展会流程
根据本次展会经验，
总结
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一下，有以下几点。
第一、 定位
要准，想搞一个什么样的展会，达到哪几点目标，目标群体是谁，有什么具体要求，这些要事先弄清楚，并且向全体参展人员发布。定位定了就不能改，一改展会就成了四不象，影响参展商的效果。
第二、 宣传
要提前。可通过多种方式，多种角度，海陆空多维宣传。宣传要有气势。如果是针对大众的展会，必须利用大众传媒宣传。企划资料与宣传应该同时，或提前宣传。 第三、 场所
要提前定。因为定下场所才能宣传。
选定场所时，要注意几点:1、看有没有必备的硬件设备;2、展会要位于交通便利附近要有公共交通车站，距离目标群体近的地点，便于客户前往参观。如果是大的展会，就要考虑到交通问题，必要时请交警部门配合。3、大的展会人员都比较多，要考虑到人员拥挤和疏通工作，要做好突发事件应急
预案
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。选择场地时，应注意比如紧急疏散通道。还要查一下用电是否能达到负荷。
第四、 分工
分工明确才能有条不紊。一般展会分为内容、形式、宣传公关、基础设施、保安、仓库管理、后勤七部分。
1、 内容。就是指本次展会是以什么内容为主，要展示哪些技术，要发入哪些宣传资料，
要邀请哪些类型企业参展，这决定了宣传时要针对哪些人群，进而决定哪些媒体作
为宣传手段。内容由展会总策划决定。
2、 形式。就是布展。包括以何种形式来展示内容,需要协调哪些部门配合,就目前公
司来说，布展工作关系到企划部研发中心和项目部三个部门。这三个部门目标来看
一直配合良好。如果有其他公司参展，还要进行展位划分。
3、 宣传公关。这方面一般由市场或企划执行。如果其中涉及的市场推广工作权重大，
就由市场部操作，如果单纯是媒体宣传，由企划部操作也可以。也可以由市场部负
责市场推广 ，发展部负责政府公关，企划部负责媒体宣传。
4、 基础设施。大型展会需要一定基础设施建设。比如，水、电、网络等。一般可由行
政二部执行。
5、 保安。保安负责防火防盗，突发事件时，及时启动预案等。
6、 仓库管理。一些资财的统一管理。比如准备抽奖的奖品，给领导的礼品等，由仓库
统一管理。可由公关部出具凭条，由客人直接前往领用。
7、 后勤。后勤部组织人员清扫卫生。给自己公司展位人员提供必要的后勤支持等。 若规模较小，4、5、6、7项工作可合并由一个部门负责。
第五、 管理
好的管理体系是举办好一个展会的前提。各部门组织架构上是平级，因此一旦出现利益冲突，在布展时进场工作的先后顺序，部门分工之后产生的边际工作等容易牵扯不清，影响工作效率。因此应有一个总策划或总指挥来全面协调。总策划或总指挥不能决定的，可向展会总监督请示。
工作具体管理架构如下图
总经理 展会总监督
总经理或其指定人员 展会总策划、指挥
市场演公后安媒
场地示共勤全体
推装装关保管宣
广饰备系障理传
企市企技发总保
划场划术展务安
部部部部部部部
第六、 如何省钱
1、 强调规模效应。展规模办的越大越省钱，到达一定规模后，可以赚钱。 2、 强调资源共享。要有多家参展单位。这样内容多样化，参观者有内容可看，便于带
动人气。
3、搞好营销。一个展会、一个活动，整体上就是在进行一个营销事件。营销要走在前面。可通过分销摊位、平面媒体广告、场地广告等方式挣钱。 第七、 一般性工作流程。
展会策划拿出展会的内容、形
式、工作流程等策划
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
审批
将方案下发各
部门
开碰头会，确定展会时间、
和一些具体问题的方案
展公企宣技会关划传术选活设
址动计推准工开工广备作始作 开开活活始始 动动
开开
始 始
进场布展，布展总指挥统一指挥 公关部门对前期约请的领导
保安、后勤搞好保障工作 确认，并负责领导接待
开幕式
展会开始，市场、企划人员做好宣传讲解工作，技术做好维护工作，同时做了讲解人员的技术支援。
结束
浙公网安备 33021202002483