 10.3 投标文件应严格按照招标文件第七部分的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。投标文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整响应的投标文件,其投标有可能被拒绝。 9 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标人须知 10.4 投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购中心或评标委员会对其中任何资料进一步审查的要求。 10.5 投标人在投标文件及相关文件的签订、履行、通知等事项中的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章,不得使用其它形式如带有“专用章”等字样的印章。否则可以被甲方视为无效。 10.6 因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由报价人承担。 11. 投标文件的有效期 11.1 本项目投标文件的有效期详见投标人须知前附表第11条。有效期短于该规定期限的投标将被拒绝。 11.2 在特殊情况下,采购中心可与投标人协商延长投标文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。此时,按本须知规定的投标保证金的有效期也相应延长。投标人可以拒绝接受延期要求而不会被没收保证金。同意延长有效期的投标人除按照采购中心要求修改投标文件有效期外,不能修改投标文件的其他内容。 12. 投标文件的签署及其他规定 12.1 组成投标文件的各项文件均应遵守本条。 12.2 投标人应按照招标文件要求,在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章,同时签署法定代表人或投标人代表的全名。 12.3 投标人应按投标人须知前附表第12条规定的份数提交投标文件。 ? 如果要求提交投标文件电子文档,该文档应用不可擦写的刻录光盘(CD-R)为存储介 质,并在盘面标注投标人全称、项目编号和所投的包号;投标文件电子文档应与投标文 件正本纸介质的相关内容一致并按照正本的顺序编排。 ? 投标人应保证投标文件副本与正本、电子文档与文本文档的内容严格一致,否则投 标文件被误读或被视为无效等不利后果由投标人承担。 12.4 投标文件的正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印,注明“正本”字样,并由投标人的法定代表人或投标人代表签字。由投标人代表签字的,投标人代表须将书面形式的《法定代表人授权委托书》(按照招标文件格式填写)原件附在投标文件中,否则按投标无效处理。 12.5 投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删,必须有投标人公章及法定代表人或其授权的投标人代表签字。 12.6 因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。 四、文件的递交 13. 投标文件的密封及标记 13.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封: (1) 投标文件密封袋内装投标文件正副本和电子文档,以及投标人认为有必要提 交的其他资料。封口处应有法定代表人或投标人代表的签字及投标人公章。 封皮上写明项目编号、项目名称、投标人全称、地址,并注明“开标时启封” 字样。 (2) 按照招标文件要求,开标一览表(《推荐产品报价明细表》及《其他产品报 价明细表》)、电子文档(光盘)应单独另作一份密封文件包,文件封口处应 有法定代表人或投标人代表的签字及投标人公章。封皮上写明项目编号、项 10 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标人须知 目名称及投标人全称,并注明“开标一览表”字样。 (3) 投标保证金单独密封提交。 13.2 如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记,采购中心对投标文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,采购中心有权予以拒绝,并退回投标人。 14. 投标截止时间 14.1 投标文件须按照招标文件规定的投标时间、地点送达。在投标截止时间以后送达的投标文件,采购中心拒绝接收。 15. 投标文件的补充、修改和撤回 15.1 投标人可以在投标截止时间前,对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并以书面形式通知采购中心,补充、修改和撤标要求须经采购中心签字确认接受,否则无效。 15.2 投标人撤回投标的要求应由投标人法定代表人或投标人代表签署,补充、修改投标文件的书面材料,应当按照招标文件要求签署、盖章,作为投标文件的组成部分,密封送达采购中心,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明项目编号)”和“开标时启封”字样。 15.3 在投标截止时间之后,投标人不得撤回投标。 五、开标及信息公开 16.1 采购中心按招标文件规定的时间、地点主持公开开标,投标人代表及有关工作人员参加。 16.2 投标人参加开标的代表必须签名报到以证明其出席。 16.3 开标时查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。 16.4 开标时,采购中心将当众宣读投标人名称、投标价格、书面补充、修改和撤回投标的通知以及采购中心认为适当的其他内容。投标人若有报价和优惠未被唱出,应在开标时及时声明或提请注意,否则采购中心对此不承担任何责任。 16.5 采购中心将做开标记录并在开标后要求法定代表人或投标人代表签字确认。 (6 信息公开。开标信息和数据(包括投标人名称、投标价格以及采购中心认为适当的其他16 内容)将公布在中央政府采购网上,请所有投标人注意查阅。评标结束后,采购中心将可能将投标人电子版资料公布在中央政府采购网上(除涉及企业商业秘密内容)。 六、评标步骤和要求 17 组建评标委员会 17.1 采购中心根据有关法律法规和本招标文件的规定,结合本招标项目的特点组建评标委员会,对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标委员会由5人以上单数组成,其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。但采购人或采购中心就招标文件征询过意见的专家,不作为评标专家参加评标,采购人不能以专家身份参与评标,采购中心工作人员不得参加评标。 18(对投标文件的初审 18.1 开标后,评标委员会将审查投标文件是否符合招标文件的基本要求:内容是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全及验证保证金。 18.2 在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。 (1)实质上响应的投标是指与招标文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或 保留。 (2)重大偏离或保留系指投标货物的质量、数量和交货期限等明显不能满足招标文件的 要求,或者实质上与招标文件不一致,而且限制了采购人的权利或投标人的义务, 纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影 11 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标人须知 响。包括但不限于: A、 应当交纳投标保证金的投标人未提交投标保证金或金额不足的; B、 本文件“投标文件的组成及相关要求”部分中,带*部分的资格证明文件不全 或无效的; C、 投标文件未按招标文件的规定密封、签署、盖章的; D、 投标有效期不足的; E、 投标货物产品、售后服务承诺等不满足招标文件中的相关要求的; F、 未按照招标文件规定格式报价的; G、 投标文件附有招标人不能接受的条件; H、 不符合招标文件中规定的其他实质性要求。 (3)重大偏离不允许在开标后修正,但评标委员会将允许修正投标中不构成重大偏离的 地方,这些修正不会对其他实质上响应招标文件要求的投标人的竞争地位产生不公 正的影响。 (4)如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评标委员会将予以拒绝,投标人不 得再对投标文件进行任何修正从而使其投标成为实质上响应的投标。 18.3 初审中,对明显的文字和计算错误按下述原则处理: (1)如果正本与副本或电子文档不一致,以正本为准;开标一览表的正本之间如有差异, 按投标无效处理;开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表为准。 (2)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字。如果大小写金额 不一致的,以大写金额为准。 (3)如果单价乘以数量不等于总价,以单价为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误 的,应以总价为准,并修改单价。如果明细价格相加不等于汇总价格,以明细价格为准。 (4)调整后的数据应对投标人具有约束力,投标人不同意以上修正,其投标将被拒绝。 18.4 评标委员会对投标文件的判定,只依据投标文件内容本身,不依据任何外来证明。 19.投标的澄清 19.1 评标委员会有权要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显 文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者补正。该要求应当采用书面形式,并由评标 委员会专家签字。 19.2 投标人必须按照评标委员会通知的内容和时间做出书面答复,该答复经法定代表人或投标 人代表的签字认可,将作为投标文件内容的一部分。澄清、说明或者补正不得超出投标文件 的范围或者改变投标文件的实质性内容。投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或 者补正的,评标委员会可拒绝该投标。 19.3 如评标委员会一致认为某个投标人的报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履行的可能时,评标委员会有权通知投标人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若该投标人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的,经评标委员会取得一致意见后,可拒绝该投标。 20. 对投标文件的详细评审 20.1 评标委员会只对实质上响应招标文件的投标进行评价和比较;评审应严格按照招标文件的 要求和条件进行。 20.2 评标委员会将对投标人进行实地考察。 实地考察的内容是投标人履行合同的能力(展厅基本情况、产品质量和产品定位等)以及 有必要了解的其它问题。 12 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标人须知 20.2 接受实地考察的中标候选人,必须如实回答和受理有关询问或考察,并提供所需的有关资 料。 20.3 评标应严格按照招标文件规定和评标细则、方法和中标条件进行,投标人可对任何擅自 改变评标标准、方法和中标条件的行为进行质疑或投诉。 21. 确定预中标人 21.1 评标委员会将根据评标结果对投标人排序并确定予中标人。预中标人数量见招标文件第 一部分“标的”,中标候选人不够标的数量时,则按照不低于30%的淘汰率进行评审,中 标家数取最接近的整数。如木制综合类中某包未招满,该包余下名额将自动转入另一包。 21.2 采购中心将在收到评标报告后五个工作日内按前款规定确定预中标人。 22. 评标过程保密 22.1 开标之后,直到授予投标人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不向投标人或其他与评标无关的人员透露。 22.2 在评标期间,投标人企图影响采购中心或评标委员会的任何活动,将导致投标被拒绝,并由其承担相应的法律责任。 23. 采购中心宣布废标的权利 出现下列情况之一时,采购中心有权宣布废标,并将理由通知所有投标人: (1) 符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质性响应的投标人不足三家的; (2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3) 因重大变故,采购任务取消的。 七、签订合同 24. 中标通知 24.1 中标人确定后,采购中心将在刊登本次招标公告的媒体上发布中标公告,同时以邮寄或传真等书面形式向中标人发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标人具有同等法律效力。 24.2 采购中心同时向其他投标人发出未中标通知。采购中心对未中标的投标人不作未中标原因的解释,中标结果的有效性不以未中标的投标人是否收到相应的通知为前提。 24.3 中标通知书是合同的组成部分。 25. 签订合同 25.1中标人应按采购中心规定的时间、地点与采购中心签订中标合同。 25.2中标人应按照招标文件、投标文件及评标过程中的有关澄清文件的内容与采购中心签订合同。 25.3投标人一旦中标,签订合同后,未经采购中心书面同意不得转包,否则将被视为中标后撤回投标处理。 13 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标人须知 八、中标服务费及履约保证金 26. 中标服务费 26.1 本次招标不收取中标服务费,请投标人在测算投标报价时充分考虑这一因素。 26.2 投标供应商中标后其本项目投标保证金自动转为履约保证金。 九、处罚、询问和质疑 27. 发生下列情况之一,投标人的投标保证金将被没收,并被列入不良记录名单,投标人今后 参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响: (1) 开标后在投标有效期内,投标人撤回其投标; 2) 中标人未按本招标文件规定签约; ( (3) 投标人其它未按招标文件规定和合同约定履行义务的行为。 28. 投标人有权就招标程序或签订合同的事宜提出质疑 28.1 投标人对采购事项有疑问的,可以向采购中心提出询问。 28.2招标程序受《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规的约束,并受到严格的内部监察,以确保授予合同过程的公平公正。若投标人认为其投标未获公平评审或采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的合法权益受到损害,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购中心提出质疑并要求答复。 28.3 采购中心将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项,作出答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑投标人和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。若质疑涉及招标制度或程序,将被转交政府采购的管理部门审查。 28.4质疑投标人对采购中心的答复不满意或采购中心未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向财政部投诉。 十、保密和披露 29. 保密和披露 29.1 投标人自领取招标文件之日起,须承诺承担本招标项目下保密义务,不得将因本次招标获得的信息向第三人外传。 29.2 采购中心有权将投标人提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责评审标 书的人员或与评标有关的人员披露。 29.3 在下列情形下:当发布中标公告和其它公告时,当国家机关调查、审查、审计时,以及其他符合法律规定的情形下,无须事先征求投标人/中标人同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、投标人/中标人的名称及地址、采购内容的有关信息以及补充条款等。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料无须再承担保密责任。 14 中央国家机关政府采购中心 招标文件-招标货物技术要求、供货及售后服务 第四部分 评标方法 本次评标采用综合评分法,将投标企业资信业绩、投标产品质量、售后服务、价格各项因素 作为评价的基础,综合评选出中标人。 第一包:a包 评标细则 (一) 评分因素及分值分配原则 评分因素 分值分配 (序号一) 1.投标人商务资质 30分 (序号二) 2.产品质量控制及服务 30分 (序号三) 3.投标产品报价 30分 (序号四) 4.企业实力(视、图) 10分 总分 100分 其中~投标人报价计算错误的~将以采购中心按照招标文件规定重新计算的投标报价为准。 分 值 序号一 评 价 因 素 总分30分 财务状况(以财务审计报告及资产负债表和损益表等为准评价) 好 2分 0-2分 1 一般 1分 较差 0分 注册资金: 8000万(含)以上 3分 5000万(含)-8000万 2分 0-3分 2 3000万(含)-5000万 1分 1000万(含)-3000万 0分 国际认证: 获ISO9000认证 1分 0-3分 3 获ISO14000认证 1分 获ISO18000认证 1分 所采用原材料生产厂家是否进入环境标志产品政府采购清单 大多数是 2分 0-2分 4 小部分是 1分 无 0分 企业环境标志产品十环认证 有 2分 0-2分 5 无 0分 企业所获其它环保认证 有且较多 1-2分 0-2分 6 少或无 0分 企业获得工商、家具行业荣誉证书 多且权威性较强 1-2分 1-2分 7 权威证书较少 0分 企业专利证书 具备发明专利证书5种(含5种)以上 2分 0-2分 8 具备发明专利证书2种(含2种)以上 1分 企业专利证书 具备实用新型或生产、工艺专利证书5种(含5种)以上 2分 0-2分 9 具备实用新型或生产、工艺专利证书2种(含2种)以上 1分 15 中央国家机关政府采购中心 招标文件-招标货物技术要求、供货及售后服务 2007元月-08年10月同类(投报包类)产品销售业绩: 销量20000万以上 4分 销量10000(含)万-20000(含)万 2分 0-4分 10 销量5000(含)万-10000(含)万 1分 销量5000万以下 0分 政府采购经验: 曾经为中央国家机关政府采购中心家具木制综合类定点供应商 1分 否 0分 0-2分 11 曾经为中直等其他政府采购家具木制综合类定点供应商 1分 否 0分 06年7月至08年11月中央国家机关政府采购业绩(主要以中央政府采购网数据 为准) 业绩多,排在木制综合类前5名 2分 0-2分 12 有关业绩较少排在分类5名外 1分 无 0分 政府采购领域内资质及业绩 具有较多政府采购领域内中标通知书或定点资格 2分 0-2分 13 有关业绩及资质较少 1分 无 0分 在中央国家机关政府采购项目执行过程中有过不良记录扣0-2分 -2 – 0分 14 2、产品质量控制及服务 分 值 序号二 评 价 因 素 总30分 1 原材料检测报告完整性、有效性 0-2分 2分 质检报告具体分类: 提供中纤板、刨花板、胶合板检测报告 1分 2 3分 提供油漆及粘合剂检测报告 1分 优质品牌五金件检测报告 1分 3 主导产品检验报告完整性、有效性 0-2分 2分 4 抽样检测报告数量及有效性 0-1分 0-1分 生产设备水平:(应含裁板机、压机、砂光机、封边机、打孔机、油漆线等) 设备先进,关键设备优质进口设备数量多于10种以上 3分 5 3分 设备配套,关键设备优质进口设备数量5-10种 2分 设备配套,关键设备优质进口设备数量1-5种 1分 企业质量管理制度: 制度完善,质量把关严格 3分 6 0-3分 制度较完善,质量把关较好 1分 制度及管理措施不健全 0分 节能环保举措: 7 有较为完备可行的节能环保举措 2分 0-2分 一般或无相关举措 0分 8 企业研发创新能力及水平 0-2分 0-2分 北京地区售后服务网点及服务能力: 服务功能完善、网点多、人员配备技术力量强 3分 9 0-3分 服务功能、网点少,人员配备技术力量一般 1分 无 0分 16 中央国家机关政府采购中心 招标文件-招标货物技术要求、供货及售后服务 售后服务计划及承诺: 售后服务承诺完善 2分 10 0-2分 售后服务承诺一般 1分 承诺较差 0分 11 产品生产能力、包装材料保护完善性、运输及安装协调能力 0-2分 政府采购人员配备: 12 服务人员配备好 2分 1-2分 服务人员配备一般 1分 投标产品质量综述 款式丰富,产品介绍清楚,质量优良 3分 13 0-3分 款式较丰富,产品介绍较清楚,质量合格 1-2分 款式不丰富,产品介绍不清楚,质量较差 0分 14 在中央国家机关政府采购项目执行过程中有过不良记录扣0-2分 -2 – 0分 3、投标产品报价 分 值 序号三 评 价 因 素 总分30分 木制类《推荐产品报价明细表》 报价分为评委根据木制类“推荐产品报价明细表”中所报产品价格计算,具体 为: 投标货物报价得水平分(25分): 1、投标报价过低的情况 对于投标报价低于所有投标报价的算术平均值60%的投标报价得分为10分(特1 0-25分 别的,报价过高无价格得分下限)。 2、投标报价正常的情况 不属于第一类的投标报价中最低报价为评标基准价,其价格分为满分25分。其 他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价,投标报价)×25%×100 木制类《其他产品报价明细表》 报价分为评委根据木制类“其他产品报价明细表”中所报产品价格、材质及配2 0-5分 置,按照性价比确定的报价高低的得分,报价低,得分最高可得满分5分,报价高, 得分最低可得0分。 4、企业实力(由评委根据视频及图片打分) 分 值 序号四 评 价 因 素 总分10分 视频评价,投标人整体实力主要包括: 1 0-4分 厂方概貌(整厂外貌)、库房、机器设备、展厅、人员状况等方面 视频评价,投标人管理水平、工艺控制主要包括: 2 0-4分 内部质检部门、规章制度、包装、装运、环保节能、研发情况等 图片: 3 0-2分 完整、有效性,设备、工艺、产品质量、制度建设等方面 17 中央国家机关政府采购中心 招标文件-招标货物技术要求、供货及售后服务 第一包b 评标细则 (一) 评分因素及分值分配原则 评分因素 分值分配 (序号一) 1.投标人商务资质 30分 (序号二) 2.产品质量控制及服务 30分 (序号三) 3.投标产品报价 30分 (序号四) 4.企业实力(视、图) 10分 总分 100分 分 值 序号一 评 价 因 素 总分30分 财务状况(以资产负债表和损益表等为准评价) 好 4分 0-4分 1 一般 2分 较差 0分 国际认证: 获ISO9000认证 1分 0-3分 2 获ISO14000认证 1分 获ISO18000认证 1分 其他有效认证数量及质量 1-2分 1-2分 3 所采用原材料生产厂家是否进入环境标志产品政府采购清单 大多数是 2分 0-2分 4 小部分 1分 无 0分 企业环境标志产品十环认证 有 1分 0-1分 5 无 0分 企业所获其它环保认证 有且较多 1-2分 0-2分 6 少或无 0分 企业获得工商、家具行业荣誉证书 多且权威性较强 1-2分 1-2分 7 权威证书较少 0分 企业专利证书 具备发明专利证书3种(含3种)以上 2分 0-2分 8 具备发明专利证书1种(含1种)以上 1分 无 0分 企业专利证书 具备实用新型或生产、工艺专利证书3种(含3种)以上 2分 0-2分 9 具备实用新型或生产、工艺专利证书1种(含1种)以上 1分 无 0分 同类型项目业绩 数量较多,项目完成较好 3-4分 0-4分 10 数量一般,项目完成一般 1-2分 无 0分 政府采购领域内资质及业绩 具有较多政府采购领域内中标通知书或定点资格 3分 0-3分 11 有关业绩及资质较少 1-2分 无 0分 18 中央国家机关政府采购中心 招标文件-招标货物技术要求、供货及售后服务 小型企业基本状况及商务资质完整性、有效性 0-3分 12 在中央国家机关政府采购项目执行过程中有过不良记录扣0-2分 -2 – 0分 13 2、产品质量控制及服务 分 值 序号二 评 价 因 素 总30分 1 原材料检测报告完整性、有效性 0-2分 2分 质检报告具体分类: 提供中纤板、刨花板、胶合板检测报告 1分 2 3分 提供油漆及粘合剂检测报告 1分 优质品牌五金件检测报告 1分 3 主导产品检验报告完整性、有效性 0-2分 2分 4 抽样检测报告数量及有效性 0-1分 0-1分 生产设备水平:(应含裁板机、压机、砂光机、封边机、打孔机、油漆线等) 设备先进,关键设备数量多于10种以上 3分 5 3分 设备配套,关键设备设备数量5-10种 2分 设备配套,关键设备设备数量1-5种 1分 企业质量管理制度: 制度完善,质量把关严格 3分 6 0-3分 制度较完善,质量把关较好 1分 制度及管理措施不健全 0分 节能环保举措: 7 有较为完备可行的节能环保举措 2分 0-2分 一般或无相关举措 0分 8 小企业质量控制能力及水平 0-2分 0-2分 北京地区售后服务网点及服务能力: 服务功能完善、网点多、人员配备技术力量强 3分 9 0-3分 服务功能、网点少,人员配备技术力量一般 1分 无 0分 售后服务计划及承诺: 售后服务承诺完善 2分 10 0-2分 售后服务承诺一般 1分 承诺较差 0分 11 产品生产能力、包装材料保护完善性、运输及安装协调能力 0-2分 政府采购人员配备: 12 服务人员配备好 2分 1-2分 服务人员配备一般 1分 投标产品质量综述 款式丰富,产品介绍清楚,质量优良 3分 13 0-3分 款式较丰富,产品介绍较清楚,质量合格 1-2分 款式不丰富,产品介绍不清楚,质量较差 0分 3、投标产品报价 分 值 序号三 评 价 因 素 总分30分 19 中央国家机关政府采购中心 招标文件-招标货物技术要求、供货及售后服务 木制类《推荐产品报价明细表》 报价分为评委根据“木制推荐产品报价明细表”中所报产品价格计算,具体为: 投标货物报价得水平分(25分): 1、投标报价过低的情况 对于投标报价低于所有投标报价的算术平均值60%的投标报价得分为10分(特1 0-25分 别的,报价过高无价格得分下限)。 2、投标报价正常的情况 不属于第一类的投标报价中最低报价为评标基准价,其价格分为满分25分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价,投标报价)×25%×100 木制类《其他产品报价明细表》 报价分为评委根据木制类“其他产品报价明细表”中所报产品价格、材质及配2 0-5分 置,按照性价比确定的报价高低的得分,报价低,得分最高可得满分5分,报价高,得分最低可得0分。 4、企业实力(由评委根据视频及图片打分) 分 值 序号四 评 价 因 素 总分10分 视频评价,投标人整体实力主要包括: 1 0-4分 厂方概貌(整厂外貌)、库房、机器设备、展厅、人员状况等方面 视频评价,投标人管理水平、工艺控制主要包括: 2 0-4分 内部质检部门、规章制度、包装、装运、环保节能、研发情况等 图片: 3 0-2分 完整、有效性,设备、工艺、产品质量、制度建设等方面 20 中央国家机关政府采购中心 招标文件-招标货物技术要求、供货及售后服务 第二包: 评标细则 (一) 评分因素及分值分配原则 评分因素 分值分配 (序号一) 1.投标人商务资质 30分 (序号二) 2.产品质量控制及服务 30分 (序号三) 3.投标产品报价 30分 (序号四) 4.企业实力(视、图) 10分 总分 100分 分 值 序号一 评 价 因 素 总分30分 财务状况(以财务审计报告及资产负债表和损益表等为准评价) 好 2分 0-2分 1 一般 1分 较差 0分 注册资金: 5000万(含)以上 3分 3000万(含)-5000万 2分 0-3分 2 1000万(含)-3000万 1分 1000万以下 0分 国际认证: 获ISO9000认证 1分 0-3分 3 获ISO14000认证 1分 获ISO18000认证 1分 企业环境标志产品十环认证 有 1分 0-1分 4 无 0分 企业所获其它环保认证 有且较多 1-2分 0-2分 5 少或无 0分 企业获得工商、家具行业荣誉证书 多且权威性较强 1-2分 1-2分 6 权威证书较少 0分 企业专利证书 具备发明专利证书5种(含5种)以上 2分 0-2分 7 具备发明专利证书2种(含2种)以上 1分 企业专利证书 具备实用新型或生产、工艺专利证书5种(含5种)以上 3分 0-3分 8 具备实用新型或生产、工艺专利证书2种(含2种)以上 2分 具备实用新型或生产、工艺专利证书1种(含2种)以上 1分 2007元月-08年10月同类(投报包类)产品销售业绩: 销量10000万以上 5分 销量6000(含)万-10000(含)万 3分 0-5分 9 销量3000(含)万-6000(含)万 2分 销量3000万以下 1分 政府采购经验: 曾经为中央国家机关政府采购中心定点供应商 2分 否 0分 0-3分 10 曾经为中直等其他政府采购定点供应商 1分 否 0分 06年7月至08年11月中央国家机关政府采购业绩(主要以中央政府采购网数据为准) 0-2分 11 业绩多,排在分类前5名 2分 21 中央国家机关政府采购中心 招标文件-招标货物技术要求、供货及售后服务 有关业绩少排在分类5名外 1分 无 0分 政府采购领域内资质及业绩 具有较多政府采购领域内中标通知书或定点资格 2分 0-2分 12 有关业绩及资质较少 1分 无 0分 在中央国家机关政府采购项目执行过程中有过不良记录扣0-2分 -2 – 0分 13 2、产品质量控制及服务 分 值 序号二 评 价 因 素 总30分 1 原材料检测报告完整性、有效性 0-2分 2分 质检报告具体分类: 提供钢板检测报告 1分 2 3分 提供塑粉检测报告 1分 提供磷化液检测报告 1分 3 主导产品检验报告完整性、有效性 0-2分 2分 4 抽样检测报告数量及有效性 0-1分 0-1分 生产设备水平: 设备先进,关键设备优质进口设备数量多于10种以上 3分 5 3分 设备配套,关键设备优质进口设备数量5-10种 2分 设备配套,关键设备优质进口设备数量1-5种 1分 企业质量管理制度: 制度完善,质量把关严格 3分 6 0-3分 制度较完善,质量把关较好 1分 制度及管理措施不健全 0分 节能环保举措: 7 有较为完备可行的节能环保举措 2分 0-2分 一般或无相关举措 0分 8 企业研发创新能力及水平 0-2分 0-2分 北京地区售后服务网点及服务能力: 服务功能完善、网点多、人员配备技术力量强 3分 9 0-3分 服务功能、网点少,人员配备技术力量一般 1分 无 0分 售后服务计划及承诺: 售后服务承诺完善 2分 10 0-2分 售后服务承诺一般 1分 承诺较差 0分 11 产品生产能力、包装材料保护完善性、运输及安装协调能力 0-2分 政府采购人员配备: 12 服务人员配备好 2分 1-2分 服务人员配备一般 1分 投标产品质量综述 款式丰富,产品介绍清楚,质量优良 3分 13 0-3分 款式较丰富,产品介绍较清楚,质量合格 1-2分 款式不丰富,产品介绍不清楚,质量较差 0分 3、投标产品报价 22 中央国家机关政府采购中心 招标文件-招标货物技术要求、供货及售后服务 分 值 序号三 评 价 因 素 总分30分 钢制综合类《推荐产品报价明细表》 报价分为评委根据钢制综合类“推荐产品报价明细表”中所报产品价格计算,具体为: 投标货物报价得水平分(25分): 1、投标报价过低的情况 对于投标报价低于所有投标报价的算术平均值60%的投标报价得分为10分(特1 0-25分 别的,报价过高无价格得分下限)。 2、投标报价正常的情况 不属于第一类的投标报价中最低报价为评标基准价,其价格分为满分25分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价,投标报价)×25%×100 钢制综合类《其他产品报价明细表》 报价分为评委根据钢制综合类“其他产品报价明细表”中所报产品价格、材质2 0-5分 及配置,按照性价比确定的报价高低的得分,报价低,得分最高可得满分5分,报价高,得分最低可得0分。 4、企业实力(由评委根据视频及图片打分) 分 值 序号四 评 价 因 素 总分10分 视频评价,投标人整体实力主要包括: 1 0-4分 厂方概貌(整厂外貌)、库房、机器设备、展厅、人员状况等方面 视频评价,投标人管理水平、工艺控制主要包括: 2 0-4分 内部质检部门、规章制度、包装、装运、环保节能、研发情况等 图片: 3 0-2分 完整、有效性,设备、工艺、产品质量、制度建设等方面 23 中央国家机关政府采购中心 招标文件-招标货物技术要求、供货及售后服务 第五部分 招标货物技术要求、供货及售后服务 一、技术标准 投标人提供的所有办公家具均应符合以下标准: (一)强制性标准 GB 18580-2001 室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放限量 GB 18581-2001 室内装饰装修材料 溶剂型木器涂料中有害物质限量 GB 18583-2001 室内装饰装修材料 胶粘剂中有害物质限量 GB 18584-2001 室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量 (二)质量及技术标准 QB/T 2384-1998 木制写字桌 QB/T 2530-2001 木制柜 QB/T 1241-1991 家具五金 家具拉手安装尺寸 QB/T 2454-1991 家具五金 抽屉导轨 要求和检验 GB/T 3324-1995 木家具通用技术条件 GB/T 3325-1995 金属家具通用技术条件 GB/T 3326-1997 家具、桌、椅、凳类主要尺寸 GB/T 3327-1997 家具 柜类主要尺寸 GB/T 13668-2003 钢制书柜、资料柜通用技术条件 GB/T 5296.6-2004 消费品使用说明 第六部分:家具 QB/T 1951.1-1994 木家具 质量检验及质量评定 QB/T 1951.2-1994 金属家具 质量检验及质量评定 QB/T 1952.1-2003 软体家具 沙发 B/T 1952.1-2003 软体家具 沙发 GB/T 13667.3-2003 手动密集书架技术条件 GB/T 13667.4-2003 电动密集书架技术条件 QB/T 2602-2003 影剧院公共座椅 QB/T 2603-2003 木制宾馆家具 二、投标产品要求 1、投标产品是投标人为政府采购提供的本厂的自产品。 2、按包填报。应根据《推荐产品名录》投报《推荐产品报价明细表》,并填写《其他产品报 价明细表》 3、产品样式及其投标价格将为采购人采购办公家具时的重要参考数据,将公布在中央政府采 购网上。 24 中央国家机关政府采购中心 招标文件-招标货物技术要求、供货及售后服务 第一包 木制家具(含a、b包) 第一包主要满足采购人对各档木制家具、钢木家具及软体家具的采购需求,品牌知名度高、信誉好、具备一定生产规模、售后服务能力强的投标人,将在本包评比中占有优势。该包将在开标时予以唱标。 1、〈推荐产品报价明细表〉填写 (1)所有报价参考《木制家具推荐产品名录》(见附件),ab包均填报。 (2)填报内容为产品单价、汇总价格、异型加价率。 (3)款式1、2、3分别为高、中、低档产品,黄色“无”部分可不用填报。 (4)《木制家具推荐产品名录》表所述所有指明品牌之产品、原材料、配件或工艺均为报价参考,可根据投标人自身情况参考选用同档次产品、原材料、配件或工艺。 (5)如投标企业有任何部分未投报价格,该部分报价按照投标供应商中最高的报价进行计算。 (6)填报内容必须为本厂生产,如查实投标人不具备投报内容生产能力,将可能导致废标 (7)异型加价率指不同于《木制家具推荐产品名录》中规则形状的其他形状产品,如弧形、扇形等的价格增加的比率。 木制综合类家具《推荐产品报价明细表》 包号: 表 级别 部级 司级 处级 处以下 会议室 产品 款式 报价 报价 报价 报价 报价 1 无 班台 2 无 3 无 1 无 班椅 2 无 3 无 1 无 书柜 2 无 3 无 1 无 衣柜 2 无 3 无 1 无 无 茶水柜 2 无 无 3 无 无 1 无 无 茶几 2 无 无 3 无 无 1 无 无 沙发2 无 无 (3+1) 3 无 无 1 无 无 无 屏风 2 无 无 无 25 中央国家机关政府采购中心 招标文件-招标货物技术要求、供货及售后服务 3 无 无 无 1 无 无 无 无 会议桌 2 无 无 无 无 3 无 无 无 无 1 无 无 无 无 会议椅 2 无 无 无 无 3 无 无 无 无 小计(元) 权重 5% 10% 20% 50% 15% 总价=部级小计*权重+司级小计*权重+处级小计*权重+处以下汇总公式 小计*权重+会议室小计*权重 总价(元) 异形加价率(%) 2、《其他产品报价明细表》 “材质及配置”必须写明的基本内容及其品牌、产地等:(木制、钢木家具)基材、面材、油漆、五金配件,(椅类、软体家具)框架、面材、五金配件(,如因填写不详细,导致评委对该产品的报价评价不准确,责任由投标人承担),填写不超过,,种样式不同、2007-08年销售量较大的主打产品(应不同于〈推荐产品价格明细表〉所含内容)。 例:《其他产品报价明细表》 包号: 其他产品报价明细表 1.桌类 产品编号 名称 规格(mm) 材质及配置 数量 价格(元) E,级“露水河”中密度板,0.6mm进口胡桃木皮饰面,弧形班2400×1200×760 1.1 “海福乐”五金件,德国“易涂宝”油漆。含副台(规,张 台 格1800mm)、落地柜(1600mm),有走线功能, 主桌: 1600×1000×760 “富美家”防火板饰面,“海福乐”五金件, L形办公侧柜:1.2 屏风:优质麻绒面料, 上部为磨砂条玻璃。含侧柜1张 900×600×760 桌 (双对开卷帘门)、推柜(钢抽),有走线功能。 推柜: 500×600×760 „„„ 26 中央国家机关政府采购中心 招标文件-招标货物技术要求、供货及售后服务 第二包 钢制综合类家具 第二包主要满足采购人对各档次钢制办公家具、档案装具的采购需求,信誉好、具备一定生 产规模、售后服务能力强的钢制家具、档案装具专业生产投标人,综合生产能力强的投标人将在 本包评比中占有优势。该包将不唱标。 1、〈推荐产品报价明细表〉填写 (1)所有报价参考《钢制家具推荐产品名录》(见附件)。 (2)填报内容为产品单价、汇总价格、异型加价率。 (3)款式1、2、3分别为高、中、低档产品,黄色“无”部分可不用填报。 (4)《钢制家具推荐产品名录》表所述所有指明品牌之产品、原材料、配件或工艺均为报价 参考,可根据投标人自身情况参考选用同档次产品、原材料、配件或工艺。 (5)如投标企业有任何部分未投报价格,该部分报价按照投标供应商中最高的报价进行计算。 (6)填报内容必须为本厂生产,如查实投标人不具备投报内容生产能力,将可能导致废标。 (7)异型加价率指不同于《钢制家具推荐产品名录》中规则形状的其他形状产品,如弧形、 扇形等的价格增加的比率。 钢制综合类家具《推荐产品报价明细表》 包号: 表 产品 款式 报价(元) 1 书柜 2 3 1 衣柜 2 3 1 货架/柜 2 3 办公室(a) 1 档案柜 2 3 1 办公椅 2 3 1 写字桌 2 3 工作单元(b) 屏风工作位 1 27 中央国家机关政府采购中心 招标文件-招标货物技术要求、供货及售后服务 2 3 1 档案室或图书馆(c) 密集架(一列) 2 3 合计(元) 异形加价率(%) 2、〈其他产品报价明细表〉 “材质及配置”必须写明的基本内容及其品牌、产地:钢材、基材、面漆(,如因填写不详细,导致评委对该产品的报价评价不准确,责任由投标人承担),填写不超过,,种样式不同、2007-08年销售量较大的主打产品(应不同于〈推荐产品价格明细表〉所含内容)。 例:《其他产品报价明细表》 其他产品报价明细表 1.桌类 产品编号 名称 规格(mm) 材质及配置 数量 价格(元) 分体玻上海宝钢一级冷轧板,钢板厚?0.8mm,静电粉末喷 1.1 璃移门900×400×1800 1件 涂,双节组合,每节两扇镶框玻璃。 柜 1.2 „„„ 28 中央国家机关政府采购中心 招标文件-招标货物技术要求、供货及售后服务 三、供货 合同期从2009年3月1日至2010年2月28日(具体项目视所签订合同时间)。 (一) 供货范围 本次招标的供货范围,除办公家具外,还应包括配套的辅助设备、技术资料(包括操作手册、 使用指南、维修指南或服务手册等)、家具使用所必需的备品备件品,以及家具的运输、安装和 相应的技术服务与质量保证。 (二) 制造中的检验与测试 1、 投标人的检验部门在办公家具制造过程中和完工后,应按本招标文件所要求的标准和规 范,对办公家具进行各项具体的检验和试验,提出检验报告,并对检验报告的准确性负 责,以便采购中心进行监督。 2、 办公家具的制造必须置于质量监督检验机构的监督下。采购中心将授权有关检验机构按 国家有关法规或条例以及本招标文件中规定的标准,在合同期内对中标人制造的办公家 具进行两次抽检,抽检费用由中标人承担。 3、 采购人有权对产品进行发货前的检验,并派代表到制造厂检查制造工艺、原材料质量和 产品质量,并参加产品出厂检验(但不作为验收),检查合格的产品才允许出厂。 (三) 到货的检验 1、 办公家具到达采购人现场后,采购人有权对家具进行抽样检测,抽检费用由采购人承担。 2、 办公家具以及配件的检验,应在货物到达交货地点后7天内完成。 (四) 交货地点(货物安装地点) 产品交付、检验、安装使用地点在采购人指定地点。 (五) 交货时间 无特殊情况,一般要求自采购人向中标人确认订单之日起30日内交货,并于交货后10日内 完成安装。具体交货时间以双方签订的合同为准。 (六) 安装 1、 投标人应派有经验的技术人员到现场进行安装、直到办公家具正常使用,其费用由投标 人负担。 2、 投标人应提供安装中全部所需的工具。 (七) 验收 1、 投标人家具和设备经过双方检验认可后,签署验收报告,产品保修期自验收合格之日起 算,由投标人提供产品保修文件。 2、 当满足以下条件时,采购人才向中标人签发办公家具验收报告: 1) 中标人已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料。 2) 办公家具符合招标文件技术规格书的要求,性能满足要求。 3) 办公家具具备产品合格证。 (八) 售后服务 1、 第一、二包办公家具保修期五年,且两年内实行“三包”。时间自办公家具最终验收合 29 中央国家机关政府采购中心 招标文件-招标货物技术要求、供货及售后服务 格并交付使用之日起计算。在办公家具保修期内,一旦办公家具发生质量问题,投标人 保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理、更换或退货,费用由投标人负责。 2、 投标人应在供货地设有常驻维修服务机构(应有备件),并有完善的售后服务支持能力。 3、 投标人应按其投标文件中的承诺,进行其他售后服务工作。 30 中央国家机关政府采购中心 招标文件-办公家具定点采购协议 第五部分 办公家具定点采购协议(以实际签署的为准) 甲方:中央国家机关政府采购中心 负责人: 地址:北京市西城区西安门大街22号 乙方: 法定代表人: 注册地址: 中央国家机关政府采购中心(甲方)就中央国家机关办公家具定点供应商采购项目在国内进行公开招标。经项目评标委员会评定,确定 (乙方)为中标人。甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及《中央国家机关办公家具定点供应商采购项目招标文件》的规定,经平等协商达成协议如下: 1.定义 除非另有特别约定,在本合同以及与本协议有关的甲乙双方另行签订的其他文件中,下列词语按如下定义进行解释: 1.1“协议”是指甲方和乙方已达成的协议,即由双方签订的协议格式中的文件,包括所有的 附件、附录和组成协议部分的所有其他文件。 1.2“办公家具供应及有关服务”是指本协议约定的乙方同意按照甲方的要求为用户提供办公 家具生产、供货、运输、安装、维修等一系列工作的总称。 1.3“用户”是指按本协议约定在乙方处采购办公家具的在京及京外国务院各部委、各直属机 构及其下属各级行政事业单位。 1.4“工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。 1.5“第三方”是指本协议以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其他组织。 1.6“附件”是指与本协议的订立、履行有关的,经甲乙双方认可的,对本协议约定的内容进 行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。 1.7“招标文件”是指《中央国家机关办公家具定点供应商采购项目招标文件》。 2.适用范围 2.1本协议条款仅适用于中央国家机关办公家具定点供应商采购项目。 3.协议的组成 3.1下列文件应作为本合同的组成部分: 3.1.1本合同条款; 3.1.2招标文件及招标文件澄清; 3.1.3投标文件及投标文件澄清; 3.1.4中标通知书; 3.1.5形成合同的其他有关文件。 3.2上述文件互为补充和解释,如有不清或相互矛盾之处,以所列顺序在前的为准,但甲、乙 31 中央国家机关政府采购中心 招标文件-办公家具定点采购协议 双方有特别约定的除外。 4.协议承诺 4.1甲方确认乙方为中央国家机关办公家具定点采购供应商。甲方确认用户采购办公家具在定点供应商处采购,乙方按甲方要求在协议期内为用户提供办公家具供应及有关服务, 4.2 如用户提出要求,乙方有义务免费为用户设计家具样式、制定采购需求。对乙方设计的家具,用户应给予乙方参与竞价的机会。 4.3乙方按本协议向用户供货时应与用户签订供货协议,确定产品数量、质量要求、价格、服务等。如乙方在供货协议中的承诺优于招标文件、乙方投标文件和本协议时,以供货协议为准。 4.4乙方应保证提供给用户的协议货物必须是符合国家强制性环保要求,达到或高出“GB18580-2001 室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放限量”、 “GB18581-2001 室内装饰装修材料 溶剂型木器涂料中有害物质限量” “GB18583-2001 室内装饰装修材料 胶粘剂中有害物质限量”“GB18584-2001室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量”标准。 4.5乙方应保证提供给用户的协议货物是货物生产厂商原造的,全新、未使用过的,是用优良的工艺和优质材料制造而成的,并完全符合招标文件规定的质量要求。 4.6乙方应保证提供给用户的协议货物通过货物制造厂商的出厂检验,并向用户提供质量合格证书。 4.7为方便用户采购订货,乙方同意将投标文件中《产品目录表》中的产品目录及其图片在中央政府采购网上公布。 4.8乙方应接受由甲方组织的协议期内两次关于家具产品质量的检查,抽检费用由乙方承担。 4.9乙方应按双方协定向甲方填报《中央国家机关货物采购电子验收单》。 5.违约责任 5.1乙方对所提供的服务与协议要求不符负有责任。若乙方有下列情形之一,甲方有权扣除相应的履约保证金作为违约金: 5.1.1采用不正当竞争手段谋取中标的,向用户提供回扣的, 或其他因乙方原因影响本协议无法履行或终止的,甲方可扣除全部履约保证金。 5.1.2 乙方存在以下情形,用户可向甲方投诉: (1) 乙方向用户提供的家具,质量明显不满足供货协议、招标文件、乙方投标文件和本协议 规定标准的; (2) 乙方向用户提供的家具,明显高于市场同类产品价格的; (3) 乙方其它违反协议规定的行为。 用户对乙方的有效投诉超过三次(含)以上的,甲方每次可扣除20,的履约保证金;用户对乙方的有效投诉达到五次(含五次)的,甲方有权解除本协议,并取消乙方下一协议期参与中央国家机关办公家具定点供应商采购项目的资格。 5.2如果乙方未能履行按协议规定的任何义务,甲方有权从履约保证金中扣除相应的违约金作为补偿。 5.3履约保证金的扣除不影响乙方履行本协议规定的各项义务。 5.4对乙方履行协议情况,甲方有权在中央政府采购网或其他媒体上公布。 6.不可抗力 6.1协议任一方由于受诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而不能执行协议时,履行协议的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在缔结协议时所不能预见的,且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。 6.2遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方,并于事故发生后14 32 中央国家机关政府采购中心 招标文件-办公家具定点采购协议 天内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行协议影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。 6.3发生不可抗力时,任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本协议义务而使另一方蒙受损失承担责任,但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。 6.4一旦不可抗力事故的影响持续120天以上,甲乙双方通过友好协商,在合理的时间内达成进一步履行协议或终止协议的协议。 7.履约保证金 7.1乙方中标后投标保证金将全部转为履约保证金。履约保证金的有效期到乙方完全履行协议规定全部服务义务时止。 7.2履约保证金被扣除后3个工作日内,乙方应予以补足。 7.3甲方将在本协议期满后1个月内将履约保证金无息退还乙方。 8(保密条款 8.1任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件及信息、软盘资料等)中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。 8.2除非法律、法规另有规定或得到本协议之另一方的书面许可,任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。 9.协议的解释 9.1任何一方对本协议及其附件的解释均应遵循诚实信用原则,依照本协议签订时有效的中华人民共和国的法律、法规以及人们通常的理解进行。 9.2本协议标题仅供查阅方便,并非对本协议的诠释或解释,本协议中以日表述的时间期限均指公历日。 9.3对本协议的任何解释均应以书面做出。 10.争议的解决 10.1在执行本协议中发生的与本协议有关的争端,甲乙双方应通过友好协商解决,经协商在60天内不能达成协议时,甲乙双方同意将争议提交北京仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。 10.2除另有裁决外,仲裁费用应由败诉方负担。 10.3在仲裁期间,除正在进行的仲裁部分外,协议其他部分继续执行。 11.协议的终止 11.1本协议有效期至2010年2月28日。如在协议有效期内,乙方通过甲方的考核,并在协议到期前1个月内提出下一年度的其他优惠条件,经甲乙双方协商本协议可持续有效。协议期内任何一方不得擅自终止协议,否则应负担所造成的一切损失。如一方因故需终止协议,必须提前三个月书面通知另一方,经双方达成一致意见后,方可终止。 11.2出现下列情况时本协议自行终止: 11.2.1本协议正常履行完毕; 11.2.2甲乙双方协议终止本协议的履行; 11.2.3不可抗力导致本协议无法履行或履行不必要时; 11.2.4一方不履行协议条款,造成另一方无法执行协议协议,协商又不能求得解决,责任方赔偿损失后,协议终止。 33 中央国家机关政府采购中心 招标文件-办公家具定点采购协议 11.3除本协议另有约定外,发生任何以下一种情况,甲方有权解除本协议,对于由此给乙方造成的损失甲方不承担赔偿责任,对于由此给甲方造成的损失,乙方应负赔偿责任: 11.3.1乙方未按协议规定及时补足履约保证金的。 11.3.2乙方向用户提供任何形式的回扣。 11.3.3用户对乙方有效投诉达到五次(含五次)的。 12.法律适用 12.1本协议及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本协议签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。 13.权利的保留 13.1任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动,不应被视为是对其权利的放弃或对追究其他各方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利,或放弃追究违约方的某种责任,不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。 13.2如果本协议部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行,且该部分无效或无法履行的条款不影响本协议其他条款效力的,本协议其他条款继续有效;同时,协议各方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整,使其依法成为有效条款,并尽量符合本协议所体现的原则和精神。 13.3在本协议履行期间,因中国法律、法规、政策的变化致使本协议的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时,甲乙双方应尽快修改本协议中相冲突或无效或失去可强制执行效力的条款。 14.主导语言与计量单位 14.1协议书写应用中文。甲乙双方所有的来往信函,以及协议有关的文件均应以中文书写。 14.2除协议另有规定外,计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。 15.通知 15.1甲乙双方发出与本协议有关的通知或回复,应以专人送递、传真的方式发出。如果以专人送递发送,以送达至对方的住所或通讯联络地视为送达;如果以传真方式发送,发件人在收到传真报告后视为送达。 15.2甲乙双方发出的与本协议有关的通知或回复均应发至以下通讯地址,付款或收款应使用以下账号,一方变更通讯地址或账号,应自变更之日起3个工作日内将变更后的通讯地址和账号以书面形式通知对方。变更方不履行通知义务,应对由此造成的一切后果承担法律责任。 甲方:中央国家机关政府采购中心 联系人: 地址:北京市西城区西安门大街22号 电话: 83084975 传真: 83084974 开户银行及账号:民生银行北京东单支行0124014400000086 乙方: 联系人: 地址: 电话: 传真: 开户银行及账号: 15.3上述发出通知、回复的费用由发出方承担。 34 中央国家机关政府采购中心 招标文件-办公家具定点采购协议 16.协议修改 16.1对于本协议的未尽事宜,需进行修改、补充或完善的,甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的协议修改书,作为本协议的补充协议。 16.2补充协议与本协议具有同等法律效力。 17.协议生效 17.1除非协议中另有说明,本协议经甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章,并在甲方收到乙方的履约保证金后,即开始生效。 17.2本协议中的附件均为本协议不可分割的部分,与本协议具有同等的法律效力。 17.3本协议期满后,在本协议有效期内乙方与用户签订的供货协议,在其约定的协议期限内继续有效。 17.4本协议正本一式二份,甲乙双方各执一份,每份正本具有同等法律效力。 甲方:(盖章) 乙方:(盖章) 法定代表人:(签字) 法定代表人:(签字) 200 年 月 日 200 年 月 日 35 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标文件格式 第七部分 投标文件格式 一、投标人提交文件须知 1. 投标人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资 料,混乱的编排导致投标文件被误读或查找不到,后果由投标人承担。 2. 所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。 3. 本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。 4. 评标委员会将应用投标人提交的资料并根据自己的判断,决定投标人履行协议的合 格性及能力。 5. 投标人提交的材料将被保密保存,但不退还。 6. 全部文件应按投标人须知中规定的语言和份数提交。 36 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标文件格式 ( 封面) 项目编号: 项目名称:2009年度中央国家机关办公家具定点供应商招标项目 投标人名称: 投标人名称: 投标包号: 投标包号: 37 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标文件格式 商务部分 二、 投标函 中央国家机关政府采购中心: (投标人全称)授权 (投标人代表姓名) (职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的 (项目名称、项目编号)招标的有关活动,并对此项目进行投标。为此: 1. 我方同意在本项目招标文件中规定的开标日起180天内遵守本投标文件中的承诺且在此 期限期满之前均具有约束力。 2. 我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商 应当具备的条件: (1) 具有独立承担民事责任的能力; (2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5) 参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 3. 提供投标须知规定的全部投标文件,包括投标文件正本1份,副本7份,开标一览表1 份,电子文档1份。 4. 保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。 5. 保证遵守招标文件的规定。 6. 如果在投标截止日后规定的投标有效期内撤回投标,我方的投标保证金可被贵方没收。 7. 我方完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。 8. 我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方 愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。 9. 我方已详细审核全部投标文件,包括投标文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附 件,确认无误。 10. 我方承诺接受招标文件中《办公家具定点采购协议》的全部条款且无任何异议。 11. 我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,若有下列情形之一的,将 被处以没收投标保证金,列入不良行为记录名单,在三年内禁止参加政府采购活动;有 违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构 成犯罪的,依法追究刑事责任: (1) 提供虚假材料谋取中标的; (2) 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; (3) 与其它供应商或者采购中心工作人员恶意串通的; (4) 向采购中心工作人员行贿或者提供其他不正当利益的; (5) 拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。 与本投标有关的一切往来通讯请寄: 38 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标文件格式 地址:____________________________________________________ 邮编:____________ 电话:____________ 传真:____________ 投标人代表姓名: 投标人(公章): 投标人代表(签字): 日 期: 注:除可填报项目外,对本投标函的任何修改将被视为非实质性响应投标,从而导致该投标被拒绝。 三、 法定代表人授权委托书 中央国家机关政府采购中心: 本授权书声明:注册于 (投标人住址)的 (投标人名称)法定代表人 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的 (投标人代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的 项目,项目编号: ,以本公司名义处理一切与之有关的事务。 日签字生效,特此声明。 本授权书于 年 月 法定代表人印刷体姓名、签字盖章: 投标人代表印刷体姓名、签字盖章: 投标人全称、投标人公章: 注:法定代表人、投标人代表必须签字,否则会导致废标。 四、 投标人营业执照(经年检的副本复印件加盖投标人公章) 五、 投标保证金 六、 投标人资格声明 1、名称及基本情况: (1)投标人名称: (2)地址: 邮编: 39 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标文件格式 电话: 传真: (3)成立和/或注册日期: (4)公司性质: (5)法定代表人: (6)注册资本: (7)实收资本: 2、与投标货物的生产、销售和服务有关的情况: (1)主营产品: (2)关于制造投标货物的基本设施及其它情况: 生产基地地址: ; 企业占地总面积: 平方米; 建筑物总面积: 平方米,其中:厂房面积 平方米。 (3)企业员工人数,提供名册及证明材料: ,、投标人认为需要声明的其他情况: 兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。 投标人公章: 投标人代表签字: 日期: 年 月 日 七、 投标人开户银行出具的银行资信证明(应为原件,若为复印件应加盖银行公章)。 投标文件正本中应为银行在开标日前三个月内开具的资信证明原件(若为复印件应加盖银行 公章),资信证明至少应满足以下要求(未按照本要求提供的银行资信证明将可能导致投标 被拒绝): 1、 投标人基本帐户开户行或其上级银行提供; 2、 证明投标人资信状况良好,往来帐款正常,无透支行为; 3、 是否有未到期贷款及金额; 4、 具有资信证明开出行有效公章。 40 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标文件格式 八、 *2007年财务审计报告或2007年企业资产负债表及损益表(须经会计师事务所审计)及2008 年11月企业财务报表(复印件加盖投标人公章,如无2007年企业资产负债表及损益表,必 须在投标文件中特别注明不能提交的理由,并提交07年全年企业财务报表作为替代) 九、 *2008年5月至10月(每月)的依法缴纳税收单据证明(复印件加盖投标人公章) 十、 *2008年5月至10月(每月)的依法缴纳社会保障资金单据证明(复印件加盖投标人公章) 十一、 2008年以来,经国家认可的省市级以上质检单位出具的有关品目家具成品的检验、检测报告(标明送检或抽检) 十二、 2008年以来,经国家认可的省市级以上质检单位出具的原材料(须含基材、面材、油漆)的检验、检测报告(标明送检或抽检) 十三、 货物质量和服务质量认证及环境认证(ISO9000、ISO14000、ISO 18000系列等)文件(复印件加盖投标人公章) 十四、 所采用原材料生产厂家进入环境标志产品政府采购清单企业证明材料(复印件加盖投标人公章) 十五、 企业获得环境标志产品十环认证(复印件加盖投标人公章) 十六、 企业所获其他环保认证证明材料(复印件加盖投标人公章) 十七、 企业获得工商、家具行业等荣誉证书(复印件加盖投标人公章) 十八、 企业获得专利证书(须按照发明、实用新型、外观等分类填报,复印件加盖投标人公章) 十九、 2007年元月-08年10月,所投包产品销售明细表,除此表外,每包还应提供其中不少于5个详细案例,投标人应提供项目的案例简介和用户方项目负责人及联系方式,并提供与用户签订的合同首页、标的金额所在页及签字盖章页复印件作为证明。 序号 项目名称 合同金额 用户名称 联系人 联系方式 41 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标文件格式 合计 二十、 政府采购领域内所获中标通知书或定点资格材料 二十一、 政府采购项目销售明细表,需提供验收报告或用户证明材料(复印件加盖投标人公章)。 二十二、 投标人认为需要提供的其他商务资料 二十三、 商务文件偏离表 如投标人提交的投标文件商务条款及合同条款与招标文件的要求存在偏离,需逐项填写《商务条款偏离表》,完全满足招标文件要求的投标人需应答“完全满足招标文件的全部要求”。 项目名称: 项目编号及包号: 投标人名称: 序号 招标文件条目号 招标文件商务文件要求 投标文件的应答 说 明 完全满足招标文件的 全部要求 投标人公章: 投标人代表签字: 日 期: 42 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标文件格式 技术部分 二十四、 产品价格明细表 要求: 1、填写《推荐产品报价明细表》及《其他产品报价明细表》 2、*所填写的主要产品应为自产品。 3、投标人必须以EXCEL文档格式填写制作“产品价格明细表”纸质文件和光盘,产品价格明细表与推荐名录产品编号相同,同时,应在“产品价格明细表”每页加盖投标人公章。 例: (封皮) 项目编号: 项目名称: 2009年度中央国家机关办公家具定点供应商招标项目 投标人名称: 投标人名称: 投标包号: 43 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标文件格式 内容: 第一包 木制家具(含a、b包) 1、〈推荐产品报价明细表〉 包号: 表 级别 部级 司级 处级 处以下 会议室 产品 款式 报价 报价 报价 报价 报价 1 无 班台 2 无 3 无 1 无 班椅 2 无 3 无 1 无 书柜 2 无 3 无 1 无 衣柜 2 无 3 无 1 无 无 茶水柜 2 无 无 3 无 无 1 无 无 茶几 2 无 无 3 无 无 1 无 无 沙发2 无 无 (3+1) 3 无 无 1 无 无 无 屏风 2 无 无 无 3 无 无 无 1 无 无 无 无 会议桌 2 无 无 无 无 3 无 无 无 无 1 无 无 无 无 会议椅 2 无 无 无 无 3 无 无 无 无 小计(元) 权重 5% 10% 20% 50% 15% 总价=部级小计*权重+司级小计*权重+处级小计*权重+处以下汇总公式 小计*权重+会议室小计*权重 总价(元) 44 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标文件格式 异形加价率(%) 2、〈其他产品报价明细表〉 包号: 产品编号 产品名称 规格(mm) 材质及配置 数量 报价(元) 1、桌、柜、茶几类 1.1 1.2 ……… 1.20 桌、柜、茶几类小计 2. 工作位类 2.1 2.2 ……… 2.20 工作位类小计 3. 椅类 3.1 …… 3.20 椅类小计 4. .沙发类 4.1 4.2 ……… 4.20 沙发类小计 5其他家具类 5.1 5.2 ……… 5.20 其他家具类小计 第一包总计 45 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标文件格式 第二包 钢制家具 1、〈推荐产品报价明细表〉 包号: 表 产品 款式 报价(元) 1 书柜 2 3 1 衣柜 2 3 1 货架/柜 2 3 办公室(a) 1 档案柜 2 3 1 办公椅 2 3 1 写字桌 2 3 1 工作单元(b) 屏风工作位 2 3 1 档案室或图书馆(c) 密集架(一列) 2 3 合计(元) 异形加价率(%) 2、《其他产品报价明细表》 产品编号 产品名称 规格(mm) 材质及配置 数量 报价(元) 1、文件柜类 46 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标文件格式 1.1 1.2 ……… 1.20 文件柜类小计 2. 衣(储物)柜类 2.1 2.2 ……… 2.20 衣(储物)柜类小计 3. 书架类 3.1 …… 3.20 书架类小计 4. .桌类 4.1 4.2 ……… 4.20 桌类小计 5.保密柜(金柜)类 5.1 5.2 ……… 5.20 6.密集柜类 6.1 6.2 …… 6.20 密集柜类小计 第三包总计 47 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标文件格式 二十五、主要生产设备明细表 投标人应将单价10000元以上的生产设备详细情况按本表格式据实填报,如评标委员会认为必要,将对本表情况进行实地考察核对。 项目名称: 项目编号: 包 号: 表一 设备名称 单价(元) 数量 型号 产地 制造厂家 表二 高新技术或进口设备价值占生产设备总价 的比例 注:表格不够可扩展。 投标人(公章) : 投标人代表(签字) : 日 期: 48 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标文件格式 二十六、销售、服务网点分布情况表 本次招标范围包括中央国家机关京内及京外单位家具供应和服务,投标人应将全国范围内的销售服务网点情况按本表格式详细填报。“供货和服务范围”一栏指的是投标人供货和服务能力所能到达的地区范围,在该范围内销售服务网点至少需具备以下几项能力: 1、免费为采购人设计家具样式、制订详细需求; 2、送货上门; 3、上门维修及提供其它售后服务。 填写此栏时,投标人应尽量描述准确,采用“北京城八区”、“河北省保定市区”等含义确切的语句,并写明北京市区销售服务人员情况。 (一) 北京市区销售服务点:此内容在正本中单独多附一页,以备实地考察所用。 投标人名称: 展厅地址: 展厅面积: 联系人: 联系电话: (二)京外地区销售服务网点 项目名称: 项目编号: 包 号: 销售服务网点名称 地址 供货和服务范围 职工人数 联系人 联系电话 49 中央国家机关政府采购中心 招标文件-投标文件格式 注:表格不够可扩展。 投标人(公章) : 投标人代表(签字) : 日 期: 二十七、服务承诺计划书 投标人应在服务承诺书中承诺为采购人免费提供设计家具样式、制订详细需求等服务,并详 细说明投标产品在质量保证期限内出现质量问题后的退换、维修的条件、方式、响应的时间 等。服务计划是评标的重要指标,能提供详尽、完整的服务流程和方案的投标人将在评标时 占有优势。 二十八、企业政府采购服务方案及服务团队介绍 二十九、企业研发、创新机构及人员说明文件 三十、 企业环保、节能举措说明文件 三十一、内部管理规章目录及生产流程控制制度 三十二、投标人企业照片及视频 三十三、投标人认为需要提供的其它说明和资料 三十四、投标人技术文件偏离表 50
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