仓库管理员出入库规章制度
仓库保管员岗位制度
一、收货的
管理制度
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(一)当货物采购回来,供应商将货品送到,采购人员须协同仓库收货员对采购清单上的数量、型号、规格、质量是否同实际货品一致为
标准
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来验收货品,对质量达不到
要求
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或临近有效期等应不给予签收入库;
(二)入库的任何物品,经仓库(收货员)验收后,收货员填写收货
报告
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单一式二联,须仓库收货员和采购人员签字确认货已入库;(留存一份,会计入帐一份)(采购人员拿到会计部报销,会计留存)。
(三)收货部要将所有采购清单、收货报告编号,以便备查。 (四)有下列情形者,仓库不予收货,如收货所造成的损失由收货人承担: (,)“采购申请单”手续不完备,或无“采购申请单”的。
(,)与“采购申请单”的数量、质量、规格、品名不符而无法使用的。 (,)对价格未得到正式批复的。
(,)假冒的、残次的、伪劣产品的。
二、存货管理制度:
(一)所有入库物品需由库管员验收规格、数量、质量、品名、有效期后方能入库;酒水需在收货时要求交货人在发票上加注批号并开箱逐一检验。
(二)各类货物按类堆放整齐,并在醒目位置标注物品名称。
(三)严格做到明细账号与出入库单据数目相同,每隔十天向后勤事务经理报告库存情况。 (四)每月进行一次定期盘点、财会人员需协助仓库一同盘点。对有疑问物品要随时盘点。 (五)保管员应注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防渗漏、防盗窃、并对货仓的安全完整负有直接责任。
(六)仓库保管员损耗按大类核定:即瓷器千分之一(年损耗率,下同)零散食品千分之一、袋装食品千分之五、瓶装物品万分之五、布草无保管损耗。所有非正常损耗均由保管员赔偿。 三、领发货(出货)管理制度:
(一)各部门根据所需填列“物品申领单”,由部门主管签字并报后勤事务经理批准后到仓库领取。有注明需以旧换新的,仓库须收取旧物后再发放新的物品。 (二)任何部门或人员领用非本部门使用物品,特殊情况需注明原因,经后勤事务经理批准后方能发给。
(三)“物品申领单”传递程序:
“物品申领单”一式三联。需注明实领数量及金额,部门主管、后勤事务经理签字后,一联部门留存,二、三联在领货时交给仓库保管员,保管员凭申领单发放物品并填制“物品出库单”一式三联,领货人签字,一联仓库留存,二联交由领货人,三联同“物品申领单”的第三联一同交给财务会计留存。