《吃掉那只青蛙》
1、准备就绪:确定自己究竟想要什么。清晰明确的目标对事业和人生都至关重要;开始工作前,先将你的目标和理想全部写下来。
2、精心计划每一天:把所有的想法都付诸笔端。你在计划上浪费的每一分钟,都能为你在执行上节省5~10分钟。(个人工作效率中最重要的法则是10/90定律:工作前花10%的时间用于指定计划,在工作过程中将节约90%的时间。)
3、随时应用80/20法则:20%的活动能产生80%的结果!因此,尽量将自己的精力集中在那20%最为重要的活动上。(虽然你有权利选择下一步做什么,但是,能否对事情的轻重程度做出甄别,却在很大程度上决定了你生活和工作的成功与否。)
4、三思而后行:哪些对你的生活或工作影响最大的事情,是最重要、最应该优先处理的。无论这些影响是正面的还是负面的,都应该全力以赴地投入你所有的精力。(成功者往往是哪些愿意推迟享受、在短期内做出牺牲的人。从长远的角度来看,他们能获得更丰厚的回报。相反,失败的人往往只看到眼前的利益,追求短暂的满足,而很少顾及未来。)
5、使用ABCDE法:开始工作前,先花一点时间,根据任务清单,按照轻重缓急对其进行安排,确保你先处理最重要、最有价值的事情。最能干,最高效。
A:非常重要的事情,你必须迅速完成;
B:你应该做的事情,但是这些事情的后果并不十分严重。职业生涯中的蝌蚪;
C:做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情;
D:可以委派给别人做的事情;
E:完全可以取消不做的事情;
6、专注于最重要的工作:要想圆满的完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技巧?找出问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
的答案,然后通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。(要想在事业上
表
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现出色,最根本的一点就是,先把自己工作中的关键环节找出来。不要为自己的弱项进行辩护,或者拒绝承认、讳疾忌医。)
7、效率是被逼出来的:你永远没有足够的时间去做所有的事情,但你总会有足够的时间去做哪些最重要的事情。认真思考,对自己来说什么事最重要的事情?(为赶在最后期限之前完成工作而犯下的错误,往往会导致瑕疵和成本超支。从长远来看,这将造成重大的经济损失。)
8、做好准备工作:记住6P组成的
公式
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,即Proper Prior Prevents Poor Performance(事前的适当准备能够避免不良表现)。(下定决心,今天就把办公桌和办公室收拾的干干净净、整整齐齐,这样你会感觉自己很能干、效率很高,只要一坐下来就愿意投入工作。)
9、认真完成家庭作业:你在自己的领域内知识越渊博,技能越娴熟,工作速度就越快,完成质量就越高。(就像你可以通过体育锻炼来强健自己的肌肉一样,你可以通过脑力锻炼来提高自己的智力。除非你为自己的想象力设置限制,否则你的成就将会是无法限量的。)
10、发挥你的特殊才能:确定自己最擅长或者可能擅长的事情,然后全身心地投入到这些工作中,力争精益求精。(成功人士就是那些肯花时间来考虑自己最擅长做什么、最喜欢做什么的人。他们知道自己做的什么事情最重要,然后一心一意地去把这件事情做得无可指摘。)
11、找出你的弱项所在:影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍是什么?找出正确答案,无论它是内在的还是外在的,都要集中精力予以消除。(无论做什么,总会有一个因素制约着你顺利实现自己设定的目标。你的任务就是,对工作进行
分析
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,找出那个制约因素。)
12、一次一个汽油桶:如果你下定决心一步一个脚印地前进,就能完成最艰巨、最复杂的工作。(要完成一项艰巨的任务,你只需实实在在地迈出第一步,第二步很快就会清晰地呈现在你面前。记住这句精彩的话:“一旦跳出去,保护网就会出现!”)
13、给自己施加压力:想象自己即将出门一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。(通过给自己施加压力,你的工作效率会更高,完成的工作也会大大增加。你会成为一个表现出色、成就不凡的人。为每一项任务和工作都设定最后期限和各个阶段的期限,制定明确的“施加压力计划”)
14、挖掘你的最大潜能:了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间段,尽量在这段时间里处理那些最重要、最紧迫的任务。同时也要保证充分的休息,从而维持最佳状态。(工作日里早睡早起,周末睡个懒觉,每周选择一天完全放松,不做任何与工作有关的事情,这样就能保证你每天都拥有比别人更加充沛的精力。今天就开始采取行动!!!)
15、行动起来:当好自己的拉拉队长,在任何情况下都提醒自己多看事情积极的一面。无论问题本身多么棘手,只要动脑筋就一定会有解决之道,始终保持乐观向上的人生态度。(控制自己的思维方式,保持积极乐观的态度。你把自己想象成什么样的人,你就会变成什么样的人。)
16、创造性拖延:既然无法完成所有的工作,你就必须学会推迟处理那些意义不大的工作,以便腾出时间来处理少数最重要的工作。(不再去做那些毫无价值的事情,如果你知道某件事情的后果,而且现在不会再那样做,就意味着这种事情应该放弃,或者可以进行“创造性拖延”)
17、先难后易:每天从最困难的事情开始做起,因为他们往往会对生活和工作产生重大影响。下定决心,坚持不懈,直至全部完成。(从今天开始,我要先为最艰巨的任务制定计划、提前准备,并且最先处理它!)
18、分步骤完成工作:将大而复杂的任务切割分解成小部分,然后从核心开始逐一处理。(意大利香肠片法,瑞士干奶酪法,说做就做,不要迟疑,今天就试试这个
方法
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!)
19、创造大块时间:为自己制定一份日程表,然后集中精力用大块时间来处理最重要的事情。(让每一分钟时间都发挥作用。提前计划并准备好各项事宜,把精力集中在那些对你来说最重要的工作上。)
20、培养紧迫感:养成迅速处理重要工作的习惯,使自己成为一个能迅速、圆满完成工作的
人。(说做就做,绝不拖泥带水,这样你的自我感觉会更加良好,完成的工作也更多,你会为之惊喜不已。)
21、每项工作都全力以赴:根据事情的轻重缓急来安排顺序,先处理那些最重要的事情,全心全意、持之以恒,直到百分之百完成任务。这是工作高效、业绩突出的关键所在。(一旦开始,就要约束自己在工作过程中心无旁骛。把这个当成一个测试,一旦开始工作,就要坚持到底,工作没有完成就绝不停止。)
下定决心,每天都实施这些规则,直到它们成为你的“第二天性”。一旦你在个人管理方面养成这样的习惯,并将其转化成性格中不可分割的部分,你的前途将不可限量。
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